Un ejemplo de la política contable de una organización

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El conjunto de principios que se aplican en la elaboración de los estados financieros se denomina política contable de la organización. El propósito de su formación es establecer la mejor opción para la contabilidad de PBU en una organización. Un conjunto de reglas internas se forma inmediatamente después de la formación de la organización y se ajusta según sea necesario.

Lo que necesitas saber

Hoy en día, cualquier empresa debe tener un formato claramente definido para la gestión de documentos, informes fiscales y contables. La política contable de la organización, cuyo ejemplo se presentará a continuación, se redacta en un documento administrativo separado, que contiene extractos de los actos legislativos aplicados por la organización.

Principios

Un buen ejemplo de política contable debe basarse en los principios:

• Operaciones continuas: no es necesario reorganizar o detener las operaciones en un futuro cercano.
• Secuencias: se utiliza la misma política contableanualmente.
• Certeza temporal - cada acción en el proceso de trabajo debe referirse a un cierto período de tiempo.

Estos principios deben tenerse en cuenta al redactar un ejemplo de política contable empresarial.

Cuántos documentos necesita una organización

Los registros contables y fiscales se mantienen simultáneamente en cada empresa. Su presencia es obligatoria según la legislación vigente. De acuerdo con las reglas de NU y BU en un área en particular, puede elegir uno de los métodos de contabilidad propuestos o desarrollar y aprobar su propio esquema. Todos estos algoritmos deben estar escritos en la política contable. Para NU y BU se redactan dos documentos reglamentarios. Al mismo tiempo, las reglas para el mantenimiento de registros fiscales deben contener un algoritmo para calcular el impuesto sobre la renta, el IVA y "simplificado".

Además de NU y BU, una organización también puede llevar contabilidad de gestión (MC). Contiene información para uso interno. Los principios de su formación y el algoritmo de uso también deben prescribirse en la política contable. El marco legislativo regula los principios de mantenimiento de NU y BU. En relación con el TC, la organización puede formar independientemente las reglas de trabajo, en función de los detalles de la actividad y los objetivos.

Definiciones

La política contable de una LLC, cuyo ejemplo se presentará a continuación, se desarrolla de acuerdo con las normas del Código Fiscal de la Federación Rusa y la legislación federal. Por lo tanto, debe familiarizarse con la terminología utilizada en ellos de antemano.

La política contable se entiende como un conjunto de formatos para mantenerinformes Los principios del trabajo se aplican a todas las etapas: desde la observación hasta la generalización de los factores de actividad. Esta es una designación de un grupo de documentos según los cuales opera una empresa comercial.

La información contable y fiscal es el proceso de hacer negocios y formar la base para el cálculo de impuestos, documentados. Estos dos documentos se pueden formar en conjunto o por separado.

El aislamiento de la propiedad es la separación de la propiedad de la organización. Un ejemplo de la política contable de una organización, LLC, que no refleja este párrafo, no es el mejor ejemplo. Si el documento no indica cómo se produce la enajenación, los bienes de la organización pueden ser embargados por las deudas de los propietarios.

Datos requeridos

Para elaborar un conjunto de reglas por las cuales actuará la organización, debe conocer los matices de la empresa:

• ¿Qué cuentas contables utiliza la organización?
• ¿Qué documentos contables principales utiliza?
• ¿Cómo realiza IBE un seguimiento del inventario?
• ¿Qué método de depreciación se elige?

Independientemente del campo de actividad, las reglas de trabajo deben formarse de acuerdo con los requisitos del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Reglamentos

Un ejemplo de una política contable se puede hacer en cualquier forma. Lo principal es que el documento se redacte de acuerdo con:

• Orden del Ministerio de Hacienda N° 100;
• Política contable de PBU;
• FZ 129, 81, 402.

La legislación actual cambia con frecuencia. Esto resulta en muchos errores. Es posible que los responsables de las políticas contables simplemente no estén al tanto de los últimos desarrollos.

Para las empresas que operan fuera de la Federación Rusa, existe un ejemplo de política contable: las NIIF. Este documento se basa en las normas IFRS desarrolladas en 2001 por IASC.

