¿Qué es el racionamiento laboral? Conceptos básicos, organización, tipos, métodos de cálculo y contabilidad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:24

Al pensar en lo que es el racionamiento laboral, muchos de nosotros tenemos asociaciones de producción, un flujo de trabajo ininterrumpido. Este término es de gran importancia en la planificación económica. Y aunque hoy en día a menudo se puede escuchar la opinión de que el racionamiento laboral de los trabajadores es un eco del sistema soviético de producción, la mayoría de las empresas industriales no tienen prisa por abandonar el uso de esta herramienta.

¿Por qué establecer normas laborales?

Es imposible imaginar un proceso de gestión moderno sin costos de producción, especialmente en presencia de un componente como el pago por el trabajo de los empleados. Pero, ¿qué es el racionamiento laboral, qué se entiende por este concepto? En primer lugar, este es un mecanismo para establecer el costo del tiempo de trabajo para la implementación de un tipo particular de trabajo en el entorno de producción. La tasa de mano de obra es una unidad de medida que le permite planificar,analizar los costes laborales totales en condiciones organizativas y técnicas.

La necesidad urgente de regulación laboral surge durante la crisis. El deseo de los empresarios de reducir costos conduce al desarrollo de nuevos instrumentos económicos más eficientes. La regulación de los costes laborales es una de ellas. Todas las empresas, gremios industriales de los sectores de industria pesada y liviana, construcción, transporte, comunicaciones, desean no solo mantener su lugar en el nicho del mercado interno, sino también lograr mejores resultados, lo cual es imposible sin utilizar enfoques innovadores y aumentando el nivel de competitividad.

La gestión del racionamiento laboral es un elemento importante de la gestión de la producción, que utilizan tanto los empresarios nacionales como los extranjeros. La experiencia adquirida en este segmento se extiende no solo a la producción de productos materiales, sino también al sector de servicios. Los economistas encuentran conveniente trabajar en el racionamiento laboral en las instituciones presupuestarias si el número de empleados supera las 50 personas. En palabras simples, la adhesión a estándares laborales racionales y eficientes es necesaria en cualquier industria profesional. Es bastante arriesgado descuidarlos en las condiciones de inestabilidad de la economía de mercado.

¿Cuál es la diferencia entre norma y estándar?

Estos dos términos a menudo se confunden en entornos no profesionales. Se consideran sinónimos que tienen exactamente el mismo significado, pero en realidad, a pesar de la aparente cercanía, estos conceptos tienen distintas definiciones. Estándares una medida científicamente sólida y desarrollada centralmente de los costos laborales. Al mismo tiempo, puede implementarse en la empresa o servir como una especie de modelo para que la organización desarrolle de forma independiente sus propios indicadores normativos. El uso de estándares puede repetirse durante un largo período, y la norma se establece solo para una tarea específica y se reemplaza por otra al menor ajuste organizativo y técnico.

El concepto de normalización

Los estándares y normas se utilizan en todas partes, en cualquier nivel, en cualquier etapa del proceso de producción. ¿Qué es la regulación laboral? Este es un tipo de forma de distribución racional de los recursos laborales y los costos de tiempo. Las normas se utilizan en el proceso de producción principal y auxiliar. Tiene cierto sentido establecer normas laborales para la producción en cadena, manual (mixta), por piezas oa gran escala, en masa. Además, se están elaborando recomendaciones sobre el racionamiento del trabajo de los empleados del personal y de la dirección de la empresa.

El establecimiento de normas y medidas laborales debe considerarse en sentido amplio y estricto. En primer lugar, es un conjunto ordenado de herramientas y métodos especiales destinados a determinar de manera efectiva la medida del trabajo. Su propósito es obtener una evaluación objetiva de la eficiencia existente del proceso de producción y el cumplimiento de los costos laborales aplicados con la cantidad de recompensa material.

En un sentido más ampliopara definir qué es el racionamiento laboral, puede hacer esto: esta es un área de actividad de orientación económica, de ingeniería y social. Para implementar las normas de procesos laborales, se utilizan tales medios como materiales normativos y los resultados de estudios económicos y teóricos utilizando programas informáticos para calcular valores mínimos, máximos y medios.

