Es un sello obligatorio para un empresario individual: características de la legislación de la Federación Rusa, casos en los que un empresario individual debe tener un sello, una c

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Si la impresión es obligatoria para la PI es una pregunta con la que todos los que inician un negocio deben enfrentarse. No hay una respuesta inequívoca, ya que la necesidad de una huella depende en gran medida del tipo de actividad y categoría de clientes (organismos gubernamentales, etc.). Es decir, puede hacer negocios sin un sello; en la mayoría de los casos, es opcional. Al mismo tiempo, en algunas situaciones, no puedes prescindir de él.

¿Es obligatorio que un empresario individual tenga un sello

La legislación de la Federación Rusa no contiene tal requisito. Un empresario puede hacer un sello, pero esto no es un requisito previo para sus actividades. En muchos casos, una firma es suficiente para certificar documentos.

Al mismo tiempo, debe comprender que, a menudo, las contrapartes le pedirán una carta que confirme la ausencia de un sello. Dichos requisitos se explican por el deseo de protegerse a sí mismo: si un empresario individual tieneimprime, pero lo oculta, usa solo la firma; el contrato puede invalidarse.

Puede escribir una carta de confirmación de forma libre, pero debe contener detalles como:

• OGRNIP;
• Nombre;
• TIN;
• firma.

También es importante comprender que cuanto mayor sea la contraparte en la transacción, más vergonzoso será la f alta de un sello.

Cuando se necesita imprimir

Hay situaciones y facetas del emprendimiento en las que será difícil sin una huella. Así, la respuesta a la pregunta “¿es necesario que un empresario individual tenga un sello?” determinado en gran medida por las características de un área particular de actividad. Estas son las siguientes situaciones.

1. Emisión de un recibo de venta. Dicho documento que confirma la transferencia de una cierta cantidad del cliente al vendedor no es válido si no tiene un sello. La alternativa en este caso es una caja registradora. No se puede prescindir de una impresión cuando se utilizan notas de entrega.
2. Llenar un libro de trabajo. Cuando sea necesario registrar a los empleados contratados, el empresario individual deberá confirmar los datos indicados en sus libros con un sello. Esta es una de las reglas básicas.
3. Abrir una cuenta corriente. En este caso, no hay razón para averiguar si un empresario individual debe tener un sello, ya que no se puede prescindir de él cuando se trata de trabajar con bancos. Cualquier institución contable tiene todas las razones para exigir que el empresario tenga un sello en el contrato. Puede haber excepciones, pero generalmente están asociadas con la selección de una forma especial, lo que puede ser difíciltarea.
4. Participación en contratos gubernamentales. Si la elección se hizo a favor de tal actividad, entonces no tiene sentido pensar si un empresario individual necesita un sello para documentos, ya que su presencia es obligatoria en cooperación con el estado. Sin una impresión, no se considerará inicialmente una solicitud para una actividad conjunta.
5. Trabajando con papeles oficiales. Muchos aspirantes a empresarios están interesados en saber si es necesario que un empresario individual selle los documentos. La respuesta será afirmativa si estamos hablando de un contrato con empresas comerciales. Además, un sello es necesario si un empresario brinda servicios de transporte, redacta constantemente cartas de porte o un depósito.

Al tratar de averiguar si se requiere un sello de IP en un contrato, debe comprender que algunas grandes empresas aún pueden aceptar cooperar con una sola firma. Pero tales casos son extremadamente raros. La gran mayoría de los contratistas exigirán un sello, queriendo asegurarse de que el empresario sea confiable.

Por lo tanto, la decisión de si un sello es obligatorio para un empresario individual la toma el propio empresario, dependiendo de su campo de actividad.

Se requiere registro fiscal

La ley no obliga a un empresario a registrar un sello en el Servicio de Impuestos Federales. Pero este procedimiento puede ser útil para la propia pequeña empresa.

Se trata de protegerse contra las acciones de los estafadores. Por ejemplo, si algunos ciudadanos hacen una copia del sello y comienzan a usarlo como parte de acciones ilegales, entonces el empresarioes mucho más fácil demostrar su inocencia si su sello está registrado en el servicio de impuestos.

En tales situaciones, los especialistas podrán realizar fácilmente un examen y establecer si la impresión era genuina o falsa.

Cómo registrarse

El ingreso de todos los datos necesarios sobre el sello IP se realiza sobre la base de la solicitud del empresario al Servicio de Impuestos Federales.

Además, la información de impresión se puede registrar en el registro del fabricante. Algunas empresas hacen esto automáticamente.

La única ventaja de una impresión no registrada es la ausencia de la necesidad de realizar varias acciones especiales con el sello al cerrar la IP.

Si los datos del sello se ingresaron en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales, entonces la autoridad de registro junto con el empresario deben liquidarlo.

Ventajas

Para decidir si la impresión es obligatoria para IP, debe prestar atención a los aspectos positivos y las desventajas de usar un sello. Las ventajas incluyen:

• rechazo de cajas registradoras (siempre que tal acción esté permitida en el marco del sistema fiscal elegido);
• la posibilidad de contratar empleados oficialmente;
• reducción significativa del riesgo de falsificación de documentos;
• aumentar el estatus de los empresarios individuales al interactuar con grandes clientes.