Orden de formación

En ausencia de experiencia en la compilación de documentos de este tipo, se debe estudiar en detalle un ejemplo de una política contable para 2017. El algoritmo de compilación es estándar para empresas de todas las formas de propiedad. El proceso comienza con la definición de elementos, estructura y responsables.

La estructura del documento depende de la dirección de la empresa. Pero también hay una serie de elementos necesarios:

• Método de reconocimiento de ingresos y gastos para el cálculo del impuesto sobre la renta.
• Un método para determinar los precios de todos los inventarios.

Según el Código Tributario vigente, existen dos formas principales de reconocer los ingresos:

• Métodos de deducción: los ingresos y los gastos se tienen en cuenta en el momento de la ocurrencia (independientemente del pago).
• Base de caja: los ingresos y gastos se reconocen como tales en el momento del flujo de caja.

En la práctica, el segundo método se reemplaza por el STS.

El valor del inventario se determina por el precio promedio o por el costo unitario del inventario del último lote.

La característica principal del documento es la responsabilidad personalla persona que lo firma. Puede ser un jefe de contabilidad, director o empresario individual. Por incumplimiento de las instrucciones, se impone una multa administrativa al responsable.

Artículos requeridos

El conjunto de reglas para el trabajo de la organización debe contener la siguiente información:

• Forma de propiedad, estado legal de la organización; industria ocupada; tipo de actividad; disponibilidad de sucursales; escala de la organización.
• Objetivos comerciales actuales y a largo plazo.
• Características de las actividades en todas las áreas: producción (estructura empresarial, recursos consumidos); comercial (cómo se realizan las ventas, qué formas de pago se utilizan); sectorial (la política contable de una organización médica difiere de un documento similar de una empresa manufacturera), financiera (relaciones con los bancos utilizadas por el sistema tributario), gerencial (nivel de soporte técnico).
• Información del personal. ¿Qué calificaciones necesitan las organizaciones? ¿Cuáles son sus desafíos?
• Descripción de la situación económica. Un ejemplo de política contable debe contener información sobre la infraestructura del mercado, el estado de la legislación fiscal y el clima de inversión.

¿Qué describir?

El documento debe permitir que la organización refleje completamente todas las transacciones comerciales. Si una empresa no utiliza activos intangibles en el curso de sus actividades, no se debe describir el procedimiento para su contabilidad.

De acuerdo con las últimas enmiendas a la PBU No. 1/2008, si algún problema no se divulga en las normas federales, entonces la organizaciónSe aplican las normas NIIF.

Consideremos un ejemplo. La empresa rusa vende un lote de máquinas-herramienta a Tatarstán. El precio de venta incluye el costo del mantenimiento adicional. De acuerdo con la NIC No. 18, si una empresa puede calcular el costo del servicio, entonces tiene derecho a reconocer los ingresos de este servicio de manera uniforme durante todo el período del servicio. Las normas federales estipulan que los ingresos en tales casos se reconocen en un momento. Esto le permite calcular el resultado financiero correcto.

El documento debe reflejar una forma racional de contabilizar los ingresos y los gastos. Un ejemplo de una política contable para una organización de construcción debe incluir el procedimiento para reconocer ingresos y gastos de acuerdo con los requisitos de PBU No. 2/2008, y una empresa comercial deberá reflejar la contabilidad de descuentos y recargos. Al mismo tiempo, ambas organizaciones pueden tener los mismos principios para calcular la depreciación o cancelar el MBP.

IA, OA, obligaciones

Un ejemplo de política contable para activos fijos debe reflejar:

• esquema para determinar el período de uso del sistema operativo, su nombre;
• el procedimiento para determinar el mercado, la liquidación y el costo inicial de los activos fijos;
• procedimiento de cálculo de depreciación;
• esquema para asignar un ID a un equipo;
• características de contabilidad de existencias de biblioteca, software;
• lista de bienes valiosos y el procedimiento para su contabilización;
• principios de contabilidad de activos intangibles, salarios mínimos;
• orden de división de gastos en directos e indirectos.

En UE para transacciones con activos corrientes debe incluirse:

• pedidocontabilidad;
• transacciones en "efectivo";
• plan de emisión de fondos para la presentación de informes, etc.

La sección del CO sobre pasivos debe incluir la contabilidad de impuestos, seguridad social, recaudación de fondos, transferencia de activos entre actividades.