Clasificación de las normas laborales

Esta medida se puede expresar mediante varios indicadores: volumen, tiempo, número de objetos ejecutivos y atendidos. En los sistemas de racionamiento de mano de obra aplicados, se da gran importancia al desarrollo de estándares para el desempeño de una unidad de producto por uno o un grupo de ejecutantes. Como ejemplo, tomemos un equipo de montaje que ensambla un interruptor automático de vacío en 2 horas. Paralelamente al indicador de tiempo, se tiene en cuenta el recíproco del racionamiento laboral: la tasa de producción. En esencia, este estándar implica establecer la cantidad de trabajo, una especie de plan que los trabajadores deben completar en un turno. Dado que el equipo de montaje monta un interruptor automático en un promedio de dos horas, se enfrentan a la tarea de montar al menos cuatro interruptores automáticos iguales por turno.

Otro estándar en el racionamiento laboral es la tarifa de servicio. Se establece para los artistas intérpretes o ejecutantes y determina cuántos objetos necesitan servir en un período de tiempo específico. Por ejemplo, un ajustador de equipos necesita reparar siete máquinas por turno. La medida inversa del número permitecalcule cuántos trabajadores deben participar para realizar una determinada cantidad de trabajo o mantenimiento de una instalación de producción por unidad de tiempo.

El racionamiento laboral en las organizaciones presupuestarias implica la existencia de tal estándar como medida de manejabilidad, reflejando el número de empleados que pueden estar bajo la dirección de un director. El segundo nombre de este indicador es la norma del número de subordinados. Por ejemplo, un capataz de obra administra un flujo de trabajo que se puede limitar a 35 personas.

Bajo la norma del tiempo de servicio, se asume una medida que aprueba el tiempo racional dedicado al trabajo con un objeto. Podemos hablar no solo del mantenimiento de equipos industriales, sino también de otras industrias de servicios. Por ejemplo, un especialista no tiene más de 15 minutos para atender a un visitante en un centro multifuncional.

Métodos de cálculo

El racionamiento del trabajo de los trabajadores es un área científica separada de la economía, que tiene sus propias herramientas y metodología. Convencionalmente, todos los métodos para calcular las normas para completar las tareas laborales se pueden dividir en analíticos y resumidos.

El segundo grupo incluye técnicas que no prevén la necesidad de diferenciar las operaciones de producción en varias etapas. Los métodos de resumen no implican un análisis del proceso de trabajo, obteniendo una evaluación de la racionalidad de los recursos utilizados y los costos laborales. Dichas técnicas le permiten determinar indicadores normalizados utilizando información estadística y operativa. Y en este sentido, es de gran importanciatiene la competencia de un normalizador, por lo que el llamado factor humano juega aquí un papel importante.

Los métodos de cálculo analítico se utilizan más a menudo para el racionamiento de mano de obra en las instituciones presupuestarias. Implican un análisis profundo del proceso de trabajo, su diferenciación en varias etapas del trabajo realizado por los ejecutantes. Al mismo tiempo, siempre se tienen en cuenta las especificaciones de los estándares de trabajo y las instrucciones para el desempeño de los deberes profesionales. La categoría de métodos analíticos para calcular los estándares laborales incluye herramientas de investigación, cálculo y estadístico-matemático.

El método de investigación consiste en realizar un análisis basado en la información disponible recopilada durante la creación de tecnologías de producción cronométricas y la planificación del tiempo de trabajo. La sincronización en el sistema de racionamiento de mano de obra es una técnica en la que se determinan medidas de repetición múltiple de los mismos elementos operativos y técnicos en el tipo de producción de máquina o manual. La tarea del cronometraje es establecer el tiempo principal y auxiliar para la realización de operaciones individuales para la implementación del proceso laboral. El tiempo se utiliza como una herramienta directa para la estandarización en la producción y la verificación de la eficacia de los estándares aplicados por cálculo o por elección.

Además, se puede utilizar el método de observaciones momentáneas, que permite estimar los costos laborales sin medir indicadores directamente relacionados con ellos. Esta herramienta se basa enTeoría de probabilidad. Aquí no hay necesidad de un registro de tiempo continuo, ya que el método le permite cubrir varios objetos y sus actividades a la vez.

Tareas principales

El objetivo principal del racionamiento laboral en una empresa manufacturera o no productiva, una institución presupuestaria es proporcionar condiciones satisfactorias para maximizar la eficiencia del potencial laboral, aumentar la competitividad de los productos y ocupar puestos más altos en el mercado nacional o extranjero. mercado al reducir los costos laborales e introducir en el proceso de innovación tecnológica del trabajador.

