Cómo se calcula la licencia por estudios: procedimiento de cálculo, reglas y características de registro, acumulación y pago

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La licencia de estudios, o licencia de estudiante como a veces se le llama, es un derecho del empleado consagrado en el Código Laboral del país. De acuerdo con la ley, toda persona que recibe educación por primera vez y estudia en el departamento de correspondencia tiene derecho a vacaciones pagadas para el período de aprobación de exámenes, conferencias y también en la preparación de una tesis. Sin embargo, hay ciertas limitaciones y comentarios aquí. ¿Cómo se calcula la licencia por estudios? Su cálculo se basa en el salario medio del empleado. Sin embargo, se deben tener en cuenta ciertas sutilezas al calcular los días pagados.

¿Qué es la licencia por estudios?

Antes de comprender cómo calcular correctamente la licencia por estudios, debe saber qué es. Este es un tipo de vacaciones que es opcional. Se proporciona a los empleados que combinan estudio y trabajo. Regula pagos y provisión de licencia adicional Código del Trabajo: Artículos 173-176.

El empleador está obligado a proporcionar al empleado por el período de la sesión nosólo la exención del trabajo con la conservación del lugar de trabajo, pero también el pago según los ingresos medios. También implica el pago oportuno de las vacaciones adeudadas.

Lo que dice la ley: artículos y extractos

Según el artículo 173, los empleados que reciben educación superior tienen derecho a licencia por estudios, y no importa si tienen bachillerato o especialidad. De acuerdo con el artículo 174, también gozan de este derecho quienes reciben educación secundaria profesional, es decir, escuelas o colegios técnicos. Y el artículo 176 enfatiza que los estudiantes que reciben educación secundaria general también tienen derecho a vacaciones pagadas.

¿Importa qué tipo de formación tiene un empleado? Sorprendentemente, lo hay. La licencia educativa se otorga a todas las personas que reciben esta educación por primera vez. Sin embargo, con la educación a tiempo completo, los días de vacaciones no se pagan. Es decir, durante la ausencia, el empleado simplemente conserva su puesto de trabajo, pero sin remuneración.

Límites de días de licencia por estudios

A pesar de que una institución educativa puede emitir un certificado de llamada para un número diferente de días de vacaciones, existen ciertos límites para el pago. Entonces, de acuerdo con la legislación del país, para quienes reciben educación superior, existen las siguientes reglas:

• no más de 40 días al año para estudiantes de primer y segundo año;
• no más de cincuenta - para todos los demás cursos de estudio;
• cuatro meses para preparar la tesis.

Sin embargo, no crea que el empleado se verá obligadosentarse en el lugar de trabajo mientras el resto toma exámenes. Este límite se aplica al pago. Es decir, de acuerdo con una llamada de certificado, un empleado puede tomar oficialmente una licencia sin goce de sueldo para sí mismo. Pero estamos hablando de obtener la primera educación.

Cómo organizar la licencia por estudios: lista de documentos

¿Cómo se calcula la licencia por estudios? basado en todos los documentos. Para empezar, el empleado debe escribir una solicitud para este tipo de licencia, adjuntar un certificado de convocatoria de la institución educativa. Estos documentos deben ser presentados al Departamento de Recursos Humanos. Los especialistas emiten una orden en el formulario T-6, en base a la cual hacen un cálculo de notas en el departamento de contabilidad.

Aquí es donde comienza la contabilidad. Las condiciones de pago de la licencia por estudios no están reguladas por ley, pero se supone que el empleado recibirá el pago de vacaciones antes de que comience. Sin embargo, al final de la sesión, está obligado a proporcionar la confirmación de su estancia en la institución educativa. Si este documento no está disponible, entonces la empresa tiene derecho a retener el pago de vacaciones.

Pago por promedio: cómo calcular

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones para la licencia por estudios? Como en el caso de las vacaciones ordinarias anuales: según ingresos medios. El periodo de facturación es de doce meses. Si el empleado es nuevo en la empresa, entonces se toman tantos meses como el empleado ya haya trabajado. Es decir, si un empleado llegó al empleador en junio y sus vacaciones llegaron en octubre, entonces se toman los siguientes meses para el cálculo: junio, julio, agosto, septiembre, es decir.solo cuatro. Si había trabajado completamente doce meses, entonces en el período de facturación había meses de octubre a septiembre.

El cálculo tiene en cuenta el salario del empleado, menos las bonificaciones únicas, la asistencia material o los pagos de compensación. Asimismo, el cálculo no incluye el monto de pago en promedio, es decir, pago de días de descanso a los donantes, montos por vacaciones regulares y adicionales.

En este caso, el número de días trabajados cada mes se iguala al número 29, 3. este es el valor promedio de cada mes. Sin embargo, si el mes no se resuelve en su totalidad, este indicador disminuye. Pero vale la pena señalar que si un empleado está ausente durante este período, el coeficiente permanece completo, igual a 29,3 días.

Ejemplo de cálculo, con un período de facturación completo

¿Cómo se calcula el permiso de estudios para los estudiantes a tiempo parcial si han trabajado todo el año? Aquí todo es bastante simple, pero vale la pena analizar el cálculo usando un ejemplo específico.

Un empleado lleva más de un año en la organización. Ingresó a una institución de educación superior, recibió un certificado-llamado por diez días, a partir del 10 de septiembre, para aprobar una certificación intermedia. Ahora el empleado escribe una solicitud para otorgarle una licencia de estudio, adjunta un certificado de llamada. En base a la orden, certificado y nota-cálculo según la fórmula establecida, se calcula el pago de vacaciones para este empleado. Se brindan vacaciones del diez al diecinueve de septiembre.

