Solicitud de asistencia financiera: muestra y forma de escritura con un ejemplo, tipos de asistencia financiera

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Muchas personas por diversas razones necesitan asistencia financiera, ya que surgen circunstancias de fuerza mayor en sus vidas. Puede solicitar dicha asistencia en el lugar de trabajo. Para hacer esto, se elabora una solicitud competente de asistencia financiera. Se puede utilizar una muestra de este documento para asegurarse de que contiene toda la información necesaria sobre el solicitante. Con base en este documento, el empleador emite una orden que indica exactamente qué cantidad se le asigna al empleado.

El concepto de asistencia financiera

La legislación establece claramente que todo jefe de una empresa estatal debe proporcionar asistencia material a sus empleados. No está incluido en sus salarios. Muchos empleadores siempre cumplen a mitad de camino para sus empleados, por lo que si surge alguna situación específica e imprevista en la vida de los ciudadanos, pueden contar con un pago adicional en efectivo.

Dicho pago se realiza mediante la emisión de una orden apropiada por parte del jefecompañías. Además, las reglamentaciones locales pueden prever la posibilidad de que los empleados reciban la asistencia adecuada. A menudo, las medidas para proporcionar apoyo material se prescriben en un convenio colectivo de trabajo.

En las grandes organizaciones, se forma un fondo de efectivo especial a principios de año, destinado a pagos adicionales a los empleados.

¿Cuándo se liberarán los fondos?

Los empleados pueden presentar una solicitud de asistencia financiera por varios motivos. Muy a menudo, la necesidad de dicho apoyo surge en las siguientes situaciones:

• registro de vacaciones anuales, durante las cuales el empleado planea viajar, por lo tanto, necesita fondos adicionales además del pago de vacaciones;
• parto;
• matrimonio;
• jubilación;
• muerte de un pariente cercano;
• tratamiento forzado a largo plazo;
• registro de accidente de trabajo;
• obtener un determinado grupo de discapacidad.

Las situaciones anteriores son de hecho una buena razón para recibir apoyo material de la dirección de la empresa donde trabaja el ciudadano. Al realizar una solicitud de ayuda económica por diversas circunstancias, es necesario indicar un motivo específico para solicitar dicha ayuda.

Tal declaración debe ir acompañada de otros documentos que sirvan como evidencia de la ocurrencia de un evento específico en la vida de un ciudadano. Como talel documento puede ser un certificado de nacimiento de un niño o un registro de matrimonio.

Puntos generales de cita de asistencia

Si un empleado de cualquier empresa realmente se da cuenta de que necesita apoyo material, entonces debe solicitarlo formalmente a la gerencia de la empresa. Para esto, se realiza una solicitud correspondiente. Indica el motivo del pago. Es recomendable usar una solicitud de muestra para asistencia financiera para evitar errores.

Los principales matices de asignar dicho pago incluyen:

• los pagos se proporcionan no solo por los documentos reglamentarios locales de la empresa, sino también por la ley federal, pero esto solo se aplica a las agencias gubernamentales;
• en las empresas privadas, el administrador puede negarse a pagar la asistencia material;
• el monto de este pago lo establece el director directo de la organización, para lo cual se tiene en cuenta qué cargo ocupa el solicitante en la empresa, si fue sancionado con responsabilidad disciplinaria durante el último año, qué salario recibe, y también cuánto dinero hay disponible en el fondo correspondiente.

A menudo, el convenio colectivo especifica la cantidad máxima que se puede transferir a los empleados anualmente en forma de apoyo. Para ello se puede utilizar una tasa fija o algún porcentaje del salario.

Cómo hacerdeclaración?

Al generar este documento, se recomienda utilizar una solicitud de muestra para asistencia financiera. Para ello se utiliza un formulario libre, pero se debe incluir información obligatoria en el texto. Algunas empresas tienen plantillas especiales para solicitudes de asistencia financiera que pueden ser revisadas por el departamento de recursos humanos.

