2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Bajo las cuentas por cobrar es habitual entender el monto de las deudas que las personas físicas o jurídicas deben pagar a la empresa como resultado de las relaciones económicas sobre una base contractual. Las cuentas por cobrar pueden aparecer en el proceso de concluir transacciones que involucran pagos a plazos o la venta de bienes, la prestación de servicios a crédito.
La práctica confirma repetidamente que hoy ninguna de las entidades con formación de una persona jurídica opera sin créditos, ya que su ocurrencia puede explicarse fácilmente por razones reales:
• si consideramos este problema desde el punto de vista de la organización del deudor, la existencia de cuentas por cobrar ayuda a atraer capital adicional, mientras que el capital de trabajo de la empresa permanece intacto;
• desde el punto de vista de la empresa acreedora - las cuentas por cobrar expanden significativamente el mercado de trabajo, venta de bienes y servicios.
Fondos, enque incluyen cuentas por cobrar de la empresa, se retiran del volumen de negocios económico de la organización, lo que, por supuesto, no puede atribuirse a las ventajas de su actividad financiera. Durante el período de actividad económica, no se debe permitir un fuerte aumento de la deuda, ya que en la práctica ya se han identificado repetidamente casos de colapso de entidades económicas, por lo tanto, el departamento de contabilidad de la empresa tiene una gran responsabilidad en el control de las cuentas por cobrar. Para garantizar el estado sostenible de la empresa, se debe tener en cuenta un punto importante: el monto de las cuentas por cobrar debe exceder el monto de las cuentas por pagar.
Independientemente de si las cuentas por cobrar a corto o largo plazo, vencidas o reales, son recuperables o incobrables, lo más importante es que deben contabilizarse y cancelarse correctamente para que no haya preguntas por parte de la inspección fiscal.
Las cuentas por cobrar aparecen después de la conclusión de un contrato de préstamo para la prestación de servicios, obras, ventas de productos, bienes en la contabilidad de la empresa proveedora. Pero esto no excluye el momento en que las cuentas por cobrar vencen, así como las situaciones en las que el comprador no puede pagar sus obligaciones en su totalidad.
En la contabilidad de la empresa, el monto de la deuda se refleja en el balance de activos en una fecha determinada hasta que el comprador la paga en su totalidad. En caso de que el pago no llegue a la cuenta de la empresa, por ejemplo, porla liquidación de la empresa adquirente, la deuda puede volverse incobrable, lo que puede conducir a la necesidad de cancelarla. Además, debe realizarse a más tardar en una fecha determinada y con constancia documental.
Para clasificar la deuda dudosa como incobrable y luego cancelarla como gastos no operativos, se debe tener en cuenta un punto:
• El estatuto de limitaciones es de tres años bajo la ley civil. En el caso de que el plazo no esté especificado en el contrato, la cuenta regresiva comienza desde el momento en que se le presenta al prestatario una demanda de cumplimiento y es de siete días: artículo 314 del Código Civil de la Federación Rusa.
Las cuentas por cobrar, para las cuales ya ha vencido el plazo de prescripción, se cancelan con base en los datos obtenidos como resultado del inventario, orden y justificación por escrito del titular de la empresa.
Si el período de almacenamiento de documentos ya ha vencido, no se recomienda destruirlos, ya que en ausencia de pruebas documentales durante una auditoría fiscal, las deudas incobrables canceladas se excluirán de los gastos y sanciones e impuestos adicionales se le cobrará.
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