Subjefe de departamento: funciones y responsabilidades, calificaciones, cualidades personales

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

En este artículo queremos presentar una de las posiciones de liderazgo que está disponible en casi todas las organizaciones importantes. Este es el subdirector del departamento. Considere la descripción del trabajo, los deberes de un especialista. También analizaremos el puesto desde el punto de vista del solicitante: las cualidades personales y profesionales necesarias, un currículum aproximado, educación, experiencia laboral.

Disposiciones generales

Y comenzaremos con la descripción del trabajo del subjefe del departamento. El documento contiene una serie de disposiciones generales fundamentales. Vamos a desglosarlos:

1. Subdirector de Departamento: un puesto de alto nivel. Especialista de la categoría "top manager".
2. Los ciudadanos con educación profesional superior (en una dirección relacionada con las actividades de la empresa del empleador) son aceptados para el puesto. Experiencia laboral específica en la especialidad - mínimo 3 años.
3. Como nombramiento para el cargo de subjefe de departamento y destitución del mismo- la prerrogativa del director de la organización o empresa. La aceptación y el despido se realizan de acuerdo con la orden firmada por este funcionario, a disposición del jefe de este departamento.
4. El subjefe de departamento reporta al jefe de departamento.
5. Durante la ausencia de este funcionario en el lugar de trabajo (vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.), sus funciones se transfieren a un empleado designado por la dirección en la forma prescrita. Este empleado asume temporalmente las funciones del subdirector del departamento (director). También tiene toda la responsabilidad por su (deberes) desempeño incompleto, inadecuado o por ignorarlo.

Requisitos básicos para un especialista

El jefe de departamento adjunto (jefe de departamento) debe saber lo siguiente:

• Órdenes, órdenes, otras directivas e indicaciones oficiales normativas relativas a su campo de actividad.
• Fundamentos de protección laboral, economía, organización del trabajo, gestión de personal.
• Legislación laboral de la Federación Rusa.
• Reglas del reglamento interno de trabajo de la organización empleadora.
• Reglas y normas de seguridad, protección contra incendios, saneamiento industrial.

Requisitos especiales para un especialista

La descripción del trabajo del subdirector del departamento no es un documento universal. Otros requisitos de calificación para un especialista difieren según el departamento,organización en la que trabaja. Por ejemplo, considere el departamento de material y soporte técnico.

Los requisitos específicos para "suplente" son los siguientes:

• Conozca los conceptos básicos para organizar el soporte técnico y material, carga y descarga.
• Conocer las normas y procedimientos para la recepción y envío de mercancías, encargando los vehículos y contenedores adecuados.
• Ser capaz de redactar correctamente la documentación oficial para la recepción y despacho de mercancías, así como para su denuncia en caso de incumplimiento de los plazos de entrega, los requisitos técnicos de la empresa empleadora.
• Conoce la normativa vigente, normas sobre la gama de suministros de productos, normas de consumo de combustibles o materias primas, inventarios, instrumentos, materiales, etc.
• Sé consciente de las condiciones de transporte y almacenamiento de los productos de tu empresa o socios.

Responsabilidades laborales

Esta sección de la descripción del trabajo del subdirector del departamento tampoco será universal. Su contenido es único para cada una de las áreas de actividad de las empresas y sus divisiones. Lo invitamos a familiarizarse con el contenido aproximado de la sección para el mismo ejemplo (departamento adjunto de soporte técnico y material de la organización):

• Gestionar el trabajo de un departamento subordinado en la recopilación de cálculos de las necesidades de materias primas y materiales de una empresa o empresa (en el caso de una línea de producción de actividad).
• Proporcionar al jefe de su departamento la aprobación de documentos de planificación, proyectosde acuerdo con la necesidad de la empresa de cualquier material, materia prima, productos en un período de tiempo específico (por ejemplo, para el próximo año calendario).
• Análisis del movimiento de productos, materiales en los almacenes de la empresa.
• Ajuste y control de las necesidades de los departamentos de producción de la empresa en recursos materiales (incluso al cambiar el rango de producción).
• Elaborar un balance ejecutivo de materiales para la producción de la categoría principal de bienes, estableciendo desviaciones en función de la presencia/ausencia de los materiales necesarios.
• Preparar propuestas al jefe de su departamento (soporte técnico y de materiales) sobre materiales que se encuentran en almacenes sin movimiento - si es posible su uso exitoso, implementación.
• Participación directa en la comisión por el inventario de materias primas, materiales en los almacenes de la empresa.
• Elaboración de informes estadísticos sobre el movimiento y uso de recursos materiales en medios y formas ya aprobados.
• Participar en la implementación de medidas para el uso económico de materias primas, materiales, equipos reduciendo el costo de compra, entrega y almacenamiento de los mismos.
• Control de las actividades de los talleres de la empresa (si los hubiere) para el uso, almacenamiento y contabilización de los bienes materiales allí disponibles.

