El procedimiento para acumular beneficios y pagos de vacaciones

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Todos los tipos de pagos son una parte integral del trabajo de contabilidad. Los beneficios de vacaciones y de incapacidad temporal son omnipresentes. Los empleados a menudo también quieren saber cómo se realiza el cálculo. Por tanto, es necesario no sólo que comprenda por sí mismo cuál es, según la legislación vigente, el procedimiento correcto para el cálculo de las prestaciones vacacionales por incapacidad temporal con respecto al año 2017. También hay que tener en cuenta que esto depende directamente de la legislación del país en el que se realicen los cálculos y devengos de las cantidades. Entonces, en Rusia o Bielorrusia, los cálculos serán diferentes, aunque se mantienen los algoritmos generales.

Vacaciones y sus variedades

Hay varios tipos de vacaciones con las que un contador tiene que lidiar. Los tipos principales incluyen:

• Permiso básico anual retribuido. Como su nombre lo indica, se da por el año trabajado. Sin embargo, el trabajador puede recibir la primera parte, en la cantidad de catorce días naturales, después de haber trabajado por lo menos seis meses en la empresa. No importa si cambió de posición o no. En general, el número de días de vacaciones no puede ser inferior a 28. Más es posible. Por lo tanto, el procedimiento para acumular el pago de vacaciones en las instituciones presupuestarias no difiere de las comerciales, sin embargo, el número de días de vacaciones es de 56.
• Permiso adicional. La opción más común son los días adicionales por nocividad. Este es el número de días, por ejemplo, catorce, con los que puede contar un empleado si su trabajo está asociado con condiciones de trabajo peligrosas o insalubres.
• Licencia gratuita o administrativa. Este tipo es de interés solo para los empleados del departamento de personal, ya que no se realiza el pago, como se puede ver por su nombre. Se emite al empleado si no tiene días de vacaciones, pero los necesita con urgencia. La licencia administrativa se puede otorgar por un mes o un par de días, según la necesidad.
• Permiso de estudiante. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, se basa en aquellos que estudian a tiempo parcial, reciben educación por primera vez. Al mismo tiempo, la sesión se paga tanto en instituciones de educación superior como secundaria. Hay un límite estricto en el número de días pagados. Así, en el primer año, la suma civil de los días de la sesión no puede exceder de cuarenta y cinco. De lo contrario, los días en exceso de esta norma no son pagados por la empresa. Sin embargo, no son absentismo. Es decir, sobre la base de una llamada de certificado, un empleado tiene derecho a una licencia administrativa por días no pagados en exceso de la tasa de licencia del estudiante. Además, antes de defender un título, un empleado tiene derecho a cuatro meses pagados. El procedimiento para calcular el pago de vacaciones en 2017 no ha cambiado en este sentido.

¿Qué se requiere para que un empleado pueda irse de vacaciones?

Para enviar a un empleado a sus merecidas vacaciones, debe calcular tres parámetros:

• Período de liquidación. Esto es necesario para calcular la cantidad de días que el empleado debe descansar, y también para este período, se pueden tomar los montos de los salarios para el cálculo.
• El monto del pago de vacaciones calculado por el contable.
• Pagos de impuestos. El pago de vacaciones a un empleado generalmente se transfiere menos impuestos y otras deducciones.

Por supuesto, llevará tiempo antes de que un empleado pueda recibir su paga de vacaciones. Sin embargo, el pago de vacaciones se transfiere a más tardar tres días antes del comienzo de las vacaciones. El procedimiento para calcular y pagar el pago de vacaciones en este sentido es estricto. Si el empleado recibió el dinero más tarde, tiene derecho a escribir una queja. Como resultado, la empresa pagará una multa.

Sin embargo, el empleado también debe recordar que el cronograma de vacaciones se elabora con anticipación, y la solicitud de vacaciones debe firmarse catorce días antes de que comience.

