Contabilidad de productos terminados: fines contables, métodos, costos, documentación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Los productos terminados son aquellos productos, así como los productos semiterminados, que se aceptan en el almacén de una organización o empresa. Se procesan y cumplen con los requisitos y especificaciones necesarios. Además, al enviar productos, se debe realizar un control que indique la cantidad de mercancías, su estado. Esta es la contabilidad de los productos. Echemos un vistazo más de cerca a este proceso.

Característica

Los productos terminados deben cumplir con los requisitos de GOST y pasar el control de calidad. También se envía a un almacén para su almacenamiento. Los inventarios pueden ser de los siguientes tipos:

1. Salida bruta. El emitido por la empresa por un tiempo determinado.
2. Comparables. Estos son productos fabricados previamente en una instalación en particular.
3. Incomparable. Son productos que se fabrican por primera vez. Luego de ser empacados, deben ir al almacén. El empleado es responsable de la seguridad del producto, quien lleva el materialresponsabilidad.

Cuando las existencias de producción se trasladan al almacén, el empleado debe dejar constancia de este hecho. Esto se puede hacer dividiendo los productos en diferentes categorías de productos. Se puede aplicar el método de contabilidad con tarjeta y sin tarjeta. Los saldos de inventario se verifican regularmente a través del inventario.

Objetivos de la contabilidad de productos

El objetivo principal de la contabilidad de productos es reflejar en la cuenta de control contable información sobre el envío de productos de producción a varias empresas y firmas. También puedes res altar otros:

• procesamiento relevante y de alta calidad de la documentación para la liberación de productos terminados;
• supervisar las mercancías en los lugares donde se almacenan.

Métodos de contabilidad

Los productos que se han procesado se pueden controlar de varias formas:

• dado el costo real de los productos terminados;
• a precio de descuento usando facturas;
• sobre provisiones de costos directos.

Coste real

Si una determinada empresa asume la responsabilidad de mantener la documentación de los bienes que se basan en el costo, entonces el control solo se llevará a cabo utilizando la cuenta especial 43 "Contabilidad de productos".

Cuando un artículo se envía a un almacén de inventario fabricado, la transacción se registra como un débito y un crédito. Esto significa que los productos se tienen en cuenta.

Coste incompleto

La contabilidad reducida depende de los costos directos. No tiene en cuenta los costes comerciales y de producción. Es decir, contabilizar los productos es controlar los costos asociados con la venta de bienes. El resto del gasto no se tiene en cuenta.

Contabilidad programada

El control reglamentario de los productos se utiliza para evaluar los artículos en stock.

Para organizar un proceso efectivo de reflejo en la rotación de bienes, debe basarse en la determinación del costo de cada artículo.

Este método de cálculo consiste en introducir una contabilidad separada para la producción de productos terminados al costo, que diferirá del estándar y planificado. Las desviaciones deben tenerse en cuenta en relación con la nomenclatura. En este caso, podrán autorizarse excepciones para determinados grupos de productos.

Por lo tanto, las variaciones y el costo planificado ayudan a determinar la contabilidad de producción. La ventaja de este método es que existe un único sistema de valoración para la planificación de costes. Es apropiado usar esta opción como parte de la producción a gran escala, donde hay una gran variedad de productos terminados.

Precio negociado

Este precio depende de su acuerdo con el cliente, en el que se lleva a cabo la venta de productos. Resulta que su tamaño puede afectar la velocidad de las ventas. Después de todo, si el costo es alto, pueden surgir problemas en la venta de productos. Aquí es necesario encontrar un compromiso y establecer un precio que sea beneficioso para todos los participantes en la relación contractual. tal etapala transacción se considera muy importante, ya que en ausencia de un acuerdo sobre las condiciones, los productos no pueden venderse y las partes sufrirán pérdidas. El alcance de la valoración de productos contractuales es similar a las opciones anteriores.

Requisitos

Los productos terminados, que ya están preparados para la venta, deben entregarse para ser almacenados en un almacén. En este caso, la persona que ejerce el control se convierte en responsable económico. Si la mercancía tiene características de gran tamaño y no puede ser entregada al almacén por determinadas circunstancias, entonces el cliente la acepta. Para ello, toma los productos del lugar de su fabricación.

Los productos siempre deben estar correctamente indicados en los documentos y tener facturas, certificados de aceptación. Cuando llega al almacén, se inicia un libro mayor.

Seguirlo y controlarlo con métricas de costos. En la práctica, con este tipo de indicadores pueden surgir situaciones discutibles que requieran el uso de varios métodos de cálculo.

Cuando es necesario formar los precios de los artículos, es importante garantizar la proporción correcta para calcular el dinero gastado por la organización de fabricación. Resulta que varios grupos de productos con el mismo costo real deberían tener una estimación contable similar.

Estas acciones deben realizarse para distribuir correctamente las desviaciones de posición.

Si el costo reflejado de las desviaciones y el costo planificado se reflejan para las posiciones, los precios de venta de los productos no deben tomarse comocontabilidad. Tales acciones no serán del todo correctas, porque la relación del precio de los bienes vendidos a veces no corresponde a su costo. Resulta que los bienes tienen los mismos indicadores monetarios y los fondos gastados en su fabricación pueden ser diferentes.

Contabilidad de materias primas

Las materias primas de los productos terminados son necesarias para el proceso de fabricación de productos industriales. Debe verificarse con la ayuda del control tecnológico antes de que se permita su implementación posterior. Pero cierta organización en sí misma debe comprar materias primas al contratista. Además, los empleados evalúan los bienes según el valor del costo promedio.

