2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Una de las tareas principales de cualquier contabilidad en la empresa es el cálculo del costo de una unidad de productos fabricados. Es ella quien influye en la adopción de las principales decisiones de gestión. El éxito de las actividades de la empresa depende directamente de su formación, ya que los gastos afectan el tamaño del precio de venta y los datos de costos son fundamentales para administrar los procesos comerciales actuales y tomar decisiones gerenciales. Este artículo se centra en los tipos de costos, sus sistemas contables y cómo asignarlos al precio de costo.
Definiciones y términos importantes
Asignación de costos: asignación de costos incurridos a instalaciones específicas.
Objetos de costo: una unidad contable que genera gastos que afectan el costo de productos, inversiones, servicios, obras.
Los centros de costes son una unidad organizativa. Puede ser un taller, una sección - una unidad que acumula y sistematiza información sobre costos y gastos generales.
Principios de cálculo
Para calcular el costo de los productos, utilice el método de su cálculo. En este caso, se utilizan varios métodos: con la inclusión de solo costos variables (costos directos), teniendo en cuenta todos los costos, o utilizando costos estándar establecidos.
Para la comodidad del cálculo y una toma de decisiones más correcta en la contabilidad de gestión, se utiliza la clasificación de los costos de producción por dos tipos de objetos. Este proceso se lleva a cabo por etapas. Al principio, los costos se agrupan según el lugar de ocurrencia, luego se contabilizan en la unidad de costo o productos específicos. Echemos un vistazo más de cerca a la etapa inicial.
Tipos de centros de responsabilidad
Como ya se señaló, el centro de costos (centro de responsabilidad) es una unidad estructural de la empresa. Cada centro incurre en ciertos costos y contribuye a la producción del producto o servicio final.
Los costos de cada centro de costo son controlados y medidos por el responsable. Pero la contribución al producto final a veces es difícil de determinar. Por ejemplo, es imposible determinar los ingresos de las actividades del departamento de contabilidad de una empresa. Así, no todas las divisiones de la empresa que miden los beneficios y los gastos pueden participar en la distribución del ingreso. Con base en la posibilidad de generar y distribuir ganancias, los centros de costos de producción y otras empresas se dividen en centros de costos, ingresos (ganancia) e inversiones (inversiones). Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.
Centros de gastos
En estos centros, la centralización de costos suele ser el enfoque principal. Aquí no hay control de ingresos. Dicho centro puede ser un taller de producción, un lugar de trabajo robótico, un equipo o un sitio. Su tarea principal es reducir los costos tanto como sea posible.
Centros de beneficio
Ya no se trata solo de registros de gastos. El director del centro, comparando los gastos incurridos y los ingresos recibidos, determina la ganancia. El objetivo principal de este centro de costos es lograr la mayor ganancia posible.
Centros de inversión
En estos centros no sólo se controlan los ingresos percibidos, los gastos realizados, el beneficio final, sino también la distribución de este beneficio, por ejemplo, una inversión en el patrimonio de la empresa. Dichos centros suelen ser bastante grandes: se trata de sucursales, divisiones de la empresa fuera de la ciudad, subsidiarias.
Clasificación de los centros de responsabilidad
Basada en el principio de participación en las actividades económicas de la empresa y en las funciones productivas realizadas, la clasificación de los centros de costos implica la asignación de los siguientes tipos de centros.
El centro responsable de las compras planifica el volumen de compras de materiales y otros inventarios, lleva registros de los mismos, controla el almacenamiento y los gastos con fines de producción.
El Centro de Responsabilidad de la Producción lleva registros, controla y planifica los costos de fabricación de los productos. La misión de este lugar.la ocurrencia de costos es también la estructuración del surtido de la empresa, control del volumen de producción, costo y calidad del producto final.
Centro de Ventas (responsable de la implementación) realiza un seguimiento y planificación de los costos de implementación. Controla indicadores de rendimiento tales como el volumen de productos vendidos, su estructura, la rentabilidad de los productos terminados en el contexto de varios grupos de productos, así como los ingresos. Estas unidades estructurales también pueden denominarse centros de ingresos.
Los centros de control no están directamente involucrados en el proceso de producción, pero son una parte integral de las actividades financieras y económicas y unidades estructurales importantes de la empresa. Estos incluyen departamentos de planificación, departamentos de contabilidad, servicio de contabilidad de gestión. Tiene en cuenta y controla los costes de su propio funcionamiento y evalúa la eficacia del trabajo.
Actividades
La función principal de los centros responsables es organizar la contabilidad de costos por origen. Esto se hace comparando los costos reales incurridos con las cifras planificadas calculadas en el presupuesto, que sirve como una especie de plan económico para cada centro de costo. Se elabora convenientemente teniendo en cuenta solo aquellos costos que son controlados por este centro.
