Subgerente: deberes y cualidades personales

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Asistente personal del jefe: la profesión actualmente tiene bastante demanda. En primer lugar, esto se debe al desarrollo de una economía de mercado, ya que en condiciones de competencia feroz, la situación financiera de cualquier empresa depende de decisiones de gestión correctas y oportunas. El éxito del director depende en gran medida de las habilidades, habilidades comerciales y cualidades personales de la persona de confianza. Un asistente del jefe, cuyas funciones van desde asuntos de oficina banales hasta decisiones operativas, se convertirá en un empleado indispensable, la "mano derecha" del jefe y, lo que es más importante, el garante de la finalización de las tareas en el tiempo programado.

Cualidades personales de un asistente

Al elegir la “mano derecha”, el director de una empresa a menudo presta atención no a la educación, sino a las cualidades humanas personales. Lo más probable es que se dé preferencia a una persona con menos experiencia, pero con una opinión similar, que a un especialista con excelentes recomendaciones, pero creencias de vida diferentes. Subgerente, cuyas funciones para formular prácticamenteimposible, debe tener la capacidad de leer la mente y determinar a primera vista el estado de ánimo del jefe. Realice todas las tareas, independientemente de los detalles; estas pueden ser asignaciones de carácter personal. Si eres una persona sentimental y siempre te tomas todo como algo personal, entonces este no es el trabajo para ti. El asistente del gerente no debe prestar atención al descontento y las fallas del jefe. Un asistente debe ser dedicado y leal a sus superiores. Su trabajo, además de la recompensa monetaria, está motivado por un solo objetivo: aumentar el bienestar y la competitividad de la empresa en su conjunto. El asistente del jefe, cuyas funciones son negociar y concluir contratos en ausencia de la primera persona de la empresa, es en cierta medida la cara visible de la empresa. Es por ella que los competidores juzgan el estado de las cosas, y los clientes y socios toman decisiones sobre la cooperación.

Funciones laborales

Entonces, si tiene la intención de convertirse en un asistente personal, debe familiarizarse con el campo de actividad y la lista de tareas que el asistente del gerente realiza a diario. Sus funciones, como ya se mencionó, van desde ejecutivo hasta adjunto.

Los deberes de un gerente de oficina incluyen:

• programar y programar próximas reuniones de negocios y gerentes;
• recordatorio de reuniones programadas, próximos viajes, organización de eventos y almuerzos de negocios;
• control y planificación de viajes de empresa: reserva de billetes, reserva de hoteles,trabajo de traductor;
• documentación y momentos organizativos para racionalizar el lugar de trabajo.

Los deberes adjuntos incluyen:

• búsqueda de la información necesaria, pronta resolución de problemas emergentes, control sobre el trabajo de las unidades estructurales;
• representar a la empresa y al jefe en las reuniones de negocios según sea necesario.

En una empresa en particular, los términos de referencia pueden variar según las características específicas de la empresa y las cualidades personales del líder.

Prospectos

Los empleados altamente calificados que realizan estas funciones son muy valorados. La mayoría de las veces, los asistentes personales son gerentes de oficina, secretarias, jefes de departamento que se han ganado una excelente reputación durante su servicio y han superado sus funciones. Algunos empleados consideran el puesto de asistente personal como un punto de partida para ascender en la escala profesional. En el futuro, la experiencia y el conocimiento de la estructura de la empresa, sus actividades, especialización, así como habilidades de negociación abren amplias perspectivas. Los trabajadores experimentados y distinguidos pueden ocupar puestos más altos, que es su noble objetivo y principal sueño.