Política contable PBU: aplicación y posición general

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La mayoría de las grandes organizaciones comerciales tienen una política contable. Esto puede deberse tanto a los requisitos de la ley como a las necesidades objetivas de las empresas, debido a las especificidades de hacer negocios, su escala y las peculiaridades de las operaciones comerciales. Las normas que rigen la conducta de las políticas contables por parte de las empresas pueden fijarse tanto a nivel de la legislación de la Federación Rusa como en las regulaciones locales de la organización. ¿Qué principales fuentes de derecho regulan esta área de actividad de las empresas rusas? ¿Cuáles son sus puntos principales?

¿Qué es una política contable?

Según la política contable, es costumbre comprender las actividades de la organización, lo que está asociado con la preparación de diversos documentos que reflejan eventos significativos en la vida económica de la empresa. En la Federación Rusa, está representado por 2 tipos principales de contabilidad: contabilidad e impuestos. Por regla general, el primer tipo de información es más complicado, por lo que, para regularlo, el estado emite normas especializadas. La política contable de la empresa es principalmenterelacionados con sus estados financieros, deben ser estables, legales, actualizados. Se forma sobre la base de las prioridades de una organización en particular, pero debe cumplir con las normas establecidas por la ley. Consideremos en qué fuentes se pueden grabar.

Política contable de contabilidad: normas básicas de derecho

La política contable de PBU en la Federación de Rusia se rige por las disposiciones de los reglamentos a nivel federal. El principal acto legal regulatorio del tipo correspondiente es la Orden No. 106n del Ministerio de Finanzas de Rusia, adoptada el 6 de octubre de 2008. A través de esta fuente, se aprobó la disposición “Política contable de la organización PBU 1/2008”, así como la PBU 21/2008, que complementa el primer documento. Anteriormente, la fuente normativa PBU 1/98 estaba en vigor en la Federación Rusa.

Se puede señalar que, junto con la NLA principal que regula la contabilidad - PBU 1/2008, se han adoptado las fuentes, de acuerdo con las cuales se deben llevar registros para ciertas transacciones comerciales, pagos al presupuesto de la Federación Rusa Federación. Por ejemplo, si una empresa paga impuestos sobre la renta, entonces el NLA principal, de acuerdo con el cual debe alinearse su política contable, es PBU 18.

Existen fuentes separadas de normas que regulan la contabilidad de varios activos, préstamos e inversiones que maneja la empresa. Pero, de una forma u otra, la principal fuente de normas contables es la PBU 1/2008. Contiene reglas comunes a todas las empresas que rigen las políticas contables, independientemente del sistema fiscal de la organización, los detalles de sus operaciones comerciales.

Consideremos las principales disposiciones contenidas en el documento PBU 1/2008 (“Política contableorganizaciones ). 2015 y 2016 no se caracterizaron por ajustes legislativos significativos a los actos legales relevantes. Pero lo eran. Así, la versión actual de la Política Contable fue adoptada el 6 de abril de 2015. Entonces, estudiemos las principales disposiciones de este acto legal.

PBU 1/2008: disposiciones generales

La fuente de derecho considerada forma las reglas para compilar la política contable de las empresas en el estado de personas jurídicas. La jurisdicción de esta NLA no se aplica a las organizaciones bancarias, estructuras estatales y municipales. Si un negocio en la Federación de Rusia está a cargo de una oficina de representación de una empresa extranjera, entonces puede cumplir con las normas pertinentes o las reglas establecidas en su estado, siempre que no contradigan las disposiciones de la legislación rusa que rigen la contabilidad.

PBU "Política contable de la organización" regula las actividades de las empresas que están asociadas con la contabilidad, seguimiento, medición, agrupación y posterior generalización de los resultados de las actividades económicas en la empresa. La contabilidad de acuerdo con las normas de la fuente de derecho en cuestión se puede llevar a cabo utilizando diferentes métodos. Por ejemplo:

- agrupación, así como la evaluación de los hechos de actividad;

- compensación de activos;

- gestión de documentos;

- inventario;

- uso de cuentas contables;

- mantenimiento de registros especializados;

- procesamiento de varios tipos de información.

