Métodos de contabilidad y distribución de los gastos generales y generales del negocio

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La rentabilidad de cualquier entidad económica depende de la correcta reflexión y contabilización de los costes. Su optimización, control, distribución afectan el costo de los bienes (servicios), reducen el riesgo de sanciones por parte de las autoridades fiscales. En la etapa inicial de actividad, cada empresa planifica y forma una lista de costos necesarios para la implementación de los procesos de producción. Un aspecto importante reflejado en la política contable son los métodos de distribución de los gastos generales y generales del negocio.

Clasificación de costos

La política de precios de la empresa se forma teniendo en cuenta la situación del mercado con respecto a un determinado tipo de bienes, servicios u obras, mientras que el costo se regula a expensas de la cantidad de utilidad invertidao reasignación de gastos comerciales. Los costos de producción son un valor constante, que consiste en indicadores de costos reales. El precio de venta (de obras, servicios, bienes) incluye el precio de costo, los gastos comerciales y el monto de la ganancia.

Cada organización en la política contable forma disposiciones que rigen la contabilidad de los gastos, los métodos de su distribución y cancelación. Las normas contables (Código Tributario, PBU) recomiendan una lista y clasificación de costos relacionados con el costo principal. La tasa de consumo de cada artículo está establecida por los documentos internos de la empresa. Los costos se sistematizan de acuerdo con varios criterios: por contenido económico, por tiempo de ocurrencia, por composición, por el método de inclusión en el precio de costo, etc. Para formar una estimación de costos, todos los costos se dividen en indirectos y directos. El principio de inclusión en el precio de coste depende del número de tipos de productos fabricados por la empresa o de los servicios prestados. Los métodos de distribución de los costos directos (salarios, materias primas, depreciación de bienes de capital) e indirectos (OPR y OHR) se determinan de acuerdo con los documentos normativos y reglamentos internos de la empresa. Con más detalle, es necesario detenerse en los gastos generales y generales de producción, que se incluyen en el precio de costo por el método de distribución.

OPA: composición, definición

Con una estructura productiva ramificada destinada a producir varias unidades de productos (servicios, obras),las empresas incurren en costos adicionales que no están directamente relacionados con la actividad principal. Al mismo tiempo, se debe llevar la contabilidad de gastos de este tipo e incluirlos en el precio de costo. La estructura de la AOD es la siguiente:

- depreciación, reparación, operación de equipos, maquinaria, activos intangibles con fines de producción;

- mantenimiento, modernización de las instalaciones del taller;

- deducciones a los fondos (FSS, PFR) y salarios del personal que atiende el proceso de producción;

- costos de servicios públicos (electricidad, calefacción, agua, gas);

- otros gastos directamente relacionados con el proceso de producción y su gestión (baja de equipos usados, IBE, gastos de viaje, alquiler de espacios, servicios de terceros, garantía de condiciones de trabajo seguras, mantenimiento de unidades auxiliares: laboratorios, servicios, departamentos, pagos de leasing). Los costos de producción son los costos asociados con el proceso de gestión de las unidades principales, de servicio y de apoyo, se incluyen en el precio de costo como costos generales de producción.

Contabilidad

Los métodos de distribución de los gastos generales y generales del negocio se basan en el valor total de estos indicadores acumulados durante el período del informe. Para resumir la información sobre la AOD, el plan de cuentas prevé un registro acumulativo No. 25. Sus características: activa, colectivamente distributiva, no tiene saldo al principio del mes y al final (salvo disposición en contrariopolítica contable), la contabilidad analítica se lleva por divisiones (talleres, departamentos) o tipos de productos. Durante un cierto período, el débito de la cuenta 25 acumula información sobre los gastos realmente incurridos. La correspondencia típica incluye las siguientes transacciones.

• Dt 25 Kt 02, 05 - el monto acumulado de la depreciación de activos fijos, activos intangibles se atribuyó a la ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - bienes de producción propia, materiales, inventario cancelado como costos de producción.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salario devengado al personal de la ODA, deducciones realizadas a fondos extrapresupuestarios.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - las facturas emitidas por las contrapartes por los servicios prestados, el trabajo realizado se incluyeron en los gastos generales de producción, la cantidad de déficit identificada por los resultados del inventario se canceló.
• La rotación de débito de la cuenta 25 es igual a la suma de los gastos reales, que se cancelan en las cuentas de cálculo (23, 29, 20) al final de cada período de informe. En este caso, se realiza la siguiente entrada contable: Dt 29, 23, 20 Kt 25: los gastos acumulados se cancelan para la producción auxiliar, principal o de servicios.

