Llenar una baja por enfermedad: el procedimiento para llenar, normas y requisitos, un ejemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Es fácil que una persona se enferme. Es cierto que hay diferentes enfermedades: las hay que pasan fácil e imperceptiblemente, y las hay que no te permiten hacer nada. En este último caso, las personas tienen que suspender sus actividades principales. Interrumpen sus estudios o dejan de ser creativos, toman licencia por enfermedad en el trabajo.

Los trabajadores, por causas ajenas a su voluntad, no pueden desempeñar sus funciones laborales, por lo que tienen derecho a una compensación material por parte del empleador. Puede obtenerlo solo si tiene una baja por enfermedad (otro nombre es una hoja de discapacidad).

Para recibir un pago del empleador, es necesario que la licencia por enfermedad se llene correctamente. Más adelante en el artículo se describe cómo hacer esto y cómo trabajar con la licencia por enfermedad en general. A continuación también se dará un ejemplo de cómo completar la licencia por enfermedad. En este material se mencionará el salario mínimo (SMIC). Específicamente, en base al cálculo del salario mínimo al llenar una baja por enfermedad.

Reglas para trabajar con baja por enfermedad

Vale la pena de inmediatotomar en cuenta que la baja por enfermedad en cierto punto de su tramitación burocrática es tramitada electrónicamente, es decir, es escaneada en una computadora. En consecuencia, dependerá de la corrección del llenado del documento si el ciudadano a quien se le expidió recibirá beneficios sociales o no.

¿Cuáles son las reglas actuales de licencia por enfermedad?

1. Los datos sobre la baja por enfermedad se pueden ingresar utilizando un dispositivo de impresión especial o manualmente.
2. Cuando use el método de llenado manual, use solo tinta negra.
3. Los símbolos de cualquier método para completar la licencia por enfermedad no deben ir más allá de las celdas.

Baja por enfermedad emitida por el médico tratante.

Si la licencia por enfermedad se pierde antes de ser entregada al empleador, entonces el ciudadano tiene derecho a recibir un duplicado del documento, mientras que el empleador tiene derecho a corregir los errores cometidos al llenar la hoja sin cambiar el formulario original (sin embargo, cada corrección debe certificarse en el reverso de la hoja de discapacidad).

¿Qué es la baja por enfermedad?

La licencia por enfermedad tiene un patrón específico. Esta es una hoja de color azul-azul (degradado) con cierta textura en el anverso.

La licencia por enfermedad contiene los siguientes bloques (a continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una licencia por enfermedad casi por completo, excepto el último bloque):

1. Un bloque para ser llenado por el médico tratante.
2. Un bloque diseñado por el empleador.
3. Un bloque que también llena el médico tratante, pero lo deja enorganización médica donde se emitió el documento.

Las columnas para completar la licencia por enfermedad son celdas blancas, cada una de las cuales está destinada a un solo carácter (un espacio también es un carácter).

Hay lugares para sellos en la licencia por enfermedad para que no se superpongan con la información necesaria.

Reglas para completar una licencia por enfermedad por parte de un trabajador médico

Al llenar un certificado de discapacidad, el médico tratante debe:

1. Indique si la licencia por enfermedad es un duplicado u original.
2. Escriba brevemente el nombre de la organización médica.
3. Ingrese el período durante el cual el empleado está relevado de sus deberes laborales inmediatos.
4. Escriba la fecha de emisión del documento.
5. Ingrese los datos de su paciente.
6. Ingrese el nombre de la organización donde trabaja el paciente.
7. Especifique PSRN y dirección.
8. Ingrese su posición.
9. Introduce tus datos y firma.

Después de ingresar todos los datos sobre la baja por enfermedad, el documento se transfiere a la organización donde trabaja el paciente para completarlo más.

Rellenar certificado de invalidez por parte del empleador

Para no cometer un error al completar una licencia por enfermedad, el empleador debe tener en cuenta los siguientes matices al procesar este documento:

• al especificar el nombre de la organización de trabajo, es necesario indicar el nombre abreviado de la empresa; sino está allí, debe ingresar el nombre completo;
• el empleador está obligado a indicar si el lugar de trabajo del empleado en esta empresa es el principal o si trabaja a tiempo parcial; esto es necesario para que un ciudadano que recibe una licencia por enfermedad pueda exigir un documento en dos copias para dos empleadores;
• el empleador debe indicar en el documento el número que la Caja de Seguro Social asignó a la empresa durante el registro;
• además el empleador deberá indicar el número de sucursal de la Caja de Seguro Social; por lo general consta de 4 dígitos, pero si estamos hablando de una sucursal regional, entonces se indica un código de cinco dígitos;
• asegúrese de ingresar el TIN del empleado;
• la licencia por enfermedad debe contener información sobre las condiciones de beneficios sociales para el empleado, lo cual se refleja en el formato de códigos al dorso de la hoja;
• en caso de que un trabajador reciba un accidente de trabajo, se indica el acto H-1 (se indica la fecha de emisión del acto), de lo contrario la columna queda vacía;
• si se cancela el contrato de trabajo, entonces se llena una línea que indica la fecha de inicio del trabajo en la empresa, de acuerdo con este documento (acuerdo); la relación laboral se da por terminada si el empleado no inicia sus funciones inmediatas dentro del período prescrito después de la baja por enfermedad (aunque todavía tiene derecho al pago de beneficios);
• la licencia por enfermedad indica el tiempo de servicio de un ciudadano, es decir, el período desde el momento de la inscripción y el inicio de las cotizaciones a la Caja del Seguro Social;
• también indica el período sin seguro (por ejemplo, cuando un ciudadano hizo el servicio militar);
• se ingresa la hora de apertura y cierre de la baja por enfermedad;
• se ingresa el salario promedio, el cual se calcula para el período de los últimos dos años; si un ciudadano ha trabajado en una organización por menos de dos años, entonces se llena una licencia por enfermedad del salario mínimo;
• los ingresos diarios del empleado se registran en la licencia por enfermedad, que se calcula como el salario medio dividido por 730;
• indica el monto que la Caja de Seguro Social está obligada a pagar al trabajador;
• ingresa el monto final que debe pagarse al empleado por el período de incapacidad laboral; se calcula como el producto del salario medio por el número de días que el trabajador no se presentó al puesto de trabajo (también se tienen en cuenta los intereses devengados por la antigüedad).

Además, el empleador está obligado a ingresar los datos del director de la empresa (las iniciales se pueden ingresar sin puntos), el contador jefe y sus firmas en la licencia por enfermedad del empleado. Si el cargo de este último no está previsto en el estado, se duplican los datos del director de la empresa.

Como resultado, se pone el sello de la empresa donde trabaja el propietario de la hoja. La foto de arriba muestra un ejemplo de cómo llenar un certificado de licencia por enfermedad por parte de un empleador.

Es importante recordar que la impresión no debe cruzar los campos de relleno para que el escáner pueda mostrar correctamente toda la información en la versión digital.

¿Cómo llenar un certificado de discapacidad del salario mínimo? Para responder a esta pregunta, no es necesario dar una muestra especial, basada en el cálculo del salario mínimo, de cómo completar una licencia por enfermedad. Baste decir que en el gráfico“ingresos promedio” debe indicar la cantidad igual al salario mínimo24.

¿Quién completa el bloque del empleador en caso de baja por enfermedad?

El director de la empresa o el jefe de contabilidad llevan a cabo el llenado de la licencia por enfermedad por parte del empleador. Uno de ellos (el que redacta la hoja) pone su firma en el formulario. También está obligado a comprobar la exactitud de la cumplimentación del documento. Quien certifique el formulario con una firma es responsable.

Los empleados del departamento de personal también deben completar algunas columnas de la licencia por enfermedad. En particular, deberán indicar el nombre de la empresa, la antigüedad del empleado y todos los demás datos que deban ingresar de acuerdo con la descripción de su puesto.

Si la descripción del trabajo de los empleados no estipula la obligación de otorgar licencia por enfermedad, entonces es ilegal exigirles que lo hagan.

Edición de un documento

A menudo sucede que se comete un error al completar un documento. No importa por qué motivo, ya sea por f alta de atención o incluso por una distorsión intencional de los datos. Lo principal es que se debe corregir el defecto para que el trabajador reciba legalmente sus pagos, y el médico o representante del empleador encargado de llenar no tenga problemas.

Si, al completar el documento, el médico tratante cometió un error en el formulario, entonces se debe reemplazar el papel. Si se comete un error al completar una licencia por enfermedad por parte del empleador, el algoritmo para corregirlo es completamente diferente.

En primer lugar, el empleador puede corregir el error en el documento sin cambiar el formulario.

En segundo lugar, cada corrección debe cumplir con ciertas reglas, a saber:

• una entrada errónea debe ser tachada (lo principal es hacerlo con cuidado);
• se debe poner la entrada correcta en el reverso de la hoja, certificarla con una firma, un sello y la inscripción: “Creer corregido.”

Si comete un error al corregir, la persona a quien se expida la baja por enfermedad puede tener problemas para recibir las prestaciones sociales, por lo que se debe tomar con cuidado la ejecución de este documento.

