2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Toda la documentación que llega al departamento de contabilidad debe estar sujeta a un estricto procedimiento de verificación tanto de forma como de contenido. Esto tiene en cuenta la alfabetización del registro, la integridad de la indicación de los datos y detalles requeridos, la legalidad de las transacciones en cuestión, así como la vinculación de la totalidad de los indicadores allí presentados entre sí. Luego de todos los trámites necesarios, llega el turno del registro y agrupación económica de la información recibida en la estructura de cuentas analíticas. Así, toda la información sobre la distribución y el gasto de los fondos económicos, las fuentes que los formaron, así como los restos de la propiedad de la empresa, se reciben en forma de documentación primaria y resumida en una forma específica de contabilidad, que se denomina "contabilidad". registros".
¿Qué es esto?
Esta es quizás una de las preguntas más frecuentes de los principiantes en contabilidad. Como cualquier otro concepto económico, este término tiene varias definiciones. Aquí está uno dea ellos. Un registro contable es una tabla de conteo específica que tiene una forma determinada. Como se mencionó anteriormente, pueden construirse como resultado de la agrupación económica de datos sobre la propiedad de una empresa u organización, así como sobre las fuentes de inversión de dichos elementos contables. Dichos eventos permiten mostrar visualmente todas las transacciones financieras.
Clasificación
Actualmente, los científicos modernos dividen el registro de conteo de acuerdo con tres características fundamentales, como la generalización de los datos, el propósito y la apariencia. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.
1. Resumen de datos
La clasificación de las credenciales sobre esta base permite distinguir entre estructuras integradas y no integradas. Tal división indica que cada registro individual es una consideración deductiva o inductiva de la información disponible. Por lo tanto, solo hay dos enfoques: "de lo general a lo particular" y "de lo particular a lo general".
2. Destino
Este criterio se divide en registros sistemáticos, cronológicos y combinados. Definamos cada uno de ellos. Un registro sistemático es una estructura en la que cada entrada se realiza en relación con la característica de agrupación adicional correspondiente. Al mismo tiempo, los registros pueden atribuirse al tipo cronológico, en el que se registran todos los hechos de la actividad económica de la empresa en la secuencia en que ocurrieron. También se debe tener en cuenta que ambas categorías se complementan entre sí y permiten la contabilidad oportuna del volumen de negocios financiero. Un registro combinado es una combinación del primer y segundo tipo.
3. Apariencia
El último de los criterios considerados destaca varias formas que pueden adoptar las cuentas. Hay cuatro de ellos: tarjetas, libros, medios de máquina y una hoja gratis. El libro parece un registro encuadernado y garabateado, atado y firmado por el jefe de contabilidad. Tarjeta: una tabla impresa en un formulario especial. La hoja libre, a su vez, se presenta en forma de tabla en un formulario encuadernado. Los medios de las máquinas difieren en que colocan la información no en papel, sino en medios magnéticos.
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