Las normas PBU de política contable se aplican a todas las empresas rusas. Pero en términos de la divulgación real de los procedimientos dentro delpolítica contable - para aquellas organizaciones que publican sus declaraciones de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, documentos legales, o en virtud de su propia iniciativa.

¿Cómo se forma la política contable?

Consideremos cómo se forma la política contable de PBU de acuerdo con el NLA en consideración. Esta dirección de la actividad de la empresa se lleva a cabo bajo la dirección del jefe de contabilidad de la organización u otro empleado responsable de la organización.

Como parte de la contabilidad, debe aprobarse:

- plan de trabajo de cuentas utilizado por la empresa;

- formularios de documentos utilizados en contabilidad, así como registros;

- forma de las fuentes utilizadas en los informes internos;

- reglas de inventario;

- métodos de valoración de los activos de la empresa, así como de sus pasivos;

- métodos de gestión de documentos y análisis de información;

- reglas para ejercer control sobre varias transacciones comerciales.

El personal de política contable de la empresa puede tomar otras decisiones dentro del alcance de la línea de negocios de la empresa.

La política contable de PBU también supone que:

- los recursos y pasivos de la empresa se consideran por separado de los activos y deudas de los propietarios de la organización pertinente y otras empresas;

- la empresa tiene un negocio estable, y sus gerentes no tienen intención de liquidar el negocio o reducir la actividad económica, por lo que las deudas de la empresa se pagarán de acuerdo con lo establecidoesquemas;

- la política contable adoptada en la empresa se caracteriza por su estabilidad, consistencia y se lleva a cabo de acuerdo con principios uniformes en diferentes ejercicios;

- los hechos de las actividades económicas de la organización están correlacionados con períodos específicos de informe.

El legislador exige que las empresas implementen políticas contables para garantizar:

- la corrección de la fijación en la contabilidad de ciertos hechos de actividades económicas;

- la relevancia de reflejar información sobre las actividades de la empresa en los informes;

- disposición preferencial a considerar gastos y deudas que ingresos y activos sin la formación de recursos ocultos;

- reflejo de los hechos en la contabilidad, principalmente en función de su contenido económico real y no de su forma jurídica;

- igualdad de indicadores contables en términos de facturación y saldos en cuentas sintéticas dentro de los períodos de informe;

- la prioridad de los métodos de contabilidad racional utilizados teniendo en cuenta las condiciones de las actividades comerciales de la empresa, así como la escala de la organización.

La legislación de la Federación Rusa permite a las pequeñas empresas formar una política contable simplificada.

La política contable de PBU supone que una empresa, al no haber encontrado las pautas necesarias en las regulaciones de la Federación Rusa, debe usar sus propias reglas, así como las NIIF, reglas internacionales para preparar estados financieros.

La empresa, habiendo adoptado una política contable, debe formalizarla mediante trámites administrativos separadosdocumentos aprobados por la dirección de la organización. Los métodos contables determinados por la organización se aplicarán a partir del inicio del año siguiente a aquel en que se aprobaron los métodos correspondientes. Si la empresa se estableció recientemente, entonces la política contable en ella debe adoptarse dentro de los 90 días a partir de la fecha de registro de la empresa.

Ajuste de la política contable

Documento PBU 1/2008 (“Política contable de la organización”) regula cómo la empresa debe ajustarse a las normas contables aceptadas. Por lo tanto, se pueden realizar los cambios apropiados si las disposiciones reglamentarias han cambiado en la legislación de la Federación Rusa. El ajuste de la política contable puede llevarse a cabo si ciertas condiciones de actividad económica cambian en la empresa, por ejemplo, debido a una reorganización o debido a cambios en ciertos tipos de actividades comerciales. Si la empresa ha decidido cambiar la política contable, las normas en cuestión prescriben esta acción con base en el principio de razonabilidad.

