Licencia por enfermedad - cómo se calcula Antigüedad por licencia por enfermedad. Baja por enfermedad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Si un empleado de la empresa se ausentó por enfermedad, entonces el departamento de contabilidad se enfrenta a la pregunta natural de cómo se deberá pagar. Por supuesto, para los profesionales experimentados que siguen todos los cambios en la legislación, esto no es un problema. Pero para los contadores jóvenes, es importante conocer todos los matices para saber qué buscar cuando se emite una licencia por enfermedad. Cómo se calcula la compensación por el período de incapacidad laboral: esto también debe aclararse de antemano.

Quién tiene derecho a licencia por enfermedad

Todo trabajador por cuenta ajena tiene derecho a las garantías sociales en caso de incapacidad temporal. Esto lo promete el artículo 39 de la Constitución rusa. La Caja de Seguro Social se dedica a la compensación financiera de las bajas por enfermedad. Además, es esta organización la que verifica la exactitud del cálculo de los montos de la asistencia, supervisa la implementación de los actos legislativos por parte de las organizaciones y trabaja en interés de los destinatarios finales de la asistencia social.garantías.

Para recibir el pago requerido por la ley, el empleado debe proporcionarle al empleador una licencia por enfermedad. Es este documento el que confirma el hecho de la enfermedad. Todas las acumulaciones y cálculos necesarios son realizados por el departamento de contabilidad del empleador, y el fondo solo paga los montos declarados y los verifica. Por cierto, todas las organizaciones que emplean empleados deben registrarse como aseguradoras.

Reglas para el llenado de hojas de invalidez

Para que el FSS pague la licencia por enfermedad, no debe contener ningún error. Los empleados de las clínicas se dedican a completar estos documentos, pero es deseable que la persona enferma verifique de forma independiente la exactitud de los datos en el certificado de discapacidad que se le expidió. Si se encuentran errores, se le proporcionará un duplicado, porque las manchas y las correcciones en este documento son inaceptables. El contador involucrado en la acumulación de los beneficios de los empleados también debe verificar la exactitud del llenado.

Los errores más comunes están en el nombre completo del paciente, fecha de nacimiento. Además, los trabajadores de la salud suelen cometer errores al completar los números de inicio y fin de la baja por enfermedad. Si el paciente tiene 2 hojas de incapacidad laboral o más que van seguidas, entonces solo un número puede coincidir en ellas. Por ejemplo, en una clínica, una persona cerró una baja por enfermedad y en otra la abrió el mismo día. En ciertos casos, la posición de un médico también es importante. Una licencia por enfermedad emitida en relación con el embarazo y el parto es emitida únicamente por un obstetra-ginecólogo. Si se indica otra posición en este documento, entonces sunecesita ser reemplazado.

Pero las inexactitudes en el nombre de la organización no deben causar preocupación. La FSS determina el asegurado en base a su número individual, el cual es indicado por la propia compañía.

Quién paga la licencia por enfermedad

Hace un par de años, todas las licencias por enfermedad las pagaba directamente el empleador. Solo después de eso, informó sobre los fondos gastados a la Caja de Seguro Social, que compensó sus gastos. Al mismo tiempo, no devolvió los fondos a la empresa o empleador individual, sino que los acreditó contra futuras contribuciones al Fondo del Seguro Social.

Este orden ahora ha sido cambiado. El empleador ya no paga por el certificado de invalidez proporcionado, solo está obligado a realizar todos los cálculos necesarios. Y el FSS ya está involucrado en la transferencia de los fondos adeudados al empleado.

Cálculo de ganancias promedio

Hay que recordar que desde el 1 de enero de 2012, el procedimiento para determinar esta cantidad ha cambiado significativamente. Entonces, en la actualidad, el período base de cálculo no es de 12, sino de 24 meses calendario, o 730 días. Después de que el empleado de la empresa se recupere, debe traer licencia por enfermedad. Cómo se calcula el pago que se le debe, el empleado no necesita saber nada. A partir de este momento, comienza el trabajo de contabilidad. En primer lugar, para determinar a cuántos beneficios sociales tiene derecho un empleado, es necesario calcular sus ganancias diarias promedio.

El cálculo del promedio de licencia por enfermedad se determina de la siguiente manera. Todos los ingresos acumulados del empleado porLos dos últimos años se dividen en 730 días. Al mismo tiempo, el monto incluye absolutamente todos los pagos, bonos, remuneraciones, por los cuales se devengaron aportes a la Caja del Seguro Social.

Cómo se determinan los montos de pago por enfermedad

Además de que el departamento de contabilidad debe determinar correctamente los ingresos medios diarios de un empleado, también debe recordar qué porcentaje de la cantidad establecida se supone que se paga por baja por enfermedad. El monto de las garantías sociales depende directamente del tiempo de servicio del empleado.

Para personas con experiencia en seguros:

• no superado los 5 años, pagado el 60% de los ingresos percibidos;
• es de 5 a 8 años - 80%;
• más de 8 años - 100%.

Es importante recordar que no es continuo, sino el tiempo total de trabajo del trabajador en todos los lugares de trabajo donde se realizaron aportes a la Caja de Seguro Social.