Periodo estimado de vacaciones

El procedimiento para calcular el pago de vacaciones está estrechamente relacionado con un concepto como el período de facturación. En términos generales, este es el período durante el cual el empleado toma vacaciones. Es decir, si un trabajador ha trabajado los seis meses prescritos, entonces tiene derecho a catorce días naturales de vacaciones. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que si un empleado está involucrado en una producción peligrosa concarga completa, es posible que necesiten siete días adicionales. Así, el trabajador tiene derecho a veintiún días de vacaciones retribuidas. Asimismo, el cálculo se realizará sobre la base de su salario de estos seis meses anteriores.

Sin embargo, si un empleado no ha tomado otro año durante mucho tiempo, más de 12 meses, el procedimiento para calcular y acumular el pago de vacaciones es tal que se tomará el año anterior para calcular el monto de los beneficios.

Estudio de caso

Si un empleado Petrov V. V. vino a la empresa el 1 de enero de 2015 y se fue de vacaciones solo en marzo de 2016, entonces su período de facturación será el intervalo de enero a diciembre de 2015. Es decir, durante este tiempo tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones, dado que no se dedica a la producción peligrosa.

Sin embargo, a pesar del período de facturación, el pago de vacaciones para Petrov V. V. se calculará a partir de los salarios del intervalo de marzo de 2015 a febrero de 2016. Ya que es él quien antecede a la fecha de su estancia en las próximas vacaciones. El procedimiento para el devengo del pago de vacaciones en 2017 no cambia en este sentido.

Cálculo del pago de vacaciones. Parámetros principales

El pago de vacaciones se calcula a partir del salario del empleado para el período de facturación. También se tiene en cuenta el número de días trabajados por él en cada mes.

Según la ley rusa, el procedimiento para calcular el pago de vacaciones es tal que por cada mes trabajado por completo por un empleado, se le acreditan 29,3 días. Este es el número medio de días laborables al año, sin incluir los días festivos.

Es decir, si una persona ha trabajado completamente todo el año, los doce meses, entonces el número total de días trabajados para calcular el pago de vacaciones será: 351,6 días.

Qué períodos se restan del cálculo

El procedimiento para acumular el pago de vacaciones seguido por los contadores asume que los períodos en los que un empleado:

• estaba en otras vacaciones;
• recibió prestación por maternidad;
• recibió beneficios por incapacidad temporal;
• estaba en un viaje de negocios;
• tomó licencia administrativa formal.

Ejemplos de cálculo del pago de vacaciones

El empleado Petrov V. V., que trabajó en la empresa durante el año anterior a las vacaciones, trabajó por completo todos los meses excepto enero de 2016. Durante este período tomó una hoja por incapacidad temporal por diez días naturales.

Por lo tanto, el contador debe calcular el pago de vacaciones de la siguiente manera: durante once meses Petrov V. V. trabajó 322,3 días calendario.

En enero calculó: (31-10)29, 3. La cantidad recibida se divide entre 31 días calendario. Total - 19,85. Es decir, el número de días trabajados por el empleado durante el período de facturación fue de 342,15 días.

Cantidades no tomadas en cuenta para pago de vacaciones

El procedimiento para calcular los beneficios, pago de vacaciones, asume que no todos los montos están incluidos encálculo. Por lo tanto, generalmente se eliminan los siguientes tipos de pagos:

• Pago de aquellos periodos que no se tienen en cuenta. Es decir, si el empleado estaba en un viaje de negocios, entonces no se tienen en cuenta tanto los días del viaje como las cantidades pagadas por estar en él.
• Asistencia material a un empleado, es decir, aquellos pagos que están destinados a mejorar la situación financiera de un empleado, o para estimular su trabajo. Entonces, aquí puede incluir asistencia material para el nacimiento de un hijo o el ocho de marzo.
• Bonos únicos. Por ejemplo, la bonificación del Día de la Energía para aquellos que están asociados con este día festivo.

