Los gastos generales son Definición, concepto, clasificación, tipos, partida de gasto y normas contables

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Una estimación es un cálculo de los costos de producción y venta de bienes. Incluye, además de los costos directos para la compra de materiales, salarios, así como costos indirectos (gastos generales). Son gastos que se dirigen a la creación de condiciones de trabajo. No pueden atribuirse a los costos de la producción principal, ya que son la clave para el buen funcionamiento de la organización.

Terminología

Todos los costos de la organización se dividen en básicos y generales. La primera categoría incluye los relacionados con el proceso de producción: salarios de los trabajadores, costo de las materias primas, etc. Los costos generales son los costos de organización de los procesos comerciales que respaldan las actividades productivas: gestión, organización de la producción, viajes de negocios, capacitación de los empleados, etc. Esta categoría incluye costos que no son de producción como compensación por daños por pérdida, daños a objetos de valor.

Estructura

Gastos generaleses el costo de:

• trabajo de reparación;
• recibir educación adicional, capacitación avanzada;
• pago de tasas;
• servicios de transporte;
• pérdidas causadas por la liberación de productos defectuosos;
• pago por los servicios de empresas de publicidad.

Los economistas clasifican los gastos generales en cuatro grupos:

• producción general;
• negocio general (mantenimiento de la fuerza laboral);
• producción;
• otro comercial.

En los actos legislativos de la Federación de Rusia no se prescriben "gastos generales". Este término está presente solo en medicina, construcción, industria del carbón. Por lo tanto, las empresas manufactureras deben distribuir y calcular de forma independiente el monto de dichos costos. Por lo general, la distribución se realiza de acuerdo con la participación de cada artículo en el costo total.

Veamos la estructura de cada artículo de gastos generales.

Gastos administrativos

Este tipo de gastos generales consiste en:

• remuneración, teniendo en cuenta las cotizaciones sociales del aparato administrativo, personal de línea (jefes de sección, capataces, etc.), personas que prestan servicios a los empleados del aparato administrativo;
• gastos de correos y telégrafos;
• uso de computadoras, equipo de cómputo, que figura en el balance de la organización;
• trabajos topográficos (en la industria de la construcción);
• pago por servicios legales, informativos, de consultoría, auditoría, notariales y otros;
• comprar papelería;
• reparar;
• pago de gastos de viaje a empleados;
• manejar un automóvil de la empresa.
• depreciación de los fondos utilizados por el aparato administrativo;
• hospitalidad;
• pago por servicios bancarios.

Esta es una lista indicativa de costos. Cada organización forma de forma independiente la estructura del aparato de gestión.

Trabajadores de servicios, obras de construcción

La primera categoría incluye costos para:

• entrenamiento;
• aportes para actividades sociales de los trabajadores de la construcción;
• provisión de condiciones de vida: depreciación de locales residenciales;
• remuneración de limpiadores, cerrajeros, electricistas y otro personal de servicio;
• mantenimiento de locales gratuitos, su reparación y mantenimiento, etc.;
• protección laboral: reparación y lavado de overoles, aparatos individuales;
• compra de botiquines de primeros auxilios, medicinas, servicios médicos y preventivos;
• adquisición de manuales, carteles de seguridad;
• contribuciones a eventos sociales;
• para realizar exámenes médicos, certificación de lugares de trabajo, compra de documentos reglamentarios sobre protección laboral, etc.

Esta categoría también incluye los gastos generales de producción.

Los gastos de organización de obras de construcción incluyen:

• desgaste de las herramientas de producción;
• uso temporalestructuras: despensas, galpones, duchas, pisos, escaleras, estructuras, cableado temporal de redes de electricidad, agua, gas;
• formación de reservas para todo tipo de trabajos de reparación;
• mantenimiento del cuerpo de bomberos, realización de trabajos experimentales, propuestas de racionalización, trabajos geodésicos;
• diseño de producción, mantenimiento de laboratorio;
• embellecimiento de obras de construcción.

Otros gastos

Esta categoría incluye:

• depreciación;
• pagos de préstamos;
• costos de publicidad;
• impuestos y otros pagos obligatorios;
• costos de certificación.

Cálculo

Para determinar la cantidad de costos directos y gastos generales, debe identificar los criterios por los cuales se llevará a cabo la división. Básicamente, los especialistas distribuyen los costos por funcionalidad y volumen de producción.

En construcción:

• estándares del trabajo de construcción (al hacer estimaciones para inversiones, licitaciones);
• normas para el trabajo de instalación (al redactar proyectos de trabajo);
• normas individuales, etc.

