Cancelación de ropa de trabajo tras el despido de un empleado: el concepto de ropa de trabajo, puesta en marcha, órdenes del Ministerio de Hacienda y realización de publicaciones

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La ropa de trabajo está representada por un uniforme que utilizan los empleados de varias empresas durante su trabajo. Está diseñado para proteger la piel, el aliento o la vista de los empleados de varios impactos negativos. La mayoría de las veces, es el empleador quien entrega este uniforme a cada especialista contratado. La cancelación de la ropa de trabajo al despedir a un empleado debe llevarse a cabo con la ayuda de acciones competentes por parte del contador y otros funcionarios de la empresa. Bajo ciertas condiciones, la empresa puede cobrarle a un exempleado una cierta cantidad de dinero por estos uniformes.

¿Qué es la ropa de trabajo?

Está representado por ropa especializada que le permite proteger al empleado de diversos efectos nocivos a los que tiene que enfrentarse durante la ejecución de sus funciones laborales.

La lista principal de este tipo de ropa se encuentra en la Orden del Ministerio de Trabajo No. 997n. El tipo de equipo depende de qué posición en una empresa en particularocupado por un empleado. Los overoles deben ser utilizados no solo por las grandes empresas, sino también por las pequeñas empresas que operan bajo regímenes simplificados.

¿Qué es la ropa de trabajo?

El equipo de protección personal incluye los siguientes elementos:

• zapatos especiales, que generalmente se crean sobre una base de goma;
• ropa protectora en diferentes colores;
• dispositivos para proteger la cabeza u otras partes del cuerpo;
• inventario de trabajo.

La mayoría de las veces, los overoles están representados por diferentes overoles, chaquetas, batas o abrigos de piel de oveja. Además, se entregan a los empleados guantes, gafas protectoras, cascos, botas o máscaras antigás. La lista exacta de ropa que debe entregarse a cada empleado de la empresa depende de las características del proceso tecnológico y los efectos nocivos. Por lo general, la lista se aprueba en los reglamentos locales de la empresa mediante la emisión de una orden adecuada del director de la empresa.

El equipo de protección se entrega de forma totalmente gratuita, pero cuando se despide a un empleado, el mono se devuelve a la empresa o se da de baja.

¿De dónde provienen los fondos para la compra?

Para la compra de ropa especial, que se transfiere a los empleados de la empresa para protegerse de diversos impactos negativos, se utilizan los fondos de la empresa directa, pero algunos de ellos están cubiertos por la Caja de Seguro Social. El reembolso es del 20% de los gastos de ropa.

Para recibir un reembolso del FSS, debe comprar ropa y zapatos solo de fabricantes nacionales de estos fondosprotección.

¿Cuándo se emite a un empleado?

Los overoles se entregan a los empleados de la empresa solo si es necesario en función de las condiciones de trabajo existentes. Por lo general, este equipo de protección es necesario cuando se realizan tareas laborales en las siguientes áreas:

• mecanizado de productos metálicos como torneado o fresado;
• metalurgia ferrosa o no ferrosa;
• creación de ingeniería eléctrica;
• reparación de varios vehículos;
• trabajar con diversos productos químicos que, si entran en contacto con la piel o las mucosas, pueden provocar quemaduras u otras consecuencias negativas para el cuerpo humano.

Se requieren overoles incluso cuando se trabaja a bajas o altas temperaturas. Puede proteger contra la contaminación o los impactos físicos.

Proceso de emisión de ropa de trabajo

Con base en la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 290n, dicha ropa se entrega cuando se realizan las siguientes acciones:

• determina el género, la altura y el tamaño del empleado;
• pedir ropa a un fabricante nacional;
• el equipo de protección se emite con la firma simultánea de un certificado de aceptación;
• la vida útil de estos artículos se determina a partir del primer día de expedición de la ropa, para lo cual se registra esta fecha en una tarjeta especial individual de empleado;
• al final de este período, la ropa de trabajo se da de baja, después de lo cual el empleado recibe un nuevo juego contra la firma;
• además, una nuevaropa antes del final de la vida útil planificada, si el equipo de protección se vuelve inutilizable debido al uso frecuente;
• El cuidado de la ropa, representado por el lavado, secado o desinfección, debe hacerse por cuenta del empleador.