Al compilar este documento, se debe ingresar la siguiente información:

• nombre de la organización en la que trabaja el ciudadano;
• información sobre el titular de la empresa, ya que es a su nombre que se formaliza la solicitud;
• información sobre el solicitante proporcionada por su nombre completo y puesto que ocupa en la empresa;
• indicar el nombre del documento que es una solicitud de asistencia en forma de pago material;
• el texto contiene una solicitud directa de fondos adicionales en relación con la ocurrencia de eventos imprevistos y difíciles en la vida de un empleado de la organización;
• indicar el motivo de la concesión, que puede ser el fallecimiento de un familiar, una enfermedad grave o la aparición de un bebé en la familia;
• se deja la referencia a un acto legislativo, documentación local interna de la empresa o un convenio colectivo si estos documentos indican la posibilidad de que un empleado reciba asistencia de un empleador;
• enumera los documentos adjuntos a la solicitud que confirman la validez de la solicitud;
• al final se pone la firma del solicitante, y también se indica la fecha de transferencia del documentorepresentante de la empresa.

Vea a continuación un ejemplo de solicitud de licencia.

¿Qué documentos se adjuntan?

Por lo general, los empleadores no exigen que los solicitantes proporcionen pruebas de los motivos por los que solicitan asistencia financiera, pero es recomendable enviar dicha documentación de respaldo junto con la solicitud. Además, a menudo se requiere confirmación de que el ciudadano no recibió otros tipos de asistencia material de otras fuentes.

Si dos miembros de la familia trabajan en la misma empresa, solo se le puede asignar un pago a uno de ellos. Para la preparación competente del documento, es recomendable utilizar una aplicación de muestra para asistencia material. Se adjuntan otros documentos que dependen del motivo de la apelación:

• Se requiere un tratamiento prolongado. Si un empleado se enferma y necesita un tratamiento costoso, puede pedirle al empleador que transfiera una cierta cantidad utilizada para pagar los servicios de las organizaciones médicas. Para hacer esto, se requiere adjuntar un certificado médico a la solicitud, que indica el diagnóstico y también prescribe cuánto dinero se requiere para el tratamiento. Además, se solicita a una organización médica un extracto de una tarjeta médica, un historial médico y cheques para pagar servicios o comprar medicamentos. Si se requiere rehabilitación en un sanatorio, entonces el médico tratante debe emitir una referencia apropiada, que tiene su firma y el sello de la organización.
• Muerte de un familiar cercano. A menudo, los empleados de diferenteslas empresas presentan una solicitud de asistencia financiera en relación con la muerte de un miembro de la familia. Se brinda ayuda si muere un pariente muy cercano, que incluye padres o hijos, así como hermanas y hermanos. Al redactar una solicitud, es importante indicar el grado de relación existente. Se adjunta a la solicitud una copia del certificado de defunción.
• Bebé feliz. Si aparece un bebé en la familia, esto siempre genera gastos imprevistos e importantes. Por lo tanto, en el lugar de trabajo, el padre puede recibir apoyo material en forma de una gran cantidad de fondos. Para hacer esto, redactan una declaración apropiada, que establece que tuvo un hijo. El certificado de nacimiento del bebé se adjunta a este documento.

A continuación se puede ver una muestra de solicitud de asistencia financiera para el tratamiento.

¿Puedo pedir pago de vacaciones?

Ir de vacaciones es una buena razón para pedirle al lugar de trabajo una cierta cantidad de fondos. Se puede utilizar para viajes u otros fines. Para hacer esto, se elabora una solicitud competente de asistencia financiera para vacaciones.

En algunas organizaciones estatales, directamente en la documentación legal, se indica que es posible transferir un determinado pago a los empleados antes de que se vayan de vacaciones estándar anuales. En este caso, el empleador no podrá negarse a transferir fondos. Es recomendable estudiar con anticipación una solicitud de muestra para asistencia financiera para vacaciones,para redactar correctamente este documento.

Los matices de obtener ayuda para el tratamiento

A menudo, los empleados de diferentes empresas tienen dudas sobre cómo escribir una solicitud de asistencia financiera para pagar el tratamiento. Para ello, es importante indicar directamente en este documento el motivo por el que recibe el pago en efectivo.

Asignó dichos fondos en virtud de un convenio colectivo u otra ley local, por lo que las empresas comerciales por ley pueden negarse a que un empleado reciba dicha asistencia. Pueden pagar 4.000 rublos para evitar el pago de impuestos, ya que dicho pago se presenta como un regalo.

La iniciativa debe provenir exclusivamente del empleado directamente, por lo que la asistencia se brinda en forma declarativa.

¿Cómo se procesa el pago de un empleador?

