2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El programa "1C" utiliza varias cuentas para contabilizar los gastos: 20, 23, 25, 26. En la cuenta. 20, se proporciona el separador "Subdivisiones" (hay una marca de verificación en la columna "Contabilidad por subdivisiones" en el plan de cuentas), así como 2 subcuentas: "Artículos de costo" y "Grupos de nomenclatura". Hablaremos de esto último en el artículo.
Información general
"Artículos de costo" es un desglose por tipo de gasto. Este subconto es negociable. Esto significa que en el 20.01 ("Producción principal"), la información se resume solo en el volumen de negocios, pero no en los saldos. El objetivo principal del subconto es analizar la composición de los gastos. Sin embargo, también se utiliza con fines fiscales. Como muestra la práctica, no presenta dificultades especiales.
Las "subdivisiones" son, como sugiere el nombre, subdivisiones de la empresa. Considerados desde el punto de vista de la contabilidad de costes, son objetos de colección.costos de producción. En pocas palabras, los departamentos son las instalaciones que producen el producto. En consecuencia, es importante y necesario para la dirección de la empresa saber en qué gastos incurren.
Ahora pasemos a los conceptos de "nomenclatura", "grupos de nomenclatura". Estos últimos, en su esencia, son actividades (bienes producidos). Los grupos de nomenclatura se introducen en función de los requisitos de la organización de la contabilidad en una empresa en particular. Podemos decir que estos son los flujos financieros de la empresa. Pero podemos decir esto solo en relación con ese tipo de actividades, cuya implementación es realizada por terceros. Después de todo, los productos se pueden usar dentro de la empresa.
Reglas "1C"
Los grupos de nomenclatura en contabilidad están diseñados para resumir información sobre costos y recibos por tipo de actividad (producto). Comparan los gastos reales de la empresa.
Primero, es necesario determinar correctamente los tipos de actividades que se asignarán y el orden de su correlación con las unidades. En otras palabras, el contador debe comprender cuántos tipos de actividades proporcionará para cada departamento o, por el contrario, cuántos departamentos realizarán el mismo trabajo.
Por ejemplo, tomemos la producción de pipas. Esta actividad puede ser realizada por las tiendas 14 y 15. Los dos departamentos se dedican así a la producción del mismo producto, y los costos se recopilan como un todo para "Fabricación de tuberías", es decir, para un tipo de actividad.
Matices
En la práctica, a menudo surge una situación en la que un departamento produce solo un tipo de producto para el cual se recopilan los costos. Por ejemplo, hay una "tienda de espacios en blanco de Velesovo". Solo tiene un tipo de actividad: preparativos. Al mismo tiempo, la empresa también tiene otra subdivisión: "Taller de palanquillas de Pavlovo". También se dedica a la producción de espacios en blanco, es decir, actividades similares.
Si asumimos que la esencia del trabajo de las tiendas es la misma, entonces para recaudar los costos, se debe usar un grupo principal de artículos llamado "Espacio en blanco".
Si estas divisiones producen diferentes productos y, por lo tanto, realizan diferentes tipos de actividades, entonces debe seleccionar 2 grupos.
Conclusiones
Basado en la información anterior, al llenar la cuenta. 20.01 y análisis para ello es necesario:
- Determine qué unidad de negocio recopilará los costos o reflejará la producción.
- Establezca qué actividades lleva a cabo la división seleccionada o qué productos produce. En esta etapa, debe actuar con mucho cuidado para no seleccionar accidentalmente "obra de otra persona".
Momento importante
Tenga en cuenta que no todos los grupos de artículos (tipos de actividad) pueden recibir recibos (cuenta 90). El hecho es que las empresas a menudo realizan operaciones intermedias. Son eslabones en el camino hacia una actividad rentable.
Por ejemplo, haysubdivisión "Tienda de compras", grupo de artículos, respectivamente, "Adquisiciones". Lo más probable es que la cuenta 90.01 no se complete para la producción de espacios en blanco. Sin embargo, este grupo cobrará todos los costos en los que se incurrió para lanzar el producto final. Estos costes se trasladarán a los costes del tipo de actividad "Fabricación de tubos perfilados", "Fabricación de tubos redondos".
Ocasiones especiales
Considere la siguiente situación. Suponga que la unidad tiene varios tipos de actividades, pero al cancelar los siguientes costos, es imposible decir exactamente en cuál de ellos se gastará. Por ejemplo, un automóvil empresarial transporta empleados, viaja por encargo y puede usarse para transportar cargas pequeñas. Pero las piezas de repuesto se cancelan en el automóvil. ¿Qué debe hacer un contador?
Hay dos formas de salir de esta situación.
En el primer caso, se crea un grupo de artículos común para la unidad, denominado, por ejemplo, "Costos distribuibles". De hecho, se puede formar para todos los departamentos. Esto optimiza mucho el trabajo. Cancele los gastos si es necesario. 20 o 23, debe seleccionar la unidad adecuada y luego el grupo deseado.
No liberará productos, por lo que no se cerrará automáticamente. Al final del mes, será necesario cancelar automática o manualmente el monto total de los costos para cada división, distribuyéndolos según los tipos de actividades relevantes (si hay más de una). Se puede hacerpor valores naturales del volumen de producción por división (metros cúbicos, horas de funcionamiento, etc.).
La segunda opción es aplicar la cuenta 25.
Conclusión
La cuenta 20.01, como descubrimos anteriormente, se usa en contabilidad para reflejar los costos que surgen en la producción principal. Aquí están las unidades para las cuales se recopilan los costos y que se dedican a la producción de productos. La misma cuenta refleja los tipos de actividades (bienes). No se requieren subcuentas adicionales.
La separación de costos y volumen de producción de bienes se lleva a cabo por subconto "Grupos de nomenclatura". Para la correcta organización de la contabilidad, por lo tanto, debe definirse claramente qué departamentos trabajan en la empresa, en qué tipos específicos de actividades se dedican. Lo principal es no confundir nada, de lo contrario será muy difícil resolverlo más tarde. Los contadores deben tener especial cuidado en las empresas cuyas divisiones realizan actividades similares.
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