Los empleados de la empresa no tienen derecho a llevar monos fuera de la empresa. Una excepción es la situación cuando las tareas laborales se realizan en la carretera.

Los matices de la devolución de ropa

¿Debe un empleado entregar la ropa de trabajo al ser despedido? Las empresas pueden utilizar dos métodos:

• la ropa es devuelta por el empleado, luego de lo cual es enviada al almacén, pero al mismo tiempo se marca la vida útil remanente de estos equipos de protección;
• la ropa se cancela, para lo cual se redacta un acta correspondiente, y luego los artículos simplemente se eliminan.

El primer método es el más utilizado, ya que permite entregar artículos a un nuevo trabajador en el futuro para su uso posterior. Por tanto, el trabajador con el que se da por terminada la relación laboral está obligado a transferir el conjunto recibido al representante de la empresa. Para ello se tienen en cuenta los elementos registrados en la tarjeta personal del especialista.

¿Cómo obtengo un reembolso?

La mayoría de las veces, la ropa de trabajo debe devolverse a la empresa cuando un empleado se va. El procedimiento se implementa en pasos sucesivos:

• Empleado que planea dejar la empresa prepara toda la ropa que recibió previamente deempleador;
• los artículos se transfieren a la persona responsable de la empresa;
• se hace una nota en la declaración que confirma que se han recibido todos los equipos de protección, así como el período restante de su uso;
• este registro está certificado por la firma del empleado que renuncia.

Si el empleado no entregó el overol al ser despedido, se le deducirá el costo total de este equipo. En este caso, el ciudadano recibirá un salario menos estos gastos.

¿Cómo mantener el costo de la ropa?

La deducción del costo de la ropa de trabajo al despedir a un empleado se lleva a cabo solo con la condición de que el especialista, por diversas razones, realmente no pueda devolver este equipo de protección al representante de la organización.

Se tienen en cuenta las siguientes reglas al determinar el monto de la cancelación:

• sobre la base del art. 138 del Código del Trabajo, el empleador no puede recuperar más del 20% del salario, que debe ser entregado al trabajador al ser despedido;
• según el art. 243 del Código del Trabajo, el titular de la empresa puede exigir al empleado el reembolso del costo total de la ropa, por lo que los fondos restantes se toman de otros pagos.

No se puede quedar dinero de todas las cantidades transferidas al ciudadano despedido. No está permitido utilizar para este fin fondos que sean compensación por vacaciones no utilizadas o cesantías. Además, no se pueden utilizar los fondos que no se pagan del fondo de salarios.

La retención solo es posible en el momento del despido de un empleadoempresas Si un ciudadano prometió devolver los medios de protección, por lo tanto, el pago final ya se realizó, entonces es posible exigirle dinero solo a través de la corte. En tales condiciones, la ropa de trabajo suele cancelarse cuando se despide a un empleado negligente.

¿Puede un empleado quedarse con la ropa?

Si un empleado cree que los overoles pueden serle útiles en el futuro, puede redactar de forma independiente una solicitud sobre la base de la cual el empleador retendrá de sus pagos la cantidad adeudada de fondos equivalente al costo de estos equipos de protección. Para redactar dicha declaración, puede utilizar el formulario libre, pero debe incluir la siguiente información:

• nombre de la empresa de la que se va el especialista contratado;
• cargo y nombre completo del ciudadano;
• lista de elementos básicos recibidos del empleador y presentados con equipos de protección que el ciudadano desea conservar;
• un deseo de reembolsar el costo de esta ropa en su totalidad.

Bajo tales condiciones, el empleador recibe la cantidad requerida de fondos del empleado y la ropa de trabajo se cancela cuando el empleado es despedido. Los fondos se pueden retener del salario de un especialista, o un ciudadano puede transferir de forma independiente la cantidad requerida a un empleador anterior.