En todas las demás áreas:

• Proporcional a la masa salarial de los empleados empleados en la producción principal. Utilizado en empresas con trabajo manual.
• Proporcional al volumen de ventas del producto. Utilizado en áreas con producción automatizada.
• Según la fórmula, la relación entre los costos directos por unidad de producción y el costo total. Se utiliza si los costos directos envarias veces mayor que indirecta.
• Cálculo de cada elemento de gasto por separado.

El volumen de todos los costos indirectos se calcula utilizando la siguiente fórmula:

NR=nómina + impuestos + gastos generales indirectos.

Si una organización fabrica varios tipos de productos, es mejor combinar diferentes métodos de división de costos para cada artículo. El método desarrollado de distribución de los gastos generales debe prescribirse en la política contable de la organización.

Cualquiera de los métodos aceptados debe utilizarse de acuerdo con los siguientes principios:

• todos los costos se reflejan en las cuentas BU;
• los costos se reconocen en el período en que realmente se incurren;
• Los costos de los costos se contabilizarán en una cuenta separada;
• Los costos generales se tienen en cuenta al formar estimaciones para el período.

Porcentaje

La parte por la que se realiza la división de los costos directos y los costos generales, cada organización determina de forma independiente.

Esta es la fórmula según la cual la distribución se basa en el fondo de salarios:

Costos indirectos=Gastos generales totales / nómina100%.

En la construcción, existen además normas obligatorias. Por ejemplo, el costo del trabajo de instalación no debe exceder el 85% de la nómina. Esta restricción no se aplica a los objetos financiados con cargo al presupuesto estatal: construcción de puentes, subterráneos, túneles, tuberías, estabilización de suelos. Sin embargo, al calcular los costos de grandes instalaciones, así como en momentos en quelos costos de toda la industria se distribuyen dentro del 60% de todos los costos, la relación de costos indirectos no debe exceder el 80%.

En general, en la construcción, los gastos generales son gastos cuyo volumen depende directamente del fondo de salarios. Se calculan con la fórmula:

NR=Salario total de los trabajadores de producciónTasa de gastos generales (%)Factor de reducción.

FOT incluye no solo los salarios, sino también el monto de las deducciones por eventos sociales. La tasa de costo y el factor de reducción están regulados por actos legislativos para cada tipo de costo.

Veamos algunos ejemplos de cálculo de costos directos y generales.

Ejemplo 1

La organización se dedica a la entrega de flores y regalos. La nómina de empleados es de 29,5 millones de rublos. en el año. En 2017, los costos indirectos se planificaron al nivel del 89% y ascendieron a 26,3 millones de rublos. A finales de año, la administración decidió reducir los gastos generales hasta en un 63% mediante la simplificación de procesos y la reducción de personal de los departamentos. En 2018, el nivel de gastos generales fijos debería ser: 29,50,63=18 585 mil rublos.

Ejemplo 2

La cantidad total de gastos indirectos de la fábrica de calzado para el año ascendió a 26,4 mil rublos, y los salarios de los trabajadores principales - 27,6 mil rublos. La base para la distribución de costos en la política contable de la organización es la nómina de empleados de la producción principal. Es decir, 26,4 / 27,6 x 100=95. El 65 % de los costes indirectos se atribuyen a los costes de producción.

Optimización

Para reducir el volumen de líneas ycostos generales, debe planificarlos con anticipación. La elaboración de un presupuesto detallado, el análisis posterior de las desviaciones de los costos reales de los planificados ayudará a la gerencia a analizar la estructura de costos e identificar los cuellos de botella. Otra forma de optimizar es identificar reservas ocultas y automatizar procesos de rutina. Por ejemplo, en lugar de ampliar el personal de contabilidad, puede automatizar la entrada del artículo y así descargar el contador de bienes y materiales. También puede externalizar el proceso de contabilidad, es decir, el servicio por un tercero.

Muy a menudo, los ahorros de costes futuros implican una inversión de capital. Por ejemplo, a la larga es más rentable comprar locales y equipos que gastar dinero en alquiler. Además, los métodos de optimización incluyen una selección competente de proveedores de materiales, compras al por mayor que le permiten utilizar descuentos.

A veces, los jefes de departamento simplemente no ven las opciones para reducir costos. En tales situaciones, vale la pena considerar las propuestas de empleados de un rango inferior. Por ejemplo, emitir una orden para que durante el trimestre cada empleado presente una propuesta de reducción de costos en su departamento. Tal estrategia revelará cuellos de botella y reservas ocultas en cada unidad.

Ejemplos de normalización

Analicemos el proceso de racionamiento de los gastos de la organización, cuyo volumen es de 16.871 millones de rublos.