Otros detalles

Si una organización planea crear reservas a partir del nuevo año para deudas, pago de vacaciones o reparaciones, entonces el algoritmo para llevar a cabo estas operaciones también debe reflejarse en el PM. Por ejemplo, para reservas de pago de vacaciones, ingrese:

• fecha de formación;
• fórmula de cálculo de deducción;
• límite de tamaño;
• algoritmo de inventario;
• esquema de cargos.

Responsabilidad

La autoridad fiscal considera que la f alta de una política contable de la organización o la descripción de las disposiciones clave en ella es una infracción grave, por lo que se prevé una multa de 10 000 rublos. (Artículo 120 del Código Tributario). El funcionario también tendrá que pagar 5-10 mil rublos. al presupuesto, y si se detecta una violación repetida - 10-20 mil rublos.

Ajuste

La política contable se fija en forma de documento administrativo. Si los cambios cubren una gran parte del texto y modifican su estructura, entonces es más fácil volver a emitir la orden que emitir nuevas órdenes. Se adjunta a las cuentas anuales un ejemplo de política contable con cambios. En particular, en 2017, cambiaron los métodos para evaluar el IBE, activos intangibles (Orden del Ministerio de Hacienda No. 64n), se introdujo un nuevo procedimiento para la contabilidad de activos fijos y métodos de depreciación. ahora pequeñolas empresas pueden acumularlo una vez al año y cancelar los costos de la investigación científica diariamente.

Las políticas contables de la entidad, un ejemplo de las cuales se presentó anteriormente, deben aplicarse de manera uniforme y anual. Los cambios solo deben realizarse en casos excepcionales, como:

• modificar los documentos legales;
• cambio en los requisitos de las agencias gubernamentales que regulan la contabilidad;
• el ajuste proporcionará un reflejo más fiable de la información.

Por ejemplo, una empresa de alquiler de coches quería aprovechar una bonificación por depreciación. En este caso, el contador jefe en diciembre de 2016 debería haber preparado un nuevo ejemplo de política contable OSNO. El documento debe indicar que se aplica una prima a los vehículos comprados en el rango del 10-30% del costo. También debe hacer un enlace a la carta del Servicio de Impuestos Federales N° 16-15, que permite el uso de este esquema de trabajo.

Política contable de una institución presupuestaria: un ejemplo

La estructura de la UE debe incluir:

• plan de cuentas utilizado;
• algoritmos para valoración de bienes inmuebles, pasivos;
• procedimientos de seguridad de la propiedad;
• esquema para reflejar eventos posteriores a la presentación del informe;
• formas de registros primarios, orden de flujo de documentos.

UP de una organización presupuestaria contiene muchas aplicaciones:

• instrucciones para hacer inventario, hacer compromisos, etc.;
• composición de comisiones que realizanrevisión;
• lista de funcionarios con total responsabilidad;
• disposiciones para viajes de negocios;
• otros documentos (métodos, esquemas).

PM debe regular las características del trabajo en aquellos aspectos que no estén regulados por ley. Las disposiciones adoptadas deben utilizarse anualmente.

Las características de la contabilidad de transacciones para propósitos de NU deben reflejarse en un capítulo separado y en las siguientes áreas:

• establecer el plan de cuentas para las necesidades de NU;
• algoritmo para aplicar datos de BU a NU;
• el sistema de tributación utilizado;
• opciones de informes;
• responsable de mantener NU;
• formas de primario utilizadas;
• registrar orden de llenado;
• IVA, impuesto sobre la renta, aspectos del impuesto a la propiedad.

Introducción

Para que una organización comience a utilizar el conjunto de reglas desarrollado, es necesario llevar a cabo un conjunto de trabajos:

• aprobar mediante decreto las disposiciones de la UE e indicar la fecha a partir de la cual se considerará obligatoria su aplicación;
• con personas cuyas funciones están relacionadas con la implementación del proceso contable, debe estudiar la UE en detalle;
• colocar extractos de la UE en los lugares de trabajo;
• personalizar el software según los requisitos establecidos;
• determinar las personas responsables de la implementación de las disposiciones del PO.

El proceso de desarrollo y uso de PM es una amplia gama de actividades, cada etapa de las cuales requiere una estricta disciplina y conocimiento de la ley.