Recargo por horas nocturnas: procedimiento de cálculo, reglas y características de registro, devengos y pagos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

A veces es necesario mantener la producción en funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La pregunta surge con la participación de los trabajadores en la noche y el pago de su trabajo. Hay varios matices importantes que no todos los contadores conocen, y mucho menos los propios empleados. ¿Cómo evitar que te "sienten en el cuello" y te cobren un recargo por las horas nocturnas?

Trabajar de noche legalmente

El trabajo nocturno está regulado por los artículos 96 y 154 del Código del Trabajo. En primer lugar, define claramente el concepto de horario nocturno: según la ley, este es el horario de 22:00 a 06:00.

Un punto importante: en la noche, un empleado tiene derecho a trabajar 1 hora menos, pero solo si no fue contratado específicamente para trabajar en el turno de noche. En este caso, la duración del turno de noche es igual a la del turno de día.

Además, el turno de noche no se reduce para los empleados que ya trabajan menos de 8 horas, de conformidad con el artículo 92Código de Trabajo. Se trata de adolescentes, discapacitados y trabajadores de industrias con condiciones de trabajo nocivas.

A menudo, la empresa establece un modo de turnos y una semana laboral de 6 días; 1 día libre debe ser obligatorio. Además, se sigue cobrando el recargo por horario nocturno, aunque el turno de noche es igual al turno de día en duración.

¿Quién no debe ser asignado al trabajo nocturno?

No puedo trabajar de noche:

• mujeres durante el embarazo;
• menor de edad.

En este último caso, hay una excepción: los adolescentes menores de 18 años pueden participar en trabajos nocturnos y recibir un pago extra por las horas nocturnas, pero solo si se trata de crear o realizar una obra de arte. - por ejemplo, los actores jóvenes pueden actuar en un teatro o actuar en películas, donde el trabajo a menudo se lleva a cabo por la noche.

¿Quién debe dar su consentimiento por escrito?

Hay categorías de trabajadores que pueden ser contratados para trabajar de noche solo con su consentimiento por escrito:

• madres de niños menores de tres años;
• personas con discapacidad o padres de niños con discapacidad;
• cuidar a un pariente enfermo - confirmado por informe médico;
• madres solteras o padres con hijos menores de 5 años;
• tutores de niños menores de 5 años.

Y estos trabajadoresdebe ser notificado por escrito y firmado de su derecho a negarse a trabajar por la noche.

Para atraer a otros trabajadores al trabajo nocturno, basta con avisarles previamente por escrito. Por otra parte, la ley no establece exactamente con cuánto tiempo de anticipación al inicio del turno de noche deben ser notificados.

¿Cómo calcular el recargo por horas nocturnas y qué seguir?

El gobierno cree que el trabajo nocturno debe pagarse al menos un 20% más que durante el día. Además, también se cobra un pago adicional por horas nocturnas con horario de turnos. Este requisito se establece mediante la Resolución N° 554 del 22 de julio de 2008.

El cálculo del recargo por horas nocturnas está determinado por el artículo 154 del Código del Trabajo. Deberá averiguar los siguientes datos iniciales:

• tarifa por hora - en virtud de un contrato de trabajo;
• horas reales trabajadas, en horas, según la hoja de asistencia;
• factor de corrección adoptado por la organización (no inferior a 1, 2 - este es un requisito del Código Laboral).

Un punto importante: el monto del pago adicional por horas nocturnas debe estar fijado en el convenio colectivo de trabajo. Es lo mismo para todos los empleados, independientemente de su puesto o puesto en la empresa.

Para obtener el valor de las horas trabajadas, simplemente multiplique estos 3 números.

Ejemplos de cálculo de pago extra por trabajo nocturno

Imaginemos un cierto Sr. I. condicional, que, segúnhoja de tiempo, trabajó de noche durante 5 horas, de 22.00 a 03.00. En la convención colectiva de trabajo aprobada por la organización, se aceptó un pago adicional por horas nocturnas con horario de turnos por un monto del 50% de la tarifa tarifaria. La tarifa base de I. es de 150 rublos por hora. En consecuencia, recibirá 979 rublos por su trabajo nocturno, ya menos el 13% del impuesto sobre la renta personal.

Ahora imaginemos una situación similar, solo que en la convención colectiva de trabajo no se prescribe el porcentaje de pago adicional por horas nocturnas. Luego se determinará de conformidad con el Código del Trabajo y ascenderá al 20% del salario base. En las mismas condiciones, el empleado recibirá solo 783 rublos, también menos el 13% del impuesto sobre la renta personal.

