Registro de activos fijos: el procedimiento de registro, cómo emitir, consejos y trucos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

Los activos fijos de una empresa se reconocen como objetos materiales utilizados en la producción de bienes, producción de obras, prestación de servicios, así como para necesidades de gestión. Esta categoría incluye tanto los activos explotados como los activos en stock, arrendados o suspendidos.

Características generales del SO

Para registrar un activo fijo, la vida útil debe ser mayor a 12 meses. En este caso, el valor de la propiedad no importa.

En consecuencia, los objetos de valor con una vida útil inferior a un año no se reconocen como activos fijos. No incluye activos fijos e inventarios, equipos y maquinarias transferidos para instalación o por instalar, objetos en tránsito o en el grupo de inversiones inconclusas.

Momento importante

Tenga en cuenta que un objeto con todos sus accesorios y accesorios se reconoce como el activo principalya sea un producto estructuralmente separado diseñado para realizar funciones independientes específicas, o un complejo de varios mecanismos, ensamblajes, etc., utilizados para realizar cierto trabajo. Tal complejo es uno o más objetos con los mismos o diferentes propósitos, que tienen control común, accesorios, dispositivos montados en el mismo plano, como resultado de lo cual cada elemento puede realizar funciones solo cuando interactúa con otros componentes, y no de forma independiente.

Procedimiento general para el registro de activos fijos

Los artículos de OS se contabilizan a su costo original. Se calcula como la suma de todas las inversiones reales en la construcción, adquisición o fabricación de un bien. Para la contabilización de activos fijos se tienen en cuenta los importes pagados:

• en virtud del contrato de suministro (compraventa);
• por realizar trabajos en virtud de un contrato de trabajo u otro acuerdo;
• para la prestación de servicios de intermediación, consultoría e información relacionados con la adquisición de activos fijos;
• al obtener derechos de propiedad;
• como derechos de aduana;
• para la entrega del objeto en el lugar de la operación, incluidos los gastos de seguro;
• en los demás casos, si están relacionados con la adquisición, fabricación o construcción de activos fijos.

El costo se reconoce como el valor en libros de la propiedad. Solo se puede cambiar durante la rehabilitación, finalización, modernización, reconstrucción, desmantelamiento parcial (liquidación de elementos) y duranterevalorización.

Recibo en organismos presupuestarios

Al registrar activos fijos, las transacciones se forman de la siguiente manera:

Esc. Dt. 106 01 310 quilates sc. 208 00 000 (302 00 000)

Cuenta 106 01 310 resume información sobre todos los costos asociados con la adquisición de la propiedad.

IVA en contabilidad presupuestaria

Si los contratistas y proveedores presentan montos de impuestos al suministrar activos fijos, entonces se tienen en cuenta ya sea como parte de las inversiones de capital (adquisición con financiamiento presupuestario o de actividades generadoras de ingresos y no sujetas al IVA), o se consideran atribuido a la cuenta. 2 210 01 560 "Aumento del importe de las cuentas por cobrar de IVA por bienes materiales recibidos, servicios, obras" (compra con fondos de actividades generadoras de ingresos sujetas al IVA).

Reflejo del costo histórico

Independientemente de la forma en que la empresa reciba los objetos, los montos de los costos de adquisición se resumen en la cuenta. 08. Al momento de poner en operación el activo, se da de baja el costo inicial. En consecuencia, al dar de alta un activo fijo, la contabilización se realiza de la siguiente manera:

Esc. Dt. 01 ct sc. 08

Compra por una tarifa

Esta es la forma más común de obtener una propiedad. En tales casos, el contrato de venta y el acto de aceptación y transferencia son los documentos principales para registrar el activo fijo. El costo inicial se forma, como se mencionó anteriormente, de todos los costos de compra, con excepción del IVA yotros pagos reembolsables. Tal regla está consagrada en PBU 6/01 (cláusula 8).

Para registrar un activo fijo comprado por una tarifa, por regla general, se realizan las siguientes entradas:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 60 (76, etc.)

Consideremos un ejemplo. De acuerdo con el acuerdo de compraventa, la empresa adquirió un activo, cuyo costo es de 238,950 rublos. (IVA incluido 36.450 rublos). Además, se pagaron servicios por la entrega del objeto al almacén: 29 mil rublos. Para mayor claridad, presentaremos el cableado en la tabla.

Operación	Débito	Crédito	Cantidad
Adquirir un objeto	08	60	238,950 rublos - 36.450 rublos.=202500 rbl.
IVA incluido	19	60	36450 RUB
Aceptación de la deducción del IVA	68	19	36450 RUB
Aceptación de gastos de envío	08	60	29k RUB
Puesta en marcha del sistema operativo	01	08	202500 frotar. + 29000 rublos.=231500 rbl.

