Cómo se paga la baja por enfermedad: características, requisitos y cálculo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Un certificado de licencia por enfermedad es un documento que se expide a una persona enferma. Sobre esta base, el departamento de contabilidad paga los beneficios de incapacidad temporal del empleado. Sin embargo, hay muchos matices asociados con la acumulación y el cálculo de la licencia por enfermedad, que son difíciles de resolver por sí mismo. Los actos legislativos y los ejemplos prácticos pueden venir al rescate. Luego, la respuesta a la pregunta de cómo se paga la licencia por enfermedad se recibirá de forma rápida y completa.

¿Qué hay?

Los casos de invalidez se pueden clasificar en varios grupos:

• Enfermedad de un empleado no relacionada con la producción. Esto incluye lesiones domésticas, infecciones respiratorias agudas e infecciones virales respiratorias agudas, etc.
• Cuidar a familiares enfermos, como un niño o un adulto enfermo.
• Lesiones recibidas en el trabajo. Las enfermedades profesionales también pueden incluirse aquí.
• Baja por enfermedad por prestaciones de maternidad.

A continuación se describe en detalle, con ejemplos de cómo se paga la baja por enfermedad en cada caso.

¿Quién paga y cuánto?

No es ningún secreto que no solo el empleador, sino también la Caja de Seguro Social, abreviada FSS, es responsable de pagar los beneficios de licencia por enfermedad. Sin embargo, los pagos no se realizan en una proporción de 50/50. Es decir, según la legislación vigente, el empleador paga sólo los primeros tres días de enfermedad, y ya el FSS todo el resto. Pero incluso aquí hay excepciones.

Por ejemplo, ¿cómo se paga la licencia por enfermedad para el cuidado de niños? Los pagos en él los realiza únicamente la Caja de Seguro Social, desde el primero hasta el último día. Lo mismo con las bajas por maternidad, así como con las enfermedades recibidas en el trabajo (tanto con lesiones como con las profesionales).

¿De qué depende el pago?

¿Cómo se paga la baja por enfermedad? El pago consta directamente de varios factores:

• tiempo de servicio del empleado;
• la cantidad de salarios para el período de facturación;
• número de días de incapacidad.

Son estos tres indicadores los que afectan directamente el monto del pago. Además, primero se calcula la tarifa diaria, que se obtiene gracias a los dos primeros indicadores. Y el monto del pago por parte del empleador o el FSS se determina utilizando el tercer indicador.

Experiencia. Cantidades de pago

Mucho depende directamente de la duración del servicio. ¿Se paga una licencia por enfermedad si el empleado acaba de ir a trabajar y no tenía trabajo antes? Sí. Pero en un tamaño mucho más pequeño.

Empleados con experiencia en segurosde ocho años en adelante, puede contar con el cien por ciento de pago de beneficios. Aquellos que tienen experiencia de cinco a ocho años: el 80 por ciento de los ingresos promedio. Las personas con menos de cinco años de experiencia solo pueden contar con el sesenta por ciento.

¿Cuántos días de enfermedad se pagan?

Muchos creen que no se puede estar enfermo por mucho tiempo, porque no se van a pagar todos los días. Sin embargo, esta opinión es errónea. Sí, hay algunos límites, pero se aplican principalmente a familiares enfermos.

También vale la pena señalar cuánto se paga la licencia por enfermedad al año. Si el empleado no tiene una discapacidad, entonces no hay límites. Sin embargo, en casos generales, después de cuatro meses de enfermedad, un empleado puede ser enviado a un examen especial, que decidirá si tiene derecho a una discapacidad.

Si un empleado tiene una discapacidad, sin importar el grupo, existen límites para él, por ejemplo, no más de cinco meses de enfermedad en un año calendario. O no más de cuatro meses consecutivos de ausencia. Además, estos límites no se superponen.

Por lo tanto, si un empleado con discapacidad está enfermo durante cuatro meses debido a un caso de incapacidad laboral, entonces este beneficio no se pagará más este año.

También vale la pena señalar que en cualquier caso tendrá que proporcionar certificados de discapacidad a su lugar de trabajo. Esto se debe al hecho de que este documento confirma una buena razón para ausentarse del lugar de trabajo.

Por lo tanto, queda claro cuántos días de enfermedad se pagan. Si el empleado no tiene una discapacidad y está enfermomismo, y no se preocupa por nadie, entonces se le pagarán todos los días de enfermedad.

¿Qué debe haber en la baja por enfermedad?

Para pagar los beneficios de licencia por enfermedad, debe presentar este documento al departamento de contabilidad. Cabe señalar de inmediato que no se permiten correcciones, desgastes ni errores. Puede rellenarse con un bolígrafo de helio negro o tener texto impreso. Sin f alta, este certificado de discapacidad debe contener información sobre el empleado, a saber, la fecha de nacimiento, sexo, apellido, nombre y patronímico. También el nombre de la empresa, ya sea que el empleado trabaje a tiempo parcial en esta institución o no.

El siguiente bloque de información contiene datos sobre la estancia en el hospital, el código de la enfermedad, los datos de los familiares que se atienden, si hablamos de este tipo de prestación. También hay notas de las autoridades pertinentes si se consideraron los documentos para la discapacidad.

Hay un bloque con las fechas de la enfermedad en el documento. Cada línea está certificada por un médico, su firma, profesión y apellido. Si el empleado está enfermo durante más de quince días, el presidente de la comisión médica también certifica cada período.

Al final, indican si una determinada hoja de invalidez está cerrada o si habrá una continuación.