El director de producción suele ser responsable de la seguridad del producto terminado, así como del uso de las materias primas. Un acuerdo debe celebrarse con personas que incurran en obligaciones materiales. Los productos terminados pueden ser enviados a cafeterías, buffets, comedores para su posterior venta. Para poder entregar los bienes, el contador debe redactar un documento especial. Debe prepararse por duplicado. Cada documento debe estar numerado. Es debajo de él que los productos se registrarán en la revista. Debe firmarlo un ciudadano que sea económicamente responsable de los productos. Además, la hoja de informe está firmada por el jefe. Solo después de tales acciones se pueden enviar existencias de producción.

Documentación

En los documentos de los productos se debe indicar el valor en libros y el precio de venta. Lo que importa es que debe serprevisto para cada artículo. Los productos que no tienen tiempo de venderse vuelven a la producción de productos terminados. Esto suele ocurrir al final de la jornada laboral.

Cuando el proceso de distribución de productos no está separado de la etapa de producción, en este caso, no se emite la documentación de informes. Solo se lleva un registro para controlar estas etapas. Registra puntualmente todos los productos que se transfieren de la producción. La compraventa de mercancías se suele realizar por reparto y al contado.

Automatización contable

Antes de que haya una contabilidad y liberación automatizada de productos terminados, se lleva a cabo un análisis. Gracias a esto, puede realizar cambios en el mantenimiento de las cuentas contables. También es necesario determinar el alcance de la automatización. Después de eso, quedará claro cuánta información se puede procesar. Debe decidir el orden de moverlo a la computadora. El proceso de procesamiento de documentos es muy importante, especialmente cuando se trata de una gran empresa. Por lo general, dicha producción tiene un gran personal de contadores. Puede estar integrado por quince empleados cuyas funciones incluyen el mantenimiento de los documentos oficiales y su procesamiento. Pero es necesario hacer la transición con respecto a la automatización del flujo de trabajo gradualmente. Si comienza a procesar todos los datos a la vez, el proceso se detendrá y no habrá resultados. En primer lugar, esta tarea consiste en contabilizar los productos con la creación de varias especificaciones para los bienes.

Contabilización del precio de los bienes

Cuando la contabilidad es importante planificar ydeterminar la demanda de materias primas. Al calcular, es necesario tener en cuenta no solo los indicadores naturales, sino también los de precio. Es muy importante controlar la producción de acuerdo con todos los requisitos, ya que la admisión de errores puede afectar negativamente los resultados del trabajo. Los productos terminados que tengan un margen deben estar sujetos a inspección. El costo total se especifica de acuerdo con la información basada en el inventario. El tamaño del descuento se puede determinar a partir de la proporción del monto o el margen de beneficio de los bienes en el saldo, que puede aparecer al comienzo del mes. El análisis contable debe mostrar en detalle todos los indicadores, así como la diferencia de precio, de los bienes que se enviaron o permanecieron en la empresa.

Inventario de productos

El inventario se lleva a cabo después de que los productos terminados de la organización pasan todas las etapas de verificación técnica. Solo después de este proceso se realiza el conteo de las mercancías que están en stock o estropeadas. También verifica la relevancia y confiabilidad de la información sobre los productos que se enviaron. Resulta que la tarea principal de este tipo de contabilidad es verificar la exactitud de la información. Es decir, la cantidad y estado de la mercancía debe estar reflejada en la documentación. Lo importante es que no debería haber diferencia. Lo indicado en los documentos debe estar presente en el almacén. Si hay errores e inexactitudes, debe realizar los cálculos nuevamente.

Orden y tiempo

La verificación de inventario se realiza una o dos veces al año, y también se puede realizar a pedido delel jefe de una empresa en particular.

Se nombra una comisión especial para este fin. Suele estar formado por: personal contable, ingenieros, economistas. Si uno de los participantes en dicho evento está ausente, los resultados contables pueden invalidarse.

Antes del inicio del control se estudian los documentos, y durante el control se elabora un informe en base a los datos recibidos. La información debe coincidir. La información recibida se hace constar en actas especiales. Al mismo tiempo, está prohibido dejar líneas en blanco al completar documentos. La información debe ser completa. También es necesario poner una firma en cada hoja de documentación. Si toda la información es precisa y no hay quejas contra los miembros del personal de control, se emite un recibo. Indica información de que en caso de acciones dudosas, las personas asumen la responsabilidad financiera. Para aclarar la cantidad de bienes, pueden ser superados. Los productos de cableado terminados que resultan dañados se perciben como costos de producción. En caso de revelar pérdidas injustificadas, el culpable será responsable en forma de pago de una multa.

Por lo tanto, la contabilidad adecuada de los productos terminados es una tarea muy importante. Tales acciones afectan el desempeño de una producción particular. Por lo tanto, es necesario indicar con precisión todos los datos que tienen como objetivo garantizar que el proceso de producción no se vea afectado. La documentación apropiada requiere educación especial.

Este material te ayudará a entender ycomprender qué es la contabilidad de bienes y qué secuencia de acciones se utiliza en la implementación del control de productos. A veces puede ser difícil entender los diversos términos y convenciones. Por lo tanto, en este artículo, se consideraron los principios básicos con la ayuda de los cuales se verifican los productos. Así como dar cuenta de su estado y monitorear la seguridad en el almacén de los productos terminados de la empresa.