¿Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados al momento del despido? Cálculo de días de vacaciones no utilizados al momento del despido

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Con el fin de mantener un nivel de vida normal, para proporcionar todo lo necesario para ellos y sus familias, la gente trabaja. Los ciudadanos en edad de trabajar dedican una parte importante de su tiempo al trabajo. Y por supuesto, necesitan un descanso de la rutina diaria, el estrés y la tensión. Para que las personas no pierdan su capacidad de trabajo y lleven una vida digna, el Estado prevé el derecho de los trabajadores a licencia por cada año trabajado, el cual es pagado por el empleador. Para los trabajadores de algunas profesiones, su tamaño es de 28 días, algunos, especialmente peligrosos o de mano de obra intensiva, pueden contar con 56 días de descanso al año. Todo esto suena muy atractivo, hasta que surge la cuestión del cambio de trabajo, el despido, la reducción y otros problemas de naturaleza similar. ¿Qué hacer si dejaste tu trabajo, pero no tuviste tiempo para descansar del tiempo trabajado? Este artículo destacala cuestión de qué es la compensación por licencia no vacacional, cómo calcular los días de vacaciones no utilizados tras el despido, a qué debe prestar atención al procesar documentos y otras cuestiones relacionadas.

¿Qué es el pago de vacaciones?

Para cada ciudadano que trabaja, el estado ha establecido un tiempo de licencia paga, en el que se mantienen los salarios y puestos. Cada año, un empleado tiene derecho a descansar 28 días. Algunas profesiones implican vacaciones más largas (45 y 56 días) y, en algunos casos, incluso vacaciones adicionales. Las vacaciones se pueden tomar a la vez, es decir, las cuatro semanas a la vez, o se pueden dividir en partes (uno de los períodos de vacaciones no debe ser inferior a 2 semanas). Si no se utilizó la licencia por las horas trabajadas, el empleador está obligado a compensar las molestias ocasionadas por el empleado en términos monetarios. La indemnización se puede realizar en caso de despido y en los demás supuestos establecidos por la legislación laboral.

¿De dónde vienen las vacaciones "no programadas"?

Un empleado tiene derecho a irse de vacaciones durante dos semanas completas después de haber trabajado medio año, es decir, 6 meses en esta empresa. Después de 11 meses de trabajo, el empleado tiene derecho a vacaciones completas. En algunas circunstancias, un empleado no puede utilizar sus días de descanso por ningún motivo, por ejemplo, su ausencia del lugar de trabajo puede provocar tiempo de inactividad enorganizaciones En este caso, los días de descanso "colgantes" deberán trasladarse al resto del año en curso o al siguiente. Además, los días no festivos pueden ocurrir en las siguientes circunstancias:

• enfermedad del empleado confirmada por baja por enfermedad durante las vacaciones;
• desempeño de ciertas funciones gubernamentales que requieren tiempo libre;
• Recordatorio de vacaciones con el consentimiento del empleado;
• los demás supuestos previstos por la legislación laboral.

Al momento de confeccionar el cronograma de vacaciones, el empleado debe ser notificado con tiempo sobre la fecha de sus vacaciones. Si la fecha se comunicó demasiado tarde, el empleado tiene derecho a solicitar que se reprograme.

Cabe señalar que la legislación laboral de Rusia prohíbe no conceder licencias por más de dos años. Sin embargo, en la producción a menudo se olvidan de esto, como resultado de lo cual se acumulan los días sin vacaciones. El cálculo del número de días de licencia no utilizados al momento del despido debe incluir necesariamente todos los días "olvidados" durante todo el período de trabajo del empleado.

Casos en los que corresponde una indemnización. Condiciones de su pago

Un empleado que continúa trabajando en esta organización puede ser compensado por vacaciones en efectivo solo si las vacaciones que le corresponden exceden los 28 días. Si las vacaciones son de un tamaño estándar, no se pueden compensar. Asimismo, estos días no podrán ser sustituidos por mujeres embarazadas, trabajadores menores de edad y trabajadores encondiciones desfavorables. En caso de despido, siempre se paga una compensación por las vacaciones no utilizadas.

