La política contable de una empresa es Definición, principios, métodos y procedimientos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier organización en el territorio de la Federación Rusa está obligada a llevar contabilidad, informes fiscales, proporcionar la información necesaria para fondos no presupuestarios y organismos estatales (según el tipo de su actividad). Por lo tanto, un aspecto importante al que se debe prestar atención incluso al inicio de la actividad es la política contable de la empresa. Analicemos qué es, qué secciones, métodos, procedimientos puede representar, qué principios fundamentales debe cumplir.

Definición

La política contable de una empresa es un conjunto de métodos contables elegidos por una organización. En particular, observaciones primarias, mediciones de costos, agrupaciones actuales, así como el resumen final de los resultados de la actividad financiera y económica para un período de informe.

Las empresas desarrollan sus propias políticas contables, en función de las condiciones específicas de actividad. La normativa vigente también predetermina la posibilidad de utilizar técnicas contables alternativas.

Encarnación enla vida de una política contable y contable independiente y económicamente sólida de una empresa le permite aumentar la eficiencia del uso de recursos financieros y materiales, acelerar la rotación de capital, encontrar y aplicar oportunidades financieras adicionales.

En consecuencia, en cada etapa del desarrollo económico de la organización, se elige una determinada política contable. Esta es una elección responsable ya que no se puede cambiar durante este período de informe.

Objetivos

El objetivo de la política contable de la empresa es permitir que los consumidores de información contable juzguen el estado de cosas de la organización con la mayor objetividad posible. Las políticas contables adoptadas por las empresas deben divulgar la información financiera tanto como sea posible, no solo a los usuarios internos sino también a los externos.

Por lo tanto, los elementos más importantes del sistema contable deben describirse en detalle en el informe. De hecho, para analizar el estado financiero de una organización, sacar conclusiones sobre el estado de sus asuntos, necesita saber cómo se formaron ciertos indicadores contables, lo que contribuyó a su cambio.

Para realizar el propósito de tal política contable en la práctica, se deben observar una serie de principios obligatorios.

Principios de funcionamiento

Las políticas contables de una empresa son las siguientes:

• El uso de métodos de partida doble en la contabilidad de las actividades económicas y la propiedad de las organizaciones. Esto se hace de acuerdo con el Plan de Cuentas. El punto es que cada uno de lostransacciones provocarán cambios en al menos dos registros contables. Por ejemplo, si se recibió efectivo en el banco, entonces ya hay más efectivo en la caja de la empresa. Y el saldo de la cuenta corriente de la empresa se reducirá en la misma cantidad.
• La invariancia de la política contable elegida a lo largo del período sobre el que se informa, así como durante la transición de un ejercicio contable al siguiente. La política contable de una empresa (pequeña, mediana, grande) solo se puede cambiar en casos excepcionales específicos: reorganización (fusión, adquisición, división), cambio de propietario, cambio en la legislación fiscal rusa, el sistema de normas que rigen la contabilidad en el estado, desarrollo de nuevos métodos de su mantenimiento. Naturalmente, los cambios a dicho plan deben estar justificados. Se confirman mediante la ejecución de la documentación administrativa adjunta. Dichos cambios deben señalarse a la atención de los consumidores externos de información.
• Las transacciones comerciales del año del informe se reflejan en la contabilidad en su totalidad.
• Los ingresos y gastos deben asignarse correctamente en relación con los períodos contables. Si se recibieron ingresos y se incurrieron gastos en un período de informe en particular, entonces se relacionan solo con él, independientemente de la fecha del recibo real del dinero o su pago.
• Divida los costos en gastos operativos y gastos de capital.

Principios de la política contable de las LLC, las empresas no deben contradecir el marco legislativo ruso actual.

Eligiendo la opción correcta

¿De qué está hablando esto? La formación de la política contable de la empresa está directamente relacionada con la política económica de la organización. Por lo tanto, hay varias opciones:

• Condiciones regulares. Aquí, la contabilidad y la política contable de la empresa tienen como objetivo garantizar la existencia a largo plazo, obtener una cantidad suficiente de ganancias, realizar una reproducción ampliada y satisfacer las necesidades culturales y sociales de los trabajadores de la organización.
• Inflación, condiciones de liberalización de precios, política crediticia inestable, fuerte carga fiscal. Las políticas contables y económicas están encaminadas a optimizar costos, minimizando los pagos de impuestos necesarios.
• Ciertos períodos de desarrollo de la empresa. La conquista de nuevos mercados para la venta de los productos de la empresa, el desarrollo de nuevas variaciones en la producción, ampliando la lista de servicios prestados. Aquí, al elegir una política contable para una organización, las empresas deben tener en cuenta que pueden ser necesarias inversiones adicionales, que habrá necesidad de gastos adicionales, que pueden surgir diversas dificultades en el plan financiero.

