Despachador: descripción del trabajo de un despachador

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La profesión de despachador se ha considerado muy importante y demandada desde sus inicios. Los tipos de despachadores, así como sus funciones y derechos serán discutidos en este artículo.

¿Quién es un despachador?

La descripción del puesto contiene la siguiente definición del empleado en cuestión: un despachador es una persona involucrada principalmente en la gestión y regulación del proceso de producción. Esto puede incluir gestión de transporte, trabajo en servicios de emergencia, en el aeropuerto, en un taxi, etc. El despachador no necesita tener una educación superior. Será suficiente tener solo un poco de experiencia laboral y educación vocacional secundaria. También vale la pena señalar que el empleado en cuestión también debe tener ciertas cualidades y rasgos de carácter. Esto, por ejemplo, incluye buena memoria, resistencia al estrés, buena voluntad, eficiencia, etc. El despachador también debe tener buena dicción, habla competente y habilidades organizativas. También vale la pena señalar que la profesión en cuestión es adecuada principalmente para mujeres. El salario depende del lugar de trabajo.

¿Es posiblegerente de desarrollo de carrera? La descripción del trabajo contiene solo una nota sobre la posibilidad de readaptación para profesiones afines.

Responsabilidades de un gerente de producción

Como se mencionó anteriormente, hay muchas variedades de despachadores. Sin embargo, vale la pena considerar solo representantes de las áreas más importantes.

Tomemos un entorno de producción típico como ejemplo. En cualquier gran empresa hay todo un departamento de operadores y despachadores. ¿Qué están haciendo exactamente? Esto es lo que dice la descripción del trabajo de un gerente de producción:

• control sobre toda la documentación necesaria;
• transferencia de información al departamento de contabilidad (de acuerdo con las normas establecidas);
• mantenimiento de una bitácora para poner en producción los productos necesarios;
• trabajar con documentos para la compra de bienes;
• inventario;
• trabajo para tomar pedidos.

Las principales funciones con las que se debe dotar al despachador se enumeraron anteriormente. La descripción del trabajo, sin embargo, establece una lista de responsabilidades un poco más completa.

Sobre los derechos y responsabilidades de un director de producción

Toda persona empleada oficialmente tiene ciertos derechos. El despachador no es una excepción.

La descripción del puesto de este empleado establece las siguientes disposiciones y puntos:

• el derecho a despedir o suspender del trabajo a las personas que no cumplansus funciones, estando en estado de embriaguez, cometiendo delitos;
• el derecho a proponer ideas a la gerencia que puedan afectar positivamente el trabajo de la empresa;
• el derecho a presentar peticiones a las autoridades con respecto a ciertos empleados (para promoción, sanción, suspensión).

¿Y de qué es responsable el despachador? Esto es lo que prescribe la misma instrucción de trabajo:

• violación de plazos;
• desempeño deficiente de sus funciones laborales;
• incumplimiento de requerimientos u órdenes de superiores;
• ofender, etc.

Arriba, solo se nombra una pequeña parte de esos momentos de los que el despachador está obligado a ser responsable.

Despachador jefe: ¿quién es?

El controlador jefe es un profesional que administra una sede de operadores o controladores con las calificaciones a continuación.

Naturalmente, este tipo de persona debe tener una amplia gama de conocimientos y una gran cantidad de funciones. Esto es lo que contiene la descripción del trabajo de un despachador senior sobre el conocimiento necesario de un empleado:

• actos y documentos legislativos, normativos, materiales básicos metodológicos y de producción;
• tecnologías de producción;
• elementos básicos de la organización de la producción;
• toda la gama de productos necesaria;
• métodos de planificación y organización de procesos;
• todas las normas actuales y mucho más que un despachador senior debe saber.

¿Y qué hay dedeberes de un miembro de la profesión en cuestión?

Funciones del jefe de despacho

Como se mencionó anteriormente, el despachador senior (o principal) tiene una gran cantidad de responsabilidades.

Será posible hablar de todos, por lo tanto, vale la pena res altar solo las funciones más básicas. Estos incluyen:

• trabajar para organizar una producción y producción eficientes;
• implementación de orientación metodológica para todos los servicios de operador y despacho disponibles;
• organización de las condiciones óptimas para el desarrollo del personal;
• garantizar un trabajo seguro y relativamente cómodo en la sede del despachador;
• control oportuno sobre el progreso de la producción;
• asegurarse de que toda la documentación necesaria se reciba a tiempo;
• resumir los resultados del trabajo en la sede, proporcionarlos a los superiores y mucho más.

Responsabilidades del administrador de vivienda y servicios comunales

La vivienda y los servicios comunales tampoco pueden prescindir del trabajo profesional del despachador. ¿Qué funciones desempeña en este ámbito el representante de la profesión en cuestión?

Esto es lo que prescribe la descripción del trabajo del gerente de vivienda y servicios comunales sobre esto:

• ejercer control sobre los departamentos de vivienda y servicios comunales, proporcionándoles todos los materiales necesarios (inventario, documentación, programas);
• regulación de vivienda y servicios comunales con la ayuda de programas de calendario,planes de producción, tareas por turnos;
• trabajar para asegurar la capacidad organizativa, asegurando un movimiento rítmico e ininterrumpido en la producción;
• supervisión del cumplimiento de estándares en sitios y departamentos (hablamos de lotes de transporte, tiempos de producción, etc.);
• tomar medidas para identificar violaciones y eliminarlas;
• control sobre el uso eficiente de todos los vehículos disponibles en la vivienda y servicios comunales;
• gestión del departamento de operadores.

Por lo tanto, la descripción del trabajo del gerente de vivienda y servicios comunales prescribe de la manera más precisa y completa todas las funciones necesarias del empleado en cuestión.

Responsabilidades de un despachador de vehículos

Otro especialista a tener en cuenta es un despachador de tráfico.

Por regla general, este tipo de trabajadores se ubican en las oficinas de taxis, en las organizaciones municipales de transporte, en diversas empresas privadas, etc. ¿Qué se puede decir sobre los deberes de tales especialistas? Esto es lo que prescribe la descripción del trabajo de un despachador de vehículos:

• recepción y registro de formularios y cartas de porte, su cumplimentación y ejecución;
• realizar toda la documentación necesaria para cada día;
• Comprobación de la corrección de la documentación;
• control sobre las lecturas del velocímetro, registra todos los datos necesarios para los informes;
• documentar el consumo de combustible, transferir dichos papeles a contabilidad;
• presentación de declaraciones a superiores ycontabilidad.

Arriba, se nombraron todas las funciones principales que prescribe la descripción del trabajo de un despachador de transporte. Dependiendo del lugar donde trabaje el representante de la profesión en cuestión, el número de funciones puede variar ligeramente.

Sobre los derechos y responsabilidades de un despachador de vehículos

¿Qué derechos asigna a un empleado la descripción del puesto de despachador de vehículos?

Estos son solo los aspectos más destacados:

• exigir a los conductores que pasen los exámenes médicos previos al viaje a tiempo;
• informar a las autoridades sobre todas las infracciones detectadas en el lugar de trabajo;
• ofrecer a las autoridades planes, ideas para mejorar el trabajo en la empresa;
• familiarícese con toda la documentación necesaria, de una forma u otra relacionada con el trabajo del despachador;
• solicitar documentación similar a los superiores.

La responsabilidad de los especialistas en cuestión prácticamente no es diferente de la responsabilidad de cualquier otro trabajador. Por lo tanto, la descripción del trabajo del despachador del departamento de transporte prescribe que una persona debe rendir cuentas por las infracciones en el lugar de trabajo y por no cumplir con los requisitos de los superiores.