¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales con el sistema tributario simplificado? ¿Cómo registrarse y usar una caja registradora para empresarios individuales b

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier persona que decida iniciar su propio negocio se enfrenta invariablemente a la pregunta: ¿necesita una caja registradora IP en el sistema fiscal simplificado? Por supuesto, "simplificado" le permite deshacerse de los costos innecesarios de los impuestos. Sin embargo, uno no debe asumir que bajo el sistema tributario simplificado, un empresario privado está completamente exento de obligaciones.

Requisitos de CRM

Las cajas registradoras deben cumplir requisitos estrictos, que están claramente establecidos en el Código Fiscal:

• Cualquier caja registradora debe pasar por el procedimiento de registro. Por lo general, las cajas registradoras se registran directamente en la oficina de impuestos del lugar de residencia de un empresario individual.
• Solo puede usar los modelos de CCP que están incluidos en el registro especial de la Federación Rusa. Para determinar si la unidad está incluida en esta lista, debe verificar el símbolo holográfico en la unidad misma. Además, a la hora de decidir qué caja registradora para IP bajo el sistema tributario simplificado utilizar, se recomienda estudiar primero los registros y no comprar modelos que no están en ellos.

También vale la pena considerar que cada automóvildeberá imprimir cheques, en los cuales se indicarán los detalles y alcance de la empresa.

CRE para IP bajo USN

Si un empresario novato decide permanecer en la "simplificación" y sus actividades implican liquidaciones en efectivo con los clientes, entonces definitivamente debe comprar un cajero automático. Lo mismo se aplica a las transacciones que se procesan al transferir a tarjetas bancarias. Sin embargo, una caja registradora para un empresario individual bajo el sistema tributario simplificado no siempre es un requisito previo para llevar a cabo actividades comerciales. Hay ciertas excepciones:

• Cuando el propietario de una empresa recibe ingresos de PI en el sistema tributario simplificado, no necesita una caja registradora si todos los pagos se realizan mediante transferencias bancarias a la cuenta registrada oficialmente de la empresa.
• El propietario de la empresa se encuentra geográficamente en una zona desfavorecida donde es simplemente imposible instalar o conectar un CCP. Sin embargo, en este caso, es necesario confirmar el hecho de que las cajas registradoras realmente no se pueden usar.

Si estamos hablando de la prestación de servicios a la población, entonces los controles estándar pueden reemplazarse con un estricto formulario de rendición de cuentas

¿Se puede usar BSO en lugar de CCP?

Dado que el cajero automático debe registrarse, revisarse constantemente y asegurarse de que los cheques coincidan con el resto de los informes, muchos empresarios deciden arreglárselas con formularios de informes estrictos. No obstante, debe tenerse en cuenta que este tipo de documento sólo puede utilizarse si la actividad del empresario individual está relacionada con la prestación de servicios al público. Para determinarsi el tipo de negocio entra en esta categoría, se recomienda estudiar el documento llamado OK 002-93. Esta es una lista de todos los servicios que se pueden proporcionar sin el uso de cajas registradoras. El trabajo de un empresario individual sin caja registradora bajo el sistema tributario simplificado en este caso será mucho más conveniente. También hay otras opciones.

¿Es posible hacerlo sin caja registradora y sin BSO?

Esta opción es realmente posible. Sin embargo, para no utilizar equipos o formularios especializados, debe considerar en qué casos es aceptable.

En primer lugar, este esquema de gestión documental en una organización es posible si el tipo de actividad no permite la instalación de equipos voluminosos. Por ejemplo, si el dueño de un negocio es dueño de un pequeño quiosco que se encuentra en el mercado, entonces, por supuesto, no podrá conectar equipos de efectivo. Por otro lado, exigir que un jubilado que compra un periódico firme una BSO también es imposible y simplemente ridículo. Lo mismo ocurre con las pequeñas tiendas, los puntos de recogida y más.

Además, no es necesario comprar una caja registradora para empresarios individuales bajo el sistema tributario simplificado para empresas farmacéuticas que operan como estaciones paramédicas ubicadas lejos de las grandes ciudades. Lo mismo se aplica a otras organizaciones que operan en condiciones difíciles.

Dónde comprar cajas registradoras

Un automóvil de esta clase no se puede comprar en una tienda estándar. Por lo tanto, tendrás que buscar una empresa oficial que venda cajas registradoras. Sin embargo, cabe señalar que el dispositivodebe tener todos los certificados necesarios y asegurarse de tener un documento que confirme que la unidad ha pasado una comisión especial de expertos.

CRE se venden tanto al por mayor como al por menor.

Pagos en línea

Hoy, ya existe un proyecto de ley según el cual toda la información sobre cualquier manipulación de fondos debe transmitirse a las autoridades fiscales a través de la World Wide Web. En base a esto, cualquier empresario puede prescindir de una caja registradora para empresarios individuales bajo el sistema fiscal simplificado y cambiar al procesamiento de datos en línea.

¿Cómo funciona? Todo es muy simple: los clientes no recibirán cheques originales, sino electrónicos. Hoy en día, los documentos de este tipo ya se equiparan con documentos reales. En consecuencia, en caso de recibir un servicio o producto de baja calidad, el comprador tiene derecho a comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales y presentar un recibo electrónico.

El sistema de procesamiento de datos en línea también simplificará enormemente el proceso de registro de una caja registradora virtual. Al mismo tiempo, como prometen los creadores del proyecto de ley, la cantidad de cheques de las autoridades fiscales se reducirá significativamente y no habrá necesidad de volver a registrar, reemplazar y mantener las cajas registradoras.

Si el propietario de una IP en el sistema tributario simplificado sin caja registradora utiliza el procesamiento de facturas en línea, entonces cualquier dispositivo electrónico puede usarse para esto. Por lo tanto, todas las operaciones se realizan con un teléfono inteligente o tableta normal.

Los dueños de negocios deben considerar que recibirán una deducción de impuestos por las cajas registradoras virtuales. Su importe será de unos 18 mil rublos.

Es posible registrar dichos sistemas a partir de mediados de 2016. Toda la información en este caso es transmitida y verificada por las autoridades fiscales en tiempo real, lo cual es conveniente tanto para las organizaciones verificadoras como para los propios propietarios de IP, así como para sus clientes que pueden realizar compras sin salir de sus hogares.

Sanciones

No asuma que los propietarios de pequeñas empresas ahora pueden evadir fácilmente la responsabilidad. Si no se instala una caja registradora para IP bajo el sistema tributario simplificado, y un empresario no usa o no tiene derecho a usar BSO, esto se considerará una violación de las reglas para el uso de equipos de efectivo.

En este caso, el propietario del negocio registrado deberá pagar hasta 4 mil rublos. Si la empresa no es propiedad de un individuo, sino de una entidad legal, tendrá que desembolsar mucho más. En este caso, se deben pagar alrededor de 35 mil rublos como multa. Los empleados no podrán eludir la responsabilidad. Dado que el vendedor y el cajero son responsables de la caja registradora, están obligados a cumplir con todos los requisitos de la legislación fiscal. Si la venta se lleva a cabo sin los documentos pertinentes, los empleados se verán obligados a pagar hasta 2 mil rublos.

Por lo tanto, es mejor no arriesgarse y registrar un cajero automático u organizar transacciones de venta a través de Internet.