De manera similar (con modificaciones menores)contabilización de los activos fijos creados por la propia empresa. En este caso, además de las liquidaciones con contratistas, proveedores y otros acreedores/deudores, también se reflejan otros costos que forman parte del costo inicial. Estamos hablando, en particular, del salario de los empleados, el costo de los materiales, la depreciación de los activos fijos, etc. Por lo tanto, al registrar los activos fijos, se realizarán las siguientes entradas:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, etc.)

En algunos casos, al formar el costo inicial, se pueden tener en cuenta los intereses de los préstamos y créditos:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 66 (67)

Propiedad como inversión

Si una empresa recibió activos fijos como contribución a su capital autorizado, el costo inicial se determina en forma de un valor monetario acordado por los fundadores. Tal regla está prevista por PBU 6/01 (cláusula 9). Aquí, sin embargo, cabe señalar que en una LLC, por ejemplo, el monto pactado por los fundadores no puede ser superior a la evaluación de un tasador independiente, a pesar de que su participación al recibir un aporte no dinerario al capital de la empresa es, de conformidad con el apartado 2 del art. 66.2 CC, obligatorio.

Al registrar un activo fijo transferido como aporte, el contador realiza el siguiente asiento:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 75

Tenga en cuenta que al recibir un bien de un contribuyente de IVA, el destinatario tiene derecho a deducir el impuesto presentado, previamente restituido por la entidad transmitente.

Consideremos un ejemplo. pretendamos quela empresa recibió como contribución al equipo de capital, estimado por los fundadores en la cantidad de 160 mil rublos. Esta tasación resultó ser igual al valor establecido por un tasador independiente. El IVA ascendió a 23 mil rublos.

La tabla muestra los asientos que hará un contador al registrar un activo fijo.

Operación	Débito	Crédito	Cantidad
Recibe equipo como aporte	08	75	160 mil rublos
Contabilización del IVA presentada por la entidad transmitente	19	83	23 mil rublos
Aceptación de impuestos para deducción	68 (subcuenta "IVA")	19	23 mil rublos
Registrar un activo fijo	01	08	160 mil rublos

Obtén SO gratis

Al adquirir un inmueble en virtud de un contrato de donación, se toma como costo inicial el precio de mercado del inmueble existente a la fecha de registro del activo fijo. En este caso, invente la entrada:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 98

Tenga en cuenta que los ingresos de los próximos períodos se incluirán en otros ingresos a medida que se acumulen los pagos de depreciación:

Esc. Dt. 98 quilates 91 (subcuenta "Otrosingresos")

Por ejemplo, se donó una máquina a una empresa, que se supone que se utilizará en la producción principal. El valor de mercado del equipo es de 218.300 rublos. La vida útil de la máquina es de 37 meses. La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta. En la tabla, reflejaremos las contabilizaciones que realiza el contador.

Operación	Débito	Crédito	Cantidad en rublos
Recibir máquina	08	98	218300
Aceptación para la contabilización como parte de los activos fijos	01	08
Cálculo de la depreciación mensual	20	02	218300 / 37=5900
Reconocimiento de una parte de los ingresos de próximos períodos como ingresos en el período actual	98	91	5900

Obtención de activos fijos en virtud de un contrato de intercambio

La celebración del contrato de cambio se realiza de forma no dineraria. En este caso, al aceptar activos fijos como activo inicial, se reconoce el precio de los valores transferidos o por transferir a cambio. Suele ser igual al costo al que la empresa vende los objetos pertinentes. Si el precio de estos artículos no se puede determinar,se tiene en cuenta el valor de mercado de activos similares.

El registro contable al recibir activos fijos en virtud de un acuerdo de intercambio, en general, no difiere del registro al momento de la compra por una tarifa:

Esc. Dt. 08 quilates sc. 60

Al mismo tiempo, se generarán otras entradas para este registro, reflejando la venta de la propiedad transferida a cambio, así como la compensación de reclamos mutuos.

Digamos que una empresa que usa OSNO, a cambio de sus bienes por valor de 312 mil rublos. (más IVA 56,160 rublos) recibe equipo de una empresa ubicada en el sistema fiscal simplificado. La transacción se reconoce como válida - el intercambio es equivalente. El costo de los productos terminados es de 298 mil rublos.

Operación	Débito	Crédito	Cantidad
Reflejo de ingresos por ventas de productos	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
Cancelar el costo de los productos terminados	90	43	298 mil rublos
Cobro de IVA sobre las ventas	90 (subcuenta "IVA")	68 (subcuenta "IVA")	56160 RUB
Recepción de equipos a cambio de productos	08	60	368160 RUB
Reflejo de la deuda compensada en virtud del acuerdo	60	62	368160 RUB
Aceptación de equipos para contabilidad como parte de OS	01	08	368160 RUB

Propiedad no reclamada

Se puede encontrar durante el inventario. El registro de activos fijos identificados durante la auditoría se realiza al precio de mercado actual de los objetos.

