Tipos de planificación empresarial, clasificación y métodos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Es difícil imaginar cualquier actividad sin planificación. Y más aún en el caso de estructuras comerciales. Pero para muchos, el secreto es que la planificación se divide en tipos. Dependen de los objetivos que se persigan, la cobertura y muchos otros puntos. Entonces, ¿qué tipos de planificación empresarial existen?

Información general

Comencemos con la terminología. Planificación significa el desarrollo y establecimiento por parte de la dirección de la empresa de ciertos indicadores cualitativos y cuantitativos, que determinan el ritmo y las tendencias de desarrollo en los períodos actuales y futuros. ¿Cuál es su papel? La planificación es el eslabón central en el mecanismo económico de la gestión de la producción. Existen varios métodos para su implementación. Son más sobre la esencia de la planificación. Se revisarán brevemente los métodos para tener una mejor idea. Pero la esencia y los tipos de planificación en la empresa recibirán la atención principal. ¿Cómo se lleva a cabo la división y la diferenciación en este caso? El énfasis está en los plazos. TotalExisten tres tipos de planificación en la empresa: operativa-productiva, actual y prospectiva. En general, todos están interconectados y forman un sistema integral. Además, hay varias clasificaciones adicionales, de las que definitivamente hablaremos. Por cierto, puede ser que se utilicen muchos tipos de planificación empresarial, y no solo uno.

Acerca de los métodos

¿Qué son? Hablando de los tipos y métodos de planificación en la empresa, cabe señalar que son complementarios. Es decir, uno sin el otro es imposible. Entonces hay:

1. Método de equilibrio. Comprometidos en establecer vínculos entre las fuentes de recursos y las necesidades de los mismos. Vincula el programa de producción con las capacidades disponibles, estimando la intensidad de mano de obra y el número de empleados. Como parte de la compilación se crean balances de tiempo de trabajo, material, energético, financiero, etc.
2. Cálculo y método analítico. Se utiliza para generar indicadores del plan, analizar sus factores y dinámicas, lo cual es necesario para asegurar el nivel cuantitativo requerido. Este método se utiliza para determinar el valor base de los indicadores clave. También se calculan los índices de sus cambios.
3. Método económico y matemático. Se utiliza para desarrollar un modelo de dependencia de indicadores cuando se detectan cambios en los parámetros cuantitativos en comparación con los factores principales.
4. Método grafoanalítico. Ofrece la posibilidad de mostrar los resultados conusando una imagen. Entonces, el análisis económico se muestra por medios gráficos. Así, es posible identificar una relación cuantitativa entre los indicadores asociados.
5. Métodos orientados al programa. ¿Cuál es su característica? Estos métodos permiten presentar el plan como un programa, es decir, en forma de un conjunto de tareas y actividades que están unidas por un objetivo y están programadas para fechas específicas. Su rasgo característico es su enfoque en lograr resultados finales específicos. El núcleo de los programas son los objetivos generales. Se concretan en forma de tareas específicas que deben ser resueltas. Son realizadas por ciertos ejecutantes que están dotados de todos los recursos necesarios.

Los tipos y métodos de planificación en la empresa están estrechamente interrelacionados. Sin el segundo, es difícil imaginar el primero.

Acerca de la diversidad de especies

En primer lugar, cabe señalar que todo depende de lo que se tome como base para la clasificación. Entonces, si los plazos actúan como soporte, entonces habrá una planificación operativa-productiva, actual y de largo plazo. Esta es quizás la división más famosa. Pero además de él, también hay una serie de otros. Por ejemplo, podemos pensar en la planificación indicativa y estratégica. También podemos mencionar los desarrollos de Akoff, que son muy utilizados en el extranjero. Según él, la planificación puede ser reactiva, inactiva, preactiva e interactiva. Además, la clasificación se puede realizar sobre la base del propósito funcional, el nivel de gestión, los objetos y muchosotros puntos concretos de los que mucho depende, aunque su aplicación es bastante especializada. Cabe señalar que los tipos de planes y las formas de planificación económica son complementarios y fluyen sin problemas entre sí. Por lo tanto, muchos momentos serán similares o incluso parcialmente repetidos. Después de todo, el contenido y los tipos de planificación en la empresa en su conjunto se crean para formar un sistema integral que proporcionará la información más precisa sobre la dirección del desarrollo de la estructura comercial. Pero requiere una buena coordinación.

