2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
La eficiencia de la contabilidad depende en gran medida de la organización competente del almacenamiento de los documentos que se acumulan en la empresa. Por lo tanto, para evitar problemas, cualquier contador definitivamente debe familiarizarse con los requisitos de los términos y procedimientos para almacenar documentos de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.
¿Cuál es el orden en que se almacenan los documentos?
La legislación federal desde 2013 requiere que cualquier empresa mantenga todos los documentos primarios, estados financieros, registros contables y normas de trabajo, así como cualquier otro documento relacionado con las actividades de esta entidad económica. Esta regla también se aplica al período de almacenamiento de documentos en formato electrónico, que se utilizan cada vez más en las actividades económicas de empresas de diversas formas organizativas y jurídicas.
¿Cuánto tiempo llevaalmacenar documentos?
Período de retención de documentos - al menos cinco años, o más (de acuerdo con las reglas establecidas por la organización). Curiosamente, el código fiscal prevé otros períodos de almacenamiento (cuatro años). Esto se aplica a todos los estados financieros, y el período se calcula desde el momento de su último uso. Lo mejor es, por supuesto, conservar los documentos durante cinco años, ¡lo que te ahorrará mucho tiempo y nervios si algo sucede! Los documentos sobre transacciones de comercio exterior deben considerarse por separado. Si un estado de contraparte extranjero proporciona un período más largo para almacenar documentos que en la Federación Rusa, entonces es mejor elegirlo y no esperar que no haya problemas con la transacción en el futuro. Y esto debe estar previsto en el reglamento interno de la empresa, lo que evitará muchos errores por parte de los empleados.
¿Quién es responsable de almacenar los documentos?
De conformidad con la "letra" de la ley, el jefe de la organización, es decir, su director general es personalmente responsable de la conservación de los documentos en los archivos de la empresa. Si no se observa el período de almacenamiento de documentos o la organización de la circulación de documentos, se cobrará a la empresa una multa de diez mil rublos y treinta mil rublos por una infracción repetida. En el caso de que tal irresponsabilidad condujera a una subestimación del monto del impuesto, entonces se deberá pagar el veinte por ciento del impuesto no pagado, pero esta multa no puede ser inferior a cuarenta mil rublos. La legislación de la Federación de Rusia también establece sanciones por separado parafuncionarios por las pérdidas causadas por la organización ineficiente del almacenamiento de documentos en la empresa.
¿Cómo destruyo documentos que ya han caducado?
Para empezar, cabe señalar que algunos documentos no se destruyen, sino que se trasladan al archivo municipal, por lo que es muy importante no solo marcarlos con una fecha de caducidad, sino también cuidar de poner los inscripción "Comisión de revisión de expertos" (EPK). Si no hay necesidad de transferir documentos al archivo, entonces el jefe de la organización debe emitir un acto sobre la destrucción de documentos. Si no se ha redactado tal acto, entonces los documentos se consideran perdidos y se requiere una orden para nombrar una comisión para investigar tal pérdida.
Recomendado:
Los documentos contables son El concepto, las reglas para el registro y almacenamiento de los documentos contables. 402-FZ "Sobre Contabilidad". Artículo 9. Documentos contables primarios
La correcta ejecución de la documentación contable es muy importante para el proceso de generación de información contable y determinación de obligaciones tributarias. Por lo tanto, es necesario tratar los documentos con especial cuidado. Los especialistas de servicios de contabilidad, representantes de pequeñas empresas que llevan registros independientes deben conocer los principales requisitos para la creación, diseño, movimiento, almacenamiento de documentos
La contabilidad fiscal es El propósito de la contabilidad fiscal. Contabilidad fiscal en la organización
La contabilidad fiscal es la actividad de resumir la información de la documentación primaria. La agrupación de información se realiza de conformidad con lo dispuesto en el Código Tributario. Los pagadores desarrollan de forma independiente un sistema mediante el cual se mantendrán los registros de impuestos
Documentos en efectivo: registro, verificación, almacenamiento. El procedimiento para emitir documentos de caja primarios
Los documentos en efectivo deben registrarse en un diario especial. Registra tanto los pedidos entrantes/salientes, como los papeles que los reemplazan. Estos últimos, por ejemplo, incluyen nóminas, solicitudes de emisión de fondos, facturas y otros
Condiciones y período de almacenamiento de documentos primarios en contabilidad
El término para almacenar documentos primarios en una organización está legalmente establecido, lo que significa que deshacerse del "papel" simplemente no funcionará, tendrá que almacenarlos durante al menos unos años y solo luego destruirlos . ¿Cuánto tiempo almacenar?
Contabilidad y contabilidad fiscal en una empresa manufacturera: definición, procedimiento de mantenimiento. Documentos contables normativos
De acuerdo con la PBU 18/02, desde 2003, la contabilidad debe reflejar los montos que surgen de la discrepancia entre la contabilidad y la contabilidad fiscal. En las empresas manufactureras, este requisito es bastante difícil de cumplir. Los problemas están relacionados con la diferencia en las reglas de valoración de productos terminados y WIP (trabajo en curso)
