KKM - ¿Qué es? KKM mantenimiento, instrucciones

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hoy en día, las cajas registradoras se clasifican según el diseño y el alcance de su aplicación.

Según el campo de aplicación, las cajas registradoras son: para el sector servicios, comercio, para hoteles y restaurantes, para la venta de productos derivados del petróleo.

Por diseño, las cajas registradoras se clasifican en:

• Autónomos, que le permiten ampliar su funcionalidad conectando dispositivos de E/S adicionales. Esta categoría también incluye dispositivos portátiles que pueden funcionar sin una conexión permanente a la red eléctrica. Asegúrese de leer las instrucciones de KKM antes de usar.
• Registradores fiscales. Pueden funcionar exclusivamente como parte de cajas registradoras informáticas, mientras reciben datos a través de un canal de comunicación.
• Cajas registradoras del sistema activo. ¿Qué es esto? Cajas registradoras que pueden funcionar en un sistema informático-caja, al tiempo que gestionan su funcionamiento. Esto también incluye terminales POS.
• Sistemas de cajas registradoras pasivas. Estos incluyen máquinas que pueden operar en un sistema de efectivo computarizado,pero no puede controlarlo.

Cajero y KKM

KKM - ¿Qué es sino una caja? No se pueden mezclar y confundir los conceptos de "efectivo" y "KKM". La caja registradora es el conjunto de todas las transacciones en efectivo. Tanto los ingresos como los gastos. Todas las transacciones en efectivo deben reflejarse en la caja. Rara vez sucede que un empresario u organización individual no tenga ninguna transacción en efectivo. Solo los empresarios individuales que han elegido el sistema de impuestos UTII no necesitan comprar y usar cajas registradoras. Usan BSO.

Compra de KKM

Anteriormente, antes de comprar una caja registradora, pero ya sabiendo la respuesta a la pregunta, KKM: ¿qué es? Será necesario aclarar en la oficina de impuestos qué tipo de equipo es adecuado para un tipo particular de actividad.. No puede utilizar una caja registradora que no esté incluida en la lista del Registro Estatal.

Es necesario determinar qué modelo de KKM es más adecuado para la empresa y corresponde a parámetros tales como ubicación de instalación, intensidad de carga, microclima. Además, al elegir un dispositivo, vale la pena considerar la cantidad de secciones o departamentos que serán atendidos por KKM; el número de vendedores que trabajan; tipo de cinta de verificación utilizada; la capacidad de conectar el dispositivo a una computadora, báscula, impresora. Una vez elegido el modelo y la serie adecuados, puede dirigirse al centro de servicio técnico donde se compran las cajas registradoras. Además de la compra de cajas registradoras, la CTO deberá redactar un contrato para el mantenimiento y puesta en marcha de los equipos. Sin pasar por este procedimiento, la autoridad fiscal se negará a registrar el dispositivo.

Al comprar una caja registradora usada, debepreste especial atención al estado de la máquina en sí, lea detenidamente el certificado de registro estatal del cajero automático, la disponibilidad de ECLZ y todos los documentos necesarios para este tipo de equipo.

Registro en la oficina de impuestos

Para registrar la caja registradora de un empresario individual, debe presentarse personalmente en la oficina de impuestos en el lugar de registro o confiar este trabajo a la CTO al redactar un poder notarial. El especialista debe proporcionar todos los documentos necesarios para el registro. Este es un certificado de registro de KKM con el servicio de impuestos, un TIN, un libro de caja, un registro de cajero-operador, un registro de llamadas de un especialista en caja registradora, una solicitud prellenada para registrar un cajero automático, un acuerdo con el servicio de calefacción central para el mantenimiento, un acuerdo para poner en funcionamiento la máquina, todos los documentos para la caja registradora: instrucciones y un pasaporte técnico completado por los empleados de la CTO, un sello de marcado, una tarjeta de registro de caja registradora, un pasaporte del solicitante, un ICS y el propio dispositivo. Es necesario registrar la caja registradora antes de que el cajero comience a trabajar en ella.

Mantenimiento

El mantenimiento de KKM debe realizarse desde el momento en que se pone en funcionamiento el dispositivo. Todo el trabajo relacionado con la parte técnica del problema es realizado por los especialistas de la TsTO, con quienes se ha firmado un acuerdo de servicio.

CTO pegan sus hologramas en la caja registradora, que son un círculo en el centro del cual se representa a un trabajador en la caja registradora, en el interior debe haber una inscripción "Servicio" y el año en que el dispositivo fue puestoservicio.

