Cartas comerciales: ejemplos de escritura. Ejemplo de carta comercial en ingles

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2024-01-17 18:47

En la vida moderna, la capacidad de escribir textos y cartas es muy importante. Y los profesionales que saben cómo hacer esto son muy valorados. Es importante poder escribir cartas en un formato internacional, en inglés comercial. Hay una serie de requisitos para escribirlos que es importante cumplir. Hay reglas para escribir cartas comerciales. Ejemplos de esto son los requisitos para escribir documentos para la corte u otras agencias gubernamentales.

Trabajo de oficina

Para realizar correctamente el trabajo de oficina, se debe poder proporcionar documentación y organizar el ámbito de las relaciones con los documentos oficiales. Incluso existe un GOST para este tipo de actividad, que regula el trabajo de oficina y el archivo. Cualquier movimiento de documentos, su contabilidad se llama un concepto: flujo de documentos. La presencia de la dirección en cualquier empresa implica también el movimiento de una gran variedad de documentación. En otras palabras, cada empresa tiene un DOW - soporte documental para la gestión. Hay escritores para ayudar. Estas son colecciones de actos, cartas, peticiones y otros escritos para toda ocasión con descripciones detalladas, explicaciones en qué forma escribir, ejemplos de quién y cómo escribir. ALos libros de cartas contienen una variedad de cartas comerciales, ejemplos de cómo escribir varias peticiones, felicitaciones y otros documentos. Por el momento, se ha formado un cierto estilo oficial de correspondencia comercial, hay un género peculiar de escritura oficial.

Correspondencia pasada

Algunos GOST, un estilo comercial de escritura, un ejemplo de correspondencia comercial existía en la época de Pedro I. Luego existía un documento de este tipo: "Instituciones para la gestión de provincias", y toda la correspondencia entre diferentes instituciones. se llevó a cabo de acuerdo con ella. Era una especie de ritual, sin saber cuál, era imposible contar con un lugar en un sistema determinado. Había una jerarquía en la correspondencia entre las autoridades y varios ministerios y departamentos. De otro modo, había gradaciones según el grado de importancia entre los documentos. Eran de diferentes tipos, que dependían de la posición de las propias instituciones. Todos los que estaban en la parte superior de la escala jerárquica siempre "ordenaban" en letras, y los que tenían un rango inferior "informaban" al departamento. Iguales correspondieron como iguales, asumidos y reportados.

En el trabajo de oficina, existen nombres para diferentes tipos de correspondencia comercial: conducción, informe, rescripto, informe, relación, promemoria y otros. Se utilizaron diferentes tipos de cartas para la correspondencia de diferentes instituciones. La notificación principal, en otras palabras, se utilizó para las relaciones entre áreas de actividad iguales pero diferentes (iglesia y estado). Promemoria - entre iguales en un área (administración pública). La denuncia fue utilizada por los que estaban en la tabla de rangos de abajo. El informe hablaba de algo en forma de un informe de eventos. Relación: lo mismo que un informe, pero se usó en las esferas militar y diplomática. Con la ayuda del rescripto, el alto líder mantuvo correspondencia con sus allegados. En el contexto del surgimiento de tal correspondencia comercial, se formó un peculiar lenguaje comercial del habla cotidiana.

Historia del trabajo de oficina

En la antigüedad, el trabajo de oficina en sí mismo no estaba regulado por ninguna ley. Y solo a partir de 1720, salió el “Reglamento General”, que a nivel legislativo reguló el sistema de gestión de documentos. En aquellos días, los sistemas de gobierno colegiado de Suecia, Alemania y Dinamarca fueron cuidadosamente estudiados. Como resultado de los materiales estudiados, se propuso tomar como base una gestión como la de Suecia. Y teniendo en cuenta el sistema estatal vigente en ese momento, se empezó a aplicar paulatinamente el sistema de gestión colegiado.

Cartas y demandas

Desde la antigüedad, ha habido cierta etiqueta al escribir cartas oficiales. A lo largo de los años se han desarrollado varias cartas comerciales, ejemplos, métodos, tipos de cartas y apelaciones, formularios y mucho más. Algunos tipos de letras tienen su propia historia de origen. Sucedió que algunos tipos de cartas eran garantía del cumplimiento de lo allí descrito.