Reglas para elaborar un pedido

Si la ropa de trabajo se cancela al despedir a un empleado, ya que un ciudadano toma estos artículos para sí mismo o no puedeser utilizado en el futuro a expensas de mal estado, el patrón debe emitir una orden especial. Incluye los siguientes datos:

• nombre de la empresa;
• posición y otra información personal sobre el empleado despedido;
• fecha del pedido;
• la cantidad que debe transferir el empleado si simplemente no devolvió el equipo de protección por diversas razones;
• si la empresa utiliza un método que implica la cancelación de la ropa de trabajo utilizada por ex empleados, simplemente se indica la información sobre la cancelación de artículos.

Además, la contabilidad está correctamente implementada. Los overoles al despedir a un empleado deben cancelarse de acuerdo con los principales documentos contables.

¿Cuándo deja de reparar un empleado?

Existen determinadas situaciones en las que un empleador no puede exigir una compensación a un empleado por los daños relacionados con la cancelación de la ropa de trabajo. Esto incluye las siguientes situaciones:

• la vida útil de los artículos ha terminado, pero el ciudadano no ha recibido previamente un juego nuevo;
• debido al uso constante, el equipo de protección se ha vuelto inutilizable, por lo que es imposible que otro especialista lo utilice;
• la ropa resultó dañada como resultado de la eliminación por parte del empleado de las consecuencias de cualquier fuerza mayor.

Bajo tales condiciones, la ropa de trabajo se cancela al despedir a un empleado, y el director de la empresa y las personas responsables de esta empresa no tienen derecho a exigir del ex empleadoreembolso del costo de estos artículos.

Reglas contables

Todo contador de empresa debe saber cómo cancelar la ropa de trabajo cuando un empleado se va. Este trámite es obligatorio si, por diversas causas, un ciudadano no ha devuelto los equipos de protección o estos han quedado inservibles, por lo que no hay forma de trasladar estos elementos a otro especialista. El contador debe usar solo las entradas correctas. Los overoles al despedir a un empleado se dan de baja sujetos a los siguientes requisitos:

• un contador debe usar Instrucciones especiales aprobadas por Órdenes del Ministerio de Hacienda No. 119n y No. 135n;
• según estas normas, todo el equipo de protección, que incluye los monos, se incluye en la décima cuenta de materiales y existencias;
• antes de la entrega de artículos al empleado, el uniforme es un activo circulante, por lo tanto se refleja en la cuenta 10-10;
• tan pronto como se emite para su almacenamiento y uso por parte de un empleado de la empresa, se utiliza la contabilización D10-11 K10-10;
• en el proceso de uso de esta ropa de trabajo, se produce una baja gradual del equipo de protección, para lo cual se utiliza un método lineal, y en la documentación contable este proceso se refleja mediante una doble entrada: D25 K10-11;
• si la vida útil de la ropa de trabajo no excede un año, entonces, según los términos de la ley, se permite cancelar el costo del uniforme a la vez, es decir, en el momento en que se transfiere al empleado de la empresa, que tiene un efecto positivo en las actividades del contador;
• jubilaciónes necesario reflejar correctamente al vender ropa de trabajo, donarla, transferirla al capital autorizado, cancelar en caso de obsolescencia o destrucción durante diversas emergencias, para lo cual se utiliza la publicación D91 K10-11.

El contador durante la cancelación debe usar solo publicaciones relevantes y correctas. La cancelación de la ropa de trabajo al despedir a un empleado en este caso se ejecutará correctamente y se registrará en la contabilidad. Por lo tanto, las autoridades fiscales no tendrán preguntas adicionales al contador o al jefe de la empresa.

Conclusión

Muchas personas que trabajan en condiciones difíciles o peligrosas reciben ropa protectora de los empleadores. Le permite proteger el cuerpo de diversas influencias negativas. La ropa al momento del despido de un empleado debe ser transferida al empleador anterior. Si por diversas razones un ciudadano no puede devolver el uniforme, entonces se retiene de su salario una cantidad equivalente al costo de este equipo de protección.

El contador está obligado a reflejar correctamente la cancelación de la ropa de trabajo en la contabilidad, utilizando las entradas correctas y actualizadas.