El representante de la CTO realiza el mantenimiento de acuerdo con el cronograma aprobado, independientemente del estado de la CTO, al menos una vez al mes. Debe revisar el dispositivo que imprime cheques, reemplazar las baterías, lubricar partes del dispositivo. Además, el especialista en CTO elimina fallas en casos de llamadas de emergencia. Una vez completada la eliminación de los fallos de funcionamiento que han surgido, el empleado de CTO está obligado a sellar la caja registradora y hacer una entrada en el registro de llamadas. Sin embargo, el mantenimiento general de KKM lo realiza el cajero. Esta es una inspección externa y una limpieza cuidadosa de las cajas registradoras, si es necesario: reemplazar el cartucho, verificar el estado del accionamiento eléctrico. La limpieza incluye la eliminación diaria de polvo de las partes accesibles del dispositivo, con un cepillo o soplando, según la inaccesibilidad del lugar. Todas las cajas registradoras deben someterse a pruebas de funcionamiento en enero-febrero, de conformidad con el Reglamento sobre el uso de cajas registradoras. No utilice dispositivos en los que el sello esté dañado o f alte por completo si no tienen la marca del fabricante.

Está prohibido utilizar cajas registradoras defectuosas. El Reglamento indica los siguientes tipos de mal funcionamiento: impresión ilegible, KKM no imprime detalles; las operaciones se realizan con errores o no se realizan en absoluto; no se pueden recuperar los datos en la memoria fiscal.

Trabajar en KKM

Antes de comenzar a trabajar en la caja registradora, debe realizar una serie de manipulaciones y pasos necesarios. El cajero-operador debe familiarizarse con las reglas de operación de KKM contra la firma. Además, el cajero-operador debe leer las instrucciones para comprender con mayor precisión KKM, qué es y cómo usarlo. Es necesario concluir un acuerdo con él sobre la responsabilidad total. El cajero deberá ingresar datos diarios sobre las ganancias diarias en el diario del cajero-operador. KKM debe programarse de tal manera que se impriman los cheques con los detalles de la organización o empresario individual. Este tema es tratado por el CTO. Detalles requeridos - TIN de la empresa o empresario individual, nombre de la organización, número de serie del cheque, número de fábrica de la caja registradora, precio de compra, fecha y hora de compra, firma del régimen fiscal. Los detalles opcionales adicionales incluyen secciones o departamentos, la asignación de impuestos en el cheque, la contraseña del cajero.

En KKM es necesario insertar una cinta de control, después de encender el dispositivo, verifique la fecha. Luego verifique si los cheques están impresos claramente. Para hacer esto, puede imprimir un cheque cero o un informe X. Los recibos de caja se emiten al recibir el efectivo del comprador, y no con los bienes.

Lo que un cajero debe saber y hacer

Los requisitos para la calificación del personal están aumentando; esto no es una novedad para nadie. Los cajeros de los pisos comerciales deben conocer las instrucciones de las cajas registradoras, el dispositivo y las reglas para operar las cajas registradoras. El cajero-operador debe ser capaz de realizar operaciones de liquidación en diferentes modelos de cajas registradoras, conocer la gama de productos, los precios de los mismos y de los servicios prestados, ser capaz de distinguir signos de mal funcionamiento de la caja registradora, informarlos a la dirección y de forma independiente. eliminar fallas menores.

El controlador-cajero debe brindar un servicio seguro al cliente, asegurarse de que la reparación de la caja registradora se realice de manera oportuna, debe poder distinguir los billetes falsos y conocer las características distintivas de las tarjetas de plástico.

El diario del cajero-operador se debe completar diariamente y se debe tomar un informe Z al final del día. Muestra la cantidad de ingresos del día y cierra el turno de trabajo. Después de eliminar el informe Z sobre el CCP, no se romperá nada ese día.

Interacción entre 1C y KKM

Para algunas actividades, una empresa puede necesitar trabajar con diferentes equipos, que van desde cajas registradoras, balanzas electrónicas y terminando con un escáner de código de barras y una impresora. Puede ser un programa que se ejecuta en un terminal POS o un programa controlador de caja registradora. Su trabajo conjunto significa tal modo en el que intercambian datos. La tarea de la caja registradora para interactuar con 1C: la empresa es registrar las ventas y devolver bienes, y el programa 1C, a su vez, proporciona a la caja registradora información sobre los bienes transferidos y recibe información sobre los vendidos. Por ejemplo, otro uso de las cajas registradoras: al comienzo del turno, el informe "Descargando el directorio de productos" de 1C descarga los productos restantes en este momento y, al final del turno, se cargan las ventas totales del turno.

El uso integrado de 1C KKM le permite automatizar muchas operaciones. Por ejemplo, la recepción de mercancías en el almacén de la tienda, la venta de mercancías y servicios, el movimiento de mercancías de un almacén a otro. También puede ser la venta de bienes enun conjunto que se creó en el momento de la venta, o por adelantado, para el inventario, la devolución de mercancías al proveedor o de los compradores.

