Implementación de la estrategia: desarrollo, plan, gestión

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

A primera vista, puede parecer que la implementación de la estrategia es totalmente o casi igual al trabajo habitual en la implementación del plan.

La gestión estratégica tiene un papel sumamente fundamental en las actividades de la empresa en la implementación de las tácticas elegidas, ya que es en este paso que se forman las condiciones para cumplir con sus tareas.

Concepto

La estrategia de una empresa es un método para alcanzar sus metas y objetivos. Este es un plan a largo plazo sin especificar las etapas, métodos y acciones tácticas. El desarrollo de una estrategia es necesario para adaptar un negocio a un entorno externo e interno cambiante en condiciones de mercado.

La implementación de la estrategia debe estar completamente enfocada en su contenido en la organización. Pero su implementación exitosa puede ocultar los resultados negativos de la empresa.

La implementación de la estrategia hace necesaria la adopción de un sistema que se utiliza para gestionar directamente toda la organización en su conjunto.

Tareasimplementaciones

La tarea de implementar la estrategia es lo que se necesita hacer para que la estrategia funcione y cumpla con los plazos para su implementación. En otras palabras, el arte aquí radica en la capacidad de evaluar correctamente la actividad, determinar el lugar de la estrategia, su ejecución profesional y obtener excelentes resultados.

El trabajo bajo el plan de acción para implementar la estrategia comienza inicialmente en el área de tareas administrativas, incluyendo:

• dar forma a las capacidades estructurales;
• gestión presupuestaria para la mejor distribución de fondos;
• conformar la política de la empresa;
• motivar a los empleados para que se desempeñen mejor;
• según sea necesario para cambiar el compromiso del personal y la naturaleza del trabajo a fin de obtener mejores resultados;
• crear la atmósfera adecuada dentro de la empresa para la implementación exitosa de las tareas;
• formación de criterios que proporcionen a los empleados de la empresa las condiciones para el desempeño diario efectivo de sus propios roles estratégicos;
• aplicar las mejores prácticas para mejorar continuamente la productividad;
• proporcionar el liderazgo interno necesario para avanzar en la estrategia y supervisar su implementación.

La lista enumerada puede complementarse según el tipo de empresa y las características de su funcionamiento.

La tarea de gestionar la implementación de la estrategia es hacer un sistema para evaluar los resultados de la implementación de tal manera que se trabaje en la formación de planes estratégicos.

CalidadEl diseño del sistema describe la calidad del proceso de implementación de la estrategia. Las relaciones más fundamentales son entre el plan y las capacidades organizativas, entre el plan y la remuneración, entre el plan y la política interna de la empresa.

El cumplimiento dentro de la organización entre los diversos elementos le permite implementar perfectamente la estrategia de la empresa en su conjunto, la hace unificada.

La tarea de implementar la estrategia de la organización es una parte más difícil y costosa de la gestión estratégica. Pasa por prácticamente todos los niveles de gestión y debe tenerse en cuenta en la mayoría de los departamentos de la empresa. Cierta implementación de la estrategia elegida comienza con un estudio minucioso de lo que la empresa debe hacer de manera diferente y mejor para un plan de implementación de estrategia exitoso. Cada gerente debe pensar en la pregunta: "¿Qué se debe hacer en mi lugar de trabajo para contribuir a la implementación de la estrategia general y cuál es la mejor manera de hacerlo?"

Actividades de implementación

Las medidas necesarias para la implementación de la estrategia son las siguientes:

1. Formación de opciones de acción en circunstancias inesperadas. Un plan de implementación de la estrategia generalmente se desarrolla para una situación perfecta, pero la realidad puede ser más o menos diferente. Por lo tanto, el punto fundamental de cualquier plan puede ser considerado cambios en la situación, si tales diferencias llegan a ser muy grandes. Esta función se utiliza cuando es necesario visualizarreacción a los cambios fundamentales en el ambiente organizacional que pueden ocurrir en la práctica. Para responder de manera efectiva a los cambios en el entorno, es necesario monitorear constantemente los cambios actuales y correlacionarlos con los planes planificados, para lo cual también es necesario tener en cuenta el factor cíclico. Por lo general, estas opciones se revisan cada año.
2. Creación de una estructura organizativa. Para la implementación exitosa de la estrategia adoptada, la organización debe tener una cierta estructura que brinde las mayores oportunidades para su implementación. El desarrollo de una estructura en el marco del plan de implementación de la estrategia de desarrollo incluye la distribución de responsabilidad para la formación de los objetivos previstos y el derecho a tomar decisiones en la organización. Además, debe decidir qué estructura debe tener la organización: horizontal o vertical, centralizada o descentralizada.
3. Investigación y selección de un sistema de gestión de organizaciones. Esta es otra dificultad debido a que el personal determina la implementación exitosa de la estrategia. Puede ser necesario adaptar los diferentes sistemas que se utilizan para gestionar la organización.
4. Política organizacional. Frutos más importantes de tales confrontaciones son la lucha y la creación de asociaciones que juegan un papel importante en el proceso de gestión estratégica. Los cambios estratégicos tienden a poner esta lucha en primer plano.
5. La implementación de la estrategia incluye la elección de la estructura organizativa y los sistemas de gestión. Esto requiere una acción concertada y coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa. La organización debe decidircómo estudiar mejor el trabajo de las unidades y gestionar sus acciones.

