2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24
Una carta de garantía es un documento comercial que contiene la confirmación de ciertas acciones por parte de una de las partes. Ejemplos de cartas de garantía: el tema de este artículo. Pueden contener la siguiente información:
- una solicitud de venta de determinados servicios o bienes, con su pago posterior;
- reconocimiento de obligaciones de deuda que se cumplirán en un plazo determinado;
- actúa como un arreglo preliminar.
A menudo, las cartas de garantía actúan como una de las formas de resolver una disputa previa al juicio después de recibir un reclamo. En la práctica, la carta puede contener garantías con respecto a ciertas acciones.
Valor legal del documento
A pesar de los muchos ejemplos de cartas de garantía, dicho documento se vuelve legalmente vinculante solo si se firma el contrato. Y la carta en sí es solo una confirmación del cumplimiento de cierta cláusula en el contrato. Incluso en los tribunales, si se proporciona una apelación sin un acuerdo como confirmación, dicho documento se considerará inválido. En pocas palabras, una carta de garantía se expresa oficialmenteintenciones de la persona jurídica.
Reglas generales de redacción
Un ejemplo de una carta de garantía es parte del flujo de documentos comerciales, por lo que debe contener los siguientes detalles obligatorios:
- Fecha de compilación y número de salida.
- Datos del destinatario.
- Nombre del documento o objeto de la apelación.
- El índice establece la esencia de la garantía.
- Apéndices a la carta, si los hay, por ejemplo, un calendario de pago de la deuda.
- Título y firma del remitente.
Las cartas de garantía de las personas jurídicas, por regla general, se redactan en papel membretado de la empresa y se certifican con un sello. Aunque no existen requisitos estrictos para el diseño de cartas redactadas en los formularios oficiales de personas jurídicas. Al mismo tiempo, es poco probable que un banco acepte una carta de garantía sin el sello de la empresa.
Ejemplos de cartas
Ejemplo de carta de garantía de pago:
Este documento de recuperación de deuda debe contener necesariamente los detalles del contrato y/o factura por el cual se formó la deuda. Tal carta puede considerarse como una especie de letra, es decir, una obligación anticipada. Se requiere la firma del jefe de contabilidad o de la persona responsable de realizar el pago en el documento.
Al Director de JSC "Destinatario"
Para A. A.
ref. Nº xxx. Fecha
CARTA DE GARANTÍA
Por dificultades financieras transitorias de la empresa, pago a cuenta N° 000 de fecha (fecha), por el monto total de XXX milrublos, para el suministro de materiales bajo el contrato No. 111 con fecha (fecha), garantizamos que se llevará a cabo antes de (fecha).
Director de Garant JSC firma Nombre completo
Contador jefe de Garant JSC firma Nombre completo
mp
Ejemplo de carta de garantía de pago de deuda:
Al Director de JSC "Destinatario"
Para A. A.
ref. xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
PE "Deudor" garantiza el pago de la deuda de PE "Acreedor" por los servicios prestados por la cantidad total de XXX rublos a tiempo hasta (fecha), es decir, garantiza el cumplimiento de la cláusula xx del contrato No. xx con fecha (fecha).
Si nuestra empresa no cumple con sus obligaciones de pago de la deuda en el plazo pactado, entonces se procederá al pago de la penalización estipulada en el contrato, es decir, el 0,1% del total de la deuda por cada día de retraso.
Datos bancarios de nuestra empresa:
Director de PE "Deudor" firma nombre completo
Contador jefe de PE "Deudor" firma Nombre completo
mp
Entrega de bienes y ejecución del trabajo
Ejemplo de carta de garantía de obra:
Al Director de JSC "Destinatario"
Para A. A.
ref. No. xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
JSC "Stroitel", sobre la base del acuerdo No. 000 fechado (fecha) con su empresa, se ha comprometido a realizar todos los trabajos de construcción e instalación en las instalaciones (nombre, dirección) para (fecha). Por la presente confirmo las garantías otorgadas anteriormente al finalizar el trabajo de acuerdo con el párrafo …del acuerdo anterior antes del (fecha).
Director de JSC "Stroitel" firma Nombre completo
mp
En el caso de una carta que no contenga obligaciones y garantías de pago de una determinada cantidad, no se requiere la firma del jefe de contabilidad.
Ejemplo de carta de garantía para el suministro de bienes:
Al Director de JSC "Destinatario"
Para A. A.
ref. xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
PE "Comprador" le pide que entregue productos, de acuerdo con la especificación No. xxx con fecha (fecha), bajo el contrato No. xxx con fecha (fecha). Garantizamos el pago antes del (fecha).
Si los fondos no se transfieren dentro del período acordado, esta carta puede considerarse como que nuestra organización recibe un préstamo comercial. PE "Vendedor" tiene derecho a cobrar intereses por el uso de los fondos de otras personas durante todo el tiempo de demora. Con base en el cálculo estipulado en el párrafo xxx del contrato antes mencionado. Eso es 1% por cada día de retraso.
Director de PE "Comprador" firma Nombre completo
Contador jefe de PE "Comprador" firma Nombre completo
mp
Texto recomendado para usar en una carta
Un ejemplo de redacción de una carta de garantía requiere el cumplimiento de la terminología aceptada en la práctica empresarial. No es necesario describir toda la historia de las relaciones entre las personas jurídicas y entrar en detalles, por qué ocurrió tal o cual situación. La carta debe ser breve y contener palabras claras, por ejemplo:
- Garantizo el pago oportuno, enhora acordada, antes de (fecha).
- Debido a la cambiante situación económica de nuestra región.
- Garantizo la devolución del material rodante en buen estado hasta (fecha).
- Garantizo el empleo de un ciudadano de tal o cual (fecha).
- Debido al aumento de tarifas para…
Requisitos adicionales
Si se redacta una carta de garantía para una institución financiera, se recomienda adjuntar una copia del extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas para que el banco tenga la oportunidad de confirmar la autoridad del jefe quién firmó el documento.
Si la carta está redactada y firmada por una persona autorizada, se adjuntan documentos que pueden confirmar la autoridad de esta persona. Puede ser un poder notarial o un protocolo. Lo principal es que contengan una indicación clara de la legalidad de las acciones de la persona autorizada.
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