Headcount: definición, concepto y estructura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

Para la gestión de cualquier empresa, la cuestión de cuánto personal debe tener para que funcione con eficacia es siempre una cuestión importante. Muchas empresas se ven obligadas a despedir trabajadores debido a los costos, lo que no siempre tiene un efecto positivo en el desarrollo de la producción. Existe un concepto del número óptimo de personas en el que la empresa puede funcionar de manera efectiva.

Cuanto mayor sea la composición y el número de empleados de la empresa, más difícil será su gestión. Por lo tanto, determinar el número óptimo de empleados es un momento importante.

La plantilla es una de las categorías más importantes para la investigación de personal en una empresa. No debe ser ni más alto ni más bajo que el indicador óptimo. Veamos cómo identificarlo.

Conceptos a considerar

El número de personal de la empresa es el indicador de personal más importante de la empresa, que caracteriza su condición. Este concepto puede ser concretado por el concepto de una lista,asistencia y número medio de unidades de plantilla.

La categoría headcount se entiende como indicadores estadísticos y económicos que reflejan el número de personas que realizan funciones laborales en la empresa y forman parte de diversas categorías de empleados.

Composición del personal

Bajo la estructura entendemos la unión de sus empleados en grupos y unidades de funcionamiento según diversos criterios. Los siguientes grupos se distinguen por su composición, reflejada en la siguiente tabla.

Grupos	Característica	Etapa de clasificación	Característica
No industrial	Aquellos trabajadores que no intervienen directamente en el proceso productivo. Trabajadores del segmento social	_	_
Producción industrial	Los empleados que participan en el proceso de producción	Líderes de la empresa	-nivel base (maestro); -medium (gerentes de divisiones estructurales); -más alto (CEO, adjuntos)
_	_	Servidores	Secretaria, cajera, cronometradora, transitaria. Todos los empleados para el papeleo, el trabajo financiero y de liquidación
_	_	Especialistas	Ingenieros, economistas, abogados, tecnólogos, oficiales de personal,contador, etc Realización de tareas administrativas, económicas, de ingeniería y legales
_	_	Trabajadores	Aquellos que crean directamente los productos de la empresa, producen el producto final, brindan servicios.

Los siguientes factores pueden influir en la estructura y el número de empleados:

• Automatización e informatización de la producción.
• Usando tecnología moderna.
• Utilizando los últimos materiales.
• Organización de la producción.

Estructura de la población

Puede incluir varias categorías de empleados:

• Nómina.
• Empleados que realizan funciones laborales bajo contratos de derecho civil.
• Trabajadores a tiempo parcial.

El número de nómina de empleados son todos los empleados que laboran en la empresa: tiempo completo, estacionales, temporales, etc. El punto fundamental es que todos ellos tengan un asiento en el libro de trabajo. Cada empleado de este tipo se cuenta como parte de una sola empresa. También se consideran aquellas personas que no acudieron a trabajar por cualquier motivo. Al calcular el empleo, se utiliza esta lista. Si una persona está incluida en la nómina, por lo tanto, no está desempleada.

Para quienes trabajan en virtud de contratos de derecho civil, se celebran contratos de trabajo o convenios laborales. Dichos empleados durante el período del informe puedenestar involucrado en varias empresas y ser considerado empleado de pleno derecho.

Su número no puede determinarse sin tener en cuenta los trabajadores a tiempo parcial externos e internos. Los empleados externos a tiempo parcial son empleados que generalmente están en la lista de una empresa, y los empleados a tiempo parcial (de acuerdo con las leyes en el campo de las relaciones laborales) están empleados en proyectos en otra organización. Los empleados internos a tiempo parcial son empleados de la empresa que además realizan tareas remuneradas en su propia organización.

Al calcular el número promedio de personas, el trabajo de los trabajadores externos a tiempo parcial se tiene en cuenta por el tiempo que dedicaron. El subgrupo en el que se incluye a la nueva persona se hace constar en la orden de trabajo y en el contrato celebrado con la empresa. Los empleados a tiempo parcial y los trabajadores subcontratados no se incluyen en la lista para determinar la proporción del personal empleado a fin de evitar la doble contabilización.

Tipos de números

Entre los principales tipos de headcount se encuentran los siguientes:

• Planificado.
• Normativo.
• Normal.
• Lista promedio.
• Pasatiempo.
• Actual.

