Tipos de contabilidad. Tipos de cuentas contables. Tipos de sistemas contables

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

La contabilidad es uno de los mecanismos clave para garantizar el funcionamiento de una empresa. La gestión de la empresa, la construcción de una estrategia de desarrollo financiero, el lenguaje de comunicación con los inversores están determinados en gran medida por el éxito con el que los especialistas de la empresa llevarán a cabo actividades relevantes en contabilidad.

Qué es la contabilidad

Contabilidad, según una definición común, es un sistema dentro del cual la recopilación, registro y generalización de información sobre la propiedad, contratos y activos monetarios de la organización, así como su movimiento dentro de la empresa en el aspecto de interacción entre empresas.

Se distinguen los siguientes tipos de contabilidad.

1. Gerencial

Este tipo de contabilidad es una metodología dentro de la cual se trabaja con información contable con el fin de optimizar la política de gestión en la empresa. En algunos casos, el propósito de implementar el mecanismo correspondiente es la conformación de un sistema de información corporativo interno. Básicamente, en la contabilidad de gestión, se lleva a cabo el análisis de costos, se calcula el costo de producción.

La información obtenida en el curso de la realización de los procedimientos analíticos pertinentes es utilizada por la dirección de la empresa para optimizar los procesos tecnológicos, mejorar el trabajo con el personal y reducir los costes.

2. Financiero

Representa el proceso de recopilación de información contable sobre los costos e ingresos de la empresa, las deudas, la disponibilidad de ciertos fondos, etc.

3. Impuesto

Algunos expertos también lo incluyen en los tipos de contabilidad, aunque se asocia principalmente con la interacción con una estructura externa: el Servicio de Impuestos Federales. Es una recopilación de información que posteriormente se utiliza para calcular la base imponible. El propósito de implementar este tipo de contabilidad es garantizar la corrección de la interacción entre la empresa y el principal organismo de control fiscal: el Servicio de Impuestos Federales, así como otros departamentos.

Cada una de las categorías marcadas puede reflejar los tipos correspondientes de sistemas contables. Pueden trabajar en el marco de metodologías disímiles, pero al mismo tiempo pueden aplicarse bajo la condición de objetivos comunes. Además, en el marco de las áreas administrativas, financieras y tributarias, por regla general, se determinan tipos específicos de actividades en contabilidad. El trabajo en los campos respectivos generalmente lo realizan profesionales con calificaciones limitadas.

¿La contabilidad es contabilidad empresarial?

Existe la opinión de que se pueden identificar conceptos como "contabilidad" y "contabilidad económica". puede ser como perfectola manera correcta, y la manera incorrecta. ¿De qué depende?

El hecho es que el concepto y los tipos de contabilidad son casos especiales de contabilidad económica. Es decir, esta última es una categoría más global. La contabilidad es un caso especial de la contabilidad económica junto con la contabilidad operativa o, por ejemplo, estadística. Al mismo tiempo, varios tipos de negocios y contabilidad están estrechamente relacionados y, a menudo, tienen un límite muy condicional.

Entonces, ¿cómo interpretar correctamente la relación de términos? Puede adherirse al siguiente esquema: la contabilidad es siempre contabilidad comercial. Y por tanto se pueden identificar los tipos de económico y contable en este sentido. Al mismo tiempo, la contabilidad económica no siempre es contable, puede ser operativa o estadística.

Instrumentos de medida en contabilidad

Habiendo considerado cuáles son los principales tipos de contabilidad, podemos estudiar un aspecto como los contadores utilizados por los contadores en el curso de sus actividades. Entre estos pueden encontrarse criterios relacionados con el tipo de natural. Usan los siguientes metros:

- unidades de masa (en toneladas, kilogramos, gramos, etc.);

- cantidad (piezas, conjuntos, etc.).

Otro tipo de criterio es el laboral. Se utilizan si es necesario calcular la cantidad de tiempo que dedican los empleados de la empresa a la producción de productos. Los medidores clave aquí son días, horas, a veces minutos. La importancia práctica de los criterios laborales radica en la capacidad de calcular la productividad laboral. Y, como resultado, optimizar el artículo correspondiente.gastos.

Probablemente, el criterio más importante que refleja el aspecto de medición en la contabilidad es el financiero. Se utiliza cuando una empresa refleja los procesos comerciales y su generalización analítica en unidades monetarias. Criterio financiero - una herramienta que permite a la gestión de la empresa calcular el valor total de los activos. El contador principal aquí es la moneda del país, es decir, en Rusia son rublos y kopeks.

Funciones contables

Habiendo estudiado los principales tipos de contabilidad, así como los indicadores clave, podemos considerar qué funciones caracterizan el fenómeno que estamos estudiando. Los expertos destacan la siguiente lista.

Primero que nada, esta es una función llamada control. Es una herramienta para monitorear la disponibilidad y el movimiento de varios tipos de fondos, objetos de trabajo, recursos financieros, la corrección y relevancia de la interacción de una empresa con los departamentos gubernamentales. Los principales tipos de control que se realizan en el marco de esta función son preliminares, reales (actuales) y también posteriores.