Ejemplo de cálculo específico

Para el período de facturación tomardoce meses: de septiembre de 2017 a agosto de 2018. Digamos que los primeros dos meses el empleado recibió treinta mil rublos. Desde noviembre de 2017, su salario aumentó a 35.000 rublos. Recibió asistencia financiera única en diciembre de 2017 para el Año Nuevo (mil rublos). Todos los meses son calculados completamente por el empleado.

En este caso, la cantidad de ganancias para calcular las vacaciones es: 30 0002 + 35 00010=410 000 rublos. La asistencia financiera no está incluida en el cálculo del promedio.

¿Cómo se calcula la licencia por estudios a continuación? Es necesario calcular el número de días en un año tomado en cuenta. Dado que este empleado trabajó sin ausentismo, licencia por enfermedad, etc. (meses completos), esta cifra es: 29, 312=351, 6 días.

Así, por un día de vacaciones, el empleado debe recibir: 410.000/351,6=1166 rublos 10 kopeks. Para todas las vacaciones, es decir, durante diez días, se le acreditarán 11.661 rublos. Pago de vacaciones menos impuestos y otras deducciones obligatorias. Este ejemplo muestra claramente cómo se calcula el pago de la licencia de estudios para un período de facturación completo.

Si el año no está completo

Es un poco más difícil entender cómo se calcula el pago de la licencia de estudios si hubo vacaciones o licencias por enfermedad en el período de facturación. Sin embargo, todo queda claro si se explica con un ejemplo específico.

Supongamos que un empleado de una organización ha trabajado en la empresa durante cuatro meses desde mayo de 2017. En septiembre de 2017 trajo certificado de llamada deinstitución de educación superior durante cinco días, en relación con el paso de la certificación intermedia. En junio de 2017, el mismo empleado estaba de baja por enfermedad (duración: cinco días). Este hecho confirma el certificado de invalidez. Y en agosto, tomó un día en el certificado de donante. ¿Cómo calcular el pago de la licencia de estudios en este caso? Debe encontrar dos indicadores: directamente el monto de todos los pagos que se incluyen en el cálculo, así como la cantidad de días necesarios para determinar el monto del pago de vacaciones.

Cómo calcular las vacaciones

Mayo de 2017 fue totalmente resuelto por el empleado, es decir, 29, 3 días, el salario fue de 15 000 rublos.

Junio funcionó parcialmente. Entonces, se calcula el número de días. Para hacer esto, necesita una fórmula: X29, 3, donde X es la cantidad de días del mes menos los días no laborables). Luego, el indicador se divide por el número de días del mes. Es decir, para este ejemplo, el cálculo es el siguiente: (30-5)29, 3=732,5 Dividimos esta cifra entre 30 días. El coeficiente fue de 24,42 días. La cantidad, excluyendo los beneficios por discapacidad, ascendió a 12.000 rublos.

Agosto tampoco está completamente resuelto. Entonces: (31-1)29, 3/31 \u003d 28, 35 días. El salario, menos el pago de un día, es de 13.500 rublos.

Julio funcionó completamente - 29, 3 días. Salario - 16.000 rublos.

Así que la cantidad a calcular es 15 000 + 12 000 + 13 500 + 16 000=56 500 rublos.

Número de días: 29, 3 + 24, 42 + 28, 35 + 29, 3=111, 37.

Así, el monto de un día de vacaciones fue:56 500/111, 37=507 rublos 32 kopeks, y para todo el período de vacaciones, es decir, durante cinco días, 2536 rublos 60 kopeks. Este beneficio se paga menos el trece por ciento.

¿Cuál es la diferencia entre una licencia de estudios y otra

Cómo calcular la cantidad de licencia por estudios, ahora está claro. Ahora bien, ¿cuáles son las diferencias entre el principal y este tipo de permiso complementario? Vale recordar que cuando las próximas vacaciones caen en feriado, se prorroga. Es decir, un feriado no cuenta como pago de vacaciones, no se paga. ¿Qué pasa con la licencia de estudios? No se extiende. Es decir, no cambia en días festivos.

¿Cómo calcular el pago de vacaciones por licencia de estudios si coincide con la baja por enfermedad? Aquí el empleado tendrá que elegir. Si en el caso del siguiente empleado tiene derecho a extender la licencia por enfermedad, entonces con el educativo no existe tal derecho. Esta es la principal diferencia entre este tipo de vacaciones.

Muchos trabajadores logran combinar trabajo y educación. Por ello, la legislación establece con firmeza la posibilidad de obtener una licencia complementaria, a la que se denomina educativa o de estudiante. Se proporciona al empleado sobre la base de un certificado de llamada de la institución educativa. Además, el empleado debe escribir una solicitud con una solicitud para otorgarle este tipo de vacaciones. Sin embargo, esto es posible solo para aquellos que reciben la primera educación de este nivel. Si un empleado ya tiene una educación secundaria y va a obtener una educación superior, puede contar con seguridad con recibir una licencia de estudio. ¿Cómo se calcula la licencia por estudios?Así como el principal, es decir, teniendo en cuenta el salario medio. Hay muchas similitudes asociadas con el pago de ambos tipos de vacaciones. Sin embargo, también hay diferencias. Cabe señalar que se toman como período de facturación los 12 meses anteriores a la fecha de inicio de la licencia por estudios. Después de la finalización de la sesión, el empleado debe presentar un certificado que confirme que estuvo en una institución educativa.