Cómo se paga la licencia por enfermedad: enfermedad general o lesión doméstica

Cuando un empleado trae su certificado de discapacidad al departamento de contabilidad, los contadores comienzan a calcularlo. Para pagar beneficios, necesita saber qué se tiene en cuentados años naturales anteriores. Es decir, si un empleado cayó enfermo en 2018, se tiene en cuenta su salario de 2016 y 2017. La cantidad recibida se divide por 730 días. Por lo tanto, se calcula el pago diario. Se multiplica por el número de días naturales de enfermedad. Es decir, puede responder con seguridad cómo se paga la baja por enfermedad en días festivos. Exactamente lo mismo que en los trabajadores. No tiene en cuenta si una persona trabajaría o no. También vale la pena multiplicar los indicadores por el porcentaje que se debe a los empleados con cierta antigüedad. Recibir el monto del pago. Se deducirá el impuesto del trece por ciento en el futuro.

Este cálculo es típico para una baja por enfermedad con un código de enfermedad 01 o 02, es decir, una enfermedad general o un accidente doméstico. Por lo demás, el cálculo se obtiene de la misma forma, pero con distintas modificaciones.

Ejemplo de cálculo específico

Un empleado de la empresa, con una experiencia total de seis años, trajo un certificado de incapacidad para el trabajo por diez días calendario. Su salario para 2016 fue de 15.000 rublos por mes. En 2017, recibió 20.000 mensuales.

Total para 2016 y 2017, su salario para el cálculo de la baja por enfermedad ascendió a 420.000 rublos. Se divide en 730 días, es decir, las ganancias diarias son 575 rublos 34 kopeks.

Sin embargo, vale la pena señalar que tiene menos de ocho años de experiencia, lo que significa que tiene derecho al pago de solo el 80 por ciento, es decir, 460 rublos 27 kopeks. Anteriormente se presentó cómo se paga la licencia por enfermedad en días festivos. Pero en este casoconsigue los fines de semana. También vale la pena pagar por ellos. Es decir, durante todo el período de incapacidad laboral, al empleado se le acumularon 4602 rublos 70 kopeks.

Pagar licencia por enfermedad para cuidar a un familiar

La mayoría de las veces toma licencia por enfermedad para cuidar a los niños. Se le paga de la misma manera que a sí mismo. Es decir, se toman los salarios de los dos años anteriores divididos entre 730 días. Luego multiplicado por el número de días de incapacidad.

Pero hay algunos matices aquí. En este caso, no solo se tiene en cuenta la antigüedad del empleado, sino también la cantidad de días en la hoja de discapacidad. ¿Cuántos días de enfermedad se pagan al año?

Diez días calendario se pagan en su totalidad, dependiendo de la duración del servicio. Y el resto, en la cantidad del cincuenta por ciento, independientemente de cuántos registros tenga el empleado en su trabajo y cuánto tiempo haya estado trabajando. ¿Se paga la baja por enfermedad a otros familiares, excepto al padre y la madre? Sí. Cualquier familiar puede brindar atención. Sin embargo, vale la pena señalar que un extraño no puede hacer esto. Así, un conviviente no tiene derecho a baja por enfermedad para cuidar al hijo de un conviviente. Pero estando legalmente casado, sin siquiera adoptarlo, puede sacar certificados de invalidez.

Ejemplo de cálculo típico

¿Cómo se pagan los días de baja por enfermedad con el código "09" - "cuidado de un familiar enfermo"? Es mejor mirar un ejemplo. Por ejemplo, un empleado tiene nueve años de experiencia y trajo licencia por enfermedad para cuidar a un niño de tres años durante doce días.

Los salarios de los dos años anteriores ascendieron a 550.000 rublos. Entonces el promedio diario es de 753 rublos 42 kopeks. Pero aquí debe tener en cuenta la duración del servicio y la duración del período de discapacidad. ¿Cuánto se paga por baja por enfermedad en este caso? Diez días, en su totalidad, pero dos, en la cantidad del cincuenta por ciento. Es decir, 376 rublos 71 kopeks.

En el caso de baja por enfermedad para el cuidado de un hijo, existen limitaciones. Por ejemplo, no se pagan más de sesenta días al año si el niño tiene menos de siete años. Al cuidar a un niño de siete a quince, 45 días al año. El resto del período se registra como licencia administrativa.

Subsidio de maternidad. Datos interesantes

El subsidio de maternidad se paga por 140 días naturales, es decir, 70 días antes del nacimiento y lo mismo después. En algunos casos, por ejemplo, con parto difícil, se añade otra hoja de baja por enfermedad de dieciséis días. Además, aquellos que esperan gemelos reciben inmediatamente una licencia por enfermedad de 196 días.

Cabe destacar que al calcular la baja por enfermedad con el código "05", se pueden excluir los períodos de incapacidad laboral. Es decir, si el empleado tuvo licencia por enfermedad en los dos años anteriores, se excluyen, es decir, aumenta el monto de los ingresos promedio.

También existe una ley que establece que las niñas que pasan de una licencia por maternidad a otra licencia por maternidad tienen derecho a reemplazar años con años anteriores si esto aumenta la cantidad de beneficios.

La licencia por enfermedad es una hojadiscapacidad, que se emite al empleado para su presentación al departamento de contabilidad. Sobre esta base, se calculan y pagan las prestaciones por incapacidad temporal. Vale la pena saber cómo se calcula y para qué días. Por ejemplo, una baja por enfermedad que cae en días festivos y fines de semana se paga íntegramente, es decir, por cada día natural. Para el pago se toma como período de facturación los dos años naturales anteriores. En este caso, solo se tienen en cuenta los pagos para los que se calculan las primas de seguro. Cada tipo de discapacidad tiene sus propios matices de pago. Mucho depende de la experiencia. Por lo tanto, tiene sentido verificar cuidadosamente la exactitud del cálculo y el pago de los beneficios por discapacidad.