Los salarios se pagan de conformidad con el artículo 136 del Código del Trabajo. Reglas para el registro, devengo, condiciones y plazos de pago

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El Código del Trabajo dice que todo trabajador debe recibir un salario digno por su propio trabajo, acorde con su aporte. Hablemos más sobre cómo se deben pagar los salarios, cuáles son las características de su cálculo y también qué tipo de leyes reglamentarias rigen este proceso.

Concepto general

Hablando en general de las características del salario, vale la pena señalar el significado de este concepto, que se refleja en el contenido del art. 126 del Código del Trabajo. La fuente especificada dice que los salarios son una cierta remuneración que se le da a un empleado por su trabajo en la empresa.

Es importante tener en cuenta que ciertos factores pueden afectar el monto del salario, algunos de los cuales incluyen las calificaciones del empleado, su antigüedad en el servicio, la experiencia, así como la calidad del trabajo realizado por él y las condiciones para la realización de la actividad principal.

Reglamentos

Todas las acciones relacionadas con los salarios devengados y pagados por los empleados se rigen por las disposiciones prescritas por los actos reglamentarios vigentes en el territorio de la Federación Rusa. Algunos de estos incluyen:

• Constitución.
• Código fiscal.
• Código Laboral.

Además de estos actos, el concepto en cuestión está ampliamente regulado por el contenido de varios decretos emitidos por el gobierno ("Sobre la introducción de una escala arancelaria de 18 dígitos"), cartas del Ministerio de Trabajo ("Sobre las peculiaridades de la remuneración de los gerentes"), así como disposiciones separadas que prescriben reglas contables en el área de devengo y pago de salarios.

Al regular las cuestiones relacionadas con la forma en que se pagan los salarios a los empleados de una empresa, las instrucciones emitidas por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia ocupan un lugar importante, que explican las complejidades de compilar un fondo de salarios en cada empresa.

Vale la pena señalar que algunas cuestiones relacionadas con la forma en que se pagan los salarios a los empleados pueden regirse por las disposiciones de la acción local tomada dentro de organizaciones específicas. Es importante tener en cuenta que su contenido no debe contradecir de ninguna manera los requisitos prescritos por la ley federal.

Cómo se calculan los salarios

Antes de profundizar en las complejidades de cómo se deben pagar los salarios, es importante identificar las principalescaracterísticas del procedimiento para su establecimiento.

En primer lugar, debe entenderse que el monto de los salarios ciertamente debe establecerse para cada empleado individualmente. Como regla general, su monto se prescribe en los contratos celebrados, así como en los contratos de trabajo. La determinación del monto de los salarios debe hacerse sobre la base de la plantilla de personal vigente en la empresa. Además de la plantilla de personal, este aspecto también puede ser regulado por otros actos reguladores de la actuación local:

• reglas de la casa;
• convenio colectivo;
• regulaciones de remuneración;
• Reglamento sobre bonos.

Además de estos actos, al momento de determinar el monto de los salarios, el empleador ciertamente debe tener en cuenta los requisitos mínimos establecidos por el Código del Trabajo y demás leyes de trascendencia federal.

Características de la nómina

¿Cómo se pagan los salarios? Es importante señalar que la compensación monetaria se puede asignar tanto por el total de horas trabajadas como por una cierta cantidad de trabajo realizado. Y en uno y en el segundo caso, para calcular el monto adeudado, el contador debe usar los datos presentados en el contenido de la hoja de tiempo, un documento que se mantiene para cada empleado por separado. En el caso de que el pago se realice a destajo, para calcular el monto total adeudado por el pago, además de la hoja de tiempo anterior, se debe prestar atención a los atuendos individuales ydocumentos que reflejan la contabilidad de la producción.