Expedición de certificado de discapacidad en formato electrónico

Gracias a la ley federal número 86 del 2017-05-01, la licencia por enfermedad también se puede completar en formato electrónico. Los datos que utilizan un sistema automatizado especial, cuyo operador es la Caja del Seguro Social, caen en una base de datos común. En él, las personas interesadas pueden acceder a la información de las bajas por enfermedad de los ciudadanos que necesiten (naturalmente, en el marco de la legislación de la Federación Rusa).

¿Quiénes pueden ser partes interesadas? Estos incluyen:

• empleadores;
• representantes de organizaciones médicas;
• empleados de la Caja de Seguro Social.

Ejemplo de cómo llenar un certificado de discapacidad

A continuación, se dará un ejemplo de cómo llenar correctamente la hoja de discapacidad de un ciudadano. Vale la pena recordar: se proporciona una celda separada para cada carácter, un espacio también se considera un carácter. Todos los siguientes ejemplosnombres, direcciones, fechas y códigos con números condicional.

Rellenado por un empleado de una institución médica

A continuación se muestra un ejemplo de cómo completar una licencia por enfermedad por parte de un empleado de una institución médica:

• arriba a la izquierda junto al código QR, marque la casilla junto a la inscripción deseada (primaria/duplicada);
• a continuación, donde se escribe “el nombre de la organización médica” entre corchetes, se indica el nombre de la institución médica; por ejemplo, policlínico No. 76, Volgogrado;
• en la columna a continuación, debe especificar la dirección del centro médico; por ejemplo, Volgogrado Soviética 36;
• abajo: la fecha de emisión en el formato "2017-11-12", el PSRN se coloca frente a la fecha, por ejemplo, 1028201839374;
• luego se ingresa el nombre completo de la persona para quien se emite el certificado de discapacidad (el apellido se escribe frente a "F", el primer nombre se escribe frente a "I", el patronímico se indica frente a "O", respectivamente); en caso nominativo (Ivanov Ivan Ivanovich);
• luego se indica la fecha de nacimiento (“1978-12-29”), se coloca una marca delante del género deseado y se indica el motivo de la discapacidad usando el código requerido (por ejemplo, el código es 09, y las celdas restantes quedan vacías, pero si es necesario, también deben llenarse);
• en la columna "lugar de trabajo, nombre de la organización" se escribe el nombre de la empresa, por ejemplo, Viking LLC;
• a continuación se indica cómo se organiza el empleado en esta empresa: o bien este es su principal lugar de trabajo, o trabaja en él a tiempo parcial (se coloca una marca frente a la entrada requerida);
• si es necesario, indicar edad, código de parentesco y nombre completo(separados por un espacio) familiares a cargo (por ejemplo, si la madre se ausenta por enfermedad de los hijos);
• en la columna "liberación del trabajo" se ingresa la información relevante sobre los términos de la liberación (2017-11-12 - a partir de qué fecha, 2017-11-15 - en qué fecha), cargo del médico (por ejemplo, pediatra), nombre completo del médico (galochkin nn) y su firma; si es necesario, puede especificar dos o incluso tres períodos de liberación de las funciones laborales;
• al final del bloque completado por el médico tratante, la fecha se coloca frente a la inscripción "empezar a trabajar con" y la firma del empleado de la institución médica.

Las letras mayúsculas y regulares no difieren.

Rellenado por el empleador

Una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad por parte de un empleador se ve así:

• en la columna "lugar de trabajo, nombre de la organización" se indica lo mismo que en la misma sección en el bloque de un empleado de una organización médica;
• frente al nombre de la empresa está escrito sobre qué base trabaja un ciudadano en ella (lugar principal de trabajo / trabajo a tiempo parcial);
• a continuación se muestra el número de registro (por ejemplo, 7710051333) y el código de subordinación (por ejemplo, 77101);
• entonces el TIN del empleado y su número SNILS;
• entonces se indica el período de seguro (por ejemplo, 04 años 07 meses);
• después del período por el cual el ciudadano necesita pagar beneficios;
• a continuación se ajusta a su salario promedio, así como a las ganancias diarias promedio (hasta kopeks);
• luego se indica el monto a pagar por la Caja del Seguro Social, y por el contrario, el monto total a recibir por el ciudadano para quien se expide la baja por enfermedad;
• al final se encuentran los nombres e iniciales del director y jefe de contabilidad de la empresa, así como sus firmas.

Por supuesto, tanto el trabajador médico como el responsable del llenado del bloque patronal deben certificar todos los datos ingresados con los sellos de las organizaciones.

La muestra de completar una licencia por enfermedad por parte de un empleador repite en gran medida la muestra de completar por un empleado de una institución médica.