No todos los empresarios tienen una idea clara sobre la cuestión de si es necesario que un empresario individual selle documentos. Como resultado, la f alta de una impresión puede causar emociones de desconfianza conlado del cliente, incluso si no hay razón para hacerlo. La presencia de un sello salvará al empresario de explicaciones innecesarias.

Contras

Además de todos los beneficios obvios de tener un sello, también hay algunas desventajas.

Estamos hablando de desventajas como:

• costos de fabricación (esto es un promedio de 1,000 rublos, también tendrá que gastar anualmente en actualizar la pintura y una almohadilla de tinta);
• la necesidad de un uso constante (después de que se haya emitido el sello, deberá colocarse en todos los documentos sin excepción: esto no siempre es conveniente, pero sin un sello, los documentos oficiales no serán válidos);
• robo o pérdida de impresión (si el sello desaparece repentinamente, el trabajo completo con documentos que requieren certificación se detendrá hasta que se restaure o devuelva, lo que puede generar pérdidas financieras significativas).

Como parte del tema de si un empresario individual necesita tener un sello, es fácil llegar a la conclusión de que su presencia es mejor que su ausencia.

Requisitos del sello

Al ordenar una impresión, es importante entender que el proceso debe cumplir con ciertos estándares. Lo principal a lo que se debe prestar atención es que la impresión no debe contener símbolos de la Federación Rusa. Al elegir un diseño, no incluya, por ejemplo, la imagen de un águila bicéfala.

Pero si por alguna razón se requieren tales caracteres, se debe solicitar un permiso especial para usarlos. Naturalmente, la cantidad aumentará notablemente.

Cualquier diseño que no contengaescudo de armas, logotipos de otras empresas y símbolos de los servicios municipales.

La impresión debe mostrar:

• lugar de registro de IP;
• Nombre;
• nombre de la organización (negocio dirigido por empresario);
• componentes de protección;
• TIN.

Si lo desea, el empresario puede colocar el logotipo de su empresa y cualquier información adicional en la impresión.

Los profesionales de la impresión suelen ofrecer una amplia variedad de diseños que se adaptan a todos los requisitos.

Cómo llegar

Para hacer un sello, debe comunicarse con un servicio especializado. Para completar el proceso con éxito, tendrás que hacer lo siguiente:

• escribir una declaración;
• proporcionar a la empresa documentos como OGRNIP, TIN y pasaporte;
• elegir la apariencia del sello y su tipo;
• hacer el pago.

Por lo tanto, tendrá que esperar hasta que se haga el sello, y retirarlo a la hora indicada, presentando su pasaporte o poder notarial, si alguien más lo va a recibir.

Qué considerar antes de ordenar

Antes de escribir una solicitud para la producción de un sello, no será superfluo decidir algunas características de la impresión.

Estas son las características del sello.

• Material. Por lo general, elija entre madera, plástico y metal.
• Tipo de impresión. Puede ser automático u ordinario, manual. Aquíla elección depende en gran medida de la intensidad de uso de la prensa. Si la cantidad de trabajo es grande, entonces automático es mejor y viceversa.
• Forma del aparejo: redondo o triangular.
• Fuente. Quizás la empresa tiene su propia fuente especial que forma parte del logotipo y el empresario quiere que se imprima lo mismo.

Debido a que la impresión se utiliza en todos los documentos oficiales, la elección de su diseño y forma debe abordarse con cuidado, especialmente si tiene que tratar con grandes clientes.

Emisión de un poder notarial

Algunos empresarios redactan un poder para representantes autorizados o legales. En este estado pueden actuar tanto las personas físicas como las SRL que hayan sido autorizadas por el empresario para realizar determinadas acciones.

El poder notarial en sí debe ser certificado por un notario. Con respecto a la presencia de un sello en este documento, es deseable, pero no obligatorio. Todo se reduce a una cuestión de confianza del cliente.

Pero si estamos hablando de un poder notarial, sobre la base del cual los abogados representan los intereses de los empresarios individuales en los tribunales, entonces debe poner un sello.

Liquidación de sellos

Habiendo averiguado si la impresión es obligatoria para IP, es importante comprender el procedimiento para rechazar esta forma de trabajar con documentos. Simplemente deje de usar el sello y vuelva solo a la firma.

El proceso de reciclaje comienza con la elaboración de un acta. Este documento debe contener una impresión del sello, la base para la liquidación y los datos de registro.emprendedor. El acta se llena en el cuerpo donde se registró el sello.

Se deben adjuntar a este documento copias de todas las páginas completas del pasaporte y el sello mismo. También deberá escribir una aplicación apropiada.

Como resultado, en base a la correspondiente solicitud por escrito a la autoridad fiscal, el sello será destruido.

Si el empresario individual se dedicaba a actividades relacionadas con agencias gubernamentales, entonces puede ser necesario notificar al Ministerio del Interior sobre la disposición del sello.

Habiendo decidido destruir el sello, el empresario está obligado a informar a los bancos en los que se abrió la cuenta corriente. También es necesario aportar un acto que confirme la liquidación del sello.

Las partes cortadas de silicona o plástico de la impresión, así como el documento que confirma la liquidación, deben almacenarse juntos.

Resultados

La necesidad de utilizar la imprenta está determinada por el tipo de actividad que realiza el empresario. En la mayoría de los casos, cuando se trabaje con grandes clientes, la presencia de un sello será una condición necesaria para la cooperación, aunque no obligatoria desde el punto de vista de la ley. Pero cuando se trabaja con órdenes gubernamentales, se requiere imprimir.