Estrategia de desarrollo

Desarrollar una estrategia de desarrollo para una empresa o sus estructuras es una acción compleja que consta de varias etapas.

1ra etapa. Definición de la misión de la empresa en el marco de las tácticas desarrolladas. La misión se entiende como el lugar y el papel de la empresa en la sociedad moderna. Misión: la respuesta a la pregunta "¿Por qué la sociedad necesita una empresa?". Ejemplo de misión: satisfacer las necesidades de la población en una u otra forma de productos o servicios.

2da etapa. La tarea de desarrollar una estrategia es aumentar constantemente la agilidad del negocio y normalizar su posición en el mercado.

3ra etapa. Las tareas a resolver son las etapas de movimiento hacia la meta en el proceso de completar la tarea. Pueden consistir en:

• moldeando el estilo de la empresa en un nuevo entorno estratégico;
• desarrollo del mapa de la tarea del sistema de características;
• desarrollo de un plan de acción a largo, mediano y corto plazo;
• desarrollar un plan para un año o menos.

4ª etapa. Formación del contenido de la estrategia. Podría ser:

1. descripción de las fortalezas y debilidades de la empresa;
2. evaluación de oportunidades y amenazas;
3. causalidad;
4. formar un mapa de decisión basado en las creencias de las alternativas;
5. establecer una jerarquía de objetivos estratégicos, operativos y de mediano plazo;
6. identificar las características que evalúan las metas de diferentes períodos;
7. descripción de la secuencia yproblemas, sus soluciones;
8. designación de ejecutivos responsables.

5ta etapa. El trabajo del grupo de expertos sobre desarrollo de estrategias.

En la etapa preparatoria, se crea un grupo especial con la distribución de obligaciones, fechas de calendario y pasos del flujo de trabajo de los profesionales. El algoritmo es el siguiente:

1. Se está desarrollando una metodología para evaluar el entorno interno y externo de la empresa, que permite asociar y generalizar datos. Todos los miembros del grupo de expertos trabajan según una única plantilla.
2. Evaluación del entorno externo de la empresa en base a creencias de oportunidades y amenazas. Cada miembro del grupo de expertos trabaja de forma independiente.
3. Evaluación colectiva de expertos de los lados fuertes o débiles, oportunidades y amenazas, perspectivas de desarrollo de la empresa. Con base en los resultados de la evaluación, se desarrolla una posición única y una jerarquía de amenazas y oportunidades para la empresa.
4. Identificación de relaciones causales entre pares de objetos con descripción de la relación inversa.
5. Establecer relaciones de causa y efecto entre fortalezas, oportunidades y posibles desventajas para la empresa.
6. Creación de una plantilla de matriz para la evaluación experta de soluciones de escenarios.
7. Evaluación de cambios en el entorno interno de la empresa debido a la adopción del escenario de desarrollo.
8. Tomar decisiones colectivas con la introducción de métodos de lluvia de ideas.
9. Determinar el momento y los pasos para la implementación de la estrategia elegida, la formación de un mapa estratégico.

La estrategia de la empresa se considera adoptada si está consagrada en la orden del jefe. El método de adoptar una estrategia en detalle depende del tamaño ylas capacidades de la empresa, así como la radicalidad de los cambios predecibles cuando se adopta una nueva opción de desarrollo.

Formación del proyecto de eventos

La estrategia reúne los siguientes puntos en el proceso del plan de acción para implementar la estrategia:

• misión de la empresa - un conjunto de valores que una organización maneja cuando hace su propio trabajo;
• estructura organizacional, que incluye la división de bienes manufacturados o servicios de la empresa;
• fortalezas competitivas: presentación de las fortalezas de la empresa a las que pueden oponerse los rivales;
• productos cuya venta es el principal beneficio de la empresa;
• recurso potencial - un conjunto de recursos utilizados en la producción de productos.
• el potencial intangible es la capacidad de una organización para atraer inversiones y satisfacer las necesidades actuales.

