El balance de liquidación es Definición del concepto, aprobación, forma y muestra del llenado del balance de liquidación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El cierre de cualquier organización es un proceso largo y específico que requiere que los líderes completen numerosos pasos y acciones. Esto incluye la preparación de informes especiales, llamados el balance de liquidación. Puede ser intermedio o final. El balance de liquidación es una documentación importante aprobada por la administración de la empresa y presentada al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los contadores profesionales prestan mucha atención a su compilación.

Concepto del documento

El balance de liquidación es un estado financiero específico, compilado exclusivamente en el proceso de cierre de una entidad legal. Es con la ayuda de este documento que se evalúa la situación financiera real de la empresa.

Antes de su constitución debe designarse una comisión liquidadora integrada por profesionales. Sus deberes incluyen la elaboración del balance de liquidación, pero antes de eso realizan muchas tareas importantes:

• identifique a todos los acreedores de la organización;
• aprecioestado de las cuentas por cobrar para ver si es posible el cobro;
• enviar avisos especiales a los prestamistas de que la empresa cerrará pronto;
• el documento contiene información sobre cuánto tiempo los acreedores pueden presentar reclamaciones, y este período de tiempo no puede ser inferior a 60 días a partir del momento en que se publica en los medios de comunicación la información sobre el cierre de la empresa.

Es imperativo que la empresa conserve copias de las notificaciones enviadas a los acreedores, ya que confirman que la organización ha cumplido con sus obligaciones.

Tipos de saldos

El balance de liquidación es el documento más importante para toda organización cerrada. Se puede presentar en dos variedades:

• Intermedio. Dicho documento incluye toda la información sobre los activos y deudas existentes de la organización. La forma de este tipo de balance de liquidación es estándar, por lo que se suele utilizar el documento que se utiliza para crear el balance anual. La documentación es redactada por los miembros de la comisión de liquidación. Con su ayuda, puede determinar si la empresa podrá hacer frente a las deudas existentes a expensas de los activos. Los deberes de la comisión incluyen además la identificación de todos los bienes ocultos pertenecientes a la empresa.
• Final. Se compila solo después de que la empresa haya pagado todas las deudas existentes con los acreedores. Por lo tanto, los cálculos financieros se realizan inicialmente, se reembolsandeudas con contratistas, empleados de la empresa, impuestos y otras organizaciones, y solo después de eso se compila esta documentación. El objetivo principal de su formación es la determinación de los activos restantes después del pago de las deudas. Se distribuyen además entre los jefes de la empresa. El número de activos en este documento no debe exceder los resultados del balance provisional, ya que tal resultado será sospechoso y dará lugar a una auditoría por parte de los inspectores fiscales.

Al redactar un documento, la comisión de liquidación suele utilizar muestras del balance de liquidación. Esto ayuda a prevenir la presencia de varios errores en la documentación significativa.

¿Qué formulario se utiliza?

Rellenar el balance de liquidación no es un procedimiento muy complicado, generalmente realizado por contadores experimentados. Para hacer esto, basta con preparar de antemano los datos necesarios ingresados en el documento. Los especialistas involucrados en la mezcla deben ser incluidos en la comisión de liquidación.

No hay un formulario bien definido para este documento. Las excepciones son las organizaciones presupuestarias y los bancos, ya que se les establecen ciertas formas estrictas.

Otras empresas elaboran un balance de liquidación de acuerdo con la forma estándar de un informe contable. A continuación se puede ver un ejemplo de cómo completar el balance de liquidación.

¿Puede ser cero?

Documento provisional normalmentese elabora al comienzo de la liquidación de la empresa, por lo que rara vez es cero. Incluye no solo los activos de la empresa, sino también todas las deudas con varias personas, otras organizaciones y agencias gubernamentales.

Al elaborar el saldo final, a menudo sucede que es cero. En este caso, todos los activos de la empresa se utilizaron para pagar deudas, por lo que a la empresa no le quedan deudas ni propiedades.