El último ejemplo ilustra lo importante que es leer cuidadosamente los términos de un contrato de trabajo. Es muy posible que en el segundo ejemplo, al solicitar un trabajo, me prometieran 1, 5 o incluso 2 tarifas por trabajo nocturno. Sin embargo, ya no podrá probar nada.

Resulta que puedes motivar al empleador a pagar más de lo que exige la ley. ¿Cómo funciona esto en la práctica?

¿La prestación por trabajo nocturno puede ser superior al 20%?

A menudo, el empleador establece su propio multiplicador. La ley no lo prohíbe. Lo principal es que no debe ser inferior a 1, 2.

En el promedio del mercado, 1 hora de trabajo nocturno cuesta 1,5 salarios por hora. Y gradualmente se acercará a 2: esta es la proporción que la mayoría de los empleados que trabajan de noche llaman justa.

Esto sucede bajo la presión de los sindicatos. La cosa esque demasiados empleados consideran que el 20% es una compensación insuficiente. Para mantener el equipo y evitar una huelga, el empresario tiene que hacer concesiones. Esto enfatiza una vez más la importancia de las organizaciones sindicales de base: cuando la opinión de la mayoría se expresa de manera organizada, hay que tenerla en cuenta.

Pero en las empresas donde no hay sindicatos, el trabajador tiene que defender solo sus derechos. Además, casi no hay posibilidad de influir de alguna manera en la opinión del jefe, porque la ley en este caso está del lado de este último.

Solo queda una cosa: cambiar de empleador. Por lo tanto, la presencia de un sindicato interno garantiza que esta organización no solo respete los derechos de los trabajadores, sino que también escuche su opinión.

¿Hay una prima para los salarios de negros y grises?

En la legislación no existen conceptos tales como salarios negros y grises. Pero el 90% de los empleados de pequeñas empresas privadas lo entienden.

Los llamados salarios blancos son típicos solo para agencias gubernamentales y "etiquetas azules": grandes empresas para las que la reputación es más cara que los ahorros dudosos.

Sin embargo, con este enfoque, el empleado está mínimamente protegido por la ley (bajo el esquema "gris") y solo puede contar con una pequeña parte del pago adeudado. Después de todo, el Código del Trabajo y los documentos reglamentarios, así como otras garantías y beneficios, establecen un recargo mínimo por horas nocturnas. Por lo tanto, para poder usarlos, debe estar dentro del campo legal: todos los acuerdos con el empleador deben formalizarse.oficialmente.

¿Qué es un salario negro?

El salario negro también se está convirtiendo gradualmente en una cosa del pasado. Hoy en día no es rentable contratar empleados sin registro; el estado impone multas demasiado altas por esto. Y tanto para la empresa como para los funcionarios. Esto también es peligroso para el propio empleado: es responsable de ocultar ingresos y no pagar el impuesto sobre la renta personal.

Además, un empleado sin registro depende completamente de la voluntad del empleador: puede quedarse sin salario. No hay necesidad de hablar de garantías sociales en este caso. Incluida la asignación por trabajo nocturno. Habría al menos algo que conseguir…

¿Qué hacer si su empleador lo engañó?

De hecho, dicho empleado solo tiene una oportunidad de obtener la suya: demostrar ante el tribunal que el empleador lo engañó: se firmó un contrato de trabajo con él, pero el empleador no lo cumplió oficialmente.

Sin embargo, en este caso, se necesita al menos el testimonio de los colegas de que el empleado realmente trabajó el tiempo indicado, así como el contrato celebrado con él.

Otras pruebas también serán útiles: grabaciones de audio y video del proceso de empleo, grabaciones de cámaras de circuito cerrado de televisión en la oficina, grabaciones de cámaras de circuito cerrado de televisión en edificios vecinos; esto ayudará a registrar la hora de llegada y salida de un empleado, así como para probar el hecho de su presencia en la oficina de la empresa. También se requerirán pruebas para recuperar la indemnización por daños morales.

Incluso si tiene éxito, la demanda se prolongará durante varios meses. Tomará algo más de tiempo parael empleador cumplió con la decisión judicial - pagado en su totalidad por el trabajo realizado.

En cualquier caso, "eliminar" su salario de esta manera no complacerá a nadie. Por lo tanto, es mejor prevenir esta situación.

¿Cuál es el peligro de un salario gris?

Los empleadores se están alejando gradualmente del esquema negro de pago de salarios. Los abogados han encontrado una laguna en la ley: ahora está de moda el esquema gris de pagar la remuneración debida.