Comentarios

Otra categoría de deberes de jefe de departamento. En nuestro ejemplo, los departamentos de material y soporte técnico. Los deberes del jefe del departamento de personal aquí, por supuesto, seránotros.

Retroalimentación significa recibir "suplentes" de otras divisiones estructurales de la empresa u organización de lo siguiente:

• Departamentos de producción de la empresa. Planes de producción, tanto para el actual como para el próximo período de actividad para calcular la necesidad de ciertos recursos materiales.
• Almacenes del departamento de abastecimiento técnico/material. Información sobre el saldo de los activos materiales, su movimiento en el almacén.
• Jefes de los departamentos técnicos de la empresa. Tasas de consumo de materiales, materias primas para la fabricación de un tipo específico de productos, así como cambios en el diseño, producción, estructura, composición de los bienes, que requieren un nuevo cálculo de la necesidad de materias primas u otro material.

Derechos de especialistas

Los derechos del diputado de los departamentos de personal, apoyo material, cooperación, pagos y transferencias serán los mismos, independientemente de la especialización del funcionario.

Esta sección incluye los siguientes derechos a:

• Conocer los proyectos del director de una empresa u organización que se relacionen directa o indirectamente con el trabajo del departamento.
• Presentación a la consideración de la dirección de una empresa, compañía, firma de una serie de propuestas para mejorar sus propias actividades, previstas en la descripción del puesto del diputado.
• Dentro de los límites de su competencia, notificar al jefe de su propio departamento sobre las deficiencias identificadas, deficiencias en el trabajo de esta unidad estructural. Y también hacer propuestas para su erradicación, evitación, etc.
• Implementarla necesaria interacción con los jefes y sus adjuntos de otras divisiones estructurales de la organización.
• Aprobar, firmar la documentación oficial de su competencia.
• Haga sugerencias para alentar a los empleados distinguidos de su propia unidad. Así como la imposición de sanciones (según el Código Laboral Ruso) en relación a quienes violaron la disciplina laboral y/o productiva.
• Exige al jefe de tu unidad estructural, al director de toda la organización, asistencia en la implementación de sus derechos laborales y el desempeño de los deberes oficiales.

Responsabilidad de un funcionario

El subjefe, jefe de departamento será responsable de las decisiones tomadas, los documentos y contratos firmados, el trabajo realizado incorrectamente o la inacción.

La legislación laboral implica la siguiente responsabilidad para este funcionario:

• Por el desempeño indebido o el incumplimiento de sus deberes laborales, los cuales están previstos en la descripción de funciones del suplente. En la medida en que lo implique la legislación laboral de la Federación Rusa.
• Por infracciones en el ejercicio de sus actividades laborales. Los límites de responsabilidad están limitados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa.
• Por causar daño material a la empresa-patrono. Los límites de responsabilidad están regulados por la legislación laboral y civil de Rusia.

Resumendiputado

Hay muchos currículums de candidatos para el puesto de subjefe de departamento y en bolsas de trabajo, y en respuesta a ofertas de organizaciones. En realidad, hoy en día no se requiere tener ciertas habilidades para compilar dichos documentos: puede encontrar muchas plantillas, muestras, ejemplos donde es bastante competente, informativo y conciso ingresar información sobre usted, educación, carrera. Muchas bolsas de trabajo incluso ofrecen formularios de currículum estándar para completar.

