Código de la autoridad fiscal. Código de la autoridad fiscal del lugar de residencia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hacer negocios no es solo una relación comercial, sino también una variedad de procedimientos contables y de declaración de impuestos. En cuanto a este tipo de actividad en la práctica rusa, hay matices. Entre los más notables se encuentran aquellos que reflejan las especificidades del uso de los códigos de autoridad fiscal. ¿Qué son estos accesorios? ¿Cómo reconocerlo y cómo usarlo correctamente?

¿Qué es este código?

El código de la autoridad fiscal es una secuencia de cuatro dígitos que identifica una u otra rama territorial del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Puede averiguarlo llamando al departamento por teléfono o visitando su sitio web. Usando el segundo recurso, puede encontrar al mismo tiempo otro tipo de información útil, por ejemplo, el código OKATO.

Hay otras fuentes donde se muestra el código de la autoridad fiscal. Por ejemplo, después de que una persona se registra como empresario individual, este código se indica en la notificación correspondiente del Servicio de Impuestos Federales sobre el registro fiscal.

La automatización es un aspecto del progreso

Es posible que no exista una necesidad práctica de averiguar el código de la autoridad fiscal. por ejemplo, enEl sitio web del Servicio de Impuestos Federales tiene una sección "Servicios electrónicos". Entre los servicios disponibles en el mismo está el que está asociado con el llenado de varios tipos de órdenes de pago. Si el contribuyente usa el formulario apropiado, el código de la autoridad fiscal se indicará automáticamente, de acuerdo con la región indicada por el visitante en la ventana del navegador. En qué casos esta herramienta en línea puede ser útil en la práctica, lo consideraremos más adelante.

Importancia práctica del código

¿Con qué finalidad los contribuyentes pueden utilizar el código en cuestión? Entre las opciones comunes para su uso está la carga de datos a través de informes electrónicos. Por ejemplo, en algunos casos, se puede requerir el conocimiento de no uno sino dos códigos de autoridad fiscal. ¿Cómo es esto posible? El hecho es que el pagador, al generar archivos que reflejan el reporte electrónico, en algunos casos se encuentra con la necesidad de indicar por separado el código de la autoridad tributaria a donde se envía la información, y el identificador correspondiente del departamento del FTS que administra la recaudación.

En realidad, ¿cuál es el motivo de esta necesidad? El hecho es que los archivos que contengan información que refleje la información contable y fiscal, que sean proporcionados al Servicio de Impuestos Federales por los contribuyentes y sus representantes, agentes y otras personas jurídicas, deben cumplir, en particular, con los requisitos para la corrección del nombre.. Un criterio similar existe para las fuentes electrónicas que son enviadas al Servicio de Impuestos Federales por parte de personas naturales.

NormasFTS

FTS puede ajustar periódicamente la estandarización del trabajo con archivos. En particular, utilizando el ejemplo de uno de los cambios, se puede rastrear la aparición del siguiente requisito: los nombres de los archivos deben reflejar las coordenadas de los participantes en el intercambio de información en formato electrónico. Por supuesto, los ajustes en cuestión pueden no parecer significativos en algunos casos. Sin embargo, todavía se recomiendan los requisitos formales del departamento gubernamental.

Diferencia de estructura

¿Qué es el departamento "administrador" del Servicio de Impuestos Federales y dónde se envían los informes? ¿Por qué pueden ser diferentes? En el primer tema, la función administrativa se otorga a la estructura responsable del correcto cálculo y pago de los impuestos en el aspecto de interacción con categorías específicas de contribuyentes. En la mayoría de los casos, la legislación de la Federación Rusa no obliga a los contribuyentes a enviar informes a las estructuras con las que están asociados en virtud de la dirección de registro y otros criterios. Muchas empresas pueden "informar" a aquellas estructuras que están geográficamente más cerca. Y luego, independientemente de a dónde se envíen los archivos, el destino real será una estructura que tenga la autoridad para administrar la colección correspondiente.

Pero anteriormente hemos descrito solo el caso general - cuando los contribuyentes pueden enviar informes electrónicos al Servicio de Impuestos Federales de su elección - donde están registrados, donde se encuentra la oficina central o una subdivisión separada, o en virtud de ubicación sin referencia al registro. A menudo, si se trata de un individuo. Al mismo tiempo, como señalamos anteriormente,el departamento del Servicio de Impuestos Federales, donde se dirijan los documentos, tendrá las funciones de administración tributaria y la facultad de recibir los expedientes de declaración. El código, a su vez, será el mismo.