Reglas básicas para una implementación exitosa

En primer lugar, los empleados deben estar informados sobre los objetivos, estrategias y planes para que no solo entiendan lo que está haciendo la empresa, sino que también participen informalmente en el proceso de implementación de la estrategia de desarrollo, incluido el desarrollo de responsabilidades para esta implementación.

En segundo lugar, la gerencia no solo debe garantizar el flujo de todos los recursos necesarios para implementar la estrategia a tiempo, sino también tener un plan para su implementación en forma de características objetivo.

Tercero, los requisitos previos no son la implementación. Contienen los siguientes puntos:

• incompletocorrespondencia entre plan y estructura organizativa;
• f alta de conciencia de todos los gerentes involucrados en la implementación de los planes;
• subdesarrollo de la identificación, provisión y asignación de recursos necesarios para implementar estrategias (incluyendo dinero, tiempo y personal);
• mala productividad de las formas de monitorear el desempeño de las estrategias implementadas y hacer los ajustes necesarios cuando se encuentran desviaciones;
• f alta de responsabilidad, que se mantiene durante todo el período de su implementación (incluye la responsabilidad de los gerentes por sus funciones, los resultados del éxito o fracaso, el sistema de recompensas, etc.);
• Renuencia de los gerentes a superar la resistencia al cambio asociada con nuevas estrategias.

Ajuste

Producido según el siguiente esquema. En primer lugar, se revisan las características del control. Para ello, resulta en qué medida los elegidos corresponden a los deseados. Si se encuentra una discrepancia, se corrigen las características. Con este fin, la dirección compara los objetivos elegidos con el estado actual del entorno en el que la organización debe operar.

Puede suceder que el cambio de criterio imposibilite alcanzar los objetivos de las actividades para implementar la estrategia. En este caso, deben ser adaptados. Sin embargo, si el entorno permite que la organización siga avanzando hacia las metas, entonces el proceso de ajuste debe trasladarse al nivel de la estrategia de la empresa. Revisar la estrategia implica aclarar si los cambios en el entorno han llevado al hecho de que la implementación de la estrategia elegida será difícil en el futuro.

Si es así, entonces se debe revisar la estrategia. De no ser así, los requisitos previos para el mal desempeño de la organización deben buscarse en su estructura o en el sistema de soporte de información, así como en los sistemas multifuncionales que soportan las actividades de la organización.

Quizás en estas áreas, todo está bien con la empresa. Luego, la razón del trabajo fallido de la organización debe buscarse en el nivel de ciertas operaciones y acciones. En este caso, el ajuste debe relacionarse con la forma en que los empleados realizan su trabajo y debe estar enfocado a mejorar el sistema de motivación, aumentar la calificación de los empleados, mejorar la organización del trabajo y las relaciones interorganizacionales, etc.

El control estratégico es extremadamente importante para una organización. Además, el trabajo de control organizado incorrectamente puede crear dificultades en el trabajo de la organización. Las posibles manifestaciones negativas del rendimiento del sistema de gestión incluyen las siguientes:

• Cambiar los objetivos de la organización con parámetros de control;
• control extra sobre el trabajo de departamentos y empleados;
• los gerentes están sobrecargados con información proveniente del sistema de gestión.

La dirección de la organización debe tener una posición clara con respecto a la función y el lugar del sistema de control de actividades para poder afrontar perfectamente la solución de las tareas que corresponden a los objetivos generales de la dirección estratégica.

Estrategia económica y su implementación

La estrategia económica desarrolla reglas y métodos para lograr objetivos estratégicos, teniendo en cuenta las estrategias de los competidores. La conexión en tiempo y recursos de dichos objetivos estratégicos locales permite lograr el objetivo global de la estrategia financiera: crear y mantener la ventaja competitiva de la empresa.

La estrategia económica es un conjunto de componentes personales interconectados e interdependientes que se han unido por un único objetivo global: crear y mantener un alto nivel de ventaja competitiva para la empresa. En otras palabras, la implementación de la estrategia económica es un sistema para asegurar la ventaja competitiva de la empresa.

El desarrollo de la estrategia de una empresa es un tema único y completo de una economía de mercado. Dado que cada empresa es un sistema de funcionamiento complejo, la estrategia de la empresa se analiza utilizando opciones multifuncionales que reflejan los métodos competitivos para lograr los objetivos de la empresa.

Estrategia de desarrollo y su implementación

Un factor importante que merece especial atención. La estrategia describe los siguientes aspectos de una organización en el desarrollo e implementación de una estrategia:

• direcciones de trabajo;
• herramientas para la implementación de tareas;
• sistema de posicionamiento exterior e interior;
• misión de la empresa;
• procedimiento de actuación exterior e interior de la empresa;
• función social de la empresa.

