Qué documentos emitir para la puesta en servicio de activos fijos

Qué documentos emitir para la puesta en servicio de activos fijos
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Video: Qué documentos emitir para la puesta en servicio de activos fijos

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Anonim

La necesidad de tener en cuenta correctamente la propiedad recibida y luego poner en funcionamiento los activos fijos se debe a la legislación fiscal. El último procedimiento se discutirá en el artículo. Cabe señalar que los activos fijos (en adelante, OS) incluyen objetos con un precio de más de 40 mil rublos, y su vida útil es de al menos 12 meses. El costo de otros artículos se puede cancelar una vez como gastos materiales.

Puesta en marcha de activos fijos
Puesta en marcha de activos fijos

Según RAS 6/01, la puesta en marcha de activos fijos prevé la formación del costo inicial de los activos en la cuenta 08. Aquí es donde se acumulan los costos reales de su adquisición y entrega. El recibo en esta cuenta se fija mediante las siguientes contabilizaciones:

Operación Dt CT Documento de recibo
1 Compra por una tarifa
1.1. Recepción de bienes del proveedor 08 60 Acuerdo de compra, factura
1.2. Puesta en marcha del sistema operativo 01 08 Acto de aceptación-transferencia Nº OS-1
2 Afluencia de los fundadores
2.1. Recepción de activos fijos como capital autorizado 08 75-1 Pedido
2.2. Puesta en marcha del sistema operativo 01 08 Acto de aceptación-transferencia Nº OS-1
3

Construcción de viviendas

3.1. Reflejó el costo de construir una organización 08 71, 10, 02, 70, 69 Declaraciones de gastos, recibos de caja, registros de nómina
3.2. Puesta en marcha del sistema operativo 01 08 Acto de aceptación-transferencia Nº OS-1
4 Recibo gratis
4.1. La propiedad donada fue tomada en cuenta 08 92, 98-2 Contrato de cesión gratuita, donación
4.2. Activo fijo en servicio 01 08 Acto de aceptación-transferencia Nº OS-1

Después de la formación del costo inicial en la cuenta. 08, se crea un comité de aceptación, cuya composición contiene una orden escrita para la puesta en servicio de activos fijos. Sobre la base de este documento administrativo, se completa el formulario OS-1 (certificado de aceptación).

orden de puesta en servicio de activos fijos
orden de puesta en servicio de activos fijos

La hoja 1 incluye los datos del proveedor (repartidor) y del destinatario, la fecha y el número del pedido, información general sobre el objeto. Estos incluyen: la fecha en que se registró el objeto, la cuenta (subcuenta) según el análisis, el grupo según el clasificador de toda Rusia, el inventario y los números de serie.

Hay tres secciones en la hoja 2 que resumen las características del objeto transferido. El primero de ellos lo cumplimenta el transmitente, si fue operado con anterioridad. Al mismo tiempo, se indican las fechas de emisión, inicio de uso, última revisión, período de uso después del hecho, depreciación acumulada y expresiones de valor.

El destinatario completa la siguiente sección. El costo inicial se indica de acuerdo con los gastos reales de la cuenta 08 (sin IVA). La vida esperada de los nuevos activos se determina de acuerdo con las especificaciones. pasaporte, para los usados, utilizando la sección anterior (básicamente esta es la diferencia entre las columnas 5 y 4). En ocasiones una organización necesita formalizar la puesta en marcha de activos fijos que han sido dados de baja. En este caso, tienes quedeterminar de forma independiente el período aproximado de su funcionamiento, en función de las condiciones técnicas en la fecha de aceptación. Las columnas 3 y 4 contienen el nombre y la tasa de deducciones por depreciación.

Se supone que la tercera sección incluye otra información sobre el objeto, cuando es necesario describir con más detalle sus valiosas cualidades u otras características.

La hoja 3 contiene los resultados de las pruebas, conclusión, documentación técnica, seguido de las firmas del presidente y los miembros de la comisión. En la parte inferior se encuentran las firmas de los responsables y contadores de ambas partes.

Cabe señalar que existen varios tipos de actos para la puesta en servicio de activos fijos, como OS-1a (para el diseño de edificios y estructuras) o OS-1b (puesta en servicio simultánea de varios objetos).

Puesta en funcionamiento del edificio
Puesta en funcionamiento del edificio

El formulario OS-1a tiene en cuenta toda la información necesaria para formalizar la puesta en servicio del edificio de acuerdo con los requisitos de ley. Al completarlo, preste atención a algunas características. La hoja 1 debe contener información sobre el registro estatal de derechos sobre el objeto. A continuación hay información sobre el diseñador o constructor.

La primera sección de la hoja 2 indica las fechas de inicio y finalización de la construcción, reconstrucción y revisión. La tabla inferior de la tercera sección combina características cualitativas y cuantitativas con un desglose por elementos estructurales según el pasaporte técnico del objeto. El resto de los datos se completa de manera similar al formulario principal OS-1.

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