La tarea principal del racionamiento laboral es resolver una serie de problemas:

• garantizar una planificación eficiente de los costes laborales y la asignación de recursos listos para usar;
• establecer el equilibrio óptimo entre la cantidad de equipo disponible y el número de empleados que lo atienden y realizan tareas de producción;
• desarrollo de normas y reglamentos de la actividad laboral dentro de una determinada empresa.

El sistema de normas laborales utilizado en la producción se entiende comúnmente como un conjunto de métodos estratégicos para organizar, coordinar y gestionar el proceso de trabajo. Este complejo también incluye otros elementos importantes de racionamiento en la producción:

• selección de un enfoque metodológico para establecer estándares para diversas actividades y categorías de personal contratado;
• algoritmo para estimar normassegún criterios de calidad, así como la utilización de un procedimiento de sustitución eficaz;
• mantener la documentación de respaldo pertinente que refleje las tareas de racionamiento laboral.

Todas las condiciones anteriores son necesarias para la racionalización efectiva de los recursos utilizados y la reducción de los costos de producción. Es por ello que los directivos están interesados en mejorar las normas laborales aplicables sobre indicadores razonables y progresivos, teniendo en cuenta las características de los puestos de trabajo y la intensidad de la actividad laboral.

Funciones organizativas y de planificación de las normas laborales

Cada empresa tiene sus propias disposiciones sobre racionamiento laboral. La eficacia del sistema se evidencia en los indicadores económicos, incluido el crecimiento de las ventas, el aumento de la demanda de productos o servicios, el aumento de la competitividad. Idealmente, las normas laborales deberían cubrir la gran mayoría de los procesos de producción y las categorías de artistas. También importa cuán rápido y de manera oportuna se desarrollan, revisan e implementan nuevos indicadores normalizados.

La regulación sobre el sistema de racionamiento de mano de obra en la producción persigue el desempeño de dos funciones principales: la planificación y la organización. El primero se expresa por un conjunto de condiciones necesarias, sin las cuales es imposible el desarrollo armonioso y la interacción efectiva de todas las divisiones, departamentos, sucursales de la empresa, teniendo en cuenta la demanda y oferta de los consumidores en el mercado. La disposición sobre racionamiento de mano de obra aplicada en una empresa manufacturera es la base básicaprocesos de planificación de los principales indicadores de sus actividades principales. Los pronósticos se utilizan en todos los sectores de la economía para determinar un plan de trabajo a largo plazo. El valor de la planificación efectiva hoy en día es difícil de sobrestimar. No es casualidad que sea uno de los requisitos de la economía moderna, ya que la introducción de los más avanzados sistemas de evaluación de indicadores contribuye a un aumento estable de la productividad laboral y a un uso más racional de los recursos.

El racionamiento también cumple una función organizacional que le permite establecer relaciones progresivas entre componentes separados de la cadena de producción, para encontrar un uso efectivo de los recursos materiales e intangibles no reclamados de la empresa. Gracias a las normas laborales, es posible formar un sistema global de producción, compuesto por capital, equipo y mano de obra, y apoyar su eficiencia y productividad en el futuro. Básicamente, el racionamiento laboral, o mejor dicho, su función organizativa, es la directriz principal en la colocación del personal, la implementación de procesos para optimizar la estructura de la empresa y el número de personal.

Conveniencia económica y sociojurídica del racionamiento

En el trabajo sobre el racionamiento laboral, se debe prestar mucha atención a la influencia de los procesos económicos naturales y las leyes vigentes en nuestro tiempo. Si ignoramos una serie de características que están inextricablemente unidas con el modelo de relaciones de mercado moderno, es imposible planificar y calcular la cantidad exacta de costos laborales,averiguar el grado de demanda de productos terminados y su intercambio de trueque equivalente.

El propósito económico de las normas laborales es estimular continuamente la productividad, aumentar el nivel de productividad con el máximo ahorro de tiempo: estos son los criterios que definen para evaluar la eficacia de las tecnologías utilizadas en la empresa y los modelos progresivos de organización de la producción proceso. Muchas recomendaciones sobre el racionamiento de mano de obra implican una preferencia por una opción económica para consumir recursos a fin de minimizar los costos generales.

Además, las normas laborales modernas están diseñadas para asegurar un impacto más rígido del mecanismo de mercado en el crecimiento de la eficiencia de los indicadores de trabajo y la mejora de las características de calidad. Dado que el racionamiento laboral es la herramienta más conveniente para comparar los costes laborales con los productos terminados de la actividad, es importante que cada una de las entidades empresariales asegure un nivel de rentabilidad estable y elevado.

