Métodos de ejecución de proyectos. Métodos y herramientas para la implementación de proyectos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El término "proyecto" tiene un significado práctico específico. Bajo ella se entiende algo una vez concebido. El proyecto es una tarea con algunos datos y metas iniciales (resultados requeridos). Estos últimos determinan las formas de resolverlo. Más adelante en el artículo presentado, consideraremos algunos métodos para implementar el proyecto. También se presentarán circuitos de muestra.

Información general

Los proyectos son todo lo que contribuye a cambiar el medio ambiente. Esta categoría incluye:

• Estructuras de edificios.
• Formación de nuevas organizaciones.
• Desarrollo y ejecución de proyectos de investigación.
• Reconstrucción de empresas.
• Construyendo un barco.
• Programa para la ejecución del proyecto de introducción de nuevos equipos y tecnología.
• Creación de una tira de película.
• Implementación de proyectos nacionales para el desarrollo de regiones y mucho más.

Terminología

El sistema de gestión de proyectos prevé la formulación de metas que se creano modernizado para la implementación de métodos tecnológicos, la implementación de documentación organizacional, el uso de mano de obra, material y otros recursos. Esta estructura incluye los siguientes elementos:

• Problema (intención).
• Métodos de implementación del proyecto (métodos para resolver el problema).
• Efectos obtenidos durante el proceso de encarnación.

En el marco del problema, se establecen los plazos para la ejecución del proyecto.

Características específicas

El sistema de gestión de proyectos es una estructura secuencial determinada y orientada en el tiempo. Suele incluir acciones (obras o eventos) complejas, puntuales e irregularmente repetidas. El plan de implementación del proyecto tiene las siguientes características:

• Singularidad y complejidad de la estructura.
• Complejidad.
• Resultados financieros y sustantivos específicos.
• Encarnación irregular.
• La especificidad de las fechas inicial y final - el tiempo dado.

Sirviendo como un conjunto de tareas y acciones, esta estructura también tiene las siguientes características:

• Claridad de los objetivos marcados a alcanzar. Esto prevé el cumplimiento simultáneo de ciertos requisitos económicos, técnicos y otros.
• Interconexiones externas e internas de operaciones, trabajos, tareas y recursos utilizados. Todos estos elementos requieren una coordinación bastante clara durante la implementación del plan.
• Limitaciónrecursos.
• Un cierto nivel de singularidad de las condiciones de implementación, objetivos del proyecto.
• La inevitabilidad de varios conflictos.

Persona interesada

El proyecto puede considerarse un determinado producto, que se implementa de acuerdo con las condiciones y necesidades del cliente, el propietario potencial. En una economía de mercado, actúa como parte interesada. El propietario (cliente) invierte sus propios fondos o prestados en el proyecto. Al estar interesado en la implementación de la idea, toma decisiones relacionadas con el momento de la implementación, el costo, la calidad, el control y más.

Métodos de implementación del proyecto: valor

Técnicas que se utilizan en la implementación del plan permiten:

• Definir los objetivos de un conjunto de medidas, realizar una justificación de su viabilidad.
• Revelar la estructura del proyecto. En este caso, estamos hablando de la definición de elementos tales como subobjetivos, tareas, cierto trabajo que debe completarse.
• Determinar las fuentes necesarias y los montos de financiamiento.
• Seleccionar artistas. La forma más común de solucionar este problema es el anuncio de licitaciones o concursos.
• Preparar y celebrar contratos.
• Determinar el momento de la implementación, establecer el cronograma de actividades, calcular los recursos necesarios.
• Espere riesgos.
• Proporcione control sobre el proceso de implementación.

Los resultados de la implementación del proyecto dependerán del arte del liderazgo y la coordinación de los recursos materiales y humanos durante el ciclo de vida de una idea. Se utilizan diferentes métodos para lograr los objetivos en términos de alcance y composición del trabajo, calidad, tiempo, costo y satisfacción de los participantes.

Métodos de implementación de proyectos: ejemplos de esquemas

Existen varias opciones mediante las cuales se lleva a cabo una implementación sistemática y efectiva del plan. Estos incluyen, en particular:

• Esquema de control ampliado. En el marco de este sistema, el director del proyecto (líder) asume la responsabilidad de la implementación dentro del costo estimado (fijo). Vela por la organización y coordinación de los procesos de acuerdo con los acuerdos entre él y los participantes. El administrador puede ser una empresa consultora o contratista (en algunos casos, una empresa de ingeniería).
• Esquema de construcción acelerada. En este caso, la organización de diseño y construcción actúa como líder. El cliente celebra un contrato llave en mano con ella.
• El sistema principal. En el marco de este esquema, el gerente (jefe), agente (representante) del cliente, no es financieramente responsable de las decisiones tomadas. Cualquier empresa participante en el proyecto puede actuar como éste. En este caso, el gerente es responsable de organizar y coordinar las actividades. No tiene una relación contractual con otros participantes (a excepción del cliente). La ventaja de este esquema esobjetividad del líder. La desventaja es que el riesgo recae en el cliente.

Proyectos de inversión

Esta definición se considera en dos sentidos. En particular, un proyecto de inversión se entiende como un evento, un negocio que implica la implementación de un conjunto específico de acciones, como resultado del cual se lograrán las metas establecidas. Por otro lado, es un conjunto de documentos contables, financieros, organizacionales y legales que son necesarios para la realización de algunos actos de conducta o para su descripción. Como pueden ser las inversiones:

• Derechos de propiedad, que normalmente se valoran en términos monetarios, secretos comerciales, licencias para transferir derechos de propiedad industrial.
• Tierra.
• Activos monetarios o sus equivalentes (prendas, préstamos, préstamos, valores, acciones y participaciones en el capital autorizado, capital de trabajo, depósitos, etc.).
• Construcciones, edificios, equipos y otros bienes con liquidez y utilizados en la producción.