Ingredientes principales

La política contable de la empresa y la contabilidad están estrechamente interconectadas. ¿Cómo? Abarca tres componentes de la contabilidad:

1. Organizacional. La política caracteriza la construcción del departamento de contabilidad en la empresa.
2. Técnico. Se determina la forma de contabilidad.
3. Metódica. en ellase incluyen los siguientes componentes: métodos para evaluar pasivos y propiedad, depreciación, contabilidad de costos, métodos para calcular ganancias, la formación de fondos con un propósito especial, la creación de fondos de reserva.

Ejemplos de organización contable

Presentemos más ejemplos de la política contable de la empresa - varias variaciones de la organización de la contabilidad:

1. Se está introduciendo un jefe de contabilidad adecuado en la plantilla de personal de la empresa. En consecuencia, esta persona responsable se dedica además a la preparación de informes contables. Luego son avalados por el jefe de contabilidad y el jefe de la organización.
2. Las posiciones de los trabajadores que llevan registros primarios se introducen en la plantilla. En cuanto a la elaboración de los informes contables, ésta se realiza a través de empresas especializadas en auditoría o especialistas con las calificaciones necesarias en los términos contractuales. En consecuencia, el informe será certificado por el jefe de la empresa y los representantes autorizados del servicio de auditoría. En la segunda opción, el jefe de la empresa y un especialista que trabaja por contrato.
3. La lista de personal de la empresa no prevé ningún departamento de contabilidad. La contabilidad en este caso se lleva a cabo desde y hacia sobre una base contractual por una empresa de auditoría externa. En consecuencia, la contabilidad será firmada por el titular de la firma y un representante de la empresa auditora.

Responsabilidad

Responsabilidad de la política contable elegida, así como de la organizaciónla contabilidad es llevada a cabo por el jefe de la empresa. El jefe de contabilidad de cualquier institución/organización/empresa tiene prohibido aceptar para ejecución y posterior ejecución de documentación para las siguientes operaciones:

• contrarrestando las normas vigentes de la legislación rusa;
• violar tanto la disciplina contractual como la financiera de la empresa empleadora;
• sin permiso por escrito para esta acción del administrador.

Aquí, el jefe de esta institución, empresa o firma tiene toda la responsabilidad por la ilegalidad de las acciones cometidas.

Técnica de dibujo

También es necesario decidir la técnica de política contable en la organización:

• Uso de un catálogo de cuentas estándar (para organizaciones grandes y medianas) o abreviado (para pequeñas empresas).
• La necesidad de utilizar subcuentas, que pueden diferir del plan de cuentas recomendado.
• Aplicación de sistemas de registros contables, su construcción, secuencia, técnica de registro, interconexión de estos registros.
• El momento del inventario para ciertos artículos: activos fijos, masas de activos materiales, cuentas por cobrar, vacaciones regulares, etc.
• Tecnología de procesamiento de credenciales, la necesidad de utilizar equipos informáticos para esto.

Metodología de gestión

Al elegir un método de contabilidad, es importante decidir sobre lo siguiente:

• Métodos para estimar la producciónexistencias.
• Formación de agrupaciones de bienes materiales según subcuentas.
• Métodos de adquisición, contabilidad y adquisición de patrimonio.

Contabilidad fiscal

La política contable a efectos fiscales se refiere a las siguientes cuestiones importantes:

• Métodos de reconocimiento de ganancias y gastos para determinar los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta. Se puede utilizar el método de efectivo y el método de acumulación.
• Método de fijación de precios de inventario.
• Métodos para el cálculo de la depreciación de los activos fijos de la empresa y sus activos intangibles. Hay dos de ellos: lineal y no lineal.
• Oportunidades de reserva.
• Métodos de cálculo del IVA. Aquí hay dos opciones: pago y envío.

Estándares internacionales

En cuanto a las normas internacionales de política contable, son desarrolladas por el CMSU (descifrado - Comité de Normas Internacionales de Contabilidad). El Comité fue creado en 1973 en base a un acuerdo entre representantes contables:

• Australia.
• Reino Unido.
• Canadá.
• Alemania.
• Francia.
• Países Bajos.
• Japón.
• México.
• EE. UU.

Las actividades de KMSU están reguladas por el Consejo, que incluye representantes de 13 estados y cuatro organizaciones que están interesadas en desarrollar normas contables.

Documentación reglamentaria rusa

En la Federación Rusa, la política contable en el campoLa contabilidad regula lo siguiente:

• FZ "Sobre contabilidad" №402.
• Reglamento de Contabilidad RAS 1/2008.

Si se trata de una política contable a los efectos de la contabilidad fiscal, se formará sobre la base del Código Fiscal de la Federación Rusa.

La política contable de una organización es un conjunto de métodos fiscales y contables elegidos por ella. La posición económica de la empresa, la eficiencia de su uso de los recursos materiales depende de la corrección de esta elección. Existen varias opciones, métodos, métodos y modelos para la formación de dicha política.