Hay al menos tres requisitos previos para que la dirección de una empresa decida sobre el desarrollo e implementación de su estrategia:

• Los líderes empresariales y los líderes de cualquier empresa deben ser muy conscientes de sus funciones y oportunidades a largo plazo, así como ser conscientes de lo que tienen ahora, lo que quieren mañana y cómo lograrlo
• los objetivos de los propietarios deben establecerse de tal manera que sea fácil evaluar cómo son factibles;
• Los dueños de negocios deben acordar dónde y cómo se ubicará su negocio en el futuro.

Veamos los pasos paso a paso para crear una estrategia:

• Análisis del estado actual. Tiene sentido evaluar el desempeño de la empresa durante un cierto período de tiempo. Al analizar, debe tener en cuenta una serie de características: ventas de productos, ganancias, potencial de efectivo.
• Combinar los planes de una empresa con sus recursos. Se necesitan ciertos recursos para implementar la estrategia. Incluso si las ambiciones de gestión son significativas, pero no hay fondos para cumplirlas, el plan fracasará. Es necesario encontrar el mejor equilibrio de deseos y posibilidades. Para ello, debe haber información específica sobre los recursos disponibles.
• Preparación para los cambios. Como parte de este enfoque, se están formando nuevos puestos y la estructura del personal está cambiando.
• Explorando riesgos. Las medidas compensatorias deben describirse en este paso.
• En base a los datos adquiridos durante la operación de la empresa, se ajusta la estrategia.

Estrategias sociales y susimplementación

En general, la implementación de una estrategia socialmente orientada está asociada con la base y el desarrollo de un programa de medidas para asegurar el curso normal del proceso de reproducción de la fuerza de trabajo sobre el principio de mantener un clima local adecuado.

La implementación de tales programas de acción ayuda a aumentar la eficiencia de la fuerza de trabajo de los empleados de la empresa y, como resultado, afecta directamente el curso del proceso de producción. Señalar una estrategia social como elemento multifuncional independiente es una necesidad que surge de las realidades del presente.

Los principales componentes de la estrategia social de la empresa rusa son los siguientes:

• Desarrollo de personal.
• La formación del personal de la empresa, que debe prever una intensa investigación sobre el mercado de trabajo para evaluar con antelación las posibilidades de su dotación.
• Estrategia para el desarrollo del personal de la empresa, que consiste en lograr el mejor cumplimiento posible de las capacidades del empleado con los requisitos que se le imponen. Para ello, los empleados de la empresa deben contar con las condiciones adecuadas.
• Estrategias de contratación y retención del personal, que deben abordar la retención específica de los empleados en la organización, así como incentivar la retención de los empleados y aumentar la productividad con las herramientas adecuadas.
• Mecanismo de motivación. Puede incluir la implementación de procedimientos sucesivos posteriores: justificación y selección de tareas para el trabajo de motivación en la organización, selección de un modelo específicomecanismo motivacional basado en el estudio y evaluación de causas internas de motivación e incentivos externos para el comportamiento financiero de los empleados de la empresa.
• La estrategia de reducción de personal de la compañía, que implica el desarrollo de una herramienta diferenciada de reservas.

Gestión de la implementación

La gestión de la implementación de la estrategia es la gestión del cambio táctico y estratégico, que se logra si:

• Hay una declaración precisa de tareas, cuando los planes operativos y estratégicos se comunican a los ejecutantes, y estos últimos saben lo que hay que hacer.
• Se ha formado una estructura organizativa que puede resolver con éxito tareas estratégicas.
• Creación de oportunidades para implementar la estrategia (condiciones previas externas e internas).
• Los recursos correctos se concentran en áreas significativas.
• El personal está motivado e interesado en lograr sus objetivos.
• La información se pone inmediatamente en conocimiento de los artistas intérpretes o ejecutantes y se garantiza que todo se implementa en su totalidad sobre la base de un seguimiento y control periódicos.
• Evaluación imparcial de los resultados, edición operativa y estratégica basada en diagnósticos express.

En la implementación de planes estratégicos, un sistema organizado de seguimiento y evaluación es la esencia de la gestión eficaz del cambio estratégico en una situación económica difícil.

Conclusión

PolíticaLa implementación de la estrategia es muy importante para una organización. Es el proceso mediante el cual una empresa crea valor para los propietarios de la empresa, así como también forma sus propias cualidades individuales que la distinguen de sus competidores y la hacen más atractiva para los compradores.