Hoja de colección - todo limpio

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Conocer la cantidad real de bienes y otros valores gestionados por la empresa es uno de los requisitos previos para un trabajo eficaz. Es por ello que el inventario se ha convertido en una obligación prescrita en la Ley de Contabilidad. De esta forma, se asegura la confiabilidad de los datos contables y se verifica la existencia real de bienes y pasivos.

Idealmente, los datos en papel y en la realidad deberían coincidir. Pero por varias razones (robo, daño, deterioro natural, desastres naturales, etc.), se pueden identificar discrepancias. En tales casos, se elabora una declaración de conciliación. El formulario estándar INV-18 es un documento que indica datos sobre posibles discrepancias en la disponibilidad de activos fijos, y el INV-19 refleja la contabilización de los resultados de un inventario de artículos de inventario.

Tales documentosson compilados por un contador, quien refleja en ellos datos de los registros de inventario relevantes, comparándolos con los datos de las cuentas contables. Como resultado, puede haber escasez o excedentes. Al mismo tiempo, sus montos en estos documentos deben indicarse de acuerdo con la evaluación en contabilidad. El empleado responsable del departamento de contabilidad está obligado a verificar cuidadosamente si todo se calcula correctamente. Y solo después de eso, haga las entradas apropiadas.

La hoja de cotejo también contiene campos obligatorios que indican información sobre la unidad estructural en la que se realizó el inventario, el número y fecha de la orden, la fecha de inicio y finalización del inventario, así como el nombre completo de personas económicamente responsables. Cada uno de estos documentos tiene su propio número de serie, que se indica en una columna específica.

El procedimiento para llenar la segunda y tercera página del INV-19 es el siguiente. La columna 1 indica los números de serie de los bienes y materiales sujetos a inventario. Las columnas 2 y 3 están destinadas a indicar el nombre, propósito de los materiales, sus breves características y números de artículo.

Las siguientes columnas reflejan información sobre la unidad de medida y su código según OKEI, números de inventario y, si están disponibles, datos de pasaporte. Luego viene la información básica, para cuya aclaración, de hecho, se compila una declaración de colación: esta es la cantidad y la cantidad de artículos de inventario en exceso (o f altantes) reflejados en la columna "Resultados del inventario".

Columnas 12, 13, 14 indican aclaraciónregistros que están asociados con excedentes. Las columnas 15-17 especifican los datos relacionados con la escasez.

Al final de la segunda hoja, la hoja de colación contiene datos sobre la cantidad total y el excedente (o escasez) de bienes y materiales. ¡El jefe de contabilidad debe poner su firma aquí!

En la tercera página en las columnas 18-23 se reflejan los resultados de las compensaciones por clasificación, permitidas por una comisión especial. En las columnas 24 a 26, se ingresa el número y la cantidad de los excedentes, así como los números de las cuentas en las que se acreditan. Las columnas 27-32 contienen la misma información, pero en el contexto de escasez de bienes y materiales.

Una declaración de colación se compila en dos copias. Esto se hace manualmente o con una computadora. Un documento permanece en el departamento de contabilidad, el segundo se transfiere a la persona responsable de la seguridad de los valores del tipo correspondiente. Su firma, nombre completo y cargo también deben estar presentes en dicho documento.