Es importante señalar que todo trabajador tiene derecho a recibir una remuneración no sólo por el tiempo realmente trabajado, sino también por los períodos de su propia incapacidad, tiempo de descanso, tiempo de inactividad y algunas otras compensaciones. Al calcular los salarios, también vale la pena considerar los pagos adicionales adeudados al empleado por horas extras, trabajo en días no laborables (fines de semana y días festivos), pagos adicionales por combinar y realizar tareas en condiciones especiales, si corresponde.

Sobre el salario mínimo

El legislador ha establecido que todo trabajador tiene derecho a percibir los salarios, cuyo monto no será inferior al nivel de subsistencia establecido para un año determinado.

El salario mínimo para todas las personas empleadas se determina a nivel estatal y puede variar según las diferentes circunstancias. Es importante señalar que el empleador no tiene derecho a fijar el monto del salario por debajo del presentado, sino solo si la persona ha trabajado toda la duración estándar establecida para él (el estándar es de 40 horas a la semana).

Actualmente, el legislador prevé la posibilidad de establecer un salario mínimo no solo a nivel nacional, sino también a nivel regional. Es importante señalar que, de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas, el salario mínimo regional no puede ser inferior al nacional.

Impuestos

Es importante tener en cuenta que, de acuerdo con la ley vigente en la Federación Rusa, cualquier persona debe pagar ciertos impuestos delos ingresos que recibe, que son salarios.

De acuerdo con lo establecido en el Código Tributario, el IRPF debe estar sujeto a casi todos los pagos incluidos en la estructura salarial. En cuanto al cálculo de las cantidades exigidas, tal obligación recae directamente en el patrón, además, debe calcular las cantidades a retener en el proceso de cómputo de las cantidades establecidas, antes de emitirlas. Debe prestarse especial atención al hecho de que el empleador está obligado a proporcionar informes sobre las cantidades embargadas en concepto de impuesto. Al final, los salarios ya se pagan teniendo en cuenta las cantidades calculadas.

¿Cuál es la tasa de impuesto sobre la renta que perciben las personas físicas, establecida por ley? Actualmente, el Código Tributario dicta dos tasas: 13% y 35%. De hecho, el cálculo se basa en el primer porcentaje. En cuanto a la tasa del 35%, se aplica a los obsequios y premios recibidos por el empleado, cuyo monto supere los 4.000 rublos.

Lista de deducciones fiscales

Como se mencionó anteriormente, los salarios se pagan sujetos a deducciones realizadas de acuerdo con los requisitos de la legislación fiscal. También vale la pena prestar atención al hecho de que el legislador propone una lista determinada de deducciones fiscales que un empleado puede utilizar después de que el empleador haya pagado el impuesto sobre la renta personal a los fondos y presupuestos correspondientes. También es importante señalar que las deducciones fiscales no tienen ningún impacto en la base,se utiliza al calcular los impuestos a partir de los salarios del empleado.

Una serie de deducciones basadas en las leyes fiscales vigentes incluyen:

• estándar, que se proporciona para niños y en algunos casos para el propio empleado;
• social, permitiéndote reducir significativamente la base imponible sobre las cantidades requeridas para educación, tratamiento, etc.;
• inversión, que se utiliza para manipular valores;
• propiedad, que se puede utilizar para la venta o compra de bienes valiosos (casa, automóvil, apartamento, etc.).

Períodos de pago de impuestos

Cabe señalar que la innovación de la legislación tributaria adoptada en 2016 estableció una fecha única en la cual el impuesto DFL debe trasladarse del monto del salario del trabajador - a más tardar el último día del mes en que se devengó el monto. El empleador debe presentar un documento de pago emitido no para cada empleado, sino para todos a la vez.

Es importante señalar que ni el monto del salario ni la forma en que se entrega al trabajador (en tarjeta, en caja, etc.) afecta el plazo de pago del impuesto.

El legislador establece una cierta responsabilidad por incumplimiento del plazo para la presentación de informes fiscales y la transferencia de los montos necesarios, presentados en forma de cargos de interés a razón de 1/300 de la tasa de refinanciamiento por cada día registrado de retraso.

Condiciones de pago

De conformidad con la legislación vigente en la Federación Rusa, los salariospagado por lo menos cada 15 días (2 veces al mes). En este caso, la primera parte del pago se denomina anticipo y la segunda, el monto principal. Como muestra la práctica, de hecho, las reglas de la mayoría de las organizaciones establecen que el anticipo a los empleados se paga el día 15 del mes, y la parte principal del salario se paga el día 30 o 31.

Vale la pena señalar que las condiciones en que se pagan los salarios ciertamente deben indicarse en los documentos de la empresa. Estos pueden ser:

• reglas que arreglan la rutina interna;
• regulaciones de remuneración;
• contrato de trabajo.

Habiendo establecido la regla de que los salarios se paguen cada medio mes, el legislador determinó la sanción por su violación. Así, en caso de retraso en el pago de un anticipo o del monto principal, el titular de la empresa es responsable en forma de compensación por el monto de 1/150 de la tasa clave establecida por el Banco Central de la República. importe total de la cantidad no pagada. Además, vale la pena señalar que se cobran multas por cada día de retraso real.

Procedimiento de pago

St. 136 del Código del Trabajo establece un determinado procedimiento para el pago de salarios, que todo empleador debe seguir. De acuerdo con él, el empleado debe ser notificado sin demora de la transferencia de fondos a él mediante un informe escrito que indique los siguientes datos:

• componentes del pago (en caso de que el pago se realice no solo en forma material, sino también ensatisfecho);
• período para el cual se hizo la acumulación;
• la cantidad de pagos adicionales adeudados al empleado de conformidad con la ley;
• informe de deducción;
• Salarios devengados antes de deducciones.

De acuerdo con las reglas establecidas por el Código del Trabajo, el pago de los salarios debe hacerse en rublos, excepto en los casos en que por alguna buena razón no sea posible hacerlo. Solo bajo un contrato de trabajo, los salarios se pagan no solo en dinero, sino también en otros valores, sin embargo, esto debe acordarse de antemano con el empleado y llevarse a cabo solo con su consentimiento, que debe reflejarse en el acuerdo.

Métodos de pago

La legislación prevé una lista exhaustiva de formas de pagar los salarios devengados:

• mediante la emisión a través de la caja de la organización a manos del empleado (solo en efectivo);
• transfiriendo una cantidad específica a la cuenta corriente preabierta de un empleado, que se puede abrir en cualquier entidad bancaria.

El proceso de emisión de fondos a través de la caja de la organización ciertamente debe ir acompañado del mantenimiento de la documentación de informes necesaria, que es necesaria para confirmar el uso previsto de los fondos por parte del empleador.

Cómo se calcula el salario

Es importante tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, los salarios que se paganel número de días realmente trabajados se calcula utilizando una fórmula determinada. Considerémoslo con más detalle.

Para determinar el monto adeudado en concepto de impuesto, es necesario dividir el salario establecido por el contrato de trabajo entre el número de días trabajados, luego dividir el número resultante por 100% y luego multiplicar por 13% (impuesto sobre la renta personal).

En una situación en la que una persona tiene bonos o bonificaciones a su salario por cualquier mérito, también deben tenerse en cuenta al calcular los salarios. En el caso de que, al mismo tiempo, el empleado trabaje de acuerdo con el sistema salarial, para calcular el monto del pago para él, el contador debe sumar todas las asignaciones, el salario en sí y luego deducir las deducciones fiscales, si corresponde. Además, la cantidad recibida debe dividirse por 100 % y multiplicarse por 13 %; de esta manera, puede obtener la cantidad de impuestos adeudados.

Para calcular el monto neto de las ganancias puestas en manos del empleado, el impuesto debe restarse del monto total acumulado, cuyo monto debe calcularse utilizando los métodos anteriores.