El jefe de la empresa, luego de recibir una solicitud del empleado, decide sobre la conveniencia de brindarle apoyo. Si es positivo, entonces está correctamente redactado, por lo que se emite una orden. En él se ingresa la siguiente información:

• nombre de la organización;
• información sobre el jefe de la empresa;
• motivo de la publicación, representado por la provisión de asistencia financiera a un determinado trabajador;
• indica el monto del pago;
• se dan las razones para transferir fondos, para lo cual debe centrarse en el texto de una solicitud recibida anteriormente;
• fecha de emisión de la orden;
• firma del titular y sello de la organización.

Este documento se transfiere al departamento de contabilidad, después de lo cual se realiza la transferenciafondos al empleado.

Impuestos de los pagos

Basado en el art. 217 del Código Fiscal, los pagos transferidos a los empleados en forma de asistencia no están sujetos a impuestos si su monto no supera los 4 mil rublos. Si se emite una gran cantidad, entonces está representada por una parte del salario, del cual se carga el impuesto sobre la renta personal por un monto del 13%.

Si el pago está destinado a un empleado que tiene un hijo, la cantidad no está sujeta a impuestos si no supera los 50 000 rublos.

La legislación de la Federación Rusa no establece una forma específica de solicitud de asistencia financiera, por lo que los empleados de diferentes organizaciones pueden redactar el texto en cualquier forma. A menudo, los especialistas en recursos humanos ofrecen muestras de dichos documentos. Si la organización es de propiedad estatal, el empleador no tiene derecho a negarse a asignar dicho apoyo si el empleado tiene una buena razón. A menudo, dicha información está escrita en la documentación legal.

Al realizar dicho pago, puede indicar en documentos oficiales que actúa como estímulo o compensación. Si se emite una pequeña cantidad, que no exceda los 4 mil rublos, a menudo dicho pago no se formaliza.

Reglas para la concesión de ayudas

Un empleado que desea recibir un pago de un empleador debe usar la solicitud de muestra para asistencia financiera para que se le transfiera la cantidad requerida de fondos. A la hora de asignar un pago se tienen en cuenta las siguientes reglas:

• La ayuda se transfiere solo a la vez, por lo que el monto no se puede dividir en partes y pagar varias veces al mes;
• se permite que la solicitud sea entregada por el representante autorizado del trabajador si este está siendo atendido en una institución médica, pero esta persona debe tener un poder notarial certificado por un notario público;
• el importe no debe calcularse teniendo en cuenta el puesto que ocupa el ciudadano en el equipo de la empresa;
• Incluso si ha habido varios ausentismo durante varios años de trabajo, esto no puede ser la base para la denegación de apoyo.

La transferencia de dichos pagos no es responsabilidad del jefe de la empresa, por lo que tiene derecho a negarse a pagar cualquier cantidad de fondos al empleado. Si se agotan los fondos del fondo de reserva de la organización, el empleador puede utilizar las ganancias no utilizadas.

¿Puedo pedir ayuda a mi empleador sin una buena razón?

Se puede redactar una solicitud para la provisión de asistencia material a los empleados incluso para personas que no han experimentado ningún evento específico en la vida, pero son pobres, por lo tanto, se encuentran en una situación financiera estable. Para hacer esto, es importante tener evidencia de que una persona en la familia tiene una suma de dinero que está por debajo del nivel de subsistencia.

Bajo tales condiciones, no solo puede presentar una solicitud en el lugar de trabajo, sino incluso solicitar a las autoridades locales recibir apoyo del estado. Para ello se recurre a las autoridades de seguridad social.

¿A quién más se le ofrece ayuda?

Los estudiantes que estudian a tiempo completo y reciben una beca pueden contar con asistencia material. Para hacer esto, deben tener evidencia de su deplorable condición financiera.

Incluso los ex empleados de la empresa que se jubilaron o fueron despedidos pueden recibir apoyo. Al mismo tiempo, las empresas estatales no pueden negarse a transferir fondos si la necesidad de pago está prevista por el contenido de sus documentos constitutivos. Al realizar dicha solicitud, es importante indicar los detalles de la cuenta bancaria a la que la empresa transferirá los fondos.

Conclusión

Todas las organizaciones gubernamentales y muchas empresas privadas brindan apoyo material a sus empleados en situaciones difíciles. Para ello, el empleado debe redactar correctamente una solicitud utilizando muestras actuales.

El monto del pago lo determina el gerente directo de la empresa. Una empresa cuyas reglamentaciones locales no contengan información sobre la asistencia obligatoria puede negarse a transferir dicho pago a un empleado.