2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Prácticamente ninguna empresa -fabricante o comercial- puede prescindir de recursos materiales. Son necesarios para el buen funcionamiento de toda la empresa, y el responsable de compras es el responsable de garantizar su disponibilidad. ¿Cuáles son las funciones profesionales de este especialista?
El gerente de abastecimiento debe asegurar la disponibilidad de los bienes necesarios para la venta, materias primas para la producción, materiales para la prestación de los servicios.
En parte, puede desempeñar las funciones de almacenista, es decir, conocer el estado de las existencias, llevar registros de recepción y expedición. Sin embargo, en la mayoría de las empresas modernas, el gerente de suministro es responsable no solo de la disponibilidad, sino también de las entregas. Es él quien debe encontrar socios confiables de quienes la empresa comprará bienes o materias primas a precios asequibles. Debe ser consciente de las necesidades y el rendimiento de la empresa. En algunas empresas, el gerente de suministro también realiza las funciones de un comprador (comprador). Es decir, no solo busca proveedores, sino que también realiza todo el trámite de material.desde el cálculo de necesidades hasta la gestión del almacén.
Las instrucciones del gerente de adquisiciones se compilan individualmente según la industria y la cantidad de personal. En las grandes empresas, hay varios especialistas de este tipo, cada uno responsable de un grupo específico de productos. Por ejemplo, uno trata solo con materias primas, el segundo trata con materiales de oficina. El tercero es responsable de la limpieza: la disponibilidad de jabón, productos de limpieza, té, café y
también electrodomésticos. Contabilidad, servicio de garantía, depreciación, inventario, cancelaciones también pueden ser parte de sus deberes.
El Gerente de Compras también es responsable de suministrar productos de calidad. Es decir, los trámites de denuncia, tramitación de matrimonios, retrasos, transportes también pueden ser parte de sus funciones. Además, dicho especialista debe ejecutar de manera competente cualquiera de sus transacciones: aceptar una factura, pagar (o transferir para pago al departamento de contabilidad), emitir una solicitud, firmar una orden. El gerente de abastecimiento, cuyas responsabilidades dependen principalmente de la industria y la escala de producción o volumen de comercio, debe monitorear constantemente la disponibilidad de mercancías en el almacén. Esta característica es especialmente importante para las empresas industriales. Cualquier tiempo de inactividad es una gran pérdida para la empresa. El responsable de compras debe asegurarse de que las materias primas estén disponibles o de forma ininterrumpida, así como, por ejemplo, repuestos o consumibles. Dicho especialista mantiene contactos con todos los departamentos, tanto con contabilidad y gestión directa, como conalmacenistas, choferes, transitarios. Fuera de la empresa, esta es una de las primeras personas que contacta a proveedores y contratistas, por lo tanto, es sumamente importante que sepa mantener buenas relaciones y negociar de manera competente.
Si una empresa se dedica a la importación, es posible que se requiera que dicho especialista conozca un idioma extranjero y los principios del transporte internacional y el despacho aduanero de mercancías.
El conocimiento de los programas informáticos no debe limitarse a las aplicaciones ofimáticas. Es deseable que dicho especialista pueda trabajar tanto con documentos contables como con documentos de transporte. El responsable de compras es uno de los puestos clave de la empresa. Este especialista tiene la enorme responsabilidad de garantizar el correcto funcionamiento de la planta.
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