Crear informes cero para cada contador no es difícil, por lo que el procedimiento no toma mucho tiempo. Para los empleados del Servicio de Impuestos Federales, dicho documento generalmente no genera dudas ni sospechas. Muestra que la empresa no estará sujeta a ningún reclamo de los acreedores, y los fundadores no podrán recibir la propiedad, ya que se vendió para pagar la deuda de la empresa.

¿Cuándo se formó?

El balance de liquidación es una documentación importante que se genera durante el cierre de una empresa, pero no existen plazos claros durante los cuales debe ser elaborado, aprobado y presentado al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los miembros de la comisión de liquidación no deben esforzarse en hacer la documentación para una fecha específica.

El único requisito del documento es incluir todos los bienes y deudas. Un documento provisional se forma solo después de que todos los acreedores hayan presentado reclamaciones y todos los bienes de la organización hayan sido revelados por los miembros de la comisión.

El documento final se redacta después del pago de las deudas, por lo que indica sila empresa después de que cualquier propiedad. Si el saldo es negativo, esto indica que la empresa no pudo pagar las deudas con sus activos, por lo que no se puede cerrar de la manera estándar. En este caso, el Servicio de Impuestos Federales inicia el procedimiento de quiebra de la empresa.

Reglamento legislativo

El procedimiento de elaboración y aprobación de un balance de liquidación intermedio debe realizarse teniendo en cuenta numerosos requisitos legales. Por lo tanto, los compiladores de este documento tienen en cuenta las siguientes normas:

• FZ No. 127 "Sobre la quiebra", que contiene información de que si el saldo final es negativo, entonces la empresa tendrá que declararse insolvente, ya que simplemente no tiene activos ni fondos con los que pueda pagar las deudas. a los acreedores;
• GC incluye datos sobre cómo y cuándo se forma el saldo intermedio y final;
• FZ No. 208 "Sobre JSC" contiene las reglas para abrir y cerrar dichas empresas.

De conformidad con el Código Civil, el balance de liquidación debe incluir necesariamente datos sobre todos los bienes disponibles, representados por dinero en efectivo, edificios, equipos u otros valores. Los activos tangibles deben venderse en subasta para que los fondos recibidos de este proceso se utilicen para pagar deudas. Los miembros de la comisión de liquidación deben participar en la formación del documento después de que se hayan identificado todos los acreedores. Además, la aprobación de la liquidaciónbalance por la asamblea de accionistas de la empresa.

Reglas y procedimiento para redactar un documento

Por lo general, los balances intermedios y de liquidación se elaboran de acuerdo con el mismo modelo, ya que no existe una forma uniforme estricta para estos documentos. Se recomienda utilizar un balance de liquidación de muestra para no perder detalles importantes. Al formar la documentación, los integrantes de la comisión liquidadora realizan los siguientes pasos:

• se realiza un inventario de bienes en la empresa, cuyo objetivo principal es identificar todos los bienes que posee la organización;
• se está realizando un avalúo cuyos resultados dejan claro cuál es el valor de mercado del inmueble en la empresa;
• se determinan las cuentas por cobrar, si las hubiere, y si estos fondos pueden devolverse en poco tiempo;
• se envían reclamaciones a los deudores;
• se establecen todos los acreedores de la organización;
• entonces se forma un saldo provisional;
• determinar si una empresa puede manejar la deuda con el efectivo disponible;
• si no hay suficiente dinero para pagar la deuda, entonces se venden los activos de la empresa, por lo que se realiza una licitación;
• se elabora el saldo final, el cual debe ser cero o positivo, ya que si resulta un valor negativo, la empresa tendrá que iniciar concurso de acreedores.

Es importante no solo elaborar un balance directo, sino también adjuntarle documentación adicional, que luego se entregaa la oficina de FTS. Esta documentación incluye un acto sobre el inventario, las reclamaciones de los acreedores e información sobre todos los activos de la empresa. Un ejemplo de un balance de liquidación permite que cualquier contador complete correctamente este documento.