Artículos de línea administrativos:

• Salario del personal administrativo + primas de seguro- 10 millones 258 mil rublos.
• Servicios de comunicación - 1 millón 124 mil rublos
• Consultoría, servicios legales - 560 mil rublos.
• Papelería - 512 mil rublos.

Total: RUB 12 millones 454 mil

Artículos de costos comerciales generales:

• Formación de empleados - 210 mil rublos
• Protección laboral - 78 mil rublos.
• Productos de higiene - 38 mil rublos.

Total: 326 mil rublos.

Organización de los procesos de negocio:

• Protección - 1 millón 943 mil rublos.
• Seguridad contra incendios - 755 mil rublos.
• Reparación de automóviles - 515 mil rublos.
• Combustible - 878 mil rublos

Total: RUB 4 millones 91 mil

Gastos totales: RUB 16 millones 871 mil

A fines de 2018, la gerencia podrá comparar los costos reales con los planificados, analizar posibles excesos y tomar una decisión para minimizar los costos.

BU

Como se mencionó anteriormente, todos los costos incluidos en la estimación deben reflejarse en la contabilidad. La contabilidad de los gastos generales se lleva a cabo en la cuenta 26. Considere las publicaciones principales:

• DT26 KT70 - acumulación de salarios al personal administrativo.
• DT26 KT71 - emisión de importes contables.
• DT26 KT69.1 (69.3) - primas de seguro del FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - costes de servicio.
• DT26 KT10 - contabilidad de materiales para las necesidades del hogar.
• DT26 KT21 - Cancelación de productos semiacabados a producción.
• DT26 KT02 - Depreciación del sistema operativo.
• DT08 KT26 - costos de construcción.
• DT20 KT26 - Cancelación de costos de producción.
• DT28 KT26 - contabilidadproductos defectuosos.
• DT76 KT26 - seguro.
• DT86 KT26 - financiación específica.

Medicina

El costo de los servicios médicos es una evaluación de los materiales utilizados en el proceso, activos fijos, combustible, mano de obra y otros costos. Según la finalidad, los costes se dividen en elementos económicos. Así, el costo de los servicios en las instituciones públicas incluye costos laborales con todas las deducciones, gastos de viaje, gastos de alimentación, compra de medicamentos, deducciones por depreciación.

Además, existe una división de costos en costos de distribución, costos directos, generales y generales. Estos son costos que no tienen una conexión directa con los tipos individuales, se asignan al costo. Estos incluyen, en particular, los costos de mantenimiento del sistema operativo, producción, capacitación de empleados, etc. Los costos directos están directamente relacionados con la provisión de servicios. Estos son los salarios de los empleados involucrados en la prestación del servicio, el costo de los materiales, el costo de los alimentos, etc. La institución también gasta dinero en administrar, organizar procesos y llevar los servicios a los consumidores. Estos montos constituyen los costos comerciales generales y de distribución.

La distribución de los gastos generales se puede realizar en proporción a los costes directos, los ingresos u otro indicador. La última categoría en las empresas comerciales y manufactureras es la ganancia. Pero las instituciones estatales no se crean para generar ingresos, sino para implementar tareas sociales. Por lo tanto, puede evaluar los resultados del trabajo de las estructuras estatales mediante:

• El volumen de servicios de calidad. Cuantos más servicios se prestaban, más necesidades se satisfacían y más beneficios recibía la institución médica.
• Servicios intensivos en mano de obra. Se expresa en la duración del proceso de su provisión, la participación de una gran cantidad de empleados, la cantidad de materiales. Esto también conduce a una brecha en el momento de la recepción de los ingresos. Sin embargo, la complejidad, aunque indirectamente, afecta el resultado general.

Ahora veamos ejemplos de cómo los costos generales se dividen en fijos y variables según los nuevos indicadores.

Volumen de servicios

El centro médico ofrece varios tipos de servicios. En base a los resultados del trabajo mensual, se generan estadísticas sobre el volumen de trabajo realizado por cada estudio (análisis, procedimiento, etc.) en cada departamento. Aunque todos los tipos de servicios se equiparan entre sí, su valoración difiere significativamente.

Ejemplo

Datos sobre el volumen de servicios prestados por la institución médica en el mes:

• Artículo A: 20 piezas - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Producto B: 50 uds. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Artículo B: 110 piezas - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Total: 180 uds. mercancías.