Muchos empleadores afirman erróneamente que se están perdiendo las vacaciones de años anteriores. Sin embargo, este es un concepto erróneo asociado a una interpretación incorrecta de una ley relativamente reciente que dice que no se puede trabajar más de dos años sin vacaciones, supuestamente se agotan los días de descanso. De hecho, nada se quema y el empleador está totalmente obligado a calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido. Para este pago, la razón por la cual el empleado deja la organización es absolutamente irrelevante: por solicitud propia, por ausentismo, por traslado a otra unidad o por acuerdo de las partes.

En cuanto al momento del pago, los días de compensación por vacaciones no utilizadas por despido se pagan el mismo día en que se emitió la orden y se hizo la entrada necesaria en un caso particular en el documento principal que confirma la duración de servicio - el libro de trabajo del empleado. Una excepción es el caso cuando el día de la orden el empleado no se presentó al trabajo. Luego, los días de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido se pagan al día siguiente de la solicitud del empleado a la organización.

Documentación

Para calcular la compensación por la licencia no utilizada tras el despido, el departamento de contabilidad necesita una base. Son la orden del departamento de personal sobre la terminación del trabajo del empleado en esta organización. Se emite sobre la base de la orden del director, si el empleado es despedido en virtud del artículo, conuna reducción en la plantilla de empleados o cuando la organización se cierra, o la declaración de renuncia del empleado por su propia iniciativa.

El cálculo del número de días de vacaciones no utilizados en el momento del despido se realiza sobre la base de los detalles especificados en la orden del departamento de personal:

• número de días de las próximas vacaciones no utilizadas;
• días de vacaciones utilizados, días de vacaciones adicionales y días cuya compensación está sujeta a retención.

Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados al momento del despido: 1er método

Debido a que el Código Laboral no especifica las reglas exactas para determinar la duración de la licencia debida, el empleador puede elegir uno de los dos métodos de cálculo. La primera modalidad está prevista en las normas sobre vacaciones ordinarias y complementarias. Este documento fue propuesto y aprobado por el Comisariado del Trabajo del Pueblo en la URSS. De acuerdo con estas reglas, un empleado que haya trabajado durante al menos once meses al año y no haya utilizado sus días de descanso tiene derecho a una compensación por unas vacaciones regulares completas: cuatro semanas. Si el empleado trabajó en este lugar de trabajo por menos de once meses, la compensación se paga en función del período trabajado. ¿Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados al momento del despido de acuerdo con esta regla? Es necesario sustituir los indicadores correspondientes en la fórmula Ku=(MoKo) / 12, donde:

• Ku - días de vacaciones deseados;
• Mo - meses trabajados por un empleado en esta organización;
• Ko - vacaciones completas en días, basadas en un año de trabajo.

Cabe señalar que en el proceso judicialEsta fórmula también se utiliza en la práctica.

2da vía

¿Cómo calcular los días de vacaciones no utilizados al momento del despido? El segundo método, utilizado hoy en las empresas para calcular las vacaciones, fue propuesto por una carta y aclaraciones de Rostrud con fecha 2008-10-31. Este método consiste en realizar las siguientes operaciones aritméticas:

• el número de días de vacaciones por año se divide por 12;
• el valor resultante se multiplica por el número de meses trabajados.

Es decir, con una duración de descanso del trabajo de 28 días, cada mes individual trabajado te da derecho a 2, 33 días de vacaciones. Con una mayor duración, esta cifra será diferente.

Al realizar cálculos con este método, el resultado final no es un número entero. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social prescribe que se puede hacer el redondeo, pero no según reglas matemáticas, sino hacia el trabajador.

Experiencia vacacional: ¿cómo determinarla?