¿Como se indica?

Según la ley, se requiere no solo redactar correctamente este documento, sino también aprobarlo por la dirección de la empresa. A continuación se puede ver un ejemplo del estado del balance de liquidación.

Por supuesto, este documento incluye información:

• nombre de la empresa;
• forma de la reunión;
• lugar de decisión;
• lista de personas presentes en la reunión;
• agenda;
• decisión sobre cada asunto importante.

Si la empresa tiene un solo fundador, entonces no se requiere reunión. La decisión la toma él solo, después de lo cual se redacta un documento que aprueba el saldo de liquidación.

¿Quién participa en la redacción, aprobación y firma de documentos?

La decisión de cerrar la empresa la toma únicamente la dirección de la empresa y, por diversas razones, se puede tomar la decisión judicial correspondiente. Los demandantes en este caso pueden ser contratistas, el Servicio de Impuestos Federales u otras agencias gubernamentales.

Para cerrar cualquier empresa, se requieren dos balances. Para ello se tienen en cuenta las siguientes características del proceso:

• documentación está siendo generada por un contador que debeser parte del comité de liquidación, por lo que la gerencia de la empresa debe asegurarse de que no todos los contadores de la empresa renuncien antes del cierre de la empresa;
• la documentación está firmada por el jefe de la comisión de liquidación, y la firma debe ser certificada ante notario;
• el saldo es aprobado por el jefe de la empresa, después de lo cual el documento también es certificado por un notario.

Los documentos preparados correctamente se transfieren al empleado del Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la empresa, y este proceso debe completarse dentro de los tres días posteriores al procedimiento de aprobación. A menudo, existe la necesidad de transferir datos adicionales al Servicio de Impuestos Federales, que permiten aclarar cierta información del balance. En este caso, se permite redactar una nota explicativa en forma libre, que se presenta a la inspección junto con otros papeles.

Si se implementa el procedimiento concursal, el balance es firmado y aprobado únicamente por el administrador concursal, quien supervisa la identificación de todos los activos de la empresa con los que se pueden pagar sus deudas.

¿Cuántas veces se forma un documento?

El saldo final solo debe formarse una vez, por lo que muestra cuántos activos quedan después de pagar las deudas a los acreedores. Se permite formar un saldo de liquidación cero si a la empresa no le quedan activos después de pagar la deuda.

El balance intermedio puede elaborarse varias veces, ya que este proceso depende de cuántos acreedores quedan después de saldar las deudas. Esto se debe a que la decisiónbarcos, se pueden agregar ciertos acreedores al balance. La decisión puede tomarla no solo el tribunal, sino también los miembros de la comisión de liquidación o el Servicio de Impuestos Federales.

La auditoría fiscal obligatoria se lleva a cabo en relación con muchas empresas. Si en el proceso de realizarlo, los inspectores revelan discrepancias en los datos reales con la información contenida en el balance general, entonces esto puede convertirse en la base para incluir activos o acreedores en este documento, por lo tanto, se requiere su recompilación.

Fecha límite para saldos

El saldo provisional se puede liberar en cualquier momento. Se está recopilando la documentación a tiempo parcial.

El balance final debe presentarse a la oficina del Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la empresa dentro de los tres meses posteriores a la eliminación de la empresa del registro. Al mismo tiempo, es importante que el documento no sea negativo, ya que esto seguramente traerá tristes consecuencias para los líderes de la empresa.

Conclusión

Se requiere elaborar balances de liquidación al cerrar una empresa. El trámite puede ser realizado voluntariamente por los fundadores de la empresa o por la fuerza, y en el segundo caso, el iniciador puede ser empleados del Servicio de Impuestos Federales o contratistas.

Cada jefe de la empresa debe entender cómo se compila correctamente la documentación, cómo se aprueba y también cuándo se presenta al Servicio de Impuestos Federales. Si hay violaciones, esta será la base para negarse a liquidar la empresa.