Los contribuyentes son diferentes

Otro escenario se refiere a los pagadores que caen en la llamada categoría "más grande". Este es en realidad un estado oficial, debido a la redacción del Código Fiscal de la Federación Rusa. En el caso de tales negocios, las declaraciones de impuestos deben presentarse exclusivamente a la autoridad en la que la empresa esté registrada en el estado correspondiente. Al mismo tiempo, no es un hecho que esta división territorial del Servicio de Impuestos Federales vaya a tener las facultades propias de las estructuras administrativas del departamento. Así, por ejemplo, una empresa puede operar en un área donde las funciones de control del pago y cálculo de impuestos son realizadas por otro departamento del Servicio de Impuestos Federales.

Los nombres de archivo importan

¿Cómo completar correctamente los nombres de los archivos? Considere el caso mismo: lo citamos como un ejemplo anterior, cuando ambas estructuras reflejan una división del Servicio de Impuestos Federales. De acuerdo con algunas normas recomendadas por el Servicio de Impuestos Federales, que se relacionan con la preparación de informes electrónicos, la estructura de los nombres de los archivos debe contener tanto el código de la autoridad fiscal del lugar de residencia (si, por ejemplo, el pagador es una persona física o empresario individual), y el que refleja las coordenadas de la unidad administrativa del departamento. Incluso si son iguales, simplemente deben ingresarse dos veces, separados por un "espacio inferior".

En qué casos serán los códigos correspondientes¿diferente? También señalamos anteriormente que esto es típico para la presentación de informes de empresas clasificadas como los mayores pagadores de tarifas (de acuerdo con los criterios del Artículo 83 del Código Fiscal de la Federación Rusa). En su caso, no solo la dirección de la rama administrativa del Servicio de Impuestos Federales, sino también la ciudad donde se encuentra la estructura, que refleja el código de la autoridad fiscal; Novosibirsk, por ejemplo, puede no coincidir con las coordenadas del lugar donde se proporciona el informe. Por lo tanto, las grandes empresas pueden utilizar regularmente ambos tipos de secuencias de cuatro caracteres en los archivos utilizados en sus respectivos procedimientos. En este caso, un código debe estar separado de otro por el signo "espacio inferior", como en el caso de que sean iguales.

Informes electrónicos: los matices

Veamos con más detalle los aspectos relacionados con el uso del código correspondiente en la notificación electrónica. ¿A qué recomiendan los expertos prestar atención en primer lugar? En particular, debe tenerse en cuenta, las coordenadas del departamento administrativo del Servicio Federal de Impuestos, el código de la autoridad fiscal del distrito de Leninsky de Orenburg, por ejemplo, está presente directamente en el archivo de carga. Por regla general, coincide con el atributo "Identificador". Por cierto, si el departamento donde se envía el informe y el que administra el impuesto son el mismo, entonces el sistema de contabilidad, si estamos hablando de 1C, como regla, completa el nombre del archivo según sea necesario automáticamente, esto es conveniente.

Cierto, si el pagador pertenece a la categoría de los más grandes, entonces la acción apropiada del programa no siempre es posible. En esoEn este caso, la empresa deberá solicitar el código requerido al departamento de administración tributaria del Servicio de Impuestos Federales. Pero, como ya hemos determinado anteriormente, este no es un procedimiento complicado en absoluto, se puede llevar a cabo de varias maneras a la vez.

Universalidad del programa

El programa 1C, por cierto, puede almacenar el código requerido en un registro especial de detalles. A su vez, se puede utilizar cuando se trabaja en diferentes configuraciones del sistema. Como, por ejemplo, "Gestión de Empresas de Producción", o "Contribuyente". Pero, advertimos, es recomendable utilizar este requisito únicamente para aquellas empresas que tengan la condición de mayores contribuyentes y envíen informes electrónicos a la estructura del Servicio de Impuestos Federales, donde se encuentran registradas.

A su vez, el código de la autoridad fiscal del lugar de residencia (si es un empresario individual, por ejemplo) del pagador o registro de la empresa, a su vez, también se hace constar en el requisito correspondiente. También se puede utilizar en varias configuraciones, como "Contabilidad".

