2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
El acta de la asamblea general de participantes en una LLC es un documento extremadamente importante. Los requisitos para compilar un protocolo OSU no están fijados a nivel legislativo, sin embargo, las costumbres de la rotación comercial y el trabajo de oficina dictan ciertas reglas para su compilación.
Mantenimiento de registros obligatorio
En primer lugar, el acta de la reunión de participantes en una LLC es un documento obligatorio que confirma el hecho mismo de que se celebró la reunión (y la obligación de celebrar y el número de reuniones obligatorias por año están regulados por ley y, en algunos casos, por los estatutos de la empresa).
En segundo lugar, es en forma de protocolo donde se formalizan todas las decisiones sobre las actividades de la empresa.
Las actas de la asamblea general de LLC se conservan en la empresa y deben proporcionarse para su revisión a cualquier miembro de la empresa en su primera solicitud.
Por regla general, el director de la empresa es responsable de mantener los protocolos, que deben reflejarse en la descripción de su trabajo.
Lo que se refleja en el protocolo
Protocolola reunión general de los participantes de la LLC la lleva a cabo el secretario de la reunión o el presidente de la GMS.
Reflejado en el protocolo:
- fecha y hora de inicio de la reunión;
- Tipo de sistema operativo;
- quórum y legitimidad del sistema operativo;
- agenda del sistema operativo;
- discurso (resumen) de los participantes, preguntas, discusiones, adiciones;
- resultados de la votación sobre determinados temas;
- decisiones tomadas por la JSU.
Cabe señalar que el protocolo OS puede no contener una lista de todos los participantes personalmente, pero en este caso, una hoja de registro de los participantes debe ser un apéndice obligatorio del mismo, indicando los datos de su pasaporte y la firma personal de cada uno de ellos. La hoja de registro se redacta en forma libre y se cose junto con el protocolo.
Otra opción sería mantener un registro. En este caso, las páginas de la revista están numeradas, cosidas y selladas con el sello de la empresa. El período de almacenamiento de dicho diario no está limitado por ningún acto reglamentario.
También se recomienda llevar un registro del trabajo de la comisión de escrutinio. La comisión de escrutinio propiamente dicha es elegida por decisión de la asamblea, compuesta por un presidente y al menos un miembro de la comisión. El protocolo lo firma el presidente y se archiva junto con el protocolo del sistema operativo.
Para regular todos los puntos importantes en el procedimiento de levantamiento de actas, se recomienda desarrollar e implementar un "Reglamento sobre el procedimiento de levantamiento de actas del SO", que fija el procedimiento para compilar, modificar, apelar, almacenamiento de protocolos. Tal posición es aprobada por el jefe de la empresa o se somete a discusión por parte del sistema operativo (extremadamente raro).
Todos los protocolos del sistema operativo deben conservarse hasta la liquidación de la empresa y luego transferirse al archivo para su almacenamiento.
Un participante: ¿cómo elaborar un protocolo?
¿Pero qué pasa si solo hay un miembro en la LLC? ¿Es obligatorio llevar actas o es suficiente para documentar las decisiones de los participantes? La ley no hace una excepción para tales sociedades. El acta de la junta general de participantes de LLC en forma y contenido en este caso no difiere de ninguna manera de las actas con una gran cantidad de participantes.
También me gustaría señalar que el protocolo es solo una forma técnica de formalizar las decisiones de los participantes. Por lo tanto, en caso de litigio, será legalmente competente para reconocer que la decisión, y no el acta de la reunión anual de los participantes de la LLC, no cumple con la ley. Sin embargo, las deficiencias en el mantenimiento de registros pueden convertirse en motivos para declarar ilegales las decisiones.
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