Según los resultados del mes, la institución recibió una factura por el pago de los servicios de electricidad por un monto de 15.000 rublos. Teniendo en cuenta los subsidios recibidos 7500 rublos. organizaciones tendrán que cubrir con sus ingresos. Los gastos generales se pagarán de acuerdo con las siguientes proporciones:

• Servicio A: 7500 x 0,111=832,5 rublos
• Servicio B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Servicio B: 7500 x 0,611=4582,5 rublos

Intensidad laboral

Este indicador significa el costo del tiempo de trabajo para la producción de una unidad de producción / la prestación de un servicio. El valor se mide en UET (unidades convencionales de insumos laborales). En odontología, el procedimiento para calcular la intensidad del trabajo se prescribe en la Instrucción del Ministerio de Salud de Rusia No. 408 de 2001. Para otras áreas de servicios médicos, el procedimiento para el cálculo de la intensidad laboral no está establecido por ley. En la práctica, para este fin, se utiliza el método de cronometraje y peritajes.

El primer método consiste en calcular el tiempo por minutos para la prestación de los servicios. Se requiere un mínimo de tres especialistas y un asistente para realizar el experimento. Se crea una tarjeta de observación para cada médico. Registra el tiempo dedicado a la prestación del servicio, teniendo en cuenta todos los elementos necesarios: desde la exploración del paciente hasta la realización de una radiografía, desde la retirada del empaste hasta la colocación de una prótesis, etc. El experimento finaliza tras 10 operaciones por cada médico: primeros auxilios, realización de una determinada operación, fabricación de alfileres, etc.

La intensidad del trabajo se calcula mediante la fórmula:

T1=T / 30 minutos donde:

• T es el tiempo total dedicado a todas las operaciones.
• T1 - el tiempo requerido para realizar una acción.

AÚN=Т1 / 20 minutos.

Además, se tiene en cuenta el tiempo de descanso (dentro de un turno de 4 horas):

• 10 min. - para necesidades personales;
• 10 min. - de vacaciones;
• 10 min. - a la reunión de la mañana;
• 10 min. - para sanitariotrabajo.

En consecuencia, si durante un turno (seis horas y media) el médico necesita realizar 5 procedimientos con una mano de obra de 5 UET, entonces el resto queda: 2 minutos x 4=8 minutos.

Al menos 10 especialistas con un certificado para la prestación de ciertos tipos de servicios, el conocimiento de una tecnología específica deben participar en el método de evaluación de expertos. Cada uno de ellos debe tener al menos 5 años de experiencia laboral en su especialidad, y al menos 12 meses en una industria en particular. La esencia del experimento es la siguiente. Los médicos reciben una descripción clara del caso. Lo armonizan con su experiencia personal de ayudar y hacer ajustes. Con base en estos datos, un experto independiente calcula el LLL utilizando las fórmulas presentadas anteriormente.

Ejemplo

Los gastos generales variables en una institución médica se transfieren al costo de los servicios prestados en proporciones:

• Servicio A: 30 AÚN - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Servicio B: 50 AÚN - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Servicio B: 10 AÚN - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Total: 90 TODAVÍA.

A fin de mes, la institución recibió una factura por los servicios de abastecimiento de agua por un monto de 9 mil rublos. Este monto se transfiere al costo de los servicios en las siguientes proporciones:

• Servicio A: 9.000 x 0,333=3 mil rublos.
• Servicio B: 9.000 x 0,556=5 mil rublos
• Servicio B: 9000 x 0, 111=1 mil rublos.

Tarifa

La estructura del costo de los servicios médicos es diferente. Algunos de ellos no utilizan consumibles. Al mismo tiempo, los servicios de laboratorio y radiologíason intensivos en recursos. Al elegir la base para clasificar los costos, es necesario tener en cuenta las características de la prestación de servicios. A partir de los ejemplos presentados anteriormente, se puede ver que los mismos costos se pueden cancelar en diferentes montos. Si una institución utiliza todo o parte de los materiales para prestar servicios, entonces la clasificación de costos por intensidad de mano de obra no es apropiada. En tales situaciones, es mejor utilizar el método de distribución en proporción a los costos directos, eligiendo como este último el volumen de materiales utilizados. Se debe tener en cuenta su cantidad, precio y tipos de servicios. Una forma alternativa es clasificar los gastos por tarifas.

Ejemplo

Lista de precios actual de los servicios del centro médico:

• Servicio A: 250 rublos. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Servicio B: 400 rublos. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Servicio B: 620 rublos. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Total: RUB 1270

El contador debe incluir el costo de la capacitación del personal por un monto de 32 mil rublos. a precio de coste:

• Servicio A: 19.7% - 6300.8 RUB
• Servicio B: 31,5% - RUB 10.080
• Servicio B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Conclusión

Los costos generales son costos inevitables para mantener una organización en funcionamiento. Aunque no se encuentran entre los principales en términos del proceso de producción, estos costos constituyen la mayor parte de todos los costos y afectan el resultado financiero. La optimización oportuna ayudará a evitar gastos innecesarios, hacer negocioseficiente.