Aspectos de los accesorios

En el proceso, cuando se cargan los datos, se utilizará el código de la autoridad fiscal - el distrito soviético de Samara, por ejemplo, al estructurar el nombre del archivo correspondiente. Basado en los estándares 1C y aceptado en la práctica contable rusa, en la primera secuencia de cuatro posiciones. A su vez, el segundo reflejará el código que se indica en la portada del documento.

Hay una configuración compleja 1C. Muestra el requisito - el que concierne al lugar de registro. En el directorio de la empresa de una serie de otras configuraciones (por ejemplo,"Contribuyente") también tiene.

Dijimos anteriormente que las coordenadas de la estructura FTS que administra el impuesto, el código de la autoridad fiscal del distrito Oktyabrsky de Vladimir, por ejemplo, puede, a su vez, estar contenida en el atributo "Identificador". Vale la pena señalar un matiz: la información se completa en función del indicador del tipo "Provisto en …", que se encuentra en la página de título del documento. En principio, esta es, según algunos expertos, la razón por la que el programa, si el pagador no está en la categoría del más grande, puede completar el elemento correspondiente automáticamente: el código ya está en el documento.

La herramienta más conveniente

Es posible que el pagador, por ejemplo, registrado en la capital rusa, no esté seguro de conocer el código correcto de la autoridad fiscal. Moscú es una ciudad grande, hay muchas estructuras territoriales del Servicio de Impuestos Federales, es posible cometer un error con la elección de los detalles necesarios. ¿Qué hacer en este caso al compilar informes electrónicos? En este caso, el escenario descrito al principio del artículo será muy apropiado. Es necesario ir al sitio web del Servicio de Impuestos Federales en la sección "Llenado de órdenes de pago" y seleccionar el necesario en la estructura de los órganos territoriales del departamento que trabaja en la capital. Exactamente aquel en el que el pagador esté registrado en el estado de "mayor". La conveniencia de la herramienta en línea en cuestión es muy apreciada por los expertos. Allí puede encontrar las coordenadas de prácticamente cualquier sucursal del Servicio Federal de Impuestos (autoridad fiscal código 46 impuestos en Moscú) no hay problema,20 - fácil.

Con el estado es más difícil

Recapitulemos. Una de las razones probables para averiguar el código del Servicio de Impuestos Federales para el pagador para luego reflejarlo correctamente en los documentos es el informe electrónico. Un aspecto clave es la correcta visualización de la correspondiente secuencia de cuatro caracteres en el nombre del archivo enviado a la oficina. El escenario básico, un programa de contabilidad, por ejemplo, 1C, establece automáticamente los valores necesarios, para un departamento que realiza la función de administración de cobranza y al mismo tiempo es el destinatario de los documentos. Los números en este caso son tomados por el sistema, por regla general, de la portada de la declaración. Pero es posible una variante en la que el empresario deberá ingresar el código, reconociéndolo por separado. Por regla general, este es el caso si la empresa tiene el estatus oficial de "gran pagador". Es más conveniente averiguar el "cifrado" correspondiente utilizando el formulario para completar las instrucciones en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Códigos en total

¿Cuáles son, en principio, los códigos relacionados con la declaración de impuestos, excepto el que estamos considerando? Por supuesto, hay más que suficientes de ellos. Tienen una aplicación práctica, principalmente también en el aspecto de declaración de utilidades en los negocios. Existen, por ejemplo, códigos que determinan el período impositivo correspondiente. Los hay que reflejan el lugar de presentación del documento informativo, en función del domicilio contable del pagador. Existe un código que refleja el tipo de actividad económica - el mismo OKVED que clasifica los tipos de negocios en los queemprendedor. A su vez, es posible utilizar "cifrados", que reflejan las formas de reorganización de la empresa o su liquidación.

Corrección - Obligatorio

La exactitud de los códigos indicados es un aspecto extremadamente importante en términos de elaboración de una declaración. Si son incorrectos, el FTS puede requerir ajustes inmediatos. Es importante ingresar los datos correctos no solo para la ciudad específica en la que se busca el código de la autoridad fiscal: San Petersburgo, Moscú, Novosibirsk, sino también para la división específica del Servicio Federal de Impuestos en el área. La estructura principal, como señalamos anteriormente, puede tener un atributo, la rama subordinada - otro.