Planificación: ¿qué es? Tipos y métodos de planificación

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La planificación es el proceso de desarrollar y establecer por parte de la dirección de una organización un conjunto de características cualitativas y cuantitativas que determinan el ritmo y las tendencias de su desarrollo no solo en el momento, sino también a largo plazo.

Definición del término, condiciones para el mayor rendimiento

La planificación es el eslabón central de toda la cadena de gestión y regulación de las actividades de la organización. Es por eso que cada unidad estructural (taller, laboratorio, etc.) desarrolla las suyas propias, que luego se combinan en un plan de empresa común.

La planificación realiza sus funciones con mayor claridad y eficacia si se observan las siguientes reglas:

• cada componente de todos los elementos se justifica puntualmente;
• las tareas planificadas son cumplidas con precisión y puntualidad por todos sus participantes;
• el control sobre la ejecución del plan se lleva a cabo continuamente en combinación con su ajuste actual.

Principios de planificación

Hasta la fechaSe identifican seis principios generales, entendidos como ciertas reglas que contribuyen al desarrollo de un programa de acción competente.

1. El principio de necesidad, es decir uso obligatorio del sistema de planificación, independientemente del tipo de actividad financiera y económica de la empresa. La necesidad de planificar en las condiciones de una economía de mercado moderna en desarrollo se debe a la capacidad de minimizar el impacto negativo de los factores externos y, a la inversa, maximizar su impacto positivo.
2. El principio de unidad, es decir cumplimiento del plan maestro unificado de la organización con los desarrollos de sus divisiones estructurales (por ejemplo, planificación temática). El principio de unidad es la comunidad de los principales objetivos y planes de la empresa, así como la interacción de todos sus componentes. Se basa en un concepto como el de "coordinación". Aquellos. los cambios realizados en los planes de cualquier unidad deben reflejarse en los planes de toda la organización de manera oportuna.
3. Principio de continuidad, es decir vínculo inextricable entre los procesos de planificación y gestión y la organización de la empresa.
4. El principio de flexibilidad, es decir la capacidad de todos los componentes del plan para cambiar su enfoque según sea necesario debido a circunstancias imprevistas. Para garantizar el cumplimiento de este principio, se introduce una cierta reserva en los planes de la organización, es decir. la capacidad de realizar los cambios necesarios en ellos.
5. Principio de precisión, es decir garantizar que los planes estén alineados con los objetivos y capacidades generales de la empresa, así como con los plazos.
6. El principio de participación, es decir, atracción pordesarrollo de todos los empleados de la empresa. Por ejemplo, es razonable confiar la planificación temática a los jefes de los departamentos pertinentes para su posterior inclusión en el plan general.

Tipos de planificación empresarial

De acuerdo con la naturaleza del detalle, los planes se dividen en producción técnica y económica y operativa. En el primer caso, se planifican los principales indicadores del desarrollo de la organización, y en el segundo, se recopilan las tareas actuales de sus divisiones estructurales.

Según el grado de incertidumbre, los planes se dividen en deterministas y probabilísticos. En el primer caso, estamos hablando de planificar un evento, cuya probabilidad es cercana a la unidad y está confirmada por información confiable. En el segundo caso, se basa en información actual, que se puede utilizar para sacar una conclusión sobre el desarrollo futuro de ciertos indicadores (por ejemplo, el coeficiente de variación).

Según el contenido, los planes empresariales se dividen en:

• planificación empresarial
• trabajo social
• organizacional y tecnológico, etc.

Según el grado de precisión, se dividen en refinados y ampliados.

Proceso de planificación empresarial

Cada empresa, al darse cuenta de esta necesidad, realiza regularmente una planificación continua. ¿Qué es el proceso de planificación en una empresa y cómo funciona? Comienza directamente con la elaboración de los planes (sistema de planificación) y la definición de las vías para alcanzarlos. El siguiente paso es ejecutarluego de lo cual comienza la etapa de control y análisis de la planificación, es decir comparación de los resultados obtenidos con las tareas planteadas.

Planificación. ¿Qué son los métodos de planificación empresarial, su clasificación

El método del equilibrio implica la relación entre las necesidades de los recursos de la empresa y las fuentes de su provisión, así como la correspondencia entre las secciones estructurales del plan. Por ejemplo, la correspondencia de la capacidad real de la empresa con sus tareas de producción actuales.

El método analítico de cálculo implica el cálculo de ciertos indicadores del plan, el análisis de su crecimiento o disminución bajo la influencia de factores externos.

Los métodos económicos y matemáticos implican el estudio de los indicadores de rendimiento de la empresa, el desarrollo de varias opciones de planes y la elección de la óptima.

El método gráfico-analítico se utiliza para visualizar los resultados del análisis económico a través de medios gráficos.

Métodos orientados al programa: elaboración de determinados programas de desarrollo, p. un conjunto de tareas y formas de lograrlas, unidas por objetivos y plazos comunes (por ejemplo, la planificación de cada mes).

Planificación anticipada

El proceso de hacer planes para un largo período de tiempo es la planificación anticipada. ¿Qué es la perspectiva? Esto es lo que la gerencia cree que depara el futuro para la organización. La planificación prospectiva como herramienta para la gestión centralizada se ha utilizado recientemente. Dichos planes se elaboran para un período de 5 a20 años y determinar el concepto general del desarrollo empresarial y la estructura de las actividades más importantes para lograr los objetivos establecidos.

La planificación prospectiva se divide en mediano plazo (5 años) y largo plazo (hasta 15 años). En este último caso, se utiliza mucho el método de extrapolación, que se refiere a la planificación basada en años pasados.

Planificación actual. ¿Qué es un horario?

Realizado mediante un análisis detallado del plan operativo quinquenal de la empresa en su conjunto, así como de sus divisiones estructurales individuales. Los componentes principales del plan de producción actual son la programación (para cada día, semana, etc.). Al compilarlos, se tiene en cuenta la información sobre la disponibilidad de pedidos, la provisión de la empresa con recursos materiales, el factor de carga y el uso de las capacidades de producción, etc.

Participación del supervisor

Al pasar de la planificación a largo plazo a los planes de calendario de las divisiones internas de la empresa, es necesario:

• definir tareas e indicadores para un período determinado para cada unidad;
• encontrar y eliminar posibles inconsistencias entre los planos internos de las tiendas;
• distribuir todos los recursos de la empresa de acuerdo con su programa de producción.

La tarea principal de un líder experimentado es combinar correctamente los requisitos necesarios para la implementación de desarrollos a largo plazo con las tareas y necesidades actuales de la organización. Como regla general, esto lo hace un centro especial.planificación.