¿Cómo escribir cartas comerciales? Hay ejemplos en la historia. De vuelta en Bizancio, había una instrucción para recibir varias delegaciones, que decía que si una delegación llegaba con credencial, entonces los delegados debían ser recibidos con todos los honores salientes, y si no estabandiplomas, entonces hasta que se averigüe quiénes son, se mantendrán bajo custodia. Las cartas importantes siempre se guardaban con tesoros.

Estructura de letras

Escribir una carta no es tarea fácil. Para escribir una carta comercial oficial, se debe extraer un ejemplo de varios directorios de información. Hay varias razones informativas para escribir una carta. Hay letras que tocan un problema y hay otras que resuelven problemas multifacéticos. Al escribir multifacético, cada nueva tarea debe escribirse a partir de un nuevo párrafo. Las cartas comerciales son en su mayoría multifacéticas al establecer las tareas que resuelven. El esquema estándar para escribir cartas es una introducción, cuerpo y conclusión. La introducción recuerda el documento que motivó la redacción de la carta, su fecha, número, título, tipo de documento. Y la parte principal indica las razones por las que es necesario ponerse del lado de quienes aplican en la carta, se dan varios argumentos a favor de la corrección de su propuesta.

La conclusión generalmente incluye varias conclusiones, como solicitudes, rechazos, recordatorios.

Ejemplo

Consideremos una carta comercial, un ejemplo en ruso. Los mensajes comerciales son diferentes. Considere cómo se escribe una carta de garantía, que trata sobre garantías contra cualquier sorpresa, acuerdo con algunos hechos o negación de estos hechos.

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En las cartas, debes seguir la fórmula de cortesía tanto al principio como al final. Al final, es necesario expresar confianza en que las solicitudes, los recordatorios indicados en la carta serán escuchados y tomados en cuenta. Cartas comerciales, ejemplos de cartas oficiales se escriben en un formulario comercial formal.

Se expresa en las siguientes conclusiones:

• Los participantes en la correspondencia comercial suelen ser funcionarios y personas jurídicas.
• El contenido y la naturaleza de los documentos están estrictamente regulados.
• Las cartas tratan principalmente de las actividades de los participantes en la correspondencia.

La información contenida en las cartas debe ser:

• Oficial y enfatizar la distancia entre los participantes.
• Dirigido para que pueda ver a quién se refieren.
• Actualizado para que solo esté presente la información necesaria.
• Objetivo ycreíble para evaluar correctamente la situación.
• Convincente y fáctico.
• Exhaustivo.

Estos son los requisitos que deben cumplir las cartas comerciales. Ejemplos: presentación estándar, neutralidad de tono, precisión y monotonía de formulación, concisión y brevedad, uso hábil de términos y fórmulas del idioma, uso específico de abreviaturas correctas y más.

Inglés en letras

Consideremos ahora un ejemplo de una carta comercial en inglés. Toda la correspondencia comercial ahora usa el tipo de bloque. Cumple completamente con los requisitos modernos. Ahorra tiempo y al mismo tiempo sirve para mantener la forma uniforme de toda la correspondencia. La carta consta de los siguientes bloques: fecha, dirección, título y saludo, finalización. Usar una estructura de bloques al escribir una carta es casi lo mismo que escribir un ensayo usando un plan de trabajo.

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Al escribir este tipo de cartas, también suelen utilizar la puntuación abierta, la ausencia de puntos y comas, cuando no es necesario. Todo esto hace que escribir y leer cartas sea mucho más fácil. Ahora es muy importante estudiar un ejemplo de carta comercial en inglés, ya que este idioma se considera internacional en la correspondencia entre participantes de habla extranjera. A menudo sucede que las empresas requieren una carta de recomendación. Es esencialmente una característica del individuo. También existen cartas de invitación, garantía, solicitudes, respuestas, agradecimientos, acompañamientos, ofertas y otros.

Reacción a las cartas

Después de leer este artículo, muchos podrán usar los consejos que se dan aquí. Debe tener mucho cuidado al escribir una carta comercial. De hecho, a menudo el cumplimiento de las solicitudes y pedidos depende de un mensaje correctamente redactado y redactado. Una carta redactada incorrectamente tiene una gran probabilidad de terminar en la basura. Nadie quiere perder su precioso tiempo analizando tales obras. Por lo tanto, sea meticuloso al escribir cartas comerciales.