2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Los monos entregados a un empleado son propiedad de la empresa. Si, de acuerdo con los términos de la cancelación, todavía es apto para su uso, entonces está sujeto a devolución obligatoria en los casos establecidos por la ley.
Tipos de monos
Los overoles se pueden usar de forma individual y colectiva.
El CO personal se emite para que lo use una sola persona y las reglas para descartar dicha ropa de trabajo se establecen según el tiempo que haya estado en uso.
Collective CO se proporciona para un lugar de trabajo o equipo específico. Dicha ropa de trabajo generalmente se usa con mucha menos frecuencia y los términos de su uso, por regla general, son más largos. Por lo general, se da de baja cuando ya no es posible utilizarlo debido al desgaste.
Lo que se aplicaropa de trabajo?
La ropa de protección especial incluye artículos diseñados para proteger al trabajador de factores nocivos y peligrosos en el trabajo. Además de proporcionar los overoles directamente, el empleador está obligado a proporcionar las condiciones para el almacenamiento, lavado, reparación y desinfección de los overoles.
Hay que distinguir entre overoles y uniformes. Este último sólo indica la pertenencia del empleado a esta empresa, pero no es un mono como tal. En consecuencia, todas las siguientes reglas y regulaciones no se le pueden aplicar.
Motivo de cancelación
- desgaste u obsolescencia;
- robo o daño (con deducción del costo de CO);
- cambio por parte de un empleado de un sitio o lugar de trabajo, promoción o descenso;
- despido;
- transferir a otra empresa.
Razones para desechar la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable
Ejemplos de tales factores son: desgaste físico, robo o daño a la ropa de protección especial y circunstancias imprevistas (accidentes, desastres naturales, incendios, etc.).
Consideremos cada uno de estos factores por separado.
Desgaste físico
El desmantelamiento de la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable antes de tiempo se produce si así lo confirman los actos de la comisión de inventario. Solo en este caso, el CO se cancelará antes de la fecha límite. También se requiere probar que el desgaste físico no ocurrió por culpa del empleado. En los casos en que la mayoría de los juegos de ropa de protección especial entreninadecuación con anticipación, se deben revisar los estándares para emitir CO en la empresa o la calidad de la ropa emitida.
Cabe señalar que las normas para la expedición de ropa de protección especial están establecidas por la legislación vigente, pero el empleador puede modificar los límites establecidos:
- reducir el período de uso del mono (es imposible aumentar este período más allá de la norma establecida);
- sustituir los monos por otro tipo (sobre la base de un acuerdo escrito con la inspección del trabajo);
- entregar overoles a los trabajadores a los que no se les proporciona esta ropa (de acuerdo con el sindicato).
También es imposible reducir la tasa de amortización de ropa especial. Si un empleado tiene derecho a 2 juegos de ropa interior por año, el empleador no puede reducir esta norma a un juego. En caso de tales infracciones, la empresa está sujeta a una multa administrativa y, en caso de infracciones reiteradas, a una suspensión de actividades de hasta tres meses.
De lo anterior se deduce que el empleador puede aumentar la protección del empleado y aumentar las normas para la emisión de equipos de protección, pero no al revés.
Robo o daño
En caso de daño intencional, el costo del overol se retiene del empleado. En caso de robo de ropa de protección especial debido a circunstancias fuera del control del empleado (por ejemplo, lugares individuales para guardar overoles no están equipados), la empresa está obligada a proporcionar al empleado otro conjunto de ropa de protección sin cargo. En este caso, el hecho del robo debe ser registrado por la autoridad correspondiente.o, según lo acordado, por un documento interno de la organización (acta de cancelación). En caso de detección de robo, la organización está obligada a realizar un inventario interno.
Las razones para dar de baja la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable debido a circunstancias imprevistas tampoco pueden ser la base para deducir el costo de la ropa de trabajo de un empleado. Asimismo, como en los casos anteriores, estas circunstancias deberán quedar documentadas.
Comisión de inventario
Para establecer las razones para dar de baja la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable, se crea una comisión de inventario en la empresa. No puede formar parte de esta comisión la persona encargada de expedir ropa de protección especial en una organización.
Obligaciones de los miembros de la comisión
Los miembros de la comisión deben tomar las siguientes medidas:
- Inspeccionar la ropa de trabajo. En el proceso de inspección, es necesario determinar si la ropa de trabajo es adecuada para su uso posterior, si es posible restaurarla en caso de inadecuación y si dicha restauración es racional.
- Descubra cuál es el motivo de la cancelación de la ropa que se ha vuelto inutilizable.
- Establecer a las personas responsables de la inutilización de la ropa de trabajo y llevarlas ante la justicia.