El desempeño económico de la producción también está influenciado por la función gerencial del sistema de racionamiento. Sin un trabajo de gestión bien coordinado en una empresa, es difícil lograr un rendimiento constante en todos los elementos de la cadena de producción. Si estudiamos el mecanismo de los costos laborales en un lugar de trabajo en particular, entonces sin duda podemos decir que el racionamiento está involucrado en la configuración del comportamiento de producción del personal. La función gerencial de las normas laborales no es solo determinar el tiempo dedicado a ciertas operaciones, sino también establecer un algoritmo para su implementación. Cómocuantas más direcciones tiene el modelo de organización del trabajo utilizado en la producción, más pronunciada parece la manifestación de las funciones gerenciales, que posteriormente determinan el grado de gestión efectiva de todos los procesos de producción.

No se puede descartar la importancia social de las normas laborales. En el proceso de surgimiento de procesos laborales y relaciones de confianza entre la gerencia y el personal, la confianza de los empleados en el deseo de la gerencia de mantener la seguridad laboral, aumentar el prestigio, el atractivo del trabajo de producción, la satisfacción de los artistas con el trabajo, juega un papel especial. condiciones y recompensas materiales. Además, la regulación del trabajo en el ámbito legal establece los deberes y derechos de cada trabajador, regula el procedimiento de interacción entre los representantes del nivel directivo y subordinados, asegurando mecanismos legítimos para la resolución de conflictos emergentes de acuerdo con la legislación laboral. Además, el uso activo de las normas laborales le permite establecer una disciplina ejemplar en la producción y detener sus violaciones.

Estándares laborales en el sector de la subcontratación

El racionamiento de la actividad laboral en la producción es un error al considerar un evento de una sola vez. Esta es una actividad completa que puede tener diversos grados de gravedad, dependiendo de factores como:

• escala de producción, estructura organizativa;
• línea de negocio;
• características de los productos fabricados oservicios prestados;
• metas y objetivos estratégicos de la empresa.

También es imposible no tener en cuenta el tema del personal, ya que solo los especialistas, las personas que son competentes en esta industria, deben tratar los temas de racionamiento laboral. La tendencia de los últimos años ha sido el deseo de los empresarios de trasladar los procesos comerciales no centrales fuera de su empresa con el fin de liberar recursos para las actividades comerciales centrales y obtener más tiempo para la organización y gestión más eficientes. La subcontratación es un excelente ejemplo de este fenómeno. Hoy en día, está disminuyendo el número de empresas que tienen sus propios limpiadores, logísticos, informáticos, contadores, oficiales de personal, abogados y representantes de otras áreas involucradas en la provisión de procesos básicos de producción. En lugar de personal a tiempo completo, estas funciones son realizadas por empleados de oficinas especiales para la prestación de servicios de subcontratación.

¿Se puede llamar efectivo a este modelo de cooperación para el racionamiento laboral? Es imposible responder a esta pregunta sin ambigüedades. Si la escala del negocio no implica la presencia permanente en el lugar de trabajo de alguno de los especialistas anteriores, los beneficios de la subcontratación son obvios:

• reducir el costo de realizar estas funciones ahorrando en salarios y reduciendo la carga fiscal;
• minimizar los riesgos de "tiempo muerto" en el trabajo por enfermedad, vacaciones de los empleados, etc.;
• la capacidad de controlar las acciones de un especialista externo.

El papel del racionamiento laboral en los negocios

Como ya se ha señalado, en el sector de la fabricación moderna, las normas laborales sirven como herramienta para una gestión competente, persiguiendo el objetivo de un desarrollo estable y coherente de la empresa.

Todos los procesos de la economía son interdependientes e interconectados. Al mismo tiempo, el papel de los factores económicos en el desarrollo de las relaciones laborales durante la crisis está creciendo rápidamente. Los dueños de negocios tratan de hacer todo lo posible para obtener el máximo de ingresos con un mínimo de gastos. Cada emprendedor busca su propia fórmula para el éxito, pero en general se nota la tendencia:

• reducir personal;
• asignar eficientemente y utilizar racionalmente los recursos laborales;
• ahorre tiempo de trabajo y evite desperdicios;
• evitar factores que puedan afectar negativamente la calidad de los productos fabricados o los servicios prestados.

Al mismo tiempo, los propios trabajadores también se esfuerzan por utilizar su tiempo de trabajo con la mayor eficiencia, pero quieren trabajar en un entorno seguro con un grado de intensidad satisfactorio. En consecuencia, todas las partes de las relaciones laborales están interesadas en el racionamiento.