Modelos KKM

Entre todo el conjunto de modelos KKM 2014 producidos y registrados en el Registro Estatal, hay varios de los más populares y utilizados con frecuencia en Rusia.

Por ejemplo, la caja registradora AMC-100K es conveniente para usar en el sector de servicios y el comercio minorista pequeño. El dispositivo tiene una caja automática incorporada para billetes, la capacidad de conectar un escáner de código de barras KKM.

Terminal POS EasyPOS "Optima" tiene dimensiones más pequeñas en comparación con el modelo anterior. Este sistema es perfecto para tiendas de conveniencia, cafeterías, cualquier punto de venta de pequeño formato.

"Mercury 180"K: una pequeña caja registradora que proporciona la automatización necesaria del proceso de ventas.

KKM e impuestos

Las empresas y los empresarios individuales pueden prescindir de KKM si son pagadores de UTII. Esto se debe a que el impuesto no se calcula sobre la renta, sino sobre la base del tamaño del espacio comercial. Por lo tanto, los contribuyentes que no usan cajas registradoras están obligados a proporcionar un formulario de declaración estricto a solicitud del comprador. Puede ser un recibo, recibo de venta o cualquier otro documento que confirme el pago realizado por el comprador por los bienes o servicios prestados.

Se deben indicar los detalles en la BSO: nombre del documento, número y serie, nombre de la organización o nombre completo del empresario individual, tipo de servicio, TIN, costo de los bieneso servicios, fecha de liquidación, nombre y firma de la persona que realizó la operación y el sello de la organización. El proveedor de servicios no tiene derecho a fabricar BSO por su cuenta.

Algunas actividades prevén la posibilidad de no utilizar cajas registradoras y BSO. Tales casos incluyen la venta de periódicos y revistas en quioscos, siempre que su participación en la facturación total sea al menos del 50%; venta de cupones para viajar en transporte público o billetes; proporcionar comidas a escolares y empleados escolares durante las clases; comercio en recintos feriales, ferias y mercados. Este grupo de actividades también incluye el comercio minorista a pequeña escala de canastas, carretillas, charolas. Venta de helados y refrescos de barril a través de quioscos. Comercio desde un camión cisterna con leche, kvas, cerveza, pescado vivo.

Sistema fiscal de patentes

Los empresarios individuales en el sistema de tributación de patentes pueden realizar pagos en efectivo y no en efectivo sin el uso de cajas registradoras solo con la condición de que el comprador reciba un documento que confirme la recepción de fondos por bienes, trabajo o servicios.

En una empresa que opera en el sistema tributario simplificado, el cajero está obligado, al vender un producto o servicio, a emitir un cheque de caja al comprador. Si el cliente es una persona jurídica o un empresario individual, entonces hay un matiz. El vendedor emite un cheque KKM y una orden de pago entrante. Puede realizar pagos mediante dinero electrónico. Para hacer esto, debe concluir un acuerdo con cualquier operador de dinero electrónico. El cliente transfiere dinero al operador y ya acredita los fondos a la cuenta del empresario. Pero entre ellosLas personas jurídicas y los empresarios individuales tienen prohibido pagar.

Cancelación de registro de KKM

Tax KKM da de baja en casos:

• cuando finalicen las actividades relacionadas con las liquidaciones en efectivo en las operaciones comerciales;
• si el lugar de uso de la caja registradora cambia y necesita registrar la caja registradora en otra oficina de impuestos;
• si KKM está defectuoso;
• si KKM fue excluido de la lista del Registro Estatal;
• vida útil de KKM caducada (ahora por ley es de 7 años a partir de la fecha de puesta en servicio);
• en los casos en que cambia el formato de la actividad de la empresa, por ejemplo, al comprar un nuevo modelo; en esta situación, se da de baja el antiguo KKM y se registra uno nuevo.

Para volver a registrarse, el servicio de impuestos necesita una solicitud, una tarjeta CCP y un contrato de arrendamiento. Si no se cumplen los requisitos de la legislación de la Federación Rusa y el cajero automático no se da de baja de manera oportuna, puede seguir una sanción por no usar las cajas registradoras en la realización de actividades comerciales.

Para dar de baja las cajas registradoras en el servicio de impuestos, se debe preparar una serie de documentos. Esta es la solicitud en sí para la cancelación del registro de KKM, una caja registradora con un sello de la administración tributaria y un pasaporte para ello; libro de caja, necesariamente con la firma del titular y el sello de la autoridad fiscal; Tarjeta de registro KKM.

Un especialista del servicio de impuestos dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud de baja de un cajero automático realiza este trámite. Por esto eles necesario llevar a cabo la eliminación del informe fiscal, comparar los datos del libro de caja y el diario del cajero-operador con los datos del informe fiscal; cerrar el diario del cajero-operador. Los documentos se devuelven al pagador.