En general, los ajustes de política contable entran en vigor desde el comienzo del año de informe. Otros términos pueden deberse a los factores que causaron los cambios correspondientes. La política contable (PBU 1/2008) requiere que las empresas consideren las consecuencias de ajustar las reglas que rigen la línea de negocios en cuestión. Entonces, si los cambios relevantes afectan la estabilidad financiera de la empresa, los resultados de sus actividades o el movimiento de capital, se evalúan en términos monetarios sobre la base de datos confiables.

Si el ajusteLa política contable se debe a cambios en las normas de los actos jurídicos reglamentarios, que se reflejan en la contabilidad en la forma prescrita por la ley. Las empresas que tienen derecho a utilizar métodos contables simplificados pueden informar ajustes en sus políticas contables que podrían afectar los resultados financieros, a menos que la legislación de la Federación Rusa prescriba lo contrario.

Si los cambios en cuestión pueden tener un impacto significativo en la dinámica de la rotación de capital en la organización, deben divulgarse por separado en los estados financieros. Consideremos este aspecto con más detalle.

Divulgación de políticas contables adoptadas

De acuerdo con la política contable PBU 1-2008, las empresas están obligadas a divulgar sus políticas contables a través de los métodos establecidos. En primer lugar, en un aspecto como los métodos contables, que influyen decisivamente en el proceso de evaluación y aplicación práctica de soluciones por parte de los usuarios informantes.

La clave en este caso debe considerarse aquellos métodos que permitan el conocimiento más confiable de las partes interesadas con los resultados financieros de la organización. La forma en que deben divulgarse los estados financieros está determinada por la legislación de la Federación Rusa. Si la política contable de la empresa se crea teniendo en cuenta posibles suposiciones previstas por las normas legales, es posible que la divulgación de dichos enfoques no se lleve a cabo en los informes. Pero si las suposiciones hechas por la empresa no están previstas en la ley, entonces ellos, en suturno, debe ser revelado.

PBU "Política Contable" prevé una opción en la que, en el proceso de elaboración de informes, se forma cierta incertidumbre en el aspecto de considerar hechos y factores que pueden poner en duda la continuidad de las actividades empresariales, entonces la empresa deberá reflejar en los documentos contables las circunstancias relacionadas con dicho problema. Si se modifica la política contable de una empresa, esta debe revelar información que refleje:

- razones para ajustar la política contable, así como la naturaleza de los cambios en ella;

- el orden en que las consecuencias de las innovaciones en las políticas contables se reflejan en los estados;

- indicadores financieros de ajustes que reflejan los cambios en cuestión, en relación con cada elemento de línea de informes.

Si la divulgación de datos es imposible por una razón u otra, entonces este hecho debe tenerse en cuenta en los documentos contables, siempre que se indique el período dentro del cual la empresa comienza a utilizar la nueva política contable.

PBU "Política contable de la organización" contiene reglas según las cuales las empresas están obligadas a divulgar información sobre la no aplicación de los actos jurídicos que se adoptan, pero no se aplican hasta un cierto período, así como una evaluación prospectiva de las consecuencias de la aplicación de este acto en el período en que surta efectos jurídicos. La forma en que la empresa lleva la contabilidad, así como la información sobre el ajuste de su política contable, debe divulgarse en una nota explicativa especial que se adjunta a los documentos.contabilidad.

Junto con PBU sobre política contable, por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 106n, se introdujo otra fuente regulatoria: PBU 21/2008. Considere sus características con más detalle.

PBU 21/2008: normas básicas

El documento en cuestión contiene disposiciones que rigen el procedimiento para el reconocimiento, así como la divulgación en contabilidad de información relativa al ajuste de valores estimados para determinados elementos contables. Así, la PBU 21/2008 prescribe entender cambios en el precio de un activo o de la deuda de una empresa o un valor que refleje una compensación por el valor de un activo debido a la aparición de información significativa actualizada. Al mismo tiempo, el ajuste del método de estimación de los recursos y pasivos de la empresa no se clasifica como un cambio en el valor estimado. Pero si alguna innovación en la contabilidad no puede considerarse dentro de una categoría separada que caracterice los cambios en las políticas contables, entonces, a los fines de la presentación de informes, se reconoce como un cambio en el valor estimado. Estudiemos cómo se reconoce en la práctica.