- Determine si existe alguna posibilidad de que se descarte el uso posterior de alguna parte de la ropa de trabajo.
- Elabore un acta de cancelación y envíela para su aprobación a un gerente superior.
- Para controlar la eliminación deoveroles o enviándolos como materiales reciclables para la reparación de overoles y trapos.
Un ejemplo de un acto de cancelar la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable
Norfolk LLC
Acto 21
Para cancelar la ropa de protección especial
g. Novosibirsk 2018-09-16
Una comisión compuesta por (la comisión incluye un ingeniero para la protección laboral, un gerente de tienda o un capataz, un contador u otras personas aprobadas por orden de la empresa) determinó que la siguiente ropa de protección especial está sujeta a más cancelación debido a (se indica el motivo).
La siguiente es una lista de ropa de trabajo a cancelar, indicando el nombre, la cantidad, el costo y la fecha de emisión para uso individual o colectivo, la vida útil y la fecha de cancelación.
Se debe tener en cuenta que no existe un acto de muestra único para cancelar la ropa de trabajo, cada empresa puede desarrollar su propia forma de dicho acto. Pero, al mismo tiempo, este acto se refiere a documentos de estricta responsabilidad y está sujeto a almacenamiento obligatorio. Es sobre esta base que se establece la legalidad de cancelar la ropa de trabajo u otros bienes. Muy a menudo, dichos documentos se utilizan en varios esquemas de corrupción, por lo que es necesario garantizar que se observen todos los matices de las cancelaciones establecidas por ley.
Orden de cancelación
A continuación, el acto se envía para su firma a un gerente superior oa una persona autorizada. Sobre la base de este acto, se emite una orden de cancelación.ropa de trabajo que se ha deteriorado. Sobre la base de esta orden, los monos se dan de baja y, si es necesario, se eliminan.
Pedido de muestra para cancelar la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable
Compañía de responsabilidad limitada de Norfolk
Norfolk LLC
Número de pedido 167
g. Novosibirsk 16.09.2018
La comisión, compuesta por el nombre completo, redactó la Ley N° 21 de fecha 2018-09-16 para dar de baja los overoles de los empleados de la empresa. Con base en esta auditoría, se identificaron tales razones para dar de baja la ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable como: contaminación, desgaste físico que no se puede restaurar
Basado en la Ley de…
Hago un pedido:
- ropa de protección especial para los siguientes empleados: nombre completo, nombre completo … para ser considerado inadecuado para una operación posterior;
- cancelar los overoles anteriores;
- entrega nuevos overoles a los trabajadores mencionados.
Responsable:
Contadora Ivanova O. V.
Gerente de almacén Petrov I. S.
Motivo: Ley Núm. 21 de fecha 16 de septiembre de 2018
Director Sidorov V. K.
Familiarizado con el pedido:
Ivanova V. O.
I. S. Petrov
Características de descartar ropa especial
El procedimiento para cancelar la ropa de protección especial en la contabilidad depende del fondo al que se asigne. Por lo general, la ropa de trabajo en la organización se incluye en el stock de producción. El criterio para contabilizar la ropa de trabajo en una organización se fija en la política contable.
Los totales se cancelan de dos maneras:
- Al final del plazouso (cuando se usa durante más de 1 año);
- Cuando se emite para el servicio (cuando se usa menos de 1 año).
Si el costo de los monos es de hasta 40 000 rublos, se refiere a los inventarios y se cancela en partes iguales a lo largo de toda la vida útil.
Por otra parte, cabe señalar que muchas empresas proporcionan ropa que no está diseñada para proteger contra factores de producción nocivos y solo indica la pertenencia del empleado a esta organización. Dicha ropa no puede clasificarse como especial y la contabilización de dicha ropa es completamente diferente.
Ejemplo de eliminación de ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable
Preguntas y respuestas
¿Cómo se da de baja la ropa de trabajo que no se devuelve por fallecimiento de un empleado?
Si los familiares del difunto no devolvieron el overol a la empresa, entonces el motivo para cancelar la ropa especial que se ha vuelto inutilizable será la partida física del empleado y el valor residual como una deuda, que no es realista recuperar.
¿Qué documento se utiliza para dar de baja la ropa de trabajo?
El desmantelamiento de ropa de trabajo que se ha vuelto inutilizable antes de tiempo o cuando su vida útil ha expirado se documenta mediante un acto de cancelación del MBP. El documento debe indicar el motivo de la cancelación. Si los overoles se enumeran en la empresa como un activo fijo, entonces se cancela mediante un acto de cancelación de activos fijos. Dichos actos son documentos de estricta rendición de cuentas y están sujetos aalmacenamiento.