El cálculo de los días de vacaciones no utilizados al momento del despido utilizando cualquiera de los métodos anteriores se realiza teniendo en cuenta el indicador de experiencia vacacional. Es decir, antes de calcular los días de vacaciones, es necesario determinar los meses trabajados. De acuerdo con las reglas de vacaciones regulares y adicionales, los días de un mes incompleto que son más de 15 días se redondean al mes entero más cercano. Si se trabajan menos de quince días en un mes incompleto, no se tienen en cuenta en los cálculos.

Para facilitar todos los cálculos, puede utilizar uncalculadora de días de vacaciones no utilizados al momento del despido o programa de contabilidad 1C.

Acumulación de compensación monetaria

El cálculo de los días de vacaciones no utilizados al momento del despido también implica el cálculo del monto del salario promedio del año, así como las ganancias diarias promedio del empleado. La fórmula mediante la cual se calculan estos indicadores se ve así:

Ingresos promedio por día=salario anual/29/12, 3.

En esta ecuación, 12 corresponde a los meses del año, y 29, 3 es la media aritmética de los días naturales del mes.

¿Qué no se tiene en cuenta en el cálculo de la indemnización?

Al calcular las ganancias diarias promedio de un empleado, no se tienen en cuenta todos los pagos. Los siguientes ingresos de los empleados no aparecen en el cálculo del monto del pago por el número calculado de días de vacaciones no utilizados en el momento del despido:

• trabajar manteniendo las ganancias promedio durante largos viajes de negocios y en otras situaciones de producción;
• pagos por certificados de invalidez, bajas por enfermedad, embarazo y parto;
• f alta de trabajo por razones no relacionadas con el deseo y las capacidades del propio empleado.

¿A quién se le debe pagar la compensación completa por vacaciones?

Las disposiciones de las normas de Rostrud prevén situaciones en las que un empleado que ha trabajado en una organización durante 5,5 meses tiene derecho a recibir una compensación por la licencia completa. En la práctica judicial, existen diferentes decisiones sobre tales casos, ya que en el Código del Trabajo de una decisión específicano arreglado. Sin embargo, en muchos casos, dicha compensación se otorga a personas despedidas debido a la liquidación de una organización o una reducción de personal.

Si el empleado no tuviera salario

En algunas situaciones, en el momento del despido de un empleado, resulta que el empleado no tuvo ganancias durante el último año. Esto sucede durante largos viajes de negocios, después de estar en licencia parental, f alta de empleo por razones de baja productividad de la organización y en otras situaciones fuera del control del empleado. En este caso, la calculadora de días de vacaciones no utilizados al momento del despido emite una recomendación para calcular la compensación a partir de la contabilidad del salario y todas las acumulaciones establecidas en la empresa.

Cabe señalar que si el salario fuera completamente "negro", es posible que el empleado ni siquiera espere recibir ningún pago.

Imposición de la compensación por excedencia no utilizada al despido

Todas las esferas de la vida y el trabajo de las personas físicas y jurídicas están controladas por el Estado. Y los impuestos son parte integral de este mecanismo. Y, por lo tanto, no debe olvidarse de la tributación de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido. Esta partida de ingresos de un ciudadano no está incluida en la base imponible, y por lo tanto se debe pagar el monto del impuesto sobre la renta personal en la cantidad del 13% de la compensación. Se cobran aportes adicionales al FSS, FOMS, TFOMS y Fondo de Pensiones.

Calculadoras y 1C

Para la conveniencia de los contadores, muchoscalculadoras, así como el programa de contabilidad 1C. Las vacaciones no utilizadas al momento del despido ayudarán a calcular "1C: Salario y personal". Si tomamos como ejemplo la última versión 8.3, automáticamente combinará todos los indicadores necesarios utilizando la base de datos disponible, calculará el monto de la compensación y dará el resultado. El contable sólo tendrá que contabilizar el documento. Para que el resultado resultante sea preciso y válido, la base de datos debe mantenerse de acuerdo con todas las reglas de contabilidad y gestión de registros de personal, las hojas de tiempo y las deducciones fiscales deben completarse de manera oportuna, así como otros indicadores necesarios para llenar varios formularios e informes.