La tabla muestra los principales tipos de headcount y sus características.

Números	Característica
Planificado	Se puede determinar por factores de productividad laboral y las especificidades de la organización en el mercado. El indicador está cerca de la realidad
Normativo	Formado en base a los estándares laborales de la industria y el alcance del trabajo
Regular	Formado a partir del número de empleados que forman parte del personal, excluyendo los empleados estacionales y temporales
Lista promedio	Determine el número promedio de empleados para el período
Seguridad	Solo aquellos empleados que se encuentran actualmente en el lugar de trabajo
Actual	Número de empleados que realmente trabajan en la empresa

Técnicas

El análisis del número de personal de la organización se lleva a cabo en varias etapas, reflejadas en la siguiente tabla.

Escenario	Característica
Comparación del número y composición del estado con organizaciones - análogos en la industria	Estudia el porcentaje de categorías cualitativas y cuantitativas de composición. Determinar la actitud normativa hacia el número total de personal
Comparación de la tasa de crecimiento de beneficios y costes para todo el personal de la empresa	El crecimiento de la masa salarial debe estar por debajo del crecimiento de la productividad
Recalculo de la jerarquía en la empresa	La capacidad de identificar enlaces innecesarios en la gestión
Auditoría y revisión de personal	Análisis de dotación de personal poredad, tiempo de servicio, género, nivel de educación, etc.

Promedio de empleados

La plantilla media se puede determinar mediante la siguiente fórmula:

Promedio=(Promedio1+Promedio2+…. Promedio12)/12. El denominador es el número de meses en un año.

donde Avg1, Avg2 … - el promedio de empleados por mes del año (personas).

Para calcular Promedio1, Promedio2, etc. aplicar los valores de nómina por meses del año, teniendo en cuenta festivos y fines de semana.

A continuación se muestra un ejemplo del cálculo.

Datos iniciales:

• El número a finales de diciembre es de 10 personas.
• 15 personas más aceptadas desde el 11 de enero.
• 5 personas despedidas el 30 de enero.

Los datos iniciales se ven así:

• Del 1 al 10 de enero - 10 personas.
• Del 11 al 29 de enero - 25.
• Del 30 al 31 de enero -20.

Cálculo de indicadores de población:

((10 días10 personas) + (19 días25 personas) + (2 días20 personas))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 o redondeado 20 gente.

Planificación

La planificación del personal es el proceso de elaboración de planes para dotar a la empresa del número necesario de personal.

El proceso resuelve las siguientes tareas:

• F alta mano de obra en la empresa.
• F alta de habilidades para el desarrollo de negocios.

Los pasos de planificación se muestran en la siguiente tabla.

Escenario	Característica
Análisis de la situación actual	Identificación del cumplimiento de los requisitos existentes por parte de los empleados de la empresa
Evaluación de necesidades de empleo	Al explorar las siguientes áreas: -tipo de trabajo de la empresa; -características del mercado; -volumen de producción; -tareas gerenciales; -recursos financieros. El proceso se puede realizar de acuerdo al equipamiento técnico de la empresa
Formación de un nuevo escuadrón	Directamente el proceso de atraer empleados a través de la contratación
Evaluación de desempeño	Cálculo de indicadores de desempeño para atraer nuevos empleados

Reglamentos

Hay diferentes estándares de personal. Entre ellos se encuentran las tasas de producción, las tasas de servicio, etc. Para encontrar cuántas personas se requieren para implementar una determinada función laboral, se utilizan cálculos basados en la cantidad de mano de obra del personal.

La aplicación de la normativa permite planificar el número y la composición de los empleados de la empresa, lo que conduce prácticamente a un nivel de productividad que corresponde a las características técnicas de la empresa.

Vamos a dar algunas opciones de cálculo.

Método 1. De acuerdo con los estándares de producción. Se definen como la cantidad de trabajo (por ejemplo, el número de productos terminados) que el equipo (o empleado concualificación suficiente) está obligado a actuar de acuerdo con los criterios organizativos existentes por unidad de tiempo de trabajo.

Método 2. De acuerdo con el estándar de población. La base para este cálculo es un número fijo de empleados con una determinada cualificación necesaria para resolver tareas de gestión o industriales. El principal inconveniente de usar este estándar es la precisión no muy alta de las características. Esto se debe al hecho de que solo se tienen en cuenta los volúmenes normales al determinar los estándares para la cantidad de empleados. Cuanto más complejo es el flujo de trabajo real, más se desvía del típico. Por lo tanto, la precisión del cálculo disminuye.