Reconocimiento de ajustes contables

La NLA, que complementa el documento PBU-2008 (“Política Contable de la Organización”), contiene reglas según las cuales los cambios en el valor estimado deben reconocerse contablemente mediante su inclusión en los ingresos o gastos de la empresa:

- dentro del período en que se registre tal o cual cambio, si afecta directamente a los datos contables;

- dentro del período en que se registró el cambio, así como períodos futuros, si el ajuste afectóinformes para ambos intervalos.

Si el cambio afecta el capital de la empresa, debe reconocerse ajustando las acciones en las cuentas del período en que se registró el cambio.

normas contables NIIF

Junto con RAS-1 ("Política contable de una organización"), una fuente de derecho rusa, la contabilidad también puede ser regulada por estándares internacionales. Estudiemos sus detalles con más detalle.

Uno de los principales documentos internacionales que establecen el RAS es la NIIF 8. De acuerdo con sus disposiciones, debe entenderse por política contable los principios, fundamentos, contratos, reglas, así como las acciones prácticas que se llevan a cabo por parte de la empresa para preparar los estados financieros. El principio fundamental de la regulación contable internacional es la prioridad de la fiabilidad sobre las formalidades.

Otro matiz digno de mención que caracteriza a las NIIF es que en los textos originales de las fuentes de derecho pertinentes, la frase "política contable" suele sonar en plural. Los expertos explican esto por el hecho de que en el extranjero esta área de actividad de las empresas implica una combinación de varias acciones. A su vez, en Rusia, incluso la última versión de PBU (“Política Contable de la Organización”) de 2015 sugiere el uso de este término en singular.

Otro matiz digno de mención de las NIIF es que las normas internacionales permiten a las empresas determinar de forma independiente cómoinformación relacionada con la contabilidad. Por lo tanto, se puede divulgar en forma de notas o como un componente de informe separado.

Una característica excepcionalmente importante de las NIIF es que las normas legales pertinentes no requieren que las empresas utilicen planes contables únicos en el proceso contable. En principio, es opcional, aunque en la práctica es bastante difícil prescindir de él, ya que, por regla general, es necesario el registro de transacciones por partida doble en las empresas. A su vez, en Rusia existe un único plan de cuentas y debe aplicarse de acuerdo con las normas establecidas por la ley.

Muy superficialmente, las normas IFRS regulan la compilación de anexos a la política contable. Las empresas, de acuerdo con las normas internacionales, no tienen que redactarlos, pero, de nuevo, en la práctica, por lo general tienen que desarrollar dichos documentos.

CV

La principal fuente de derecho, según la cual las empresas rusas deben tener en cuenta diversas transacciones comerciales - "Política contable de la organización" RAS 1/2008. Puede complementarse con otros actos jurídicos que regulen determinados aspectos de la contabilidad. Las leyes rusas que rigen la información financiera pueden aplicarse junto con las normas internacionales. Hay una serie de diferencias fundamentales entre ellos. Las normas NIIF se pueden aplicar en la Federación de Rusia, si no contradicen las normas de los actos jurídicos rusos que rigen la contabilidad.

Las fuentes de la ley, según las cuales se debe llevar la contabilidad en la Federación Rusa, son obligatorias, pero contienen requisitos bastante generales para la implementación de la dirección en cuestión por parte de las empresas.actividades. Una parte importante del trabajo para crear un sistema de contabilidad local debe ser realizada directamente por la empresa: su contador jefe y otros empleados responsables. Las normas contables adoptadas por la organización son aprobadas por su dirección y son vinculantes para todos los departamentos financieros de la empresa.