Ejemplo de cálculo del pago de vacaciones. Cantidades

El empleado Petrov V. V. recibe un salario de 30.000 rublos cada mes. Sin embargo, en diciembre de 2015, recibió un bono de Año Nuevo por un monto de 5,000 rublos. Este tipo de pago no se tiene en cuenta en el cálculo, ya que contradice el procedimiento para calcular el pago de vacaciones, por lo que el salario que se toma para calcular el subsidio de Petrov V. V es 30,00012 meses. Total: 360.000 rublos.

El monto del pago de vacaciones para un empleado por un día es: 360000/342, 15=1052 rublos 17 kopeks.

Durante 28 días naturales, Petrov V. V recibirá 29460 rublos. 76 kopeks

Sin embargo, el empleado recibirá la cantidad menos el 13 por ciento, ya que se trata de un impuesto sobre los ingresos de esta persona. El procedimiento de cálculo y contabilización del pago de vacaciones supone que para cada una de estas acciones, el contador realizará posteriormente el asiento correspondiente.

Beneficio por incapacidad temporal

CálculoLas prestaciones por incapacidad temporal o baja por enfermedad tienen una forma diferente. Entonces, el cálculo tiene en cuenta los dos años anteriores, independientemente de si el empleado trabajaba en ese momento o no. Entonces, el empleado Petrov V. V., en ausencia de experiencia laboral y, en consecuencia, salarios, tendrá la cantidad mínima de discapacidad.

Entonces, cuando se toma la baja por enfermedad en enero de 2016, se toman 2014 y 2015. El trabajador tuvo un salario solo en 2015 de 360.000 para todo el período. Sin embargo, esta cantidad se dividirá entre 730 días.

Por lo tanto, la cantidad a pagar por un día será: 360000/730=493 rublos 15 kopeks.

Sin embargo, la antigüedad del empleado también influye. Entonces, si un empleado tiene una experiencia de hasta cinco años, solo se le paga el 60 por ciento de lo acumulado, es decir, 295 rublos 89 kopeks. Por supuesto, los impuestos también se eliminan de esta cantidad.

Datos interesantes sobre los beneficios por incapacidad temporal

El beneficio por incapacidad temporal se puede recibir dentro de los seis meses a partir de la fecha de inicio de la enfermedad. Esto no significa que el empleado que le dio la licencia por enfermedad al empleador tendrá que esperar tanto tiempo. No, tiene derecho a presentar este documento en un plazo de seis meses, y no tienen derecho a rechazarlo.

En cuanto a las condiciones de pago, ahora, desde 2015, ha entrado en vigor en la mayoría de las regiones un proyecto piloto de la Caja del Seguro Social. Según él, el empleador, después de recibir una baja por enfermedad, tiene cinco días naturales para enviar los datos de la misma al seguro social.

Ba su vez, esta organización verifica la corrección de la hoja y los cálculos dentro de diez días, y luego dos días para la transferencia. En promedio, un empleado espera su dinero durante unas dos semanas. Más a menudo se transfieren antes de esta fecha.

También vale la pena recordar que las mujeres que acaban de regresar de la licencia por paternidad tienen derecho a elegir por sí mismas cuánto tiempo van a recibir su salario. A saber: si en el año que se tiene en cuenta hay al menos un día de permanencia en la prestación por maternidad, entonces ese año puede ser sustituido por otro. Esto se hace para garantizar que no se infrinjan los derechos de las mujeres.

Otros métodos contables: países

A menudo puede escuchar preguntas de contadores novatos sobre el procedimiento para calcular el pago de vacaciones en Bielorrusia u otros países. Todo aquí es individual y depende de la legislación vigente en un país determinado.

En este caso, se utilizan algoritmos similares. Sin embargo, se toma un cálculo diferente del número de días de vacaciones. Además, como número medio de días se toman 29,7 días y no 29,3, por lo demás el algoritmo es similar. El salario promedio por mes se divide por el número promedio de días por mes. El total se multiplica por el número de días de vacaciones.

El cálculo del pago de vacaciones y los beneficios por incapacidad temporal son cosas a las que se enfrenta todo trabajador contable. Debe basarse directamente en la legislación vigente del país en el que opera la organización. Sin embargo, hay fórmulas útiles para ayudar con los cálculos.