En este caso se formaliza al empleado. Incluso concluyen un contrato de trabajo con él; formalmente no hay nada de qué quejarse. Pero el contrato no indica la totalidad del salario, sino solo una parte. En la mayoría de los casos, este es el salario mínimo: 11,163 rublos para 2018, sin embargo, según la región, puede diferir hacia arriba. Entonces, para Moscú, el salario mínimo es de 18.742 rublos.

El resto se paga en forma de gastos de viaje, que no están sujetos a primas de seguro, o en un sobre. Tal empleado puede contar con garantías sociales, pero solo dentro de la parte "blanca" del salario.

Cada empleado debe recordar que al recibir un salario "en un sobre", viola la ley: oculta parte de sus ingresos del impuesto sobre la renta personal y en cualquier momento puede ser responsable de esto, como su empleador. Además, las primas de los seguros no se transfieren en su totalidad, lo que significa que la futura pensión será menor.

Sin embargo, en la práctica, miles de personas trabajan de esta manera. Y esto realmente no les molesta, siempre que todo esté bien en el trabajo. Pero vale la pena que la relación con el jefe se deteriore, o el empleadodecide dejar de fumar por otras razones, comienzan los problemas.

Por regla general, no solo no recibirá dinero extra por trabajar el turno de noche de la parte no oficial, sino también la totalidad de la parte gris del salario.

Además, el empleado se convierte en rehén del empleador, quien dicta sus condiciones y no tiene en cuenta el código laboral y el contrato oficial. Así, la jornada laboral en dichas empresas suele durar hasta 16 horas en lugar de las 8 prescritas, y nadie paga las horas extras. No me gusta - renunciar. Obtenga su salario oficial.

En tales empresas, a menudo se mantiene especialmente la rotación constante del personal: los ahorros en salarios e impuestos al final del año son significativos.

Para no caer en una situación similar, no te conformes con un salario "en un sobre". Es mejor obtener menos, pero oficialmente, de esta manera estarás protegido por la ley tanto como sea posible.

¿Por qué los trabajadores aceptan términos tan onerosos?

¿Por qué los empleados aceptan diferentes esquemas de engaño, porque no es rentable, en primer lugar, para ellos mismos? Lo que pasa es que los empresarios utilizan descaradamente el analfabetismo de la población en materia legal.

Mucha gente simplemente no piensa que al seguir el ejemplo de su jefe, por lo tanto, violan la ley y pueden ser responsables de esto, hasta la responsabilidad penal. Además, la mayoría de las personas prefieren obtener más ahora que pensar en su propia jubilación, porque no llegará pronto.

Otra razón es que los impuestos son generalmente el 43% del fondosalarios - 13% impuesto sobre la renta personal y 30% contribuciones sociales. Eso es mucho.

Formalmente, solo se deduce el impuesto sobre la renta personal de las ganancias del empleado, el empleador cobra primas de seguro adicionales, de sus propios fondos. Sin embargo, esto no es del todo cierto en la práctica.

¿Cómo funciona realmente?

Imaginemos que una empresa está dispuesta a pagar a un empleado 100.000 rublos al mes. Impuesto sobre la renta personal: se deducirá el 13% de esta cantidad. Quedan 87.000 rublos. Sin embargo, la empresa debe tomar otros 30.000 rublos de alguna parte y pagar las cotizaciones sociales.

Es simple: en lugar de 100 000 rublos, el salario del empleado será de solo 70 000 rublos. De esta cantidad se deducirá otro impuesto sobre la renta personal del 13%: 9.100 rublos. En total, el empleado recibirá 60.900 rublos en sus manos. Y el empleador pagará incluso menos de lo que originalmente quería: solo 91 000 rublos.

Esto es si haces todo oficialmente. Sin embargo, si el salario promedio de un empleado en el mercado es de 100 000 rublos, será casi imposible encontrar un especialista por ese dinero.

Hay una segunda opción. Al empleado se le ofrece celebrar un contrato de trabajo con un salario mínimo de 18.742 rublos (para Moscú) y recibir el resto del salario "en un sobre". En este caso, el empleado recibirá casi 92.000 rublos "a mano". La diferencia mensual de 31.100 rublos es un incentivo importante para llegar a la mitad.

Así es como los tontos ingenuos caen en una trampa. Y cuando el empleado se da cuenta de lo sucedido, ya es demasiado tarde. Trabajó durante 3-4 meses. La empresa paga regularmente el salario, pero "en el sobre" todavía no ha recibido nada. Todos los días escucha historias de dificultades temporales, trabaja horas extras y de noche, perono puede dejar de fumar, es una pena perder dinero, que probablemente nunca verá.