Cálculo para personas previamente desempleadas

Uno de los problemas más comunes que enfrentan los contadores es calcular los montos de los beneficios para los empleados que han estado en la organización por menos de dos años. Para acumular la compensación por discapacidad prescrita, el departamento de contabilidad necesitará un certificado del último lugar de trabajo por dos años calendario. Si el empleado no lo proporciona, el cálculo se basa en el salario mínimo para el período en que no estaba registrado en el servicio de empleo. También debe tener en cuenta que las prestaciones por desempleo no se tienen en cuenta a la hora de determinar la cuantíaganancias diarias promedio.

El monto de la compensación por discapacidad se determina en función del salario mínimo, sujeto a una de las siguientes condiciones:

• el empleado no tiene acumulaciones de seguros durante los últimos 24 meses;
• período de seguro del empleado de menos de 6 meses;
• Ganancias mensuales por debajo del salario mínimo.

Cambios en los pagos

Al recibir una baja por enfermedad de un empleado, el departamento de contabilidad no solo debe saber calcular correctamente todas las compensaciones sociales a pagar, sino también recordar que su monto por mes no puede exceder el límite establecido. En 2013, la cantidad máxima fue de 58 970, en 2014 - 61 920, en 2015 será de 65 020 rublos.

Está claro que los niveles de estos pagos solo pueden afectar a los empleados mejor pagados que ya tienen un historial de seguro bastante largo. La mayoría de las empresas con un salario promedio no se verán afectadas por estos topes de contribución.

Además, los cambios afectarán a las siguientes categorías de empleados:

• que se lesionó en el lugar de trabajo por su propia culpa, violó la disciplina laboral, estuvo en estado de embriaguez (no importa si fue narcótico o alcohólico);
• que no pasó un examen médico de manera oportuna sin una buena razón;
• que no cumplió con el régimen hospitalario establecido.

En este caso, el contador debe saber cómo se calcula correctamente dicha licencia por enfermedad, cómo se calcula. Después de todo, para los casos establecidos, el cálculo se basa en el salario mínimo.

Características de cálculo

A partir de 2013, la base para calcular los pagos adeudados son los dos últimos años naturales. En la mayoría de los casos, se toma el período que precede al evento asegurado. Sin embargo, hay situaciones en las que un empleado tiene derecho a elegir el período que será la base para los cálculos. Por lo tanto, esa oportunidad se brinda a quienes en uno o ambos de los últimos años estuvieron de licencia, que se brindó en relación con el embarazo y el parto o el cuidado de un bebé.

Si un empleado tiene uno de los casos descritos, no tenga miedo de tomar una licencia por enfermedad. Cualquier contador debe saber cómo se calcula el monto de la compensación del seguro en este caso. El período se puede seleccionar:

• 30 días naturales;
• 731 o 732 días naturales si el empleado ha elegido uno o dos años bisiestos como base de cálculo.

Sin embargo, dicho reemplazo solo es posible a pedido del empleado y sujeto a la condición de que esto conduzca a un aumento en los pagos de compensación.

Cálculo de las prestaciones durante el embarazo y el parto

Si una futura madre proporciona una licencia por enfermedad, el empleador calcula el monto de los pagos del seguro que se le deben. Como en otras situaciones, la base para ello es de dos años naturales. A su vez, el interviniente en los devengos deberá tener en cuenta cuál fue la base máxima de devengo de primas de seguro en cada uno de los periodos.

Cálculo y procedimiento para el pago de la asignación especificadatienen sus propias características. Al determinar el monto de las ganancias diarias promedio, el monto total de los ingresos recibidos se divide por 730 días calendario. Y al calcular el monto de los beneficios pagados en relación con el próximo nacimiento, se eliminan los siguientes del período:

• días de incapacidad temporal;
• momento en que la empleada fue liberada del trabajo con la conservación de su salario, si no acumuló primas de seguro en el tiempo especificado;
• licencia por maternidad o paternidad.

Si una mujer ingresó voluntariamente al programa de seguro social obligatorio, en este caso, los ingresos diarios promedio se determinan en función del salario mínimo establecido el día del evento asegurado. Simplemente se divide por el número de días de cada mes en los que cae la baja por enfermedad.

Lesiones laborales

Si un empleado se lesionó en el lugar de trabajo, en este caso habrá características específicas para calcular los pagos de seguro requeridos. Entonces, si la lesión no ocurrió debido a una violación de la disciplina laboral por parte del propio empleado, entonces el beneficio se pagará por el 100% de las ganancias.

Cierto, es importante tener en cuenta todas las disposiciones de la Ley N° 36-FZ, aprobada el 05 de abril de 2013. Es este documento el que establece el monto máximo de los posibles pagos del seguro en caso de incapacidad temporal de un empleado debido a un accidente en la empresa. Durante un mes natural completo, no podrán exceder de cuatro veces el importe máximo de la retribución mensual.pagos.

Por ejemplo, en 2014, a un empleado lesionado no se le puede pagar más de 247 680 rublos (61 920 x 4 meses).