Sobre los elementos del sistema de planificación y los factores de influencia negativa

Entonces, la esencia del tema en consideración es la especificación de objetivos de desarrollo para un período determinado, cuando se determinan las tareas económicas y los medios para lograrlos, así como el momento y la secuencia de implementación. Al mismo tiempo, es necesario cuidar la disponibilidad de los recursos financieros, laborales y materiales que se necesitan. En este caso, es necesario tener en cuenta los siguientes elementos:

1. Horizonte de planificación. Este es un período de tiempo específico del calendario. Para eso se hacen los planes. Puede ser una década, año, mes, semana, día, turno, hora, etc.
2. Intervalo de programación. Es el período mínimo de tiempo civil, en el marco del cual se prevén determinadas actividades (año, trimestre, mes).
3. Sujeto de planificación. Es una unidad estructural o un funcionario responsable que desarrolla todas las medidas necesarias oresponsable de su implementación.
4. Indicadores planificados. Esta es la información que acompañará al evento (artículos de costo, artículos de inventario, etc.).

Todos son parte de un sistema integrado que determina cuál será la secuencia para alcanzar las metas específicas acordadas. Al mismo tiempo, se tienen en cuenta las posibilidades de uso eficiente de los recursos disponibles. Al mismo tiempo, uno tiene que lidiar con factores que afectan negativamente la formación de planes:

1. Estado inicial insatisfactorio. Esto se refiere a información mal estructurada, dificultades para definir y medir indicadores.
2. Estado final insatisfactorio. Un gran número de objetivos, una fuerte influencia de factores externos, condiciones de inestabilidad.
3. Un gran número de personas que participan en la planificación.
4. Incertidumbre sobre las alternativas disponibles.
5. Problemas de responsabilidad cuando los planes los hacen algunos empleados y otros son responsables.
6. Imperfección de las herramientas elegidas.
7. Problemas de control en las etapas de redacción, aprobación, ejecución y ajuste.

Acerca de la planificación de la producción operativa, actual y a largo plazo

Todos dependen del periodo para el que se realice la planificación. La perspectiva se basa en la previsión. Gracias a él, cuál será la situación en el futuro. Asignar planificación a largo plazo (hasta 15 años) y mediano plazo (3-5 años). En el primerocaso, uno tiene que hablar sobre la naturaleza del programa-objetivo de los desarrollos. Por lo tanto, se forma una estrategia económica de actividad durante un período significativo, durante el cual se tiene en cuenta la expansión de los límites de los mercados existentes, así como el desarrollo de nuevos. Las metas y objetivos de este plan se están concretando en el mediano plazo. Aquí, se presta atención a la estructura organizativa, la capacidad de producción, la inversión de capital, los requisitos financieros, el desarrollo y la investigación, y similares.

La planificación continua se desarrolla como parte del plan de mediano plazo (en términos anuales) y se utiliza para refinar sus indicadores. Se presta atención a la estructura y características de las actividades de las secciones de fábrica, taller, brigada.

La planificación operativa y de producción se utiliza para aclarar períodos de tiempo cortos, como un mes, una semana, un turno, una hora y para departamentos individuales (taller, equipo, lugar de trabajo). Todo esto se utiliza para garantizar el lanzamiento rítmico de productos y el funcionamiento medido de la empresa. La planificación operativa y de producción lleva las tareas a los ejecutores directos.

Los tres tipos considerados ahora forman un solo sistema complejo. Cabe señalar que afecta a muchos aspectos. Por ejemplo, se presta atención no solo a la producción, sino también a los tipos de planificación financiera en la empresa. Después de todo, los materiales y las materias primas deben comprarse por algo.

Planificación estratégica y táctica

¿Qué son? La planificación estratégica establece objetivos y obras.sobre los medios para lograrlos. Al mismo tiempo, se destacan las principales direcciones de desarrollo. Existen tales tipos de planificación estratégica en la empresa:

1. Largo plazo. Refleja los principales objetivos y la estrategia general de acción. Se pueden desarrollar alternativas que no están incluidas en el plan. Pero se reflejan en las aplicaciones. Incluyen indicadores generalizados (la mayoría de las veces financieros). Desarrollado hasta por 10 años.
2. Medio plazo. Se basan en la demanda real de productos creada por la organización. Prevé la posibilidad de cambiar las características que posee, ajustando la tecnología de producción, las restricciones financieras, las condiciones del mercado, etc. Desarrollado por un período de uno a cinco años. Por separado, vale la pena recordar los tipos de planificación financiera en la empresa, que se guían precisamente por dichos períodos de tiempo.
3. Corto plazo. Abarca un período de varios meses o incluso semanas. Este tipo de planificación tiene como objetivo garantizar que se regule el uso actual de los recursos disponibles. Se implementa a través de la elaboración de programas de calendario para la producción, así como el seguimiento de los mismos, la gestión de inventarios y la captación de fondos.
4. Operativo. Sus tareas incluyen la supervisión de la carga diaria de equipos, el cumplimiento de la secuencia de operaciones, la ubicación de los empleados y similares.

La táctica se distingue de la planificación estratégica. Incluye periodos de mediano y corto plazo. Tareas de planificación táctica -contribuir a la implementación de problemas específicos de desarrollo económico de la empresa. La operativa está bajo la jurisdicción del personal de dirección inferior, por ejemplo, capataces. Se puede ver que los tipos de planificación en la empresa en términos de tiempo y planificación estratégica son muy similares. Realmente es. Debe recordarse que las divisiones dependen de lo que se tome exactamente como base. Por lo tanto, no sorprende que muchas especies se superpongan.