Distribución

La cantidad de gastos generales puede aumentar significativamente el costo de los productos fabricados, el trabajo realizado y los servicios prestados. En las grandes empresas industriales, se planifica e introduce el concepto de "tasa de consumo", las desviaciones de este indicador son cuidadosamente estudiadas por el departamento analítico. En las organizaciones dedicadas a la creación de un tipo de producto, los métodosno se desarrolla la distribución de los gastos generales y generales del negocio, la suma de todos los costos está totalmente incluida en el costo. La presencia de varios procesos productivos implica la necesidad de incluir todo tipo de costes en el cálculo de cada uno de ellos. La distribución de los costos generales puede ocurrir de varias maneras:

1. Proporcional a la línea de base seleccionada que mejor coincida con el vínculo y la producción de la AOD (volumen de bienes producidos, fondos de salarios, consumo de materias primas o materiales).
2. Mantener una contabilidad separada de la AOD para cada tipo de producto (los costos se reflejan en subcuentas analíticas abiertas al registro N° 25).

En cualquier caso, los métodos de distribución de los costos indirectos deben estar fijados en la política contable de la empresa y no contradecir las normas (PBU 10/99).

OHP, composición, definición

Los costos administrativos y económicos son un valor significativo en el costo de bienes, obras, productos, servicios. Los gastos generales son la suma de los gastos de gestión, incluyen:

- mantenimiento y mantenimiento de estructuras, edificios no industriales (oficinas, áreas administrativas), pago de alquileres;

- aportes a fondos sociales y remuneración del personal directivo;

- servicios de comunicación e Internet, seguridad, correos, consultoría, costes de auditoría;

- deducciones por depreciación para instalaciones que no son de produccióndestino;

- publicidad (si estos gastos no están relacionados con comerciales);

- oficina, facturas de servicios públicos, servicios de información;

- gastos de formación del personal y cumplimiento de las normas de seguridad industrial;

- otros costos similares.

El contenido del aparato administrativo es necesario para la implementación de los procesos de producción y posterior comercialización de los productos, pero la alta proporción de este tipo de gasto requiere una contabilidad y un control constantes. Para las grandes organizaciones, el uso del método estándar de acumulación de OMS es inaceptable, ya que muchos tipos de gastos administrativos son de naturaleza variable o, con un pago único, se transfieren al costo de producción en etapas, durante un período determinado.

Contabilidad

La Cuenta Nº 26 está diseñada para recopilar información sobre los gastos de gestión de la empresa. Sus características: activa, sintética, recolectora y distribuidora. Se cierra mensualmente en las cuentas 20, 46, 23, 29, 90, 97, según los métodos de distribución de los gastos generales y generales del negocio adoptados por los documentos normativos internos de la empresa. La contabilidad analítica se puede llevar en el contexto de subdivisiones (departamentos) o tipos de productos manufacturados (trabajo realizado, servicios prestados). Transacciones de cuenta típicas:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - el costo de los materiales, bienes y productos semiacabados se cargó a OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - refleja la nómina del personal administrativo.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - los gastos comerciales generales incluyen servicios de terceros pagados a proveedores o a través de personas responsables.
• Dt 26 Ct 02, 05 - Se devengó la depreciación de objetos no productivos de activos intangibles y activos fijos.

Los costos directos en efectivo (50, 52, 51) generalmente no se incluyen en OHS. Una excepción puede ser la acumulación de intereses sobre préstamos y empréstitos, mientras que este método de acumulación debe especificarse en la política contable de la empresa.

Débito

Todos los gastos comerciales generales se cobran en términos monetarios como una facturación de débito de la cuenta 26. Al final del período, se cancelan en la producción principal, de servicio o auxiliar, y pueden incluirse en el costo de los bienes para ser vendido, atribuido a gastos diferidos, o parcialmente dirigido a una pérdida de empresas. En contabilidad, este proceso se refleja en las entradas:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - SST incluido en el coste de producción de las industrias principal, servicios y auxiliares.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - Los gastos comerciales generales se cancelan en las empresas comerciales, al resultado financiero.

Distribución

Los gastos comerciales generales en la mayoría de los casos se cancelan de manera similar a los costos generales de producción, es decir, en proporción a la base seleccionada. Si este tipo de costo es de largo plazo, entonces es más conveniente atribuirlo a períodos futuros. El castigo se producirá en determinadas partes imputables aa un costo. Los gastos comerciales generales condicionalmente variables pueden atribuirse al resultado financiero o incluirse en el precio de los bienes producidos (en empresas comerciales o de prestación de servicios). El método de distribución está regulado por documentos internos.

1С

Actualmente, la contabilidad de la producción general y los costos comerciales generales se lleva a cabo en bases de datos y programas de contabilidad del grupo 1C. Los métodos de distribución de los costos indirectos están regulados por ajustes especiales. Al calcular el costo de ODP y RW, es necesario marcar las casillas frente a la base aprobada en la pestaña "producción". Al cancelar los gastos de períodos futuros, es necesario establecer el período y la cantidad. Para incluir costes en el resultado económico se rellena la ficha correspondiente. Cuando se inicia la función de "cierre del período", la producción general y los costos comerciales generales acumulados en los registros 25 y 26 se cargan automáticamente a las cuentas especificadas. Este proceso forma el costo del producto terminado.