Otra clasificación

Hay diferentes tipos de proyectos. Se clasifican según diferentes criterios. Un tipo u otro corresponde a determinados métodos de ejecución de proyectos. Los métodos de implementación pueden depender de los recursos utilizados, el personal, las metas, el alcance, etc. Así, se distinguen los siguientes tipos de proyectos:

• Pequeño. Dichos esquemas utilizan métodos simplificados de implementación de proyectos, métodos de formación de equipos, etc.siguiente.
• Libre de calidad. En tales esquemas, el factor de calidad (plantas de energía nuclear) es dominante.
• Megaproyectos. Son áreas específicas que incluyen muchos complejos interconectados. Unidos por objetivos comunes, recursos asignados y el tiempo asignado para su implementación.
• Multiproyectos. Son un complejo de varios esquemas interconectados.
• Monoproyectos. Tales estructuras se distinguen por recursos, tiempo y otros marcos claramente definidos. Son ejecutados por un solo equipo.

Bloques de trabajo

En cualquier proyecto, hay dos categorías separadas:

1. Actividad primaria. Se reduce a:

• Actividades de preinversión.
• Planificación.
• Documentación.
• Licitación, firma de contratos.
• Ejecución de actividades de construcción e instalación.
• Puesta en marcha.
• Entrega del proyecto.
• Operación, lanzamiento de producción.
• Reparación de equipos y desarrollo de producción.
• Desmontaje de equipos (cierre del proyecto).

2. Disposición del proyecto referente a los siguientes puntos:

• Organizacional.
• Legal.
• Personal.
• Logística.
• Financiero.
• Marketing (comercial).
• Informativo.

Estructura

Representa la organización de relaciones y vínculos entre elementos de diseño. Los esquemas de construcción suelen tener una estructura jerárquica variable. Se forma de acuerdo con las condiciones de funcionamiento. En relación a los circuitos reales, su estructura interna se debe dividir en:

• Productos.
• Etapas del ciclo de vida.
• Componentes de la estructura organizativa (incluidos los métodos de implementación).

Estructuración de tareas

Debido a la clara definición de los elementos se lleva a cabo:

• Dividir el proyecto en bloques manejables.
• Reparto de responsabilidad en cuanto al uso, realización, realización de determinadas actividades, estableciendo una conexión entre trabajo y recursos.
• Análisis de costes preciso. Estos incluyen fondos, tiempo, recursos materiales.
• Formación de una base única para presupuestar, planificar y controlar la dirección de los gastos.
• Relacionando el trabajo con los estados financieros de la empresa.
• La transición de objetivos generales a tareas específicas realizadas por unidades organizacionales.

Secuencia de acciones durante la estructuración

Es fundamental para garantizar la ejecución eficaz de las tareas. El proceso de estructuración se puede representar de la siguiente manera:

• Formación del árbol de objetivos. En este caso, estamos hablando de elaborar diagramas, gráficos, que reflejen cómo se divide el objetivo en subobjetivos del siguiente nivel. Así se expresa la interconexión y subordinación de los elementos.
• Construyendo un árbol de decisión. este esquemarefleja la estructura de la tarea de optimizar un proceso de múltiples etapas. Las ramas representan diferentes eventos que tienen lugar, los nodos (vértices) reflejan las áreas en las que aparece la necesidad de selección.
• Formación del árbol de trabajo. Para cada etapa, la actividad de implementación debe dividirse en partes.
• Creación de una estructura ejecutiva organizacional. El objeto de esta acción no es sólo señalar a los ejecutantes. Se crean paquetes de trabajo, que indican las personas involucradas en su implementación. Esto permite la preparación de gráficos de red de eventos clave.
• Formación de la estructura de recursos consumidos. Esto es necesario para analizar los medios necesarios para la ejecución de un conjunto de obras. Además, se determinan los departamentos encargados de realizar determinados eventos.
• Formación de modelos de red. En el curso de la implementación del proyecto, se forman árboles de objetivos y subobjetivos, se estructuran varios tipos de recursos. Los recursos necesarios para cada nivel se fijan en un gráfico construido jerárquicamente.
• Recopilación de la matriz de responsabilidad.

Enfoques científicos

Diseñar es una empresa responsable. Requiere el conocimiento de las leyes del desarrollo social. Esto significa que no puede basarse únicamente en las necesidades subjetivas de las personas. Para deshacerse de la subjetividad, permita métodos científicos de implementación de proyectos. Estos incluyen, en particular, el uso de una matriz de ideas. Este esquema implica la compilación de diferentes soluciones basadas en una serie de variables independientes. Este enfoque es muy importante paraejecución de proyectos sociales. Por regla general, cuando se implementan, los recursos son limitados.

También debemos mencionar métodos tan importantes para implementar un proyecto social como análogos y acostumbrarse al rol. Estos enfoques pueden actuar como un modelo, un estándar, incluso si no todo en su estructura se ha elaborado hasta el final. Acostumbrarse al rol le permite representar con mayor precisión las tareas que deben establecerse durante el diseño. La analogía se puede utilizar para construir metas públicas en un sentido global.

La asociación se considera un método muy aceptable en el diseño social. En este caso, al resolver problemas en una esfera pública diferente, puede encontrar la manera correcta y más fácil. Este método combina técnicas como la reorganización completa, la modificación y la adaptación.