Un buen proveedor es la clave del éxito de cualquier empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Cualquier líder sabe que un buen proveedor es una rareza. No todos pueden manejar este tipo de trabajo. Y algunos incluso creen que un proveedor debe nacer o ser uno de corazón.

Empleado útil

En la estructura de cualquier empresa hay un servicio especial llamado "departamento de suministro". Algunos lo consideran una unidad ordinaria, pero esto no es del todo cierto. Para comprender la esencia del problema, primero debe comprender quiénes son los proveedores y por qué se contratan. Todo el mundo sabe que para la producción de productos para cualquier propósito, deben estar disponibles tres componentes principales:

1) Materias primas.

2) Equipos y otras herramientas.

3) Mano de obra.

Cada uno es igualmente importante. Entonces el proveedor es la persona que asegura la disponibilidad del primer componente. Además, está obligado a hacerlo con el máximo beneficio para la empresa.

¿Qué significa en este caso? Estos son los principios a los que debe adherirse dicho empleado. De hecho, el proveedor es un empleado,que provee a la empresa nativa de materias primas y suministros:

• lo antes posible (si es necesario);
• concluir contratos al precio más bajo;
• a tiempo;
• según lo planeado.

De aquí se desprende que el proveedor es aquel cuya actividad permite a cualquier empresa trabajar de forma sistemática, fluida y con el mínimo coste. Y esto sin duda debería conducir a un aumento de los beneficios.

¿Qué debe hacer un proveedor?

Una empresa sólo puede funcionar bien cuando cada empleado conoce y cumple concienzudamente las funciones que le son asignadas. Si todo está claro con los empleados de la producción principal, entonces las funciones del resto deben especificarse claramente. Entonces, las responsabilidades del proveedor incluyen:

1) Elaboración de planos para la compra de determinados materiales.

2) Conclusión de acuerdos relevantes en nombre o en representación del jefe.

3) Garantizar la entrega oportuna de las mercancías en el territorio de la empresa.

4) Control de integridad de los bienes entregados.

5) Asegurar la disponibilidad de la documentación necesaria para confirmar la calidad de las materias primas (certificado, pasaporte u otro documento).

Todo el trabajo se realiza por etapas:

1. Primero, el proveedor debe elaborar un plan de trabajo basado en las necesidades regulatorias de la empresa. Además, cada tipo específico de material debe calcularse por separado. Al mismo tiempo, debe decidir la calidad deseada.
2. Luego llega el momento de buscar pareja. Aquí es donde entran los viajes de negocios.llamadas telefónicas. De entre un gran número de proveedores, debe elegir aquel cuyas condiciones sean preferibles.
3. Después de eso, el empleado se dirige al socio para concluir un acuerdo.
4. La etapa final es la recepción de la mercancía, su montaje y entrega en el lugar de descarga. Paralelamente, el proveedor se ocupa de todos los documentos de respaldo.

Si cada una de las etapas enumeradas se calcula y completa correctamente, dicha empresa tendrá todo lo que necesita para funcionar. Entonces, su empleado está realmente en el lugar correcto.

¿Qué puede hacer un Procurador?

Para realizar bien la tarea asignada, cualquier empleado necesita tener más información necesaria, así como toda la ayuda y el apoyo posibles de la gerencia. Es por ello que el “Trabajo” del proveedor contiene no sólo deberes, sino también sus derechos, que deberían ser suficientes para la normal organización del trabajo. Entre ellos, los principales son:

1) La capacidad de solicitar a los empleados de los servicios pertinentes la información que necesita. Por ejemplo, el proveedor debe conocer los planes de la empresa, que son compilados por economistas. Necesita comprender la situación financiera actual de la empresa para navegar los precios de compra.

El ingeniero jefe debe informarle sobre la disponibilidad de transporte gratuito en caso de recogida automática.

2) Para completar una tarea específica, el Contratante a veces necesita la cooperación y la asistencia directa de la gerencia. Establecidotiene derecho a exigir instrucciones. Por ejemplo, para realizar un pago por adelantado, el proveedor debe dar una orden al jefe de contabilidad.

3) Si se revelaron deficiencias durante el trabajo, puede hacer sugerencias para su posible eliminación.

Teniendo tales derechos, un buen especialista siempre puede hacer su trabajo de tal manera que no haya reclamos en su contra ni por parte de la gerencia ni de los principales trabajadores de producción.

Puntos importantes

Cualquier responsable de personal sabe que la instrucción del proveedor, además de derechos y obligaciones, contiene una lista de diferentes tipos de responsabilidad. En tal trabajo, a menudo hay momentos en que una persona debe tomar una decisión por sí misma, teniendo en cuenta solo su decencia y principios morales.

Por ejemplo, el proveedor ofrece regalar los bienes a un precio inflado y, como compensación, pagar al proveedor una cierta cantidad en efectivo. En este caso, una respuesta positiva conducirá a un sobrecosto financiero para la empresa, y para el empleado habrá un aumento de salario sólido e imprevisto. La única pregunta es si el empleado lo aceptará. Si es así, violará sus deberes, que reflejan claramente la dirección de la actividad. El apartado de “Responsabilidad” establece que el proveedor deberá responder por todas las infracciones cometidas por la ley. Aquí es donde se manifiesta la decencia, y por tanto la correspondencia con el puesto mismo que ocupa. Es bueno si esta última parte de la instrucción no lo toca durante todo el tiempo de trabajo.