El uso de las llamadas estimaciones flexibles (o variables) es de actualidad, cuando los costos planificados pueden compararse y modificarse de acuerdo con el volumen real de producción y producción. Dondecuando se recalculan por lugar de origen, los costos se agrupan en fijos o invariables, variables y parcialmente variables.
Los costos variables se ajustan al valor real de producción cuando se refinan los costos. Los costos parcialmente variables se ajustan por el cambio real en el volumen de producción, teniendo en cuenta la dependencia de estos costos en su tamaño. Los costos fijos no se ajustan cuando se refinan los costos según la estimación.
Informe de actividad
Los resultados y análisis de la relación de costes incurridos y previstos son reflejados por los responsables de los centros en los informes de ejecución de presupuestos aprobados. Dicho informe se genera en forma de tabla, que indica los tipos de costos de los que este centro es responsable, se ingresan indicadores de control y se calculan las desviaciones.
Condiciones para un funcionamiento eficiente
La eficiencia del sistema de contabilidad de costos por sus lugares de origen para administrar los gastos y utilidades de la organización se puede lograr si se cumplen varias condiciones:
- Selección realista y basada en la producción de los centros responsables.
- Formación de estimaciones para un centro de costo específico, que está diseñado para estimular su reducción máxima.
- Selección correcta y adecuada de la lista de costes efectivamente controlados por un determinado centro.
- Elección competente de las personas responsables a quienes se les confiará la autoridad para controlar los costos.
- La presencia de una estrecha relación entre informes y actividades en general en diversoscentros de costo.
- Coexistencia de contabilidad de centros de costos con un sistema común de contabilidad de producción.
Contabilidad de centros de costos
Como ya se señaló, un centro es un tipo de centro de costos, que puede ser cualquier unidad organizativa que pueda controlar sus propios costos. Este párrafo también prevé la organización del racionamiento y la planificación de los gastos incurridos y la determinación de una persona responsable de la contabilidad y la presentación de informes.
La administración determina los centros de costos en función de los objetivos y la estructura general de la entidad económica. Tenga en cuenta, sin embargo, que a medida que aumenta el número de centros, también lo hace el grado de control de costos, pero también lo hace el costo de mantenimiento de los centros de costos.
Una vez que se han identificado los centros de costo, solo se estiman para cada centro de costo aquellos costos que están dentro de la responsabilidad de esa unidad.
Los costos directos de producción deben contabilizarse en función de los datos contables primarios. Los costes indirectos se dividen en la estimación en los propios de este centro y se distribuyen entre los demás.
Para la identificación más exitosa de los centros de costos, las actividades contables en ellos y los informes, se recomienda utilizar las recomendaciones metodológicas publicadas por la industria.
Contabilidad en centros rentables
Los centros de beneficio son aquellas divisiones de la empresa que son responsables y pueden influir no sólogastos, sino que también participan en la formación y distribución de los ingresos. Esto es, por ejemplo, un taller, un departamento de ventas, una organización como un todo.
El principal documento informativo de dichos centros es una declaración de ganancias, que se forma según el indicador de ganancias utilizado: neto, de ventas, antes de impuestos o bruto.
En lugar de informes de beneficios, los centros de ingresos pueden proporcionar informes de márgenes. En este caso, los costos fijos se dividen en indirectos y directos, teniendo en cuenta las características específicas del proceso de fabricación. Luego, el ingreso marginal se determina por la diferencia entre los ingresos por ventas y el monto de los gastos variables. Para especificar indicadores contables, también se determina el ingreso residual, que se forma a partir de la diferencia entre el ingreso marginal y los costos fijos.
Contabilidad por centros de inversión
Los centros de inversión son las unidades estructurales más grandes: subsidiarias y sucursales. Su presentación de informes son estados financieros generalmente aceptados, incluido un estado de resultados. Al mismo tiempo, al comparar el desempeño de los centros de inversión individuales, la organización matriz se enfoca no solo en los indicadores de ganancias, sino también en los detalles de producción, el volumen de activos y el tamaño de la actividad en su conjunto. Por lo tanto, al evaluar las actividades de los centros de inversión, se utilizan indicadores de rentabilidad y valor agregado.
Los problemas de contabilidad de costos, su distribución, la asignación competente de sus lugares de ocurrencia, el impacto de los costos totales en el costo del producto terminado son una de las áreas más importantesadministración de Empresas. Dependiendo de los detalles de las actividades de la organización, se pueden aplicar varios métodos de contabilidad de costos. La elección del método suele ser responsabilidad de la organización matriz o del director de la empresa.
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