En segundo lugar, es una función informativa. Su uso implica la difusión oportuna de información actualizada que refleje el trabajo de la empresa entre su gerencia y empleados (así como para sujetos de interacción intercorporativos). Los principales requisitos para la información recopilada a través de la contabilidad son la confiabilidad, la verificabilidad, la objetividad y la relevancia.

En tercer lugar, los expertos destacan la función protectora. su esenciaprocede de la tarea asociada a la necesidad de garantizar la seguridad de los activos patrimoniales de la empresa. El criterio principal para la calidad de esta función es que la empresa cuente con una metodología que permita una contabilidad detallada del inventario.

En cuarto lugar, la contabilidad tiene la función de organizar la retroalimentación entre la empresa y varias entidades relacionadas con sus actividades: inversores, compradores y, en algunos casos, también con las autoridades reguladoras.

En quinto lugar, la contabilidad también se caracteriza por una función analítica. Su finalidad principal es la identificación de carencias, carencias, lagunas en la gestión de la empresa y la conducción de la política financiera y el posterior desarrollo de los mecanismos de optimización adecuados.

Facturas

¿Cuáles son los criterios para su clasificación? ¿Cuáles son los tipos de cuentas contables? Comencemos con los criterios de clasificación. Sus expertos destacan algunos.

1. Contenido económico

La cuenta que pertenece a un tipo en particular se determina según los detalles de lo que se tiene en cuenta exactamente en ella.

2. Estructura

Según este criterio, los tipos de cuentas contables se dividen en:

- inventario;

- existencias;

- contabilidad y liquidación;

- pasivo;

- activo.

3. Nivel de detalle

Considerado uno de los criterios básicos de clasificación. Según su esencia, las cuentas se dividen en tres tipos: sintéticas, analíticas y las llamadas subcuentas. Considere las características de cada uno.

Cuentas sintéticas incluidas eninformación suficientemente generalizada sobre los activos y pasivos de la empresa, que se expresen en términos financieros. Ejemplos de estos son 50 ("Cajero"), 01 ("Activos fijos") o, por ejemplo, 80 ("Capital autorizado").

Las cuentas analíticas están diseñadas para presentar información sintética con más detalle. Ya no reflejan información generalizada, sino detallada sobre tipos específicos de activos y pasivos. Al mismo tiempo, pueden medirse no solo en indicadores financieros, sino también, por ejemplo, en indicadores laborales.

A su vez, las subcuentas son una especie de "híbrido" de los dos primeros tipos. Su aplicación práctica es conveniente en los casos en que es necesario, por ejemplo, agrupar cuentas analíticas dentro de una sintética específica. La contabilidad en subcuentas generalmente se lleva a cabo en medidores financieros, a veces, en especie, en mano de obra, casi nunca.

Además, los expertos distinguen otros tipos de cuentas según otros criterios. Por ejemplo, como distribución operativa, de costos, regulatoria y presupuestaria.

Habiendo estudiado los tipos de contabilidad, sus funciones, ahora consideraremos un aspecto como las cuentas. El uso práctico de las cuentas en muchos casos se lleva a cabo mediante un método denominado "doble partida". Refleja el principio en el que las transacciones comerciales se registran dos veces al mismo tiempo: en el débito de una cuenta y en el crédito de otra. Las cuentas y varios tipos de registros interactúan estrechamente entre sí.contabilidad (más sobre este aspecto).

Datos de doble entrada

Estudiemos un poco más el método de "doble entrada". ¿Por qué es realmente necesario en contabilidad? De acuerdo con la metodología común en el entorno contable profesional, la mayoría de las transacciones comerciales se caracterizan por la dualidad, así como por un aspecto como la reciprocidad. Es decir, si los fondos se debitan de una cuenta, entonces, probablemente, se acreditan simultáneamente en otra. Así, la transacción de dinero está siempre bajo control.

El mecanismo de "doble entrada" se implementa a través de dos herramientas principales: correspondencia y publicación. ¿Cómo sucede?

La correspondencia es un canal de interacción entre dos cuentas que reflejan una transacción contable. A su vez, la publicación es, de hecho, el uso práctico de este canal, la correcta ejecución de transacciones, el registro de información sobre débito y crédito. Hay dos tipos: simple y complejo.

La forma en que se presenta una "partida doble" depende de los tipos de formularios contables utilizados. Hay muchos de ellos. Hay un formulario conmemorativo o desconectado: dentro de él, las transacciones se registran dos veces en registros separados. Hay una orden, o forma combinada. En ella se utilizan registros para que la operación quede registrada simultáneamente en el débito y crédito de la cuenta.

Registros

Dijimos anteriormente que las cuentas están estrechamente relacionadas con los registros contables. Qué son¿reciente? ¿Cuáles son los tipos de libros de contabilidad? Consideremos este aspecto con más detalle.

