2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Una gran cantidad de documentos está disponible en cualquier organización. No todos necesitan firmware. Para los principiantes, esta operación puede resultar completamente incomprensible y desconocida. Por lo tanto, averigüemos cómo grapar correctamente los documentos y por qué, en general, esto es necesario.
El firmware debe realizarse en todas las organizaciones. Este procedimiento garantiza la protección y el almacenamiento seguro de los documentos. No existe un algoritmo específico según el cual deba ejecutarse estrictamente. Cada organización y diferentes autoridades tienen sus propios requisitos.
Para flashear necesitará: documentos, una aguja con hilos de nylon (o cordel), tijeras, pegamento, una cubierta de cartón duro y un sello. A continuación, siga las instrucciones sobre cómo grapar correctamente los documentos.
Paso 1. Etapa preparatoria. Antes de comenzar a grapar, debe inspeccionar cuidadosamente todos los documentos y quitarles los objetos metálicos (grapas, sujetapapeles).
Paso 2. Organice la documentación en orden.
Paso 3. Luego en la esquina superior derechahojas de números, no páginas. Si hay información en el reverso del papel, la numeración se realiza por separado. Un conjunto de diagramas o mapas que consta de varias hojas se considera como uno solo. Una vez completada esta acción, se debe anotar el número exacto en la parte posterior del encolado.
Paso 4. Ahora veamos cómo coser documentos correctamente. En el lado izquierdo, en el centro de los campos, se deben hacer de 3 a 5 agujeros estrictamente verticales para que pueda ver los documentos. Esto se puede hacer con una máquina de encuadernación, un punzón, perforar con un taladro o perforar partes exactamente con un perforador.
Paso 5. Pase dos capas de hilo o bramante a través de los agujeros.
Paso 6. Dirija los extremos desde el orificio central desde la parte posterior de la hoja y fije el nudo. Deja un trozo de hilo libre de 6 centímetros de largo.
Paso 7. Poner datos en papel de 4x5 centímetros de tamaño: número de hojas numeradas, fecha de firmware. La persona responsable de los documentos debe firmar de forma legible. Después de eso, se aplica el sello de la organización.
Paso 8. Pega el papel de manera que cubra el nudo.
Paso 9. A continuación, el gerente u otro empleado autorizado certifica el encolado. La impresión debe estar en la etiqueta y parte de la hoja.
Aquí se explica cómo grapar correctamente los documentos. Cabe señalar que este algoritmo puede diferir según las reglas proporcionadas por la organización. Todo lo anterior debe ser realizado por un especialista que esté indicado endescripciones de trabajo deber de flashear documentos.
Vida útil
Según la ley, las empresas están obligadas a garantizar la seguridad de los valores primarios durante un período determinado o muy largo. Los documentos sobre el costo inicial de los activos fijos se conservan durante 4 años después de la cancelación. Se debe archivar una declaración del impuesto sobre la renta que acredite la pérdida por el período en que se reduce la base imponible. La información contable sobre las cotizaciones de seguros al fondo de pensiones, caja de seguridad social y FFOMS debe conservarse durante seis años (inciso 2 del artículo 28 N° 212FZ).
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