Los costos externos son El concepto y clasificación de los costos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Hacer cualquier negocio implica ciertos costos. Una de las leyes básicas del mercado es que tienes que invertir algo para conseguir algo. Incluso si una organización o un empresario vende el resultado de su propia actividad intelectual, aún asume ciertos costos. Este artículo analiza qué son los costos, cuáles son, las diferencias entre los costos internos y externos, así como las fórmulas para calcularlos.

¿Cuáles son los costos?

Este concepto es aplicable en todas las áreas de negocio. Los costos son los gastos de la organización para sus necesidades, el mantenimiento de las actividades de producción, las facturas de servicios públicos, los salarios de los empleados, los costos de publicidad y mucho más. Los costos externos e internos, su correcto cálculo y análisis son la clave para el funcionamiento estable y la seguridad financiera de las empresas. En el proceso de hacerasuntos comerciales, es necesario observar sobriamente las capacidades y necesidades de la organización, seleccionar de manera óptima el conjunto de servicios y productos adquiridos, tratando de minimizar los costos y mantener su nivel por debajo del nivel de ganancias.

Terminología o ¿Cómo se llaman los costos?

La economía es una ciencia con un gran número de ramas, cada una de las cuales estudia sus propios fenómenos por separado. Cada dirección tiene sus propias formas de recopilar y procesar información, así como métodos para documentar los resultados. Debido a la gran cantidad de diversos informes utilizados por diferentes especialistas, pero que contienen información esencialmente idéntica, existe cierta incertidumbre en la terminología. Entonces, los mismos fenómenos pueden tener nombres completamente diferentes. Por lo tanto, en diferentes tipos de documentos, los costos internos y externos se pueden encontrar con diferentes nombres. Estos elementos se enumeran a continuación:

• contabilidad y economía;
• explícito e implícito;
• explícito e imputado;
• externo e interno.

Por su naturaleza, todos estos nombres son idénticos entre sí. La familiaridad con este hecho le permitirá no confundirse en el futuro al procesar varios documentos en los que aparecen estos nombres.

Los costes externos son…

Las organizaciones en el curso de su trabajo compran materias primas, materiales, maquinaria y equipo, pagan la mano de obra del personal de servicio y personal de especialistas, pagan facturas de servicios públicos por agua consumida, energía, uso de un terreno o áreaedificios de oficinas. Todos estos pagos son costos externos. Es una parte del dinero transferido por una organización a favor del proveedor del producto o servicio requerido. En este caso, el proveedor es una organización de terceros que no está relacionada con esta empresa. Además, estos pagos pueden ser referidos en varios documentos e informes como costos contables o explícitos. Todo esto tiene un rasgo característico: dichos pagos siempre se reflejan en los registros contables con la fecha, el monto y el destino exactos.

Costos internos

Arriba, ¿cuáles son los costos externos? Los costos económicos, también son internos, implícitos o imputados, el segundo tipo de gastos que se tienen en cuenta en los informes y análisis. Con ellos, todo es un poco más complicado. A diferencia de los costos explícitos, esto es un desperdicio de sus propios recursos y no adquirirlos de un tercero. Y la cantidad que se considera en este caso como gastos es la cantidad que podría recibir la organización si utilizara los mismos recursos de la forma más óptima y rentable. El uso de este tipo de gasto no se utiliza en una contabilidad precisa y documentada. Por otro lado, los costos implícitos son operados activamente por economistas, cuyas tareas incluyen evaluar la efectividad del trabajo de la organización en períodos pasados, planificar y compilar modelos comerciales para futuros procesos de producción, así como optimizar todas las áreas de una empresa comercial.

Subtipos de costos externos

Producciónel proceso requiere inversiones en sus diversos componentes, sin las cuales el mecanismo para la producción de productos o la prestación de servicios simplemente no funcionará. Los costes externos de la empresa se clasifican en función de cómo recaerá su precio sobre el coste final del producto o servicio prestado. Los tipos de costes externos identificados son:

• Costos fijos: gastos cuya cantidad se incluye en partes iguales en el costo de un producto o servicio durante un cierto período de tiempo. No cambian con el aumento o la disminución de los volúmenes de producción. Ejemplos de tales costos incluyen salarios de empleados que ocupan puestos administrativos o pagos por el alquiler de una oficina, almacén e instalaciones de producción.
• Los costos fijos promedio son costos que tampoco cambian en un corto período de tiempo. Sin embargo, en el caso de los costos fijos promedio, se puede rastrear la dependencia del volumen de productos producidos o servicios prestados. Con un volumen mayor, el costo de producción disminuye.
• Costos variables: costos que dependen directamente del volumen de producción producido. Entonces, cuantos más bienes se produjeron, más es necesario pagar por las materias primas y los materiales, el trabajo de los trabajadores que reciben salarios a destajo, el suministro de recursos energéticos.
• Costos variables promedio: la cantidad de dinero gastada en pagar los costos variables de producir una unidad de producción.
• Costos totales: el resultado de sumar los costos fijos y variables, lo que refleja el panorama general del gastosobre el funcionamiento de la organización y las actividades de producción durante un determinado período de tiempo.
• Costos totales medios: un indicador de cuánto dinero del costo total corresponde a una unidad de producción.

Características de los costos variables

¿A qué costos se les llama variables externas? El volumen de los cuales varía con el volumen de producción. Solo las fluctuaciones en los montos de los costos variables no siempre son lineales. Según la causa y el modo de cambio en la producción, los costos pueden cambiar de tres formas predecibles:

• Proporcional. Con este tipo de cambio, la cantidad de costos cambia en la misma proporción con el volumen de producción. Es decir, si una empresa produce un 10 % más de productos en un período determinado, los costos también aumentan un 10 %.
• Regresiva. La cantidad de costos gastados en la producción está creciendo más lentamente que el volumen de producción. Por ejemplo, una empresa produce un 10 % más de bienes, pero los costos solo han aumentado un 5 %.
• Progresivo. Los costos de producción están aumentando más rápido que los propios volúmenes de producción. Es decir, la empresa produjo un 20 % más de productos y los costos aumentaron un 25 %.

El concepto y significado del período en el cálculo de costos

Cualquier actividad de cálculo, análisis y elaboración de informes, así como la planificación, son imposibles sin el concepto de período. Cada organización se desarrolla y funciona a su propio ritmo, por lo que un marco de tiempo claroNo existe una brecha que sea igual para todas las empresas. La decisión sobre qué período de tiempo utilizar como período de informe se toma en cada organización individual. Sin embargo, estas cifras no están tomadas del vacío. Se calculan en función de muchos factores externos e internos.

El tiempo es un factor de gran importancia a la hora de calcular los beneficios y los gastos. Un análisis del crecimiento de la actividad de producción o su deterioro, rentabilidad o f alta de rentabilidad solo se puede realizar sobre la base de sus indicadores finales para varios períodos de informe. Por lo general, los datos se consideran por separado para períodos de corto y largo plazo.

Costos a corto y largo plazo

El período a corto plazo puede ser diferente en duración para organizaciones de diferentes industrias. Reglas generales para su establecimiento: a corto plazo, un grupo de factores de producción es estable, el otro puede cambiar. Los terrenos, las áreas de producción, el número de máquinas y equipos se mantienen constantes. El número de trabajadores y sus salarios, los materiales comprados y las materias primas, etc., pueden cambiar.

La planificación a largo plazo se caracteriza por la aceptación de todos los factores de producción y sus costos como variables. Durante este tiempo, la organización puede crecer o, por el contrario, disminuir, cambiar el número y la composición de los empleados en la plantilla, cambiar la dirección real y legal, comprar equipos, etc. La planificación a largo plazo es siempre más compleja y profunda. Debe ser lo más preciso posiblepredecir la dinámica del desarrollo para estabilizar la posición de la empresa en el mercado.

Fórmula de costo

Para saber cuánto dinero gasta una organización para mantener las actividades de producción, existe una fórmula para los costos externos. Se representa así:

• TC=TFC+TVC, donde:

  • TC - una abreviatura del idioma inglés - Costos totales - la cantidad total de costos para la producción de productos y el funcionamiento de la organización;
  • TFC - Costos Fijos Totales - cantidad total de costos fijos;
  • TVC - Costos Variables Totales - costos variables totales.

Para averiguar la cantidad de costos externos por unidad de bienes, se puede dar un ejemplo de fórmula de la siguiente manera:

• ATC=TC/Q, donde:

  • TC - gasto total;
  • Q - volumen de mercancías liberadas.