Método 3. De acuerdo con las normas del tiempo. Aquí debe tener en cuenta la cantidad de tiempo dedicado a la implementación de una unidad de un proceso industrial por parte de un empleado o un equipo.

Método 4. De acuerdo con los estándares de servicio. En estos cálculos, la base es el número de equipos industriales (por ejemplo, máquinas herramienta, cabezas de animales) que un grupo de empleados debe procesar en un tiempo determinado. Esta regla es prácticamente la misma que para los empleados que realizan funciones de servicio. A menudo, al calcular la cantidad de empleados en una organización (tanto regulares como estándar), los indicadores de recuento son fraccionarios y requieren redondeo. Los valores obtenidos se utilizan como argumentos para tomar diversas decisiones gerenciales en el campo de la política de personal.

Número óptimo de empleados

Para el cálculo óptimo del número de personal en el área de producción, se utilizan otros métodos.

Método 1. Temporización. Para las mediciones, utilizan un cronómetro y anotan cuánto tiempo lleva cada paso posterior del flujo de trabajo. Luego se suman todos los valores adquiridos. El método de sincronización es utilizado principalmente por gerentes de producción, financieros y calificadores. El principal inconveniente del método es la mano de obra y la duración, especialmente con un número importante de empleados de la empresa.

Por ejemplo, el tiempo medio de producción de una pieza solo se puede calcular después de 30 mediciones, durante las cuales las acciones son realizadas por varios trabajadores. Con todo esto, la precisión de la medición no será lo suficientemente alta. La velocidad de trabajo se reduce para los empleados que saben que están siendo observados actualmente. Otra desventaja de la sincronización es la f alta de flexibilidad. Si necesita calcular la tasa de producción de piezas idénticas que tienen pequeñas diferencias, esto solo se puede hacer midiendo cada una de ellas.

Método 2. Comparación con empresas rivales. La optimización del número de empleados en la organización también se realiza comparando el número de empleados que tiene y los de sus competidores que utilizan las mismas tecnologías industriales. Este es un método extremadamente rápido, pero solo dará sus frutos si se proporciona información real sobre el trabajo de las empresas competidoras. La comparación también ayuda a comprender qué lugar ocupaempresa en el mercado, basado en las creencias de la cantidad de empleados y la productividad empresarial.

Método 3. Planificación de microelementos. Este método se basa en la suposición de que cualquier operación de trabajo puede reducirse a un cierto número de acciones simples, y ya se conoce el tiempo dedicado a ellas. Luego, para calcular el estándar, solo se necesitará la suma de los resultados de las mediciones. En base a esta información, será posible optimizar el número de empleados en la empresa. El racionamiento con la ayuda de microelementos de operaciones es adecuado solo para aquellos tipos de trabajo que se realizan manualmente y consisten en acciones cíclicas. Para aplicar este método, necesita un financiero que haya recibido una formación especial.

Número de trabajadores de apoyo

Para calcular el número de personal en el campo de las operaciones auxiliares, se utiliza el método de planificación factorial. Es bastante laborioso. En este caso, se utilizan criterios clave para cada proceso y operación de producción. El grado de influencia de los factores en la cantidad de personal se determina de la siguiente manera: el flujo de trabajo se divide en elementos, cada uno de los cuales depende de un factor. Los resultados de dicha normalización se comparan con valores similares en departamentos comparables de la organización.

Conclusión

La cantidad de personal de la empresa está determinada por la naturaleza de las actividades de la empresa, así como por la complejidad de los procesos tecnológicos de producción. Automatización, mecanización yotros factores. Sobre la base de este valor, se forma el número de empleados planificado y estándar.

Para cualquier empresa, la gestión de personal juega el papel más importante. Sin excelentes profesionales, ninguna organización podrá continuar con éxito sus actividades. En nuestro tiempo, hay muchos nuevos principios de organización de la producción. Sin embargo, la realización de todas estas oportunidades depende directamente de los empleados de la empresa, es decir, de las personas vivas. Su alfabetización, conocimientos y calificaciones son de primordial importancia. Para lograr los objetivos de la empresa, es necesario formar el valor óptimo de la cantidad de personal que trabaja.