¿Qué son los registros contables? De acuerdo con una definición común, son herramientas utilizadas para sistematizar y recopilar información contenida en documentos primarios con el fin de reflexionar sobre las cuentas y los informes. Puede ser un secreto comercial.

Los expertos nombran los siguientes criterios para clasificar los registros contables.

1. Basado en el diseño

Pueden ser libros de cuentas, tarjetas, tablas, registradores.

2. Basado en destino

A este respecto los registros pueden ser cronológicos o sistemáticos. También son posibles las opciones combinadas.

3. Basado en el contenido

Al igual que el tipo de cuentas correspondiente, los registros, según este criterio, se dividen en sintéticos y analíticos.

4. Basado en la forma

Los expertos distinguen cuatro principales: de un lado, de dos lados, hechos en forma de mesa y también presentados en formato de ajedrez.

Costos

Habiendo estudiado los tipos de contabilidad, sus funciones, cuentas, registros, podemos determinar los mecanismos a través de los cuales se fijan los costos. ¿Cuáles son los tipos de gastos en contabilidad? ¿Cuáles son los criterios para su clasificación?

En realidad, los gastos de la organización, según una definición común, significan una disminución de los beneficios financieros y económicos debido a una disminución del capital en el balancefirmas y otras formas de retiro de fondos. Los expertos identifican los siguientes tipos principales de gastos en contabilidad:

- relacionado con obtener ganancias;

- recibido fuera de los canales de ingresos;

- coercitivo.

Respecto a lo primero: esto incluye principalmente los costos asociados a la producción y ventas, inversiones. El segundo puede atribuirse a los costos asociados con el pago de bonos, actividades de caridad. Los gastos forzosos incluyen impuestos, pagos al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el FSS, el Fondo de Seguro Médico Obligatorio y la celebración de contratos de seguro. Algunos expertos se refieren a los costes del tercer tipo, los asociados a las consecuencias de las sanciones económicas.

Ingresos

Hablando de gastos, no podemos ignorar un aspecto como los ingresos. ¿Cuáles son los principales criterios para su clasificación?

Primero, qué son los ingresos. En la legislación rusa, se consideran recursos que provocan un aumento de los beneficios financieros y económicos de una empresa y un aumento de la capitalización de una empresa. Los principales tipos de ingresos en contabilidad son los siguientes:

- de actividades normales;

- relacionados con otros.

En la legislación rusa existen criterios según los cuales ciertos ingresos en efectivo en el balance de la organización no se incluyen en los ingresos. Estos incluyen:

- depósitos de propietarios (accionistas);

- la cantidad de impuestos y tasas;

- comisión a favor del socio;

- recibos en el marco de prepago, anticipo, depósito;

- recibir el pago del préstamo emitido.

Ingresos y gastos de la empresa enen el orden apropiado se registran en las cuentas de la organización.

Documentos

Habiendo hablado mucho sobre los tipos de contabilidad basados en los tipos de cuentas, la clasificación de ingresos y gastos, también consideraremos un aspecto como el flujo de documentos. ¿Cuál es su estructura? ¿Cuáles son los tipos de documentos contables? En la práctica rusa, se aceptan los siguientes criterios.

1. Composición de documentos

Según este criterio, existe una división de las fuentes en entrantes, salientes e intraempresariales. Los primeros son documentos que son enviados a la empresa por otras organizaciones. Los segundos son documentos que, a su vez, se caracterizan por la dirección opuesta. Las fuentes de tipo interno no están sujetas a retiro fuera de la empresa.

2. Destino

Con base en este criterio, los documentos pueden ser administrativos, ejecutivos y también representar fuentes de propósito contable.

Las primeras son fuentes que reflejan órdenes, diversos tipos de instrucciones y órdenes de la gerencia relacionadas con la realización de operaciones comerciales necesarias. Los documentos ejecutivos están diseñados para registrar los hechos de las operaciones relevantes. Ejemplos de tales son los actos de aceptación, varios tipos de garantías. También hay un tipo de papel combinado. Pueden tener firmas tanto de documentos administrativos como ejecutivos. Dependiendo de la naturaleza del propósito de ciertos tipos de fuentes, pueden tener signospermitiéndoles ser clasificados como contables.

3. Frecuencia de compilación

Según este criterio, los documentos son únicos y acumulativos. Los primeros, por regla general, redactan una transacción comercial específica y no se complementan posteriormente. Estos últimos están diseñados para acumular información de manera consistente en relación con un período en particular. Pueden resumir indicadores que reflejen el curso de transacciones comerciales homogéneas o idénticas.

4. Tiempo de compilación

Este criterio clasifica los documentos en tipos primarios y de resumen. Los primeros registran transacciones comerciales en un momento determinado. Los documentos resumidos están diseñados para reunir indicadores, agrupándolos sobre la base de hechos contenidos en fuentes primarias.

La mayoría de los documentos que están presentes en la facturación contable pueden clasificarse simultáneamente según cada uno de los criterios indicados.