Subastas benéficas: cómo organizar, aspectos legales, lotes. Lo que se requiere para una subasta benéfica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La mejor manera de llamar la atención del público sobre cualquier evento importante es realizar una subasta benéfica y organizar una verdadera celebración. Parte de los fondos recibidos de los actos que se celebren en la subasta se destinarán a obras benéficas. En primer lugar, es importante saber cómo organizar una subasta benéfica.

Singularidad de las tragamonedas

Si el propósito de organizar una organización benéfica es vender algunas cosas, entonces debes elegir solo las más exclusivas. Puede hacer que algo sea más único con la ayuda del arte, por ejemplo, pídale a un escritor famoso que ponga una firma en una revista o libro. Tal acción ayuda a aumentar el valor de la cosa y el interés de los visitantes a veces.

Cualquier visitante puede ser atraído a la subasta, lo principal es elegir lotes adecuados para esto. Es importante recordar que las cosas inusuales a menudo atraen a una audiencia que no es típica de los eventos de caridad. Solo puedes participar en subastas a partir de cierta edad.

Excepto por aumentar el costo de los loteses importante poder presentarlos correctamente a los visitantes. Para empezar, es importante tomar fotografías de alta calidad de lo que se presentará en ellas solo desde el lado positivo. Esto ayudará al cliente a determinar si quiere comprar el artículo.

Además, cada cosa debe tener una historia determinada. Si esto no está disponible, puede inventarlo usted mismo, lo principal es hacerlo con talento.

Por supuesto, la atención a una cosa aumenta inmediatamente si está representada por una persona famosa. Además, los expertos recomiendan construir una cierta cadena de lotes: por ejemplo, un vestido que combine bien con el siguiente artículo de la subasta, un bolso, se puede armar primero. Además de cosas, cupones e invitaciones a lugares interesantes, una persona puede convertirse en mucho durante una subasta benéfica. En este caso, utilizan reuniones con personas interesantes y famosas: actores famosos, hombres de negocios, personas que han alcanzado ciertas alturas en su profesión.

Beneficios de realizar una subasta

Al realizar una subasta benéfica, es importante determinar primero sus beneficios. Todas las actividades caritativas comienzan principalmente con el deseo de ayudar a una persona o una fundación.

La ayuda puede ser la siguiente: recaudar fondos para personas enfermas, una clase magistral para niños de un orfanato, desarrollar una campaña de información que ayudará a las personas a aprender más sobre un problema emocionante. Decidir sobre el tipo de ayuda proporcionada es muy importante para la caridad. Solo entonces la subasta será verdaderamente beneficiosa para el público.

Por ejemplo, el propósito de la subasta es ayudar a los huérfanos. ¿Qué hacer en este caso? Puede enseñarle a su hijo algo útil, por ejemplo, cómo cocinar comidas sencillas. Esto ayudará a los huérfanos a prepararse para una vida independiente y a desarrollar más habilidades.

En este caso, para organizar el evento, debe ponerse de acuerdo con especialistas culinarios y chefs que estén listos para participar en la subasta. Después de eso, debe ponerse de acuerdo con el orfanato y sus representantes, decidir el lugar del evento, la hora, el número de invitados y los propios niños.

Lugar

Primero, es importante decidir sobre los aspectos legales de la subasta benéfica. La preparación para el evento no debe comenzar en la última semana, sino con anticipación, especialmente si el feriado es de escala regional o de toda la ciudad. Por ejemplo, tomará alrededor de 3 meses prepararse para el festival. Y esto es solo si no hay problemas por parte de la organización: a la hora de acordar un sitio en la ciudad y tener asistentes.

Si la subasta se llevará a cabo en la plaza de la ciudad, entonces es importante acordar el propósito de la subasta con los médicos de la ciudad, quienes darán permiso para la celebración en una parte específica de la ciudad.

Si una subasta benéfica no es a gran escala, puede organizarse en un simple café. También vale la pena contactar con anticipación a la dirección de la institución, habiendo preparado el cronograma y el concepto del evento. Un buen ejemplo de un evento sería la subasta benéfica de Off White.

Cómo atraer audiencia

Algunoslos comisarios de la subasta deciden celebrar una fiesta de dos caras, que, por un lado, se convierte en un lugar para que la gente se relaje y, por otro lado, en una forma de recaudar la cantidad necesaria para enviar a la caridad.

Después de determinar la fecha de la subasta y recibir el permiso de las autoridades u organizaciones, es importante elegir una zona de confort. La mayoría de las veces, varias zonas separadas operan en grandes subastas: infantil (los niños pasan tiempo con los animadores), deportes (si la época del año permite que la subasta se realice al aire libre), música, un patio de comidas, carpas con recuerdos y artículos, una zona con clases magistrales.

El número de áreas de recreación en el evento estará limitado únicamente por el deseo del organizador y sus medios económicos. Si la subasta se llevará a cabo a nivel de ciudad, es mejor preparar varios lugares de entretenimiento para ella.

A continuación, debe comenzar a buscar socios y empleados. Para un patio de comidas, puede negociar con el director de la cafetería. También puede atraer tiendas locales que pueden compartir comida. Rechazar dinero a favor de organizaciones benéficas, cafeterías y supermercados no pierde nada, ya que esto se puede llamar una especie de publicidad.

Área de niños

Los jardines de infancia privados pueden ser llamados a la zona de entretenimiento infantil, que entretendrá a los niños durante todo el evento. Puede equipar un área para niños completamente separada, equipándola con varios dispositivos, juguetes y artículos emocionantes. Con unas pequeñas vacaciones, los organizadorespor regla general, se invita a simples voluntarios para entretener a los niños mientras sus padres compran recuerdos y disfrutan de la subasta.

Los especialistas señalan que, por regla general, son las pequeñas empresas las que aceptan participar en eventos benéficos, ya que dicha subasta ayuda a atraer más la atención del público hacia ellos. Un buen ejemplo sería la subasta benéfica "La belleza del alma de un niño".

Clase magistral y lugar de música

Los músicos y los artistas que estén interesados en ayudar a las organizaciones benéficas pueden ser invitados al escenario. En este caso, todo también dependerá directamente del tamaño de la subasta.

Al organizar clases magistrales, es importante prestar mayor atención a su diversidad, pero al mismo tiempo no deberían ser demasiado difíciles para los visitantes. La mayoría de las veces, la pintura facial, el trenzado, los tatuajes de henna, las falsificaciones de papel ligeras y hermosas atraen la atención especial de los visitantes. A los niños les gusta especialmente tejer adornos en tales eventos, hacer falsificaciones de arcilla, lana, esculpir, pintar cuadros.

Además, puede invitar a socios externos a las clases magistrales para ayudar a llevar a cabo un programa educativo y de entretenimiento. Varios programas de espectáculos científicos (orientación química y biológica) son comunes. Una buena adición al programa de entretenimiento serán los premios de ganar-ganar que se pueden pedir a socios y amigos. Los siguientes premios son los más utilizados: certificados deeventos, descuentos, cupones, recuerdos inusuales y artículos de decoración.

Es importante prestar especial atención al hecho de que durante la subasta cada visitante puede visualizar información sobre la fundación benéfica. Para hacer esto, puede usar folletos especiales, logotipos, calcomanías, camisetas impresas, ropa de marca, mercadería, según el presupuesto total. El evento debe contar con la presencia del organizador de la campaña benéfica, que podrá responder detalladamente a las preguntas de los visitantes y presentar adecuadamente la subasta.

Uso de medios y redes sociales

Incluso si el plan para un evento futuro todavía está en proceso, aún debemos comenzar a enviar temas a los medios de comunicación donde las personas puedan escuchar información detallada sobre el propósito de la subasta benéfica. Asimismo, los expertos aconsejan no descuidar la ayuda de los públicos y las redes sociales. Es importante enviar una nueva invitación al evento unos días antes de la subasta.

Si la subasta es a gran escala, lo más racional sería utilizar portales de carteles, sitios web de socios y grandes empresas de publicidad, letreros en la ciudad para llamar la atención.

Muchos medios aceptan voluntariamente anunciar una subasta (fondo) benéfica: también es beneficioso para ellos. En este caso, es importante empezar a promocionar el evento lo antes posible. Si el organizador decide invitar a alguien como socio unas semanas antes del festival, la probabilidad de éxito será muy pequeña.

Lo que importa a la caridad

La caridad debe hacerse por una buena causa, divertida y fácil para los asistentes. Cualquiera puede organizar de forma independiente una subasta benéfica. En este caso, es muy importante que la persona tenga al menos habilidades mínimas de organización y acuerdos.

No tengas miedo de realizar una subasta benéfica, ya que no es tan difícil como parece. Tal subasta puede tener lugar en una fiesta, un cumpleaños e incluso una boda, donde los invitados pueden hacer donaciones.

Para los grandes festivales, es importante tener algo de experiencia y conexiones personales. Si una persona recién comienza su carrera como organizador, primero debe reunir conocidos de un círculo estrecho. Incluso si el organizador no puede recaudar donaciones benéficas en tales vacaciones, seguirá siendo útil.

Realización de una exposición de pinturas

¿Qué se necesita para organizar una subasta benéfica? Para empezar, es importante determinar exactamente qué se exhibirá en el evento. No se debe hablar de los cuadros que fueron pintados por niños que tienen cáncer. Si una persona quiere apoyar el proyecto, siempre hará una donación benéfica incluso sin visitar la exposición.

Una persona vendrá a la exposición solo cuando esté realmente interesada en ver las obras presentadas. Lo mejor es negociar con artistas de los medios, fotógrafos o escultores durante el evento para que apoyen la exposición con su trabajo. La segunda opción para la organización del evento es la recopilación de temáticaspinturas con un concepto inusual. Incluso si hay pinturas de diferentes autores en el mismo evento, debe haber al menos un cierto número de conocidas entre ellas.

Definición con pad

Para una subasta benéfica de pinturas, no es necesario elegir una galería como plataforma. La exposición se puede realizar en un club o en un pequeño café. En este caso, es importante seguir dos reglas.

En primer lugar, el lugar de la exposición debe quedar libre para el organizador. En segundo lugar, debe estar ubicado en un lugar conveniente para los huéspedes (preferiblemente en el centro de la ciudad o cerca de una ruta de transporte).

Diseño de pintura

No siempre se entregan al organizador imágenes listas para usar en marcos. Por esta razón, es importante para él encontrar un taller especial de enmarcado con anticipación, que lo ayudará a decorarlos maravillosamente. Es mejor hacerlo gratis, pero si esto no es posible, debe usar el descuento.

En este caso, definitivamente se requerirá la fuerza del hombre, ya que es muy difícil y largo colgar cuadros enmarcados en la pared. Si existe la oportunidad de colgar imágenes con anticipación, entonces debe usarla. Además, esto requerirá un automóvil que entregue las pinturas y luego se las lleve.

¿Está permitido vender obras

Esto dependerá directamente del acuerdo con los dueños de las pinturas. El organizador puede tener la oportunidad de vender todas las pinturas o solo una parte de ellas, si algunas de ellas no están disponibles para la venta. en cualquier fiestadebe haber un componente de recaudación de fondos. Aunque las pinturas expuestas no se puedan vender, las donaciones al contenedor de recaudación de fondos son muy importantes. Lo principal es notificar a los visitantes de esta oportunidad al abrir.

Número de obras y lotes

Los lotes para una subasta benéfica no deberían ser demasiados, de lo contrario el evento será demasiado largo y los visitantes se dispersarán lentamente. Algunas obras se pueden presentar en una subasta "silenciosa". Debajo de cada imagen, se debe adjuntar una hoja con una tabla de valores, que ayudará a las personas a negociar ingresando sus donaciones, así como los contactos. Esto ayudará al organizador a ponerse en contacto con el ganador al final de la subasta y transferirle la compra si abandona la exposición antes de tiempo.