Los resultados del inventario se elaboran mediante documentos unificados aprobados. Durante la inspección de la comisión, es necesario inspeccionar todos los bienes identificados e ingresar en el inventario:

1. Nombre completo.
2. Números de inventario.
3. Destino.
4. Indicadores técnicos y de rendimiento.

Si no se tiene constancia de un objeto inmobiliario, es necesario verificar si la empresa tiene documentos primarios que certifiquen la propiedad.

La reflexión de la información sobre los valores identificados durante el inventario se realiza según Dt c. 01 en correspondencia con Kt sc. 91 (subcuenta "Otros ingresos").

Determinación del valor de mercado

El precio de los objetos lo determina la empresa de acuerdo con el costo vigente en la zona dada en relación con otros artículos similares en la fecha de envío. La información sobre el valor de mercado de los activos se confirma mediante documentos o la opinión de un experto. Muchos expertos están de acuerdo en que es aconsejable determinar el precio en la forma prescrita para la evaluación de los bienes recibidos a título gratuito.

Matiz

Contador puede detectar un objeto de sistema operativo no registrado incluso sin inventario. ¿Cómo en este caso hacer su publicación?

El registro de tales objetos se realiza únicamente después del inventario. Contabilizado por el sistema operativo en la fecha de verificación.

La depreciación de dichos objetos de valor se lleva a cabo de la manera general.

Configuración de activos fijos fuera del balance general

La información sobre ciertos tipos de bienes puede reflejarse en cuentas especiales fuera del balance. Esto sucede cuando:

1. Cesión/recepción de inmovilizado en alquiler (leasing).
2. Recepción de equipos para instalación.
3. Depreciación de ciertos tipos de activos fijos.

Veamos brevemente cada situación.

Alquilar sistema operativo

Una empresa puede alquilar o tomar activos fijos para su uso (arrendamiento). Al mismo tiempo, se redacta un acuerdo y un acto que confirma la aceptación y la transferencia. El registro de activos fijos transferidos/arrendados se realiza por separado de otros bienes.

Si el contrato no prevé la redención del objeto, entonces, durante todo el período de uso, el derecho de propiedad permanece con la parte que transfiere. En consecuencia, esta propiedad permanece en su balance. Sin embargo, hay excepciones a esta regla. No aplica en el caso de arrendamiento de una empresa como un solo complejo inmobiliario y en caso de arrendamiento. En el primer caso, el activo fijo se refleja en el balance de la entidad receptora, en el segundo caso, el balance lo lleva la parte que está determinada por los términos del contrato.

Cuando el objeto de arrendamiento debe ser puesto en el balance del receptor, el arrendador refleja la información sobre el mismo fuera del balance. Para esto, se utiliza la cuenta. 011. La información aquí se refleja durante todo el período del contrato en la cantidad establecida por sus términos.

Después del final del contrato de arrendamiento, el objeto se devuelve al saldo. Se da de baja de la cuenta. 011 a cuenta 01 ó 03 o a la cuenta 41 (si se prevé su venta posterior).

Depreciación del sistema operativo

Para reflejarlo se utiliza una cuenta de fuera de balance 010. La información sobre la misma se refleja si el inmueble es:

• Propiedad NPO;
• objeto de parque de viviendas, mejora exterior, situación de transporte, vial/forestal, si se tuvieran en cuenta antes del 2006-01-01

La última disposición también se aplica al ganado productivo, animales domésticos.

La depreciación se calcula de forma lineal según dt cf. 010 mensual. Los montos no están incluidos en los costos de la empresa.

Documentos organizativos y administrativos

Uno de los documentos clave que aseguran la puesta en servicio de una propiedad es una orden de registro de un activo fijo. Los actos normativos no fijan una forma unificada de tal orden. Sin embargo, hay una lista de información que debe estar presente en este documento sin f alta. Entre ellos:

1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del documento.
3. Fecha de compilación.
4. Motivo de publicación.
5. Descripción del objeto a serpublicación.
6. Indicación de que la propiedad está incluida en los activos fijos.
7. Determinación de vida útil y costo.
8. Número de inventario del objeto. Se indica en una tarjeta especial generada para cada sistema operativo o grupo de fondos.
9. El grupo o categoría en el que se incluye la propiedad.
10. F. Empleado en funciones responsable de la seguridad del sistema operativo.
11. La sala/taller donde se ubicará el activo.
12. Firma del gerente u otro empleado autorizado.
13. Firma del empleado responsable.

Un contador o un especialista del departamento legal, así como un subgerente pueden redactar una orden.

El apéndice del pedido es el certificado de aceptación.

Asignación del pedido

Cabe señalar que la emisión de una orden de registro de un valor es necesaria no solo para la correcta elaboración de los informes. La orden es la base para redactar un acto de puesta en funcionamiento de la propiedad. Dicho acto deberá indicar:

1. Característica del objeto.
2. Descripción del aspecto, estado técnico.
3. F. Empleados interinos a cargo de la operación.
4. El nivel de preparación del objeto para su uso.

Este documento debe estar firmado por una comisión especial, que incluye al jefe y al contador jefe.