Acerca de los enfoques extranjeros

Hay un enfoque interesante que es muy popular en la ciencia y la práctica. Pero no aquí, sino en el extranjero. Se llama minería de ritmos. Inicialmente, se formó como una especie de planificación técnica y económica. Pero en las condiciones del mercado se expandía constantemente. Y al final se convirtió en una especie independiente. Además, podemos recordar la clasificación de Ackoff:

1. Planificación reactiva. Se basa en la aplicación del análisis y la extrapolación de la experiencia pasada. Se lleva a cabo desde los niveles inferiores de la empresa y asciende gradualmente.
2. Planificación inactiva. La atención se centra en mantener el estado actual de la empresa para estabilizar y sobrevivir a la estructura comercial.
3. Planificación preactiva (proactiva). Basado en pronósticos que tienen en cuenta cambios futuros. Se implementa de arriba hacia abajo optimizando las decisiones tomadas.
4. Planificación interactiva. Su esencia radica en el diseño del futuro, cuando el énfasis está en aumentar la eficiencia del desarrollo empresarial, ytambién la calidad del trabajo de las personas.

Directiva y planificación indicativa

Ahora veámoslo en términos del compromiso de aceptar y luego completar las tareas. Y aquí hay tipos de planes directivos e indicativos. La planificación de las actividades de la empresa en el primer caso se caracteriza por la aceptación obligatoria y el posterior cumplimiento de las tareas asignadas. Por ejemplo, impregnó todos los niveles del sistema económico de la Unión Soviética. Cabe señalar que de vez en cuando traba la iniciativa de las empresas. En una economía de mercado, este enfoque se usa solo dentro de las estructuras comerciales cuando se desarrollan los planes actuales. Pero esto se aplica más al sector privado.

La planificación indicativa es una forma de regulación estatal del nivel de producción a través de su influencia en los precios y tarifas, tasas impositivas, salarios mínimos y otros indicadores. La confianza en este caso se basa en los parámetros que caracterizan al estado, así como la dirección del desarrollo económico, que son desarrollados por los órganos gubernamentales. Se llaman indicadores. Pueden ser obligatorios (pero esto es limitado) o de carácter consultivo (practicados con mayor frecuencia). Aunque la planificación de indicadores se puede implementar en estructuras privadas, todavía se aplica al desarrollo de una perspectiva.

Otras clasificaciones cortas

Ahora veamos otros tipos de planificación empresarial que existen, pero quebastante específico. Entonces, dependiendo de las funciones de su propósito, determinan:

1. Planes de producción. Considera qué y cómo se creará. Todos los tipos de planificación de la producción en la empresa se basan en satisfacer la necesidad de recursos materiales y laborales para completar las tareas.
2. Comercial. Proporcionan la venta de productos terminados, además de cumplir con los requisitos para la logística de las empresas.
3. Inversión. Esto incluye planes para el reequipamiento técnico, así como el desarrollo de la empresa.
4. Sobre el trabajo y los salarios.
5. Otros planes con fines funcionales.

Según el nivel de gestión empresarial, distinguen:

1. Genérico.
2. Planos de divisiones estructurales.
3. Departamentos funcionales (contabilidad, personal).
4. Planes de trabajo para brigadas y secciones.

Dependiendo de los objetos:

1. Por actividad.
2. Para bienes, obras y servicios específicos.
3. Sobre el lanzamiento de nuevos productos.
4. Por tipos de productos que se están desarrollando o dominando.

Además de esto, no caigas bajo ciertos límites:

1. Planificación secuencial. Esto significa que se está desarrollando un nuevo conjunto de medidas después de que el anterior haya expirado.
2. Planificación móvil. En este caso, se prevé que a medida que se complete una parte del conjunto de medidas, se realice su revisión, y el plazo restante se revise teniendo en cuenta la realidaddatos.
3. Planificación flexible. Revisado sujeto a condiciones ambiguas o gastos repentinos.

Esa es toda la clasificación ampliamente utilizada de tipos de planificación en la empresa. Todos los demás desarrollos aún no han recibido un reconocimiento masivo.

Conclusión

Aquí se consideró la planificación en la empresa, tipos de planes y sus puntos específicos. Por supuesto, esto no es toda la información. Además, puede considerar los tipos de planificación operativa en la empresa, considerar el trabajo de los equipos y los turnos por hora … Pero esto será redundante. Además, hay muchos puntos que son de interés para un círculo limitado de personas. Por ejemplo, tipos de planificación de ganancias para una empresa: esta información es necesaria solo para los empleados de servicios analíticos y la alta dirección. Mientras que para el capataz de obra no es necesario.