Pero al buscar trabajo como subjefe de departamento, es importante no olvidar proporcionar la siguiente información personal sobre usted:

• Tipo de empleo para el que está preparado: tiempo completo/parcial, dispuesto a viajar, trabajo por turnos.
• Residencia, posibilidad de traslado.
• Edad, estado civil.
• Información sobre educación: el nombre completo de la universidad o institución de formación profesional secundaria, facultad y especialidad para la que se realizó la formación. Licenciatura, Maestría o Especialista. La forma de educación es de tiempo completo, seminario, tiempo parcial, aprendizaje a distancia. Si el solicitante tiene un diploma rojo u otras diferencias en la educación, es recomendable tener esto en cuenta (especialmente para los jóvenes profesionales).
• Información sobre educación adicional, seminarios y capacitaciones completados, cursos de capacitación avanzada/reciclaje. Se presenta según el siguiente plan: el nombre del centro educativo, la dirección de formación, el nombre del curso, el número de horas, el diploma. Por supuesto, es importante indicar solo lo que es relevante para el trabajo por delante.
• Conocimiento de un idioma extranjero(categoría según estándar internacional).
• Tener licencia de conducir (categoría).
• Cualidades personales del solicitante.
• Experiencia. Ya sea que esté buscando un trabajo en el departamento de policía (diputado, jefe del departamento de policía) o en el entorno de información, comercio, producción, este punto será el más importante y fundamental en todas partes. El empleador le prestará mucha atención en el currículum. Después de todo, cualquier posición gerencial requiere que el solicitante tenga experiencia laboral, además, exitosa y productiva. Los lugares de empleo anterior se enumeran en orden cronológico inverso, del último al más antiguo.
• Salario esperado. Como regla general, los solicitantes experimentados no escriben números específicos aquí, limitándose a un modesto "por acuerdo".

Cualidades personales de un especialista

Esta columna del currículum no es la principal para un especialista en recursos humanos. Sin embargo, es importante para el propio solicitante. Ciertas cualidades personales, tipos de carácter ayudan a trabajar con éxito como subdirector del departamento: investigación, personal, ventas y marketing.

Las cualidades características generales de los funcionarios son las siguientes:

• Resistencia al estrés.
• Alto grado de responsabilidad.
• Puntual.
• Salud.
• Talento organizacional.
• Sociabilidad, la capacidad de encontrar un acercamiento a diferentes personas.
• Apertura a nuevos conocimientos y experiencias.
• Iniciatividad.

Columna "experiencia laboral"

Ya hemos dicho que esta sección es la más importante en el currículum del aspirante a un puesto directivo. Por ello, el especialista debe prestar mucha atención a su cumplimentación. La información proporcionada debe ser concisa y concisa. La atención del lector se centra sólo en los detalles importantes de la carrera. Y lo más importante: los datos deben ser exclusivamente veraces. Es posible que el gerente de recursos humanos se comunique con el antiguo empleador del subdirector del departamento de recursos humanos para verificar la exactitud de ciertos datos de la biografía laboral.

Acerca de cada lugar de trabajo anterior, la información se indica de la siguiente manera:

• Período de empleo. El período de tiempo se indica de la misma manera que en el libro de trabajo.
• Título completo del trabajo.
• Nombre completo de la organización, breve información sobre sus actividades - banco, empresa metalúrgica, etc.
• Sitio web oficial, dirección de correo electrónico, número de teléfono de la persona a cargo, que le dará acceso al gerente de recursos humanos a su antiguo empleador.
• Tipo de empleo: tiempo completo/parcial, turno, viajes de negocios.
• Habilidades profesionales utilizadas en el desempeño de las funciones laborales.
• Lista de logros en este lugar de trabajo.

Veamos un pequeño ejemplo:

• Jefe del Departamento de Cooperación.
• PJSC "Adquisiciones-Omsk".
• Ámbito de actividad: compras, suministro.
• Período de trabajo: 3.10.2010-5.08.2014. Plazo total: 3 años 9 meses.
• Usado profesionalhabilidades: adquisición de productos, organización y planificación de acuerdo con la nomenclatura de actividades de adquisición; gestión del presupuesto de la empresa, control de costes; trabajo precontractual/contractual con socios, actividades de recuperación; selección de proveedores, evaluación de su competitividad; buscar socios alternativos.
• Logros en el lugar de trabajo: optimización de los costos de producción, reducción de los costos empresariales, provisión estable de las necesidades materiales de la empresa a lo largo de la vida laboral.

Subjefe de Departamento - un puesto que es típico para diferentes empresas y organizaciones. Por lo tanto, las descripciones de trabajo de los diputados diferirán en el contenido de las secciones. Sin embargo, al buscar trabajo, las normas generales para escribir un currículum, indicando información sobre la experiencia laboral, son relevantes.