El equipo del proyecto es Concepto, etapas de desarrollo y gestión

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

El equipo del proyecto es un grupo de personas de las que depende su éxito. Las dos tareas principales que se resuelven al pensar en una nueva idea son: reunir un equipo, prepararlo para un trabajo efectivo. Dado que la organización del equipo del proyecto es un evento importante y responsable, nos detendremos en este tema con más detalle.

La esencia del término

Dependiendo de los detalles, el tipo y la escala de la iniciativa que se esté considerando, tanto profesionales individuales como varias organizaciones diferentes pueden participar en el trabajo. Todos ellos son miembros del equipo de proyecto en el sentido más amplio del término. Entre los representantes del grupo de iniciativa se encuentran:

• inversores;
• clientes directos;
• empresas financieras;
• diseñadores;
• asesores de negocios;
• proveedores de recursos y materiales;
• varios contratistas.

Cada uno de ellos realiza algunaciertas funciones, es responsable de una parte específica del trabajo. Se selecciona un microgrupo entre todos los empleados, que resolverá ciertos problemas a lo largo del desarrollo e implementación de una idea innovadora.

Un equipo de proyecto efectivo son las personas directamente involucradas en la implementación de la nueva iniciativa, reportando al gerente del proyecto. Su creación es un requisito previo para la implementación exitosa de una idea que contribuya a la creación de un producto único.

Puntos importantes

El equipo de proyecto es un equipo que se forma antes de la implementación de la iniciativa "en la vida". Se disuelve inmediatamente después de completar con éxito su tarea.

La composición del equipo del proyecto es seleccionada por profesionales, lo cual es un proceso costoso y lento. Es necesario establecer relaciones amistosas y viables entre los miembros del grupo para esperar obtener el resultado deseado. En algunos casos, se crea un grupo de trabajo en la empresa para ahorrar recursos materiales. El propósito de su trabajo es realizar una tarea específica que sea relevante en un momento determinado para la organización.

Operación

La estructura del equipo del proyecto y su número varía según las características específicas de la idea que se está implementando.

Cada participante es responsable de una determinada parte del proyecto, mientras persigue intereses personales.

Crear un equipo de proyecto implica no solo la formacióngrupos, pero también formación conjunta, comunicación. Este enfoque contribuye a obtener el resultado deseado. Con un clima psicológico favorable entre los participantes, las decisiones se toman móviles y equilibradas. Las personas de ideas afines tienen en cuenta los factores externos e internos, por lo que se acelera el proceso de implementación de ideas en la vida.

El principio de la creación

¿Cómo se forma el equipo del proyecto? Este grupo tiene una serie de diferencias significativas con respecto a un equipo estable de trabajadores. Ya que realiza ciertas funciones solo en un intervalo de tiempo específico. Hay ciertos principios de su formación. Detengámonos en este tema con más detalle.

Los principales actores de la idea (contratista y cliente) crean sus propios grupos liderados por gerentes profesionales. Por mutuo acuerdo entre las partes, el administrador es el administrador del cliente o del contratista.

El desarrollo del equipo del proyecto contribuye a la consecución de la tarea en el menor tiempo posible. La función gerencial de los gerentes es realizar las siguientes tareas:

• en la planificación de la implementación de la iniciativa;
• proporcionar la idea con el personal adecuado;
• seguimiento sistemático de las actividades;
• motivar a los empleados para lograr un determinado resultado.

Implementación específica de la idea

La gestión del equipo del proyecto se determina teniendo en cuenta las características específicas de la iniciativa implementada. Esto afecta directamente a la estructura del grupo, el númeroespecialistas necesarios, requisitos para sus habilidades y capacidades.

El equipo del proyecto es un mecanismo único, cuya coordinación determina el momento del trabajo necesario. Por ejemplo, si el plan se implementará en el campo de la atención médica, el equipo necesitará médicos y administradores médicos certificados.

El equipo de construcción del proyecto son diseñadores, arquitectos, constructores, proveedores, sin los cuales es difícil imaginar este sector de la economía.

Entorno organizacional-cultural

Los factores externos tienen un impacto significativo en el trabajo de la empresa. Los elementos internos incluyen los siguientes aspectos: cohesión de los socios, normas colectivas de trabajo, distribución de responsabilidades funcionales, habilidades de comunicación.

La gestión adecuada del equipo del proyecto ayuda a minimizar dichas influencias. La diferencia esencial entre un equipo y un tipo clásico de trabajo colectivo es su funcionamiento sobre la base de la profesionalidad y las cualidades empresariales, y no la aplicación de un típico principio jerárquico.

Métodos de formación

Las nuevas iniciativas pueden aparecer tanto dentro de una organización (empresa) como con la cooperación de varias pequeñas empresas a la vez. Es por ello que la formación del equipo de proyecto se realiza de diferentes formas. Esta es una condición importante.

Dependiendo del objetivo del equipo del proyecto, se utilizan ciertas herramientas y enfoques. Por ejemplo, cuando la esencia de la idea está relacionada con la reestructuración, expansión, modernización dentro de una empresa en particular, el proyectoforma parte del día a día del director y de los profesionales seleccionados para el puesto.

Clásico

Un gerente designado por el jefe de la empresa, además de sus principales deberes funcionales, también lidera la idea, implementa este plan específico.

Tiene pleno acceso al personal requerido, autoridad para coordinar todas las acciones, planificar las etapas de trabajo. En la estructura organizativa general de la empresa, cuando se piensa en una nueva idea, se destaca una unidad estructural separada.

Este modelo es una forma clásica, se utiliza principalmente en grandes empresas. Supone la prioridad de la innovación sobre las actividades diarias, ya que el gerente no toca la típica jerarquía establecida en la empresa. El gerente y los miembros principales del equipo son liberados por un tiempo de sus deberes funcionales directos. El director de la empresa o su adjunto es nombrado curador del grupo.

Forma mixta

Es adecuado para empresas medianas. La esencia de crear un equipo de proyecto es que la innovación esté dirigida por un gerente externo. Es él quien es responsable del éxito de la implementación de la idea. Para completar la tarea que se le asignó, dicho especialista puede involucrar a empleados de otros departamentos en el proyecto. La diferencia es que, además de trabajar en la innovación, siguen cumpliendo con las responsabilidades principales.

Si varias empresas implementan la idea a la vez, el equipo del proyecto incluyerepresentantes de todas las empresas interesadas en el éxito. Tal organización del proceso se considera estándar, en la que se crea un grupo separado de ejecutantes para cada idea.

Enfoques básicos para construir un equipo

Actualmente, se utilizan cuatro principios básicos:

• establecimiento de objetivos;
• interpersonal;
• juego de rol;
• problemático - orientativo.

La primera consiste en establecer el objetivo final como guía para el trabajo del equipo del proyecto, pensando preliminarmente en las formas de lograrlo.

El principio interpersonal consiste en una mayor atención a la relación entre los miembros del equipo. El éxito del trabajo depende directamente del establecimiento de relaciones comunicativas de confianza, por lo que el director del proyecto a menudo recurre a la ayuda de un psicólogo profesional.

El principio del rol tiene como objetivo compartir los poderes básicos entre los miembros del grupo, otorgando a cada persona sus propios derechos y responsabilidades.

El último principio contribuye a la resolución de todos los asuntos contenciosos en el marco de disputas conjuntas, lo que acelera significativamente la implementación del plan y aumenta su eficiencia.

Criterios de selección de empleados

Se presta especial atención a la experiencia y profesionalidad de las personas que estarán involucradas en el desarrollo e implementación de nuevos elementos que son importantes para la empresa. Los empleados involucrados en el proyecto deben ser proactivos, listos para asumir la responsabilidad de las decisiones que toman. El deseo de dedicar la máxima cantidad de tiempo al trabajo es bienvenido, ytambién independencia en la planificación de las etapas de las actividades.

No hay requisitos especiales para la composición por edad al crear un equipo de proyecto. Para unir un nuevo equipo pequeño, el líder organiza eventos conjuntos: vacaciones, excursiones, fiestas corporativas.

La estructura se desarrolla teniendo en cuenta las funciones que realizan los especialistas, así como la relación entre ellos. Entre los procesos grupales que afectan la eficiencia del logro de la meta, notamos la presión grupal, los indicadores dinámicos, el pensamiento a través de decisiones conjuntas. Entre los factores que afectan negativamente la velocidad del proyecto, notamos la f alta de una meta claramente formulada, un plan de trabajo, conflictos internos constantes, así como la f alta de recursos y la f alta de interés del gerente en promover el proyecto.

En las realidades de nuestro país, al momento de atraer al equipo a valiosos especialistas de otros departamentos, surgen diversos conflictos entre los jefes de departamento y los gerentes. Las dificultades máximas aparecen para los empleados jóvenes y prometedores que reciben una tarea responsable del jefe. El problema en tales situaciones debe resolverse mediante negociaciones constructivas, y la gerencia debe poner el énfasis correcto en el equipo.

Etapas de formación y ciclo de "vida"

Después del surgimiento de una idea interesante hasta su implementación exitosa en la realidad, pasan varias etapas sucesivas a la vez. En este momento, se están estableciendo relaciones entre comerciantes privados, construyendo una relación benévola y eficaz.cooperación. El gerente observa los procesos que tienen lugar dentro del grupo, detiene los conflictos y malentendidos y orienta a los participantes hacia el resultado final.

En la etapa de orientación, se lleva a cabo el conocimiento superficial inicial de todos los miembros del nuevo grupo. Se encuentran en un estado de incertidumbre e incertidumbre en cuanto a sus fortalezas y capacidades, por lo que es importante que el líder cree la actitud correcta en esta etapa.

El gerente no solo orienta a su gente de ideas afines, sino que también responde preguntas, forma una lista de reglas, un objetivo, métodos para lograrlo.

En el proceso de comunicación aparecen conflictos y desacuerdos en cuanto a la distribución de funciones en el equipo. El líder necesita reducir la duración de esta fase, para distribuir roles entre los miembros del grupo en el menor tiempo posible.

El entusiasmo de cada empleado, su deseo de mostrar iniciativa, independencia y originalidad al planificar las principales etapas de la actividad, depende directamente del interés del propio gerente.

En la etapa de cooperación, se espera el establecimiento de relaciones de confianza, una clara distribución de roles y un trabajo consistente en la consideración de un plan de trabajo.

La etapa de trabajo es el momento, el momento inmediato para la implementación de todas las ideas en la vida real. Su duración está relacionada con los detalles de la idea en consideración, así como con las capacidades financieras de la empresa que implementa el proyecto.

La etapa final es evaluar la efectividad del proyecto, la integridad de lograr el objetivo establecido al comienzo del trabajo.