Secretario de la Oficina del Tribunal de Distrito: Deberes

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El secretario de cancillería no es el puesto mejor pagado, sino más bien prestigioso en el aparato del tribunal de distrito. Para ser contratado, el candidato debe tener una licenciatura en derecho y habilidades básicas de administración de oficinas. No se requiere experiencia para este puesto.

¿Cómo conseguir trabajo?

secretaria de oficina
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¿Cómo puedo saber si hay una vacante? Por lo general, esta información está en manos de un consultor judicial, jefe o directamente por la oficina. Secretario (Moscú, San Petersburgo, Nizhny Novgorod y otras grandes ciudades rusas a menudo omiten este puesto en las listas de puestos de los tribunales de distrito, y luego las tareas de secretaría se enumeran en la descripción del trabajo de un consultor o especialista del primero, segundo o tercero categoría): esta es la persona a la que se le asigna la responsabilidad de la organización efectiva del trabajo de oficina. Aunque aproximadamente lo mismo puede decirse de algunos otros cargos administrativos, debe recordarse que el secretario de la sesión del tribunal, por ejemplo, es responsable de procesar casos civiles, penales y administrativos solo en el proceso de consideración.estos casos por el juez. El secretario de la oficina inicia casos (es decir, redacta demandas, solicitudes y materiales penales inmediatamente después de que los recibe el tribunal de distrito y antes de que los documentos sean aceptados para su consideración por un juez en particular), o lleva a cabo las acciones prescritas por las normas reglamentarias. decretos en relación con casos ya considerados, sobre los cuales se han dictado decisiones, determinaciones o sentencias.

Para obtener un trabajo en la oficina del tribunal de distrito, primero debe llamar al tribunal y averiguar si hay una vacante adecuada o no. Si la vacante no es maternidad, deberá aprobar un examen sobre el conocimiento del texto de la Constitución de la Federación de Rusia y las principales disposiciones de la ley federal "Sobre el servicio civil estatal". El examen se lleva a cabo sobre una base competitiva, ya que varios candidatos suelen postularse para un puesto vacante. Si la vacante queda vacante como resultado de que el empleado anterior se fue por licencia de maternidad, no se requiere tomar el examen, ya que el solicitante no tiene firmado un contrato de servicio permanente, sino a término fijo.

Responsabilidades

secretaria de oficina Moscú
secretaria de oficina Moscú

Desafortunadamente, en relación con esta profesión, no existe una lista específica de responsabilidades. La lista siempre permanece abierta. No obstante, es posible señalar las principales actividades que realiza el secretario medio de la oficina judicial. Esto es:

  • aceptación de casos civiles y penales, así como materiales administrativos de los secretarios de la sesión del tribunal, verificando la corrección de su ejecución y el cumplimiento de todos los requisitos del procedimientolegislación;
  • almacenamiento de expedientes de los dos últimos años (incluido el actual) en el archivo activo de la oficina;
  • preparación de auto de ejecución a solicitud de las personas involucradas en el caso;
  • fijar la fecha de entrada en vigor de los actos judiciales;
  • enviar actos jurídicos que han entrado en vigor a las autoridades interesadas, incluidas, por ejemplo, una cámara catastral o una prisión;
  • producción de fotocopias de actos judiciales a solicitud de las partes y su certificación por los jueces correspondientes;
  • recepción de ciudadanos sobre casos considerados;
  • recepción de llamadas telefónicas de ciudadanos, representantes de organizaciones y agencias gubernamentales;
  • ejecución de órdenes del presidente del tribunal, jueces, jefe de oficina, consultor, administrador.

Como puede suponer, el último párrafo implica casi cualquier acción que sea competencia del departamento administrativo en el tribunal de distrito, y el secretario de la oficina está obligado a realizar las tareas asignadas en el marco de su trabajo descripción y documentación reglamentaria.

Prospectos

secretario de la corte
secretario de la corte

Aunque no todo el mundo considera que una profesión como la de secretario de oficina sea bastante prestigiosa, de hecho puede dar un buen impulso al avance profesional de todos los que sueñan con convertirse en jueces de paz. Es suficiente tener cinco años de experiencia en un tribunal de distrito en un cargo que requiera una educación jurídica superior para cumplir con